Pilis Nagyközség Önkormányzata ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (2828/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Pilis Nagyközség Önkormányzata
2721 Pilis, Kossuth L. út 47.
Telefon: 29/498-143
Fax: 29/498-090
Ajánlatkérő nevében és megbízásából eljár a
TOPIL Bt.
2220 Vecsés, Erzsébet u. 21.
Telefon: 06-30-411-4927
Fax: 293-0436
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az önkormányzat fenntartásában működő intézmények gyermek- és szociális étkeztetése, valamint alkalmazottai, nyugdíjasai számára közétkeztetés biztosítása. Éves ételadagok:
- óvodák:
- tízórai: 322 adag/220 nap,
- ebéd: 322 adag/220 nap,
- uzsonna: 322 adag/220 nap,
- általános iskolák:
- tízórai: 145 adag/185 nap,
- ebéd: 145 adag/185 nap,
- uzsonna: 145 adag/185 nap,
- menza: 72 adag/185 nap,
- felnőttétkeztetés:
- ebéd: 60 adag/220 nap.
b) A teljesítés helye:
- Széchenyi István Általános Iskola és Szakiskola, Napközi, Pilis, Széchenyi út 28.,
- Attila Utcai Óvoda, Pilis, Attila u. 8.,
- Rákóczi Úti Óvoda, Pilis, Rákóczi út 42.,
- Általános és Zeneiskola, Napközi, Pilis, Szabadság tér 1.,
- Kávai Úti Óvoda, Pilis, Kávai út 19.,
- Idősek Napközi Otthona, Pilis, Kossuth L. út 57/B,
- Családsegítő Központ és Gyermekjóléti Szolgálat, házi szociális gondozás, Pilis, Kossuth L. út 49.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2004. július 1-jétől 2007. július 1-jéig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Pilis Nagyközség Polgármesteri Hivatal pénzügyi hivatal vezetője, 2721 Pilis, Kossuth L. út 47.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció átvehető az ajánlati felhívás közzététele napján és az azt követő első naptól számított 16. napig, hétfőtől péntekig 8.00 óra és 11.00 óra között az 5. a) pont szerinti címen. Amennyiben az utolsó nap nem munkanap, akkor az azt követő első munkanapon 8.00 és 11.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: ajánlatkérő a dokumentációt 50 000 Ft + áfa, azaz ötvenezer forint + 25% áfa összeg ellenében bocsátja az ajánlattevők rendelkezésére, amely összeg fizetése történhet az OTP Bank Rt. pilisi kirendeltségénél vezetett 11742238-15392103-00000000 számú bankszámlára történő átutalással vagy pénztári készpénzes befizetés útján. Átutalással fizető ajánlattevő esetében a dokumentáció átvétele csak abban az esetben lehetséges, ha az átutalt összeg megjelenik ajánlatkérő számláján. A pénztári készpénzes befizetés és a dokumentáció átvétele munkanapokon 8.00-11.00 óráig, a 06-29/696-318 telefonszámra történő előzetes bejelentkezés alapján történhet. A befizetés címe: az 5. a) pontban meghatározott helyszín. A dokumentáció vételára csak a Kbt. 37. § (4) bekezdésében rögzített módon és esetekben jár vissza. Az ajánlat beadásának feltétele a dokumentáció megvásárlása. A megvásárolt dokumentáció másra nem ruházható át.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. napon 10.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanapon 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Pilis Nagyközség Polgármesteri Hivatal, 2721 Pilis, Kossuth L. út 47., titkárság.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: polgármesteri hivatal tanácsterme, Pilis, Kossuth L. út 47.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 300 000 Ft, azaz háromszázezer forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: a Kbt. 41. § (2) bekezdése alapján az ajánlati biztosítékot az ajánlattevő választása szerint átutalás vagy bankgarancia formájában lehet benyújtani. Az átutalás a 11742238-15392103-00000000 számú bankszámlára történjen, melyet ajánlatkérő az OTP Bank pilisi kirendeltségénél vezet. Az átutalási megbízáson fel kell tüntetni a "Pilis Nagyközség Önkormányzatának közétkeztetés biztosítása, ajánlati biztosíték" hivatkozást. Bankgarancia nyújtása esetén annak eredeti példányát, átutalás esetén az igazolás másolatát csatolni kell az ajánlathoz. Az ajánlati bankgaranciát csak Magyarországon bejegyzett bank állíthatja ki, kedvezményezettje Pilis Nagyközség Önkormányzata legyen. Átutalás esetén az ajánlati biztosíték összege az ajánlattételi határidő lejártáig jelenjen meg az ajánlatkérő számláján. A bankgaranciának az ajánlati kötöttség időtartamára kell érvényesnek lennie.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő költségvetésében rendelkezik a szerződés teljesítését biztosító anyagi fedezetről. A szolgáltatás ellenértékét a megrendelő havonta, az igazolt teljesítést követően utólag kiállított számla ellenében a számla kézhezvételétől számított 15 naptári napon belül banki átutalással egyenlíti ki a Kbt. 62. § (5) bekezdés szerint. Az ajánlatkérő előleget nem biztosít.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem követelmény.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: a pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmasság igazolása mind az ajánlattevőre, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókra vonatkozóan az alábbiak szerint:
Pénzügyi és gazdasági alkalmasság igazolása:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pont szerint az ajánlattevő valamennyi (cégkivonata szerinti) számlavezető pénzintézetétől származó, 30 napnál nem régebbi nyilatkozattal, melynek tartalmaznia kell:
- a pénzintézet mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
- az ajánlattevő fizetési kötelezettségeit időben teljesíti-e,
- számláján az utolsó 1 évben volt-e sorban állás,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja alapján az ajánlattevő 2001. és 2002. évi, számviteli törvény szerinti mérlege és eredménykimutatása. Könyvvizsgálói jelentés készítésére kötelezettek esetén kérjük annak becsatolását is. Egyéni vállalkozó esetén a 2001. és 2002. évi, az APEH "53"-as bevallásának bemutatásával,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontja szerint az ajánlattevő nyilatkozzon a 2002. és 2003. év teljes forgalmáról és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyával azonos tevékenységéből származó forgalmáról.
Műszaki alkalmasság igazolása:
- referencialevelek bemutatásával is (évente legalább 2, tehát összesen 4) a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja alapján az előző 2 év (2002., 2003.) a beszerzés tárgyával azonos legjelentősebb szolgáltatásainak ismertetése, az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje és a szerződést kötő másik fél nevének, telefonszámának megnevezésével,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja alapján a műszaki-technikai felszereltség leírása, amely tartalmazza az ajánlattevő által jelenleg üzemeltetett, hatósági engedéllyel rendelkező főzőkonyhá(k) kapacitását, felszereltségét, HACCP-rendszer szerinti tanúsítványát, a rendelkezésre álló szállítóedények és szállító járművek leírását, valamint csatolja az ételszállító járművek ÁNTSZ-engedélyét,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontja alapján azoknak a szakembereknek, illetve vezetőknek a megnevezésével, képzettségük ismertetésével, akiket be kíván vonni a teljesítésbe, különösen azok bemutatásával, akik a minőség-ellenőrzésért felelősek,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pontja szerint a saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsításával.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- ha a pénzintézet nyilatkozata alapján az ajánlattevő számláján az utolsó 1 évben sorban állás volt,
- ha az előző 2 évben (2001., 2002.) mérleg szerinti, adózás előtti eredménye bármely évben negatív, egyéni vállalkozó esetében a vállalkozás 2001-ben és 2002-ben veszteséges,
- ha az előző 2 év, 2002. és 2003. bármelyikében az éves árbevétele nem érte el évenként a nettó 30 M Ft-ot, és az ajánlattevő nyilatkozata alapján ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyával megegyező feladat ellátásából keletkezett forgalma nem éri el évenként a nettó 20 M Ft-ot,
- ha a becsatolt, legalább 4 db referencialevél tartalma alapján az előző 2 évben (2002. és 2003.) nem rendelkezik évenként legalább 1-1, közétkeztetési szolgáltatási pozitív referenciával,
- ha nem rendelkezik min. 300 fős kapacitású konyhával, HACCP-rendszer alkalmazásának tanúsításával, az ÁNTSZ által engedélyezett ételszállításra alkalmas járművel, valamint a teljes menüsor szállítására szolgáló - az ÁNTSZ előírásai szerint fertőtleníthető, kizárólag rozsdamentes, hőtárolós edényzettel,
- ha az ajánlattevő alkalmazásában nem áll legalább 1 fő élelmezésvezető, 1 fő minőség-ellenőrzésért felelős szakember és a teljesítésbe bevonni kívánt alkalmazottak nem rendelkeznek megfelelő szakirányú végzettséggel,
- ha ajánlattevő és 10%-ot meghaladó alvállalkozója nem rendelkezik érvényes, bármely nemzeti rendszerben akkreditált - minőségbiztosítási rendszertanúsítvánnyal.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlati kötöttség az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik és az eredményhirdetést követő 30. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő naptól számított 14. napon 10.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanapon 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 9. napon. Ha ez a nap nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanapon.
16. Egyéb információk:
16.1. Ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köt szerződést.
16.2. Az ajánlatnak tartalmaznia kell a Kbt. 46. §-a szerinti nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat mind az ajánlattevőre, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókra vonatkozóan.
16.3. Ajánlattevő csatolja ajánlatához az ajánlattételi határ időt megelőző, 30 napnál nem régebbi keltezésű cégkivonatát vagy annak közjegyző által hitelesített másolatát (egyéni vállalkozók esetén vállalkozói igazolványt és engedélyt). Amennyiben ajánlattevő cégkivonatában nem szerepel a közbeszerzés tárgyára vonatkozó tevékenységi kör, ajánlata érvénytelen.
16.4. Ajánlattevő csatolja a cégjegyzésre jogosult személy aláírási címpéldányát.
16.5. Az ajánlatkérő a szerződés megkötését felelősség biztosítás meglétéhez köti az alábbiak szerint: ajánlattevő csatolja nyilatkozatát, hogy nyertessége esetén az eredményhirdetést követő 15 napon belül a jelen ajánlati felhívás tárgya szerinti tevékenységre a harmadik személynek okozott károk fedezetét is magában foglaló - legalább 10 000 000 Ft, azaz tízmillió forint összegű felelősségbiztosítást köt és azt a szerződés hatálya alatt fenntartja. Amennyiben az ajánlattevő már rendelkezik legalább ilyen összegű felelősségbiztosítással, akkor a biztosításikötvény-másolat csatolása mellett nyilatkozzon arról, hogy jelen közbeszerzési eljárás megnyerése esetén az eljárás tárgya szerinti tevékenységet annak hatálya alá vonja és a felelősségbiztosítást az ajánlatkérővel kötött szerződés hatálya alatt fenntartja.
A felelősségbiztosításra vonatkozó nyilatkozat hiányában az ajánlat érvénytelen.
16.6. Az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosult vagy általa meghatalmazott (a meghatalmazás csatolandó) személy által írott, oldalanként aláírva (szignó), 1 eredeti és 2 másolati példányban (feltüntetve az eredeti, másolat megjelölést) zárt csomagolásban, valamennyi írott oldal folyamatos sorszámozásával "Ajánlat a Pilis Nagyközség Önkormányzatának közétkeztetésre vonatkozó szolgáltatás ellátására. Felbontani tilos" jelige feltüntetésével, magyar nyelven, a 6. b) pontban feltüntetett helyen kell benyújtani.
16.7. Ajánlatkérő a Kbt. 43. § (5) bekezdése szerint 5 napos hiánypótlási határidőt biztosít.
16.8. Az ajánlatot a 81/1999. (XII. 28.) GM-EüM-FVM együttes rendelet, illetve az 1/2000. (I. 7.) SZCSM rendelet ajánlásainak figyelembevételével kell kidolgozni, amit egy havi étlap mellékelésével kell bemutatni.
16.9. Jelen felhívásban nem szabályozott kérdésekben a Kbt. előírásait kell figyelembe venni.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. április 9.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. április 9.