MÁV Rt. Beszerzési és Készletgazdálkodási Szolgáltató Egység részvételi felhívása tárgyalásos eljárás megindítására (2885/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
MÁV Rt. Beszerzési és Készletgazdálkodási
Szolgáltató Egység
1062 Budapest, Podmaniczky u. 24/A
Telefon: 342-9103
Fax: 342-9103
2. a) A választott eljárás: hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos eljárás.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: a Kbt. 70. § (1) bekezdés e) pontja értelmében tárgyalásos eljárás alkalmazható, ha az ellenszolgáltatás vagy egyéb szerződéses feltételek meghatározása nem lehetséges olyan pontossággal, illetve egyértelműséggel, amely lehetővé teszi nyílt vagy meghívásos eljárásban a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását. Az ajánlattevő feladatát a MÁV Rt. személyszállítási üzletág marketingkampányainak teljes körű lebonyolítása képezi. A megvalósításra kerülő marketingkampányok rendkívüli komplexitása, az egyes kampányok tárgyának értéke, illetve a beszerzéssel kapcsolatos konkrét követelményrendszer jelen pályázat kiírásakor pontosan nem határozható meg a nyílt vagy a meghívásos eljáráshoz szükséges pontossággal, ezért az ellenszolgáltatás az árképzés feltételeinek, illetve a teljesítéssel kapcsolatos feladatok egyes elemeinek végleges kialakítása érdekében tárgyalások lefolytatása szükséges.
c) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételeinek indokolása: -
d) A szerződés meghatározása, aminek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak: vállalkozási keretszerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a MÁV Rt. személyszállítási üzletága által kialakított marketingstratégiával összehangoltan a marketingkampányok szakmai előkészítése és a kivitelezők munkájának koordinálása és ellenőrzése, a MÁV Rt. személyszállítási üzletágának folyamatos felügyelete és ellenőrzése mellett. Vázlatszintű kreatív és szövegtervek készítése, valamint javaslattétel a médiastratégiára és médiatervre. A kampányhoz kapcsolódó PR-, DM- és promóciós tevékenység, a kampánytermékekhez kapcsolódó kiadványok nyomdai előkészítése, kivitelezése és médiavásárlás. A fentiekben részletezett tevékenységet a MÁV Rt. személyszállítási üzletága kedvezményeinek, szolgáltatásainak és kiemelt termékeinek vonatkozásában kell lefolytatni.
Az integrált marketingkampány száma 10 ć 50%, kiadvány, szórólap, menetrendi tájékoztató (területi és vonali menetrendek) 50-féle ć 50%, egyéb promóció (hirdetés, plakát, nyereményjáték, DM-akció, hivatalos hirdetmények) 50-féle ć 50%.
b) A teljesítés helye: az ország közigazgatási területe.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződéskötéstől számított folyamatosan két év.
5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a részvételi felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 26. napon 10.00 óráig kell a jelentkezéseket benyújtani. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): MÁV Rt. Beszerzési és Készletgazdálkodási Szolgáltató Egység, 1062 Budapest, Podmaniczky u. 24/A, A épület I. em. 18.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
d) Az (első) tárgyalás időpontja: a részvételi jelentkezések alapján kiválasztott jelentkezők ajánlatainak beadási határidejét követő első naptól számított 7. nap. Amennyiben ez nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon. A tárgyalás pontos időpontjáról az ajánlattevők értesítést kapnak.
7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: a részvételi jelentkezés határidejét követő 15. napon 10.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon, ugyanezen óráig.
8. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása Kbt. 44. § (1) bekezdés a)-c) pontjai szerint a jelentkezőnek, valamint az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)nak (továbbiakban: alvállalkozók) az alábbiakban előírtak szerint csatolni kell a jelentkezéshez a következőket [közös jelentkezés esetén - a Kbt. 4. § (5) bekezdése alapján - a pénzügyi, gazdasági alkalmasságra kért dokumentumokat a közös jelentkezők (továbbiakban jelentkező) mindegyikére csatolni kell]:
- a részvételi jelentkezési határidőt figyelembe véve 30 napnál nem régebbi pénzintézeti nyilatkozatot az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti a jelentkező/alvállalkozó bankszámláját,
- a jelentkező/alvállalkozó fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
- amennyiben nem tesz eleget, a jelentkező/alvállalkozó számláján az elmúlt 6 hónap során volt-e 60 napot meghaladó sorban álló tétel,
- az előző 3 (2000. 2001., 2002.) év mérlege, egyszerűsített mérleg,
- az előző 3 (2001., 2002., 2003.) év teljes forgalmáról, ugyanezen időszakban marketingkampányok lebonyolítása tárgyú forgalmáról szóló nyilatkozat.
A jelentkezéshez a jelentkezőnek és alvállalkozóknak nyilatkozatot kell csatolni arra vonatkozóan, hogy mely pénzintézeteknél, mely számlaszámon bonyolítja pénzforgalmát, és valamennyi számlára vonatkozóan fentiek szerinti tartalommal csatolni kell a pénzforgalmi számlát kezelő pénzintézet nyilatkozatát.
Műszaki alkalmasság igazolására a Kbt. 44. § (2) bekezdés a)-c) pontjai szerint a jelentkezőknek és az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóknak [továbbiakban: alvállalkozó(k) együttesen csatolni kell az alábbiakat (közös jelentkezés esetén - a Kbt. 44. § (5) bekezdése alapján - műszaki alkalmasságra kért dokumentumokat a közös jelentkezőknek együttesen kell csatolni]:
- az előző 3 év (2001., 2002., 2003.) legjelentősebb marketingkommunikációs kampányok megvalósítása terén végzett munkáinak bemutatását konkrét referenciajegyzékkel, megadva a szerződést kötő másik fél nevét, a teljesítés évét, az ellenszolgáltatás összegét (nettó összeg + áfa), az elvégzett feladat rövid bemutatását,
- az elmúlt 3 évből (2001., 2002., 2003.) legalább 2 db/év (összesen tehát legalább 6 db) - referencialistában nevesített, adott éven belül 2 különböző megrendelőtől származó - marketingkommunikációs kampány megvalósítása tárgyú referencialevelet, amelyekben a megrendelő kedvezően nyilatkozik a szerződés teljesítéséről. A referencialevélben meg kell adni legalább a szerződést kötő másik fél nevét, a teljesítés évét, az ellenszolgáltatás összegét (nettó összeg + áfa), az elvégzett feladat rövid bemutatását. A jelentkező és az alvállalkozó(k) által benyújtott refencialevelek összességében fedjék le az integrált marketingkampány-tervezéssel, -lebonyolítással kapcsolatos feladatcsoportokat, plakát, DM-levél és reklámfilmeszközök alkalmazásának bemutatásával,
- a teljesítéshez igénybe venni kívánt műszaki-technikai felszereltség, infrastrukturális háttér, szoftverek, hálózat bemutatása, különös tekintettel a kapcsolattartási és elérhetőségi lehetőségekre, beleértve a nyomdai előkészítéshez és kivitelezéshez szükséges gépparkot is. A műszaki-technikai felszereltséget úgy kell a jelentkezőnek és az alvállalkozójának bemutatnia, hogy a felsorolásban meg kell jelölnie, hogy a részvételi felhívás 9. b) pontjának utolsó 3 francia bekezdésében megjelent alkalmassági elő írásoknak egyenként konkrétan mely eszközök felelnek meg,
- azon legalább 2 éves szakmai gyakorlattal rendelkező grafikus végzettségű és kreatív szövegíró szakemberek, továbbá legalább 2 fő marketingvégzettségű szakember és projektvezető bemutatása, képzettségük, végzettségük és szakmai gyakorlatuk ismertetése, akik a szerződés teljesítésében részt vesznek. A szakemberek bemutatása során csatolni kell önéletrajzukat, marketingszakemberek esetében a felsőfokú végzettségüket igazoló oklevelük és nyelvismeretüket igazoló bizonyítványok másolatát.
9. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai:
- pénzintézeti igazolás,
- pénzügyi helyzete,
- refenciajegyzékében szereplő munkák száma, értéke,
- refencialevelek száma, értéke,
- műszaki-technikai felszereltsége, infrastrukturális háttér,
- szakemberek végzettsége, képzettsége és szakmai gyakorlata.
b) A részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- pénzügyi intézménytől származó nyilatkozat alapján a jelentkező(k) vagy az alvállalkozó(k) valamelyike fizetési kötelezettségeinek nem tesz eleget, valamelyik számláján az elmúlt hat hónap során 60 napot meghaladó sorban álló tétel volt,
- a jelentkező(k) vagy az alvállalkozó(k) valamelyikének a 2000., a 2001. vagy 2002. évi, vagy ezek hiányában az utolsó lezárt mérleg szerinti eredménye negatív,
- a jelentkező a 2000., 2001. és 2002. évek valamelyikében az általuk benyújtott lezárt eredménykimutatások alapján vagy azok hiányában az utolsó eredménykimutatás alapján nem érte el az 50 millió forintot,
- a jelentkező és az alvállalkozó együttesen a benyújtott referencialisták alapján nem végzett az elmúlt 3 év mindegyikében marketingkommunikációs kampányok megvalósítása tárgyú munkát évenként legalább nettó 100 millió Ft értékben,
- a jelentkező(k) és az alvállalkozó(k) együttesen nem rendelkeznek az elmúlt 3 évből évente legalább 2 db - a referencialistában nevesített megrendelőtől származó - referencialevéllel, amelyekben a megrendelő kedvezően nyilatkozik a szerződés teljesítéséről, továbbá a jelentkező és az alvállalkozó(k) által benyújtott referencialevelek összességében nem fedik le az integrált marketingkampánytervezéssel, -lebonyolítással kapcsolatos feladatcsoportokat,
- a jelentkezőnek és az alvállalkozónak együttesen nincs legalább 2 fő, 3 éves gyakorlattal rendelkező marketing felsőfokú végzettségű szakembere, akik közül legalább 1 fő felsőfokú angolnyelv-tudással is rendelkezik, továbbá nem rendelkezik legalább 1 fő grafikussal és 1 fő kreatív szövegíróval, akik legalább 2 éves szakmai gyakorlattal rendelkeznek,
- a projektvezető nem rendelkezik felsőfokú marketingvégzettséggel és legalább 3 éves szakmai gyakorlattal a marketingkommunikációs kampányok lebonyolítása területén,
- a jelentkező nem rendelkezik legalább 4 számítógéppel, telefon-, fax-, internet- és mobiltelefon-elérhetőséggel, jogtiszta irodaszoftverekkel,
- a jelentkező és az alvállalkozó együttesen nem rendelkezik olyan előkészítő üzemmel, amely Macintosh- és PC-rendszerben is egyaránt képes dolgozni, A/3 méretű analóg, illetve digitális proofot tud előállítani, legalább B/1 méretű analóg, illetve digitális proofot tud előállítani, továbbá nem rendelkezik legalább 1200 dpi-s felbontás előállítására alkalmas dob- vagy síkszkennerrel, PostScript formában író szoftverrel,
- a bevonni kívánt nyomdai üzem nem rendelkezik CTP- rendszerrel (Computer-to-Plate), addírozógéppel és Macintosh alapú kép- és szövegfeldolgozó rendszerrel, rotációs és íves - kis és nagy példányszámú kiadványok előállítására egyaránt alkalmas nyomdai gépparkkal és B/1 méretű nyomógéppel.
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
d) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
10. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők keretszáma: öt.
11. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, a marketingeszközök mennyisége tekintetében.
12. Az ajánlatkérő által már kiválasztottak neve és címe: -
13. Egyéb információk:
- A részvételi jelentkezést 1 eredeti és 6 másolati példányban kell benyújtani, egyértelműen megjelölve az "eredeti" és a "másolat" példányokat. Amennyiben az egyes példányok között eltérés van, az eredeti példány az irányadó.
- Az eredeti példányt és a másolatokat gépelve vagy nyomtatva, folyamatos oldalszámozással ellátva kell beadni a jelentkező cégszerű aláírásával vagy az aláírásra felhatalmazott(ak) aláírásával. Utóbbi esetben a meghatalmazást csatolni kell a jelentkezéshez.
- A részvételi jelentkezés minden oldalát a jelentkezőt képviselő személynek vagy személyeknek a kézjegyükkel kell ellátniuk. Amennyiben a jelentkezés roncsolásmentesen nem bontható kötésben kerül benyújtásra, elegendő csak az első és utolsó oldal kézjeggyel történő ellátása.
- A részvételi jelentkezés 7 példányát egy közös borítékban (csomagban) kell lezárni. A borítékon (csomagon) fel kell tüntetni:
- a következő címet: MÁV Rt. Beszerzési és Készletgazdálkodási Szolgáltató Egység, 1062 Budapest, Podmaniczky u. 24/A, A épület I. em. 18.,
- a részvételi jelentkezés tárgyát "marketingkommunikáció", a jelentkező cégbejegyzési okmányokban szereplő nevét és székhelyét,
- a borítékon (csomagon) fel kell tüntetni továbbá a részvételi jelentkezés határidejét, valamint a következő megjegyzést: "Részvételi jelentkezési határidő előtt nem bontható fel!"
- A jelentkezőnek és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak csatolni kell a Kbt. 46. §-ában meghatározott igazolásokat és nyilatkozatokat az alábbiak szerint:
- írásbeli nyilatkozatot arról, hogy vele szemben nem állnak fenn a Kbt. 46. § (1) bekezdés a), c) pontjaiban foglalt kizáró okok,
- írásbeli nyilatkozat arról, hogy a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontjában említett állami pénzalapok közül melyik irányában áll fenn jogszabály alapján fizetési kötelezettsége (ahol fennáll, ott igazolás szükséges),
- hatósági igazolást arról, hogy nincs a Munkaerő-piaci Alappal szemben fennálló, egy évnél régebben lejárt tartozása,
- hatósági igazolásokat arról, hogy nincs a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontjában meghatározott köztartozása.
- A jelentkezőnek és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak csatolni kell a részvételi jelentkezéshez a jelentkezési határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű cégkivonat eredeti vagy közjegyző által hitelesített példányát (amennyiben fennáll, az aktuális változások bejegyzésének alapjául szolgáló okiratok másolatát is csatolni kell), valamint aláírásicímpéldány-másolatát.
- A jelentkezőnek és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak csatolni kell cégbemutatását.
- A Kbt. 43. § (2) bekezdés a) pontja alapján a jelentkezőnek jelentkezésében meg kell jelölnie a közbeszerzésnek azt a részét, amellyel összefüggésben harmadik személlyel szerződést fog kötni, e szervezet (személy) meghatározása nélkül. Amennyiben a jelentkező nem kíván harmadik személlyel szerződést kötni, akkor az arról szóló nyilatkozatot kell a jelentkezéshez csatolni.
- A részvételi jelentkezőknek nyilatkozni kell arra vonatkozóan, hogy a pályázathoz csatolt banki igazolásokon feltüntetette(ke)n kívül további bankszámlájuk nincs.
- Az ajánlatkérő az eljárás során a Kbt. 43. § (5) bekezdése alapján alkalmazza a pótlás lehetőségét, azaz lehetőséget biztosít a Kbt. 44. § és 46. § szerinti igazolás vagy nyilatkozat utólagos csatolására, formai hiányosságok pótlására.
- Az ajánlati felhívást az ajánlatkérő a részvételi eljárás eredményének kihirdetését követően (egyidejűleg) írásban küldi meg az összes alkalmasnak ítélt részvételi jelentkezőnek. Az ajánlat beadásának határideje a megküldés feladásától számított 45. nap, ha ez nem munkanap, az azt követő első munkanap. A részleteket az ajánlati felhívás fogja tartalmazni.
- A jelentkezéshez csatolni kell külön íven egy felolvasólapot, mely tartalmazza a jelentkező nevét, székhelyét, továbbá amennyiben a közbeszerzési érték 10%-át meghaladó mértékben alvállalkozót kíván igénybe venni, ezen alvállalkozójának a nevét és székhelyét. Kérjük ezen nyilatkozaton feltüntetni a jelentkező telefon- és faxszámát is. Amennyiben a jelentkező a felolvasólapot nem csatolja, részvételi jelentkezése érvénytelen!
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
15. A hirdetmény feladásának napja: 2004. április 13.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. április 13.