Határőrség Országos Parancsnokság ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (2821/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Határőrség Országos Parancsnokság
1021 Budapest, Labanc u. 57.
1525 Budapest Pf. 47
Telefon: 456-7155
Fax: 456-7282
és a Budapesti Határőr Igazgatóság
1675 Budapest Pf. 10
Telefon: 290-3121
Fax: 296-0674
Az ajánlatkérők nevében és megbízásából az eljárás során a
BM Beszerzési és Kereskedelmi Részvénytársaság
(BM BK Rt.)
1124 Budapest, Németvölgyi út 41.
Telefon: 325-1777
Fax: 325-1767
jár el.
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a személyi jövedelemadóról szóló, többször módosított 1995. évi CXVII. törvény alapján adómentesen adható étkezési utalvány (3500 Ft/fő/hó) szállítása a Határőrség Országos Parancsnokság és a Budapesti Határőr Igazgatóság teljes hivatásos, köztisztviselői és közalkalmazotti állománya, havonta összesen: 1496 fő (Határőrség Országos Parancsnokság: 755 fő, Budapesti Határőr Igazgatóság: 741 fő) részére, amelytől ajánlatkérők a szerződéskötés során ć 20%-kal - a szerződéses feltételek módosítása nélkül - eltérhetnek.
b) A teljesítés helye: az étkezési utalványok szállítási címe: Határőrség Országos Parancsnokság, 1021 Budapest, Labanc u. 57. és a Budapesti Határőr Igazgatóság, Budapest, Nemzetközi Repülőtér D porta.
Az utalványok beváltóhelye: Budapest és Pest megye területe, különös figyelemmel az itt található bevásárlóközpontokra, különféle üzletekre és gyorséttermekre.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: havi megrendelések mellett folyamatos teljesítés a szerződés aláírásától számítva 2007. december 31-ig. A havonta biztosítandó étkezési utalványok szállítási határideje: a megrendelés megküldésének dátumától számított 5 munkanapon belül.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: BM Beszerzési és Kereskedelmi Részvénytársaság, 1124 Budapest, Németvölgyi út 41. 5. épület I. szint 105.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható az ajánlati felhívás közzétételének napjától kezdődően, munkanapokon 8.00-13.00 óra között, a közzététel napját követő első naptól számított 20. napon 13.00 óráig. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt 80 000 Ft, azaz nyolcvanezer forint + 25% áfa összegnek a BM Beszerzési és Kereskedelmi Részvénytársaság HVB Hungary Rt.-nél vezetett 10900011-00000005-50080002 számú számlájára történt befizetéséről szóló igazolás ellenében az 5. a) pontban megadott címen vehetik át. Az átutalási megbízás közleményrovatában BM BK Rt. kéri a 75-04-1475 hivatkozási számot feltüntetni. A dokumentáció megvásárlása az ajánlattevők számára kötelező, ennek hiányában érvényes ajánlat nem tehető. A dokumentáció ellenértékének visszakövetelésére - az 1995. évi XL. törvény (a továbbiakban: Kbt.) 37. § (4) bekezdésében foglalt esetek kivételével - nincs lehetőség.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. napon 11.00 óráig. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): BM Beszerzési és Kereskedelmi Részvénytársaság, Budapest XII., Németvölgyi út 41. 5. épület I. szint 105., illetve az ajánlatok bontásának napján a 7. b) pontban megadott helyszín.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: a Kbt. 51. § (2) bekezdésében meghatározott személyeken túlmenően az ajánlatkérő mást nem hív meg.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: BM Beszerzési és Kereskedelmi Részvénytársaság, 1124 Budapest, Németvölgyi út 41. 5. épület, fszt. tanácsterem.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a szerződés teljesítését biztosító pénzügyi fedezet az ajánlatkérő költségvetésében rendelkezésre áll, illetve a teljesítés időpontjában rendelkezésre fog állni. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítése az igazolt teljesítést követően a kincstári rendnek megfelelően, a számla kézhezvételét követő 30 naptári napon belül a dokumentációban részletesen rögzített feltételek szerint történik. Ettől kedvezőbb, max. 60 naptári napon belüli fizetési határidőre ajánlattevő ajánlatot tehet, mely az értékelés során előnyt élvez. Az ajánlatkérő előleget nem fizet.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: mind az ajánlattevőre, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ra (a továbbiakban: alvállalkozó) vonatkozóan csatolni kell az ajánlathoz:
Pénzügyi és gazdasági alkalmasság igazolására:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja alapján a számlavezető pénzintézet/pénzintézetek által kiállított, az ajánlattételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű nyilatkozat eredeti példánya az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
- ajánlattevő fizetési kötelezettségeinek határidőre eleget tesz-e,
- amennyiben nem tesz eleget, ajánlattevő számláján az elmúlt 1 év során 60 napot meghaladó sorban álló tétel volt-e,
- az ajánlathoz ajánlattevőnek nyilatkozatot kell csatolnia arra vonatkozóan, hogy mely pénzintézeteknél, mely számlaszámon bonyolítja pénzforgalmát, és valamennyi számlára vonatkozóan fentiek szerinti tartalommal csatolni kell a pénzforgalmi számlát kezelő pénzintézeti nyilatkozatot,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja alapján az ajánlattevő 2001. és a 2002. évre vonatkozó mérlegének és eredménykimutatásának másolata,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontja alapján az ajánlattevő nyilatkozata a 2001. és 2002. év teljes nettó árbevételéről és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgya - étkezési utalványok - értékesítéséből származó nettó árbevételről.
Műszaki alkalmasság igazolására:
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja alapján az ajánlattevő előző 3 évi (2001., 2002. és 2003. év) legjelentősebb, a közbeszerzés tárgyában teljesített szállításainak ismertetése, felsorolása (referencialista) az alábbi tartalommal:
- a szerződést kötő másik fél (megrendelő) megnevezése, elérési adatainak pontos megjelölésével,
- a teljesítés tárgya,
- a teljesítés ideje,
- az ellenszolgáltatás nettó összege,
- a fenti megrendelőktől legalább 2 db, különböző megrendelőtől származó referencialevél csatolása, melyekben a megrendelők nyilatkoznak a megkötött szerződés teljesítéséről.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai: pénzügyi, gazdasági alkalmatlanság:
- pénzügyi intézménytől származó nyilatkozat alapján az ajánlattevő fizetési kötelezettségének határidőre nem tesz eleget és az elmúlt 1 éves időszakban 60 napot meghaladó sorban álló tétel volt számláján,
- az ajánlattevő nem rendelkezik a 2001. és 2002. év egyikében sem a jelen közbeszerzési eljárás tárgyából - étkezési utalványok értékesítése - származó árbevétellel,
- az ajánlattevő mérleg szerinti eredménye mind a 2001., mind a 2002. évben negatív volt.
Műszaki alkalmatlanság:
- az ajánlattevő nem tud a referencialistában szereplő, a 2001., 2002. és a 2003. években a közbeszerzés tárgyában teljesített legjelentősebb szállításokra vonatkozóan legalább kettő, különböző megrendelőktől származó referencialevelet az ajánlathoz csatolni, melyekben a referenciát adó megrendelők kedvezően nyilatkoznak a szerződés teljesítéséről.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetési időpontot követően 30 napig az ajánlattevő kötve van az ajánlatához.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok
súlyszámok
- az ellenszolgáltatás összege (utalványok név értéke + bruttó szolgáltatási díj Ft/hónap)
50
- a beváltóhelyek száma Budapesten és Pest megyében (db)
40
- fizetési határidő (a 9. pontban rögzített határidőnél kedvezőbb)
10
Adható pontszám valamennyi részszempont esetében 1-10. Az értékelés módszere: minden részszempont esetében a legkedvezőbb ajánlat kapja a maximálisan adható 10 pontot, a következő ajánlat pontszáma a legkedvezőbb ajánlattól való eltéréstől függően arányosítással kerül meghatározásra.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, a 3. a) pont alatti mennyiségtől függően (1496 fő, 1496 +20% fő, 1496 -20% fő) maximum 3 változatú ajánlat tehető, jól elkülönített formában.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok bontásától számított 30 napon 11.00 órakor. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon ugyanezen órakor.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 8. napon. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon.
16. Egyéb információk:
16.1. az ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4)-(6) bekezdésében foglaltak szerint lehetőséget biztosít a Kbt. 44. és 46. § szerinti igazolás vagy nyilatkozat utólagos csatolására, formai hiányosság pótlására.
16.2. Ajánlatkérő a 11. a) pontban előírtakon kívül az ajánlathoz kéri csatolni az alábbi iratokat is:
- ajánlattevő nyilatkozata a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja alapján a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ról (név, székhely). Amennyiben nem kíván igénybe venni alvállalkozó(k)at, akkor az arról szóló nyilatkozatot kell az ajánlathoz csatolni,
- mind az ajánlattevőre, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ra vonatkozóan nyilatkozat a Kbt. 46. § (1) be kezdés a) és c) pontjaira, valamint a 46. § (2) bekezdés a) és b) pontjaira, továbbá nyilatkozat arról, hogy a 46. § (1) bekezdés b) pontjában említett elkülönített állami pénz alapok közül melyik irányában áll fenn jogszabály alapján fizetési kötelezettség. Ajánlatkérő a Kbt. 46. § (2) bekezdésben foglalt kizáró okok alkalmazását előírja. Mind az ajánlattevőre, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ra vonatkozóan a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontja szerinti hatósági igazolások a 46. § (4), (5), (6) és (8) bekezdés figyelembevételével,
- mind az ajánlattevőre, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ra vonatkozóan az ajánlattételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű, cégbíróság által kiállított cégkivonatnak vagy az IM Cégnyilvántartó és Céginformációs Szolgálata által kiadott nyilvános cégadatok kivonatnak az eredeti vagy hitelesített másolati példánya, továbbá a cégjegyzésre jogosult személy(ek) és az eljárás során meghatalmazott személy(ek) aláírási címpéldányának másolata. Amennyiben a cégkivonatból/cégadat kivonatból megállapítható, hogy cégügyben el nem bírált módosítás van folyamatban, úgy a cégbírósági változásbejegyzési kérelem másolati példányát is csatolni kell az ajánlathoz,
- közös ajánlattevők esetén az együttműködésükről szóló megállapodás. A közös ajánlatot tevőknek nyilatkozniuk kell továbbá arról, hogy a szerződés teljesítéséért egyetemleges felelősséget vállalnak.
16.3. Ha az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor megjelölte a legkedvezőbb ajánlatot tevőt követő ajánlattevőt, akkor az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel az ajánlattevővel fog szerződést kötni.
16.4. Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy amennyiben az 1995. évi CXVII. törvény módosítása következtében módosul az adómentesen adható étkezési utalvány értéke, ajánlatkérő a szerződést e feltétel tekintetében és a Kbt. 73. § (1) bekezdésével összhangban a szolgáltatási díj és a többi szerződéses feltétel változtatása nélkül módosíthatja.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. április 14.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. április 14.