Budapesti Közlekedési Részvénytársaság ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (2988/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Budapesti Közlekedési Részvénytársaság
képviseletében eljárva:
BKV Rt. Beruházási és Közbeszerzési Igazgatóság,
Közbeszerzési Iroda
1072 Budapest VII., Akácfa u. 15.
Telefon: 465-6500/11840 mellék
Fax: 461-6500/11123 mellék
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés a BKV Rt. HÉV Üzemigazgatóság vonalhálózatának területén bozót- és cserjeirtás, fűkaszálás, mechanikus gyomirtás, valamint darabosszemét-szedés és -elszállítás tárgyában.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége:
Bozót- és cserjeirtás:
- szentendrei vonal: 85 340 m2
- gödöllői vonal: 107 068 m2
- ráckevei vonal: 77 431 m2
- csepeli vonal: 5073 m2
- összesen: 274 912 m2
Fűkaszálás:
- szentendrei vonal: 115 252 m2
- gödöllői vonal: 115 753 m2
- ráckevei vonal: 250 036 m2
- csepeli vonal:44 528 m2
- összesen: 525 569 m2
Mechanikus gyomirtás:
- szentendrei vonal: 53 504 m2
- gödöllői vonal: 76 544 m2
- ráckevei vonal:102 656 m2
- csepeli vonal: 17 152 m2
- összesen: 249 856 m2
Darabosszemét-szedés és -elszállítás a lerakóhelyre:
- szentendrei vonal: 543 400 m2
- gödöllői vonal: 755 900 m2
- ráckevei vonal:1 042 600 m2
- csepeli vonal: 174 200 m2
- összesen: 2 516 100 m2
A teljesítési és egyéb követelményeket az ajánlati dokumentáció részletesen tartalmazza.
b) A teljesítés helyei: BKV Rt. HÉV Üzemigazgatóság szentendrei, gödöllői, ráckevei és csepeli vonalai.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem tehet.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama:
a) a teljesítés határideje: a nyertes ajánlattevő a teljesítést a szerződéskötéstől számítva legkésőbb 10 napon belül köteles megkezdeni, és a szerződés időtartamának lejártáig, folyamatosan teljesíteni,
b) a szerződés időtartama: a szerződéskötéstől számított 48 hónapig terjedő határozott időtartam.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Budapesti Közlekedési Részvénytársaság Beruházási és Közbeszerzési Igazgatóság Közbeszerzési Iroda, 1072 Budapest VII., Akácfa u. 15. IV. em. 438.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati dokumentációt, az ajánlati felhívás közzétételének napjától kezdődően az azt követő első naptól számított 40. napig lehet megvásárolni munkanapokon 8.00-12.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a beszerzés tárgyára vonatkozó részletes ajánlattételi feltételeket tartalmazó ajánlati dokumentációt zárt borítékban bocsátjuk rendelkezésre az ajánlati felhívás közzétételének napjától kezdődően az azt követő első naptól számított 40. napig. Az ajánlati dokumentáció átvételének feltétele a BKV Rt. Budapest Banknál vezetett 10102093-01671903-00000003 számú számlájára 100 000 Ft + áfa = 125 000 Ft befizetését igazoló banki okmány másolati példányának bemutatása. Az átutalási okmányon a befizetés jogcímét és a tender számát fel kell tüntetni. A befizetés jogcíme: "A BKV Rt. HÉV Üzemigazgatóság vonalhálózatának területén bozót- és cserjeirtás, fűkaszálás, mechanikus gyomirtás, valamint darabosszemét-szedés és -elszállítás". A tender száma: BKV Rt./63/T-28/2004. Felhívjuk a figyelmét minden ajánlattevőnek, hogy ezen összeget nem fizetjük vissza, kivéve a Kbt. 37. § (4) bekezdésében foglalt eseteket.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény közzétételét követő első naptól számított 41. nap 10.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, úgy az azt követő első munkanap 10.00 óra. Az ajánlatkérő ezúton hívja meg az ajánlattevőket az ajánlatok bontására.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Budapesti Közlekedési Részvénytársaság Beruházási és Közbeszerzési Igazgatóság Közbeszerzési Iroda, 1072 Budapest VII., Akácfa u. 15. IV. em. 438.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Budapesti Közlekedési Részvénytársaság Beruházási és Közbeszerzési Igazgatóság Közbeszerzési Iroda, 1072 Budapest VII., Akácfa u. 15. IV. em. 438.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 500 000 Ft, azaz ötszázezer forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlati biztosíték befizethető a BKV Rt. Budapesti Banknál vezetett 10102093-01671903-00000003 számú számlájára a "BKV Rt. HÉV Üzemigazgatóság vonalhálózatának területén bozót- és cserjeirtás, fűkaszálás, mechanikus gyomirtás, valamint darabosszemét-szedés és -elszállítás" címmel, átutalással, vagy az ajánlati dokumentáció feltételeinek megfelelő bankgarancia rendelkezésre bocsátásával. A befizetés megtörténtét igazoló, az ajánlattevő számlavezető pénzintézete által kiállított eredeti dokumentumot, illetve bankgaranciát az ajánlatnak tartalmaznia kell, az ajánlati dokumentációban közölt formában és tartalommal. Érvénytelennek tekinti ajánlatkérő az ajánlatot, ha az ajánlati biztosítékot nem az előírt formában és tartalomnak megfelelően nyújtották be. Az ajánlati biztosítéknak az ajánlattételi határidő lejártát követő 100 napig kell érvényben maradnia. Az ajánlati biztosíték visszafizetésre kerül a Kbt. 41. § (5) bekezdés alapján. Készpénzátutalás esetén akkor érvényes az ajánlati biztosíték, ha az ajánlatkérő számlájára az ajánlati biztosíték teljes összege legkésőbb az ajánlattételi határidő lejártáig jóváírásra kerül.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: ajánlatkérő előleget nem fizet. A szolgáltatás ellenértékének kiegyenlítése a szerződésben előírt feltételek részteljesítésének igazolása után, havonta a számla kézhezvételét követő 30 naptári napon belül, átutalással történik.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi és gazdasági alkalmasság igazolására kért adatok:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja alapján a számvitelről szóló 2000. évi C. törvényben meghatározott, az ajánlattevőre vonatkozó beszámolási kötelezettségnek megfelelő dokumentum - a 2000., 2001., 2002. év mérlegének (egyszerűsített mérleg, beszámoló vagy konszolidált mérleg, könyvvizsgáló által hitelesítve) - benyújtása.
Műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontjában meghatározott, a 2000., 2001., 2002. évre vonatkozó referenciákat az ajánlati dokumentációban megjelölt feltételeknek megfelelően, a referenciát adó cég által kiállított referencialevelek formájában kérjük csatolni. A referencialevél kötelező tartalmi elemei: a referenciát adó neve, telefonszáma, a szerződés tárgya, a szerződés mennyisége, az ellenszolgáltatás összege, a szerződéses időszak és a megbízó megelégedettsége,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pontja szerint a saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsítása.
Az ajánlattevő köteles megjelölni az általa a közbeszerzés értékének a 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat. A fenti igazolásokat és nyilatkozatokat az ajánlattevő által a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók esetében is csatolni kell.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai: alkalmatlannak minősül az ajánlattevő, ha ő vagy az általa a közbeszerzés értékének 10%-ot meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója nem felel meg alábbiaknak:
- a 3 éves összesített árbevétele a csatolt dokumentumok szerint nem éri el minimum a 300 millió forintot,
- nem rendelkezik a 2000., 2001., 2002. évben, évente közüzemi területen végzett bozót- és cserjeirtás, fűkaszálás, mechanikus gyomirtás tárgyában, összesen minimum 1 500 000 m2 /év, darabosszemét-szedés és -elszállítás tárgyában 2 000 000 m2 /év mennyiségre vonatkozó referenciával, amelyekre vonatkozó nettó éves árbevétele 2000., 2001., 2002. évben évente minimálisan nem éri el a 10 millió forintot,
- nem rendelkezik a Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pontja szerint a saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - jelen közbeszerzés tárgyára külön a bozót- és cserjeirtásra, fűkaszálásra, mechanikus gyomirtásra és külön a darabosszemét-szedésre vonatkozó - tanúsító általi tanúsításával.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: a Kbt. 50. § (1), (2) bekezdése alapján, az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik és az eredményhirdetési időponttól számított 60. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a Kbt. 34. § (1) bekezdés a) pontja alapján a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem lehet.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő első naptól számított 20. napon 10.00 óra. Amennyiben ez az időpont nem munkanap, úgy az azt megelőző utolsó munkanap 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az ajánlatkérő az eljárás nyertesével az eredményhirdetés napját követő 20. napon 10.00 órakor köti meg a szerződést. Amennyiben ez az időpont nem munkanap, úgy az azt megelőző utolsó munkanap ugyanezen órája.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlattevőnek a saját, illetve az általa a szerződés teljesítéséhez, a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója vonatkozásában csatolnia kell az ajánlati felhívás megjelenésétől számított 30 napnál nem régebbi keltű eredeti cégkivonatot, vagy annak 30 napnál nem régebbi keltű közjegyző által hitelesített másolatát vagy eredeti cégbírósági bejegyzési kérelmet.
- Az ajánlattevőnek a saját, illetve az általa a szerződés teljesítéséhez, a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója vonatkozásában csatolni kell, az ajánlatot aláírók aláírási címpéldányának eredeti példányát, vagy az ajánlati felhívás megjelenésétől számított 30 napnál nem régebbi keltű közjegyző által hitelesített másolatát.
- Amennyiben az ajánlattevő vagy a teljesítésbe a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó cég ügyében el nem bírált módosítása van folyamatban, ajánlattevő köteles ajánlatához csatolni a bejegyzés alatt álló társasági szerződésmódosítást, valamint a változásbejegyzési kérelem eredeti példányát, vagy ajánlati felhívás megjelenésétől számított 30 napnál nem régebbi keltű közjegyző által hitelesített másolatát.
- Ajánlattevő ajánlatában csatolja írásbeli nyilatkozatát arról, hogy az ajánlattevővel szemben nem állnak fenn a Kbt. 46. § (1) bekezdés a), c) pontjaiban foglalt kizáró okok, valamint az (1) bekezdés b) pontjában szereplő elkülönített állami pénzalapok közül melyik irányában áll fenn jogszabály alapján fizetési kötelezettsége. Amely alap tekintetében az ajánlattevő akként nyilatkozik, hogy jogszabály alapján fizetési kötelezettsége áll fenn, köteles csatolni az erre vonatkozó hatósági igazolásokat is.
- Ajánlattevőnek a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontjában előírt hatósági igazolásokat ajánlatához csatolni kell a Kbt. 46. § (5)-(6) bekezdésének megfelelően.
- Fenti nyilatkozatokat és igazolásokat az ajánlattevő által a teljesítésbe 10%-ot meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozók vonatkozásában is csatolni kell.
- A speciális szerződéses feltételeket - amelyben megfogalmazásra kerülnek a kötbérre vonatkozó feltételek is - az ajánlati dokumentáció tartalmazza, annak elfogadásáról az ajánlattevőnek külön nyilatkoznia kell. Ajánlattevő köteles a speciális szerződéses feltételek mindegyikére külön nyilatkozatban kifejezetten nyilatkozni. Ajánlatkérő kijelenti, hogy nem fogad el az ajánlattevők részéről becsatolt általános szerződéses feltételeket (ÁSZF).
- A nyertes ajánlattevő munkatársai közül, a szerződéskötésre, a mindenkor szolgálatban lévő munkacsapatok figyelembevételével munkacsapatonként legalább egy-egy fő munkatársának kötelező a HÉV pálya- és építmény-fenntartási dolgozókra előírt forgalmi vizsgával rendelkeznie az ajánlati dokumentációban részletezettek szerint.
- A nyertes ajánlattevőnek a szerződéskötésre rendelkeznie kell minimum 5 millió Ft/káreset és 50 millió Ft/kártérítési limit/év értékhatára kötött, a jelen közbeszerzés tárgyára vonatkozó felelősségbiztosítással az ajánlati dokumentációban részletezettek szerint.
- Az alvállalkozók foglalkoztatásának mértékéről az ajánlattevőnek nyilatkozni kell, figyelembe véve a Kbt. 43. § (2) bekezdésében foglaltakat.
- Az ajánlattevő ajánlatában csatoljon be egy, a cég bemutatását ismertető levelet, a ténylegesen gyakorolt tevékenységek megjelölésével.
- Az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, folyamatos sorszámmal ellátva, összefűzve magyar nyelven, 2 példányban, zárt borítékban, egy példány "EREDETI" megjelöléssel kérjük benyújtani.
- Az ajánlattétel feltétele a dokumentációnak az 5. a) pontban megjelölt szervezettől történő megvásárlása.
- A referenciaigazolásokat, a referenciát adó cég által írt "referencialevelek" (mintáját az ajánlati dokumentáció tartalmazza) formájában kérjük csatolni.
- Ha az ajánlatkérő az eljárás eredményének kihirdetésekor a második legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített ajánlattevőt is meghatározta, úgy az eljárás nyertesének visszalépése esetén azzal köt szerződést.
- Az ajánlattevő a Kbt. 43. § (4) bekezdése szerinti hiánypótlási lehetőséget biztosít. Ajánlatkérő a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról, a hiánypótlási határidőről egyidejűleg, írásban tájékoztatja az összes ajánlattevőt.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. április 6.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. április 6.