Márton Áron Szakkollégium ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (2699/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Márton Áron Szakkollégium
1037 Budapest, Kunigunda útja 35.
Telefon: 368-8860/265
Fax: 250-7213
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: határozott idejű vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Márton Áron Szakkollégium budapesti, debreceni és pécsi kollégiumi épületeinek (összesen: 8850 m2 ) napi takarítása, nagytakarítása, ügyeleti takarítása, időszakosan felmerülő, igény szerinti ablaktisztítás a dokumentációban megadott feltételekkel.
b) A teljesítés helye:
- Márton Áron Szakkollégium budapesti épületének esetében: (7000 m2 ) - 1037 Budapest, Kunigunda útja 35.,
- Márton Áron Szakkollégium debreceni épületének esetében: (1000 m2 ) - 4027 Debrecen, Egyetem sgt. 13.,
- Márton Áron Szakkollégium pécsi épületének esetében: (850 m2 ) - 7634 Pécs, Ráczvárosi út 70.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: a 3. b) pontban meghatározott telephelyek szerint, a dokumentációban részletezettek alapján.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés megkötésének időpontjától számított 3 naptári év.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Márton Áron Szakkollégium C épület földszint, kollégiumi igazgató titkársága, 1037 Budapest, Kunigunda útja 35.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható munkanapokon 9.00 és 14.30 óra között az ajánlati felhívás közzétételének napjától kezdődően az azt követő 15. nappal bezárólag. Ha ez a nap nem munkanap, azt követő első munkanapon 14.30 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció ára: 50 000 Ft + áfa = 62 500 Ft. A kifizetés módja banki átutalás, a Márton Áron Szakkollégium Magyar Államkincstárnál vezetett 10032000-00280439 számú bankszámlájára. Az átutalási megbízásra kérjük ráírni, hogy a "Márton Áron Szakkollégium kollégiumi épületeinek takarítása". A dokumentáció átadásának feltétele a befizetést igazoló bizonylatmásolat bemutatása.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzététele napját követő első naptól számított 41. nap 11.00 óra, amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az ezt a napot követő első munkanap 11.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): a postai cím: Márton Áron Szakkollégium 1037 Budapest, Kunigunda útja 35. Az ajánlatokat személyesen a Márton Áron Szakkollégium, 1037 Budapest, Kunigunda útja 35. sz. alatti gazdasági igazgatóság titkárságán lehet átadni.
c) Az ajánlattétel nyelve: az ajánlat tárgyát képező valamennyi dokumentumra vonatkozóan magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Márton Áron Szakkollégium, 1037 Budapest, Kunigunda útja 35., Márai Terem.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 250 000 Ft, azaz kettőszázötvenezer forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlati biztosítékot a Kbt. 41. § (2) bekezdése alapján a Márton Áron Szakkollégium Magyar Államkincstárnál vezetett 10032000-00280439 számú bankszámlájára, "MÁSZ-takarítás - ajánlati biztosíték" megjelöléssel, átutalással vagy bankgarancia biztosításával lehet teljesíteni. Az átutalás megtörténtét igazoló banki igazolást vagy bankgarancia-nyilatkozatot az ajánlathoz csatolni kell.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az igazolt teljesítés ellenértékének kiegyenlítése havonta történik a számla elfogadását követő 8 banki napon belül a Magyar Államkincstáron keresztül történő átutalással. Az ajánlatkérő előleget nem ad. Az ajánlatkérő rendelkezik a szerződés teljesítését biztosító pénzügyi fedezettel.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem követelmény.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: ajánlattevőnek és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók mindegyikének önállóan kell megfelelnie a pénzügyi, gazdasági, műszaki alkalmassági követelményeknek együttesen.
Pénzügyi és gazdasági alkalmasság igazolására:
- az ajánlattevő/alvállalkozó valamennyi bankszámlájára kiterjedően a számlát vezető pénzintézet(ek)től származó, 50 napnál nem régebbi keltezésű nyilatkozat az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti az ajánlattevő/alvállalkozó bankszámláját,
- pontosan tesz-e eleget fizetési kötelezettségeinek,
- volt-e az ajánlattevő/alvállalkozó számláján az elmúlt év során 30 napot meghaladó sorban álló tétel,
- az ajánlattevő/alvállalkozó könyvvizsgálói záradékkal ellátott 2002. éves beszámolója. Amennyiben könyvvizsgálat nem volt kötelező, úgy az éves beszámolón a következő szöveget kell feltüntetni: "A közzétett adatokat könyvvizsgáló nem ellenőrizte",
- ajánlattevő nyilatkozata az előző 2 évben a teljes, valamint a jelen közbeszerzési eljárás tárgyával azonos vagy hasonló (oktatási, egészségügyi intézmény takarítása) feladatok ellátásából keletkező nettó forgalomról.
Műszaki alkalmasság igazolása:
- az előző 2 év során, jelen közbeszerzési eljárás tárgyával azonos (oktatási, egészségügyi intézmény takarítása) munkák végzésére vonatkozó, megrendelőtől származó, pozitív tartalmú referencialevél. Az írásos referencialevélnek legalább az alábbiakat kell tartalmaznia:
- a szerződéses jogviszony időtartama,
- az ellenszolgáltatás összege,
- mekkora alapterületet (m 2 ) kellett takarítani,
- a referenciát igazoló cég neve, az igazoló személy neve, beosztása, telefonszáma,
- a referenciát adó cégvezetés nyilatkozata, mennyire elégedettek a végzett szolgáltatással,
- azoknak a szakembereknek, illetve vezetőknek a megnevezése, képzettségük ismertetése, akiket be kíván vonni a teljesítésbe, különösen azok bemutatása, akik a minőség-ellenőrzésért felelősek [Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pont].
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
Pénzügyi alkalmatlanság:
- pénzügyi intézménytől származó nyilatkozat alapján az ajánlattevő/alvállalkozó fizetési kötelezettségének rendszeresen nem tesz eleget, az elmúlt 1 éves időszakban 30 napot meghaladó sorban álló tétel volt valamelyik pénzintézeti számláján,
- az ajánlattevő(k) és az alvállalkozó(k) együttesen a 2002. évben vagy a 2003. évben, jelen közbeszerzés tárgyában vagy hasonló (oktatási, egészségügyi intézmény takarítása) feladatok ellátásából keletkezett éves nettó forgalma nem haladta meg jelen közbeszerzési ajánlat értékének 80%-át,
- ha a 2002. évi mérlege negatív.
Műszaki alkalmatlanság:
- ajánlattevő/alvállalkozó nem mutat be a teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek közt 15 fő takarítószemélyzetet az alábbi megoszlásban: (részajánlattétel esetén: Budapest teljesítési helyen: 8, Debrecen teljesítési helyen: 4, Pécs teljesítési helyen: 3),
- ajánlattevő nem rendelkezik legalább 3, egy szerződésből származó a 11. a) pontban meghatározott referenciával.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetés időpontjától számított 30 napig tart, kivéve ha az ajánlatkérő úgy nyilatkozik, hogy egyik ajánlattevővel sem kíván szerződést kötni.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az összességében legelőnyösebb ajánlatot fogadja el.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok
súlyszámok
- ajánlati ár (átalánydíj/hó) (napi takarítás, nagytakarítás, ablaktisztítás, ügyeleti takarítás a dokumentációban foglaltak szerint)
6
- a hiányos, nem megfelelő teljesítés esetén a havidíjból a levonás maximális értéke (min. 25%)
4
- számlázás gyakorisága
2
Az értékelés során adható pontszám: 1-100 pont. Az ajánlatkérő a formailag és tartalmilag előzetesen megfelelőnek minősített ajánlatokat a fenti részszempontok alapján értékeli. Az adott bírálati részszempontnál az ajánlatkérő számára legkedvezőbb érték 100, a legkedvezőtlenebb pedig arányosan kevesebb (de legalább 1) pontot kap. A köztes pontszámok a két pont által meghatározott egyenesre illeszkednek. Az egyes részszempontokra elért pontok a megadott súlyszámokkal szorzásra, majd összesítésre kerülnek.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az eredményhirdetés az ajánlattételi határidő lejártát követő első naptól számított 8. nap 11.00 órakor, ha ez a nap nem munkanap, az azt követő első munkanapon történik.
b) A szerződéskötés időpontja: a szerződés az eredményhirdetés napját követő első naptól számított 10. nap.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlati dokumentáció megvásárlása az érvényes ajánlattétel feltétele.
- Az ajánlatokat cégszerűen aláírva, 1 eredeti és 2 másolati példányban kell benyújtani.
- Az ajánlattevőnek az ajánlatát egy belső és egy külső borítékba - vagy ha az ajánlat fizikai mérete indokolja, úgy más csomagolási eszközbe - kell zárnia. A külső borítékon vagy más külső csomagolási eszközön fel kell tüntetni az ajánlatkérő nevét, címét és a beszerzés tárgyát, valamint a következő megjegyzést: "Közbeszerzési ajánlat; a címzett részére felbontás nélkül kell továbbítani"; a külső csomagolási eszközön nem szabad feltüntetni az ajánlattevő megnevezését. A belső borítékon az ajánlattevő nevét és címét kell feltüntetni.
- Ajánlattevő bírósági nyilvántartásba vételét (bejegyzését) igazoló eredeti, 30 napnál nem régebbi cégkivonatot és aláírási címpéldányt. Egyéni vállalkozó esetén a vállalkozói igazolvány csatolása követelmény. Érvénytelen az ajánlat, amennyiben a cégkivonat alapján megállapítható, hogy az ajánlattevőnek a vállalt munka elvégzésére nincs jogosultsága.
- Ajánlatkérő hiánypótlási lehetőséget nem biztosít.
- Az ajánlattevőnek kell viselnie minden, az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatban felmerülő költséget. Az ajánlatkérő ezen költségek keletkezéséért nem felelős, azok megtérítésére nem köteles attól függetlenül, hogy az ajánlat elfogadásra vagy elutasításra kerül.
- Az ajánlatkérő, amennyiben az eredményhirdetéskor megnevezi a második legkedvezőbb ajánlatot, úgy a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a második legkedvezőbb ajánlatot tetővel köt szerződést.
- A beszerzés tárgyát képező feladatokhoz szükséges mindennemű anyag, eszköz, védőeszköz, szükséges alpintechnikai eszköz, tisztítószer és tisztítóeszköz biztosítása a nyertes ajánlattevő feladata.
- Az ajánlattevő/alvállalkozó nyilatkozata, mely szerint a csatolt banki igazoláson fel nem tüntetett egyéb, további bankszámlája nincsen.
- Az ajánlattevő/alvállalkozó ajánlatához csatolja arra vonatkozó nyilatkozatát, hogy kizárólag CE minősítésű tisztítószereket fog jelen eljárás tárgyát képező feladatok ellátása során használni.
- A Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdéseiben foglaltakat a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozókra is alkalmazni kell.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. április 7.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. április 7.