Kaposvári Egyetem ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (2879/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Kaposvári Egyetem
7400 Kaposvár, Guba Sándor u. 40.
Telefon: 82/319-250
Fax: 82/321-232
Az ajánlatkérő nevében eljár:
FŐBER Nemzetközi Ingatlanfejlesztő és Mérnöki Rt.
1075 Budapest, Rumbach S. u. 14.
Telefon: 342-3971
Fax: 461-0332
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: Kaposvári Egyetem részére felsőoktatási fejlesztési program keretében 2004. évben elkészülő oktatási és szolgáltatói férőhelyek - informatikaiközpont-bővítés üzembe helyezéséhez szükséges mobil bútorzat és felszerelések szállítása és kapcsolódó szolgáltatások (szállítás, csomagolás, összeszerelés) vállalkozási szerződés alapján.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: mobil bútorzat és felszerelések szállítása és kapcsolódó szolgáltatások (szállítás, csomagolás összeszerelés) az alábbiak szerint:
1. tételcsoport: oktatóhelyiségek mobil bútorzata (szemináriumi gyakorló - szaktantermek, szaklaborok) - különféle ülőbútor 556 db, különféle asztal 259 db, különféle testnevelési eszköz 9 db, különféle egyéb bútor, berendezési tárgy 169 db,
2. tételcsoport: központi tanácsterem, tanszéki, vezetői tárgyalók, központi előcsarnok, várók mobil bútorzata - különféle ülőbútor 148 db, különféle asztal 21 db,
3. tételcsoport: vezetői irodák (rektor, dékánok, főigazgatók és helyettesek) mobil bútorzata - különféle ülőbútor 72 db, különféle asztal 32 db, különféle egyéb bútor 9 db,
4. tételcsoport: oktatói munkahelyek, (tanszékvezetők, docensek, tanárok, tanársegédek) - különféle ülőbútor 145 db, különféle asztal 140 db, különféle egyéb bútor és berendezési tárgy 331 db,
5. tételcsoport: új informatikai központ mobil bútorzata (intézetvezetők, szaktanárok) - különféle ülőbútor 33 db, különféle asztal 34 db, különféle egyéb bútor és berendezési tárgy 57 db.
b) A teljesítés helye: Kaposvári Egyetem, Kaposvár, Guba S. u. 40.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: a részajánlat tétele a 3. a) pontban meghatározott tételcsoportokra lehetséges. Az a pályázó, aki több tételcsoportra kíván pályázni, köteles a tételcsoportokra külön ajánlatot tenni.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2004. augusztus 25.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: FŐBER Rt. Területrendezési Iroda, 1075 Budapest, Rumbach S. u. 14. I. 106.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható az ajánlati felhívás közzétételének napján és az azt követő első naptól számított 15. nappal bezárólag munkanapokon 10.00-14.00 óra között, az 5. a) pontban megjelölt címen. Amennyiben az utolsó nap nem munkanap, úgy a munkaszüneti napot követő első munkanapon 10.00-14.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció ára 60 000 Ft + 25% áfa. A dokumentáció árának megfizetése a Kaposvári Egyetem 10039007-00282888-00000000 számú számlaszámra átutalással vagy csekken történő befizetéssel teljesíthető. A csekk rendelkezésre bocsátása az 5. a) pontban megjelölt címen az 5. b) pont szerinti határidőben történik. A dokumentáció megvásárlása az ajánlattevők számára kötelező, ennek hiányában érvényes ajánlat nem tehető.
Közös ajánlattevők esetén, illetve ha az ajánlattevő több tételcsoportra kíván ajánlatot tenni, elegendő egy dokumentáció megvásárlása.
A dokumentáció ellenértékét az ajánlatkérő csak a Kbt. 37. § (4) bekezdése szerinti esetekben téríti vissza.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény közzétételének napját követő első naptól számított 41. nap 11.00 óra, vagy ha ez nem munkanap, az azt követő első munkanap 11.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): FŐBER Rt. Területrendezési Iroda, 1075 Budapest, Rumbach S. u. 14. I. 106.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: FŐBER Rt., 1075 Budapest, Rumbach S. u. 14. VIII. emeleti tárgyaló.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 500 000 Ft, azaz ötszázezer forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: a biztosíték teljesíthető az előírt összegnek az ajánlatkérő 5. c) pontban megjelölt bankszámlájára történő befizetésével/átutalásával vagy bankgarancia biztosításával. Az ajánlat érvényességének feltétele az ajánlati biztosíték ajánlati felhívásban megjelölt módon való szolgáltatása és annak az ajánlat mellékleteként hiteles igazolása.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő előleget nem fizet. A szolgáltatás ellenértékének kiegyenlítése a szerződésben meghatározott feltételek szerint történik a szerződés szerű teljesítés igazolását követően. Az ajánlatkérő az ellen szolgáltatás 60%-át a számla benyújtását követően 30 napon belül átutalással teljesíti, míg a fennmaradó 40% megfizetése - számla benyújtása alapján - 2005. január 31. napjától számított 30 napon belül kerül átutalásra.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: az ajánlatkérő nem követeli meg a közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozását.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: pénzügyi és gazdasági alkalmasság igazolása:
- ajánlattevő valamennyi számlavezető pénzintézetétől származó, 30 napnál nem régebbi eredeti nyilatkozat az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
- ajánlattevő pénzügyi helyzete, hitel- és fizetőképessége,
- az ajánlattevő számláján az utóbbi 1 évben (2003.) sorban állás volt-e,
- a 2001-2002. év mérlegének (egyszerűsített mérlege, beszámolója vagy konszolidált mérlege) és eredménykimutatásának benyújtása, amennyiben a számviteli törvény alapján kötelező, a könyvvizsgálói záradékkal együtt. Amennyiben nem kötelező könyvvizsgálat, az éves, illetve egyszerűsített beszámoló valamennyi példányán fel kell tüntetni: "A közzétett adatokat könyvvizsgáló nem ellen őrizte." A mérlegpéldányokhoz csatolni kell ajánlattevő nyilatkozatát arról, hogy a csatolt mérleg a cégbírósághoz benyújtott mérleggel megegyezik,
- a 2001-2002. évi, a közbeszerzés tárgyával megegyező bútor forgalmáról szóló nyilatkozat (évenkénti bontásban).
Műszaki alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja szerint:
- az előző három év (2001-2003.) legjelentősebb magyarországi bútorreferenciáinak ismertetése referencia-adatlapban összefoglalva, eredeti referencialevéllel hitelesítve a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontjában meghatározott minimális tartalommal,
- a termék prospektusa és/vagy fényképek bemutatása,
- a bútorok gyártására vagy forgalmazására vonatkozó, elismert - ISO vagy más nemzetközi rendszerben akkreditált - minőségtanúsító intézménytől származó tanúsítvány másolata.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai: alkalmatlan az az ajánlattevő
b) 1. akinek számláján az utóbbi 1 évben sorban állás fordult elő, vagy akinek a számlavezető bankja negatívan ítéli meg hitelképességét,
b) 2. akinél a benyújtott mérlegadatok alapján az eszközök és a rövid lejáratú kötelezettségek különbsége a 2001-2002. év valamelyikében nem éri el az adott ajánlattevő által megajánlott nettó vállalási ár 15%-át,
b) 3. akinél mindkét év mérleg szerinti eredménye negatív vagy az egyik mérleg szerinti eredménye negatív és az adatok a tárgyévet megelőző két év vonatkozásában 50%-nál nagyobb csökkenő tendenciát mutatnak,
b) 4. akinek a 2001-2002. évi, a közbeszerzés tárgyával megegyező bútorforgalma - mindkét évben - nem érte el az adott tételcsoport megajánlott ajánlati ár nettó összegét (több részteljesítésre adott ajánlat esetén a megajánlott részteljesítések összegei összeadódnak),
b) 5. aki nem rendelkezik legalább 3 db, 3 évnél nem régebbi, az ajánlattevő által megajánlani kívánt volumenű, magyarországi bútorreferenciával (több részteljesítésre adott ajánlat esetén a referenciaértékek összeadódnak),
b) 6. a becsatolt termékprospektus és/vagy fénykép alapján nem felel meg a dokumentációban foglalt igényszintnek,
b) 7. bútorok gyártására vagy forgalmazására vonatkozó, elismert - ISO vagy más nemzetközi rendszerben akkreditált - minőségtanúsító intézménytől származó tanúsítvány másolatának a hiánya.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődően az eredményhirdetés időpontját követő 30. napig az ajánlattevő kötve van ajánlatához.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat a 3. a) pontban meghatározott tételcsoportonként.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok
súlyszámok
- ajánlati ár
70
- vállalt megvalósítási bankgarancia mértéke az ajánlati ár %-ában
15
- vállalt késedelmi kötbér mértéke Ft/napban kifejezve
10
- jótállás időtartama hónapokban kifejezve
5
Az egyes részszempontokra adható pontszám: 1-10.
Részszempontonként a legkedvezőbb ajánlat a maximális pontszámot, a legkevésbé kedvező ajánlat pedig 1 pontot, a többi ajánlat a kettő között arányosan oszlik meg.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontásának napjától számított 15. napon 11.00 óra, ha az nem munkanap, az azt követő első munkanapon 11.00 óra, helye azonos az ajánlatok felbontásának helyével.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 8. napon, ha az nem munkanap, az azt követő első munkanap.
16. Egyéb információk:
16.1. Az ajánlatokat 5 példányban (1 eredeti és 4, az eredetivel mindenben azonos tartalmú másolati példányban), a dokumentációban előírtak szerint kell benyújtani.
16.2. Az ajánlathoz csatolni kell
a) 30 napnál nem régebbi - a jelenlegi (aktuális) cégállapotot bemutató cégkivonat eredeti vagy közjegyző által hitelesített példányát. Amennyiben a cégkivonat szerint el nem bírált módosítás van folyamatban, az ajánlathoz csatolni kell a cégbíróságnál érkeztetett változásbejegyzési kérelem eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolati példányát,
b) az aláírási címpéldányt és a cégkivonat szerint jelen eljárás vonatkozásában cégjegyzésre jogosult meghatalmazását és aláírásmintáját tartalmazó dokumentumot eredeti vagy közjegyző által hitelesített példányban, ha az ajánlatot nem a cégjegyzésre jogosult személy írta alá,
c) nyilatkozatot arról, hogy az ajánlattevő a 11. a) pont szerint nyilatkozott pénzintézeten kívül más pénzintézetnél nem vezet számlát.
Amennyiben a cégkivonaton még szerepelnek olyan bankok, amelyeknél a számlavezetés már megszűnt, de a változás bejegyzése a 30 napnál nem régebbi cégkivonat kiadásának időpontjáig nem történt meg, úgy szükséges a bank felé megküldött felmondólevél vagy a bank - számlavezetés megszűnésének időpontjára vonatkozó - nyilatkozatának becsatolása is,
d) a Kbt. 46. §-ának (1)-(2) és (4)-(6) bekezdése szerinti nyilatkozatokat, igazolásokat,
e) az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát a felhívás feltételeire, a szerződés teljesítésére és a kért ellenszolgáltatás összegére a Kbt. 43. § (1) bekezdése szerint,
f) közös ajánlattevők esetén az együttműködésről szóló megállapodást. A közös ajánlattevőknek nyilatkozniuk kell az aláírási joggal rendelkező képviselő(k) személyéről, továbbá arról, hogy a szerződés teljesítéséért egyetemleges felelősséget vállalnak.
Az a) - e) pontban meghatározott dokumentumokat közös ajánlattevő esetén minden ajánlattevő tekintetében csatolni kell.
16.3. Az ajánlatkérő a Kbt. 44-46. §-aiban meghatározott nyilatkozatok és igazolások utólagos csatolására, valamint az ajánlattal kapcsolatos formai hiányosságok pótlására lehetőséget nem biztosít.
16.4. A Kbt. 61. §-ának módosított (4) bekezdése szerint az eredményhirdetésen az eljárás nyertesének nyilatkoznia kell arról, hogy a Kkvt. szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e.
16.5. Az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor - a 3. a) pontban megjelölt tételcsoportonként - a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köt szerződést.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. április 13.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. április 13.