Budapesti Távhőszolgáltató Rt. ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (2899/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és faxszáma:
Budapesti Távhőszolgáltató Rt.
1116 Budapest, Kalotaszeg u. 31.
Telefon: 463-6000, 463-6518, 463-6519
Fax: 463-6538
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: 3 db PTVM-50 típusú kazán konvektív blokkjainak cseréjéhez kazánonként 66 db csőfalelem legyártása, valamint kazánonként a meglévő elemek kiszerelése és az új konvektív csőfalelemek beszerelése a járulékos munkák elvégzésével.
b) A teljesítés helye:
- Észak-budai Fűtőmű, Budapest III., Kunigunda u. 49. III. helyszámú PTVM-50 típ. forróvíz-kazán (jele: ÉB/III.),
- Észak-budai Fűtőmű, Budapest III., Kunigunda u. 49. II. helyszámú PTVM-50 típ. forróvíz-kazán (jele: ÉB/II.),
- Újpalotai Fűtőmű, Budapest XV., Késmárk u. 8-10. I. helyszámú PTVM-50 típ. forróvíz-kazán (jele: Ú/I.).
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: az ajánlattevő külön a gyártásra és külön a szerelésre tehet ajánlatot úgy, hogy a 3. b) pont szerinti mindhárom kazánra kötelező ajánlatot adni.
Amennyiben az ajánlattevő a beszerzés egészére (gyártás és szerelés) ajánlatot tesz, ajánlatát abban az esetben is a 3. b) pont szerinti felosztásban és külön a gyártásra és külön a szerelésre is meg kell adnia.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama:
ÉB/III. jelű kazán:
Első 6 db legyártott konvektív csőfalelem helyszíni átadása: 2004. július 8.
A 66. db csőfalelem helyszíni átadása: 2004. július 29.
A konvektív csőfalelemek helyszíni átadásai a fenti két határidő között egyenletes ütemezéssel történjenek.
Az első 6 db konvektív csőfalelem helyszíni átadása után a kazán gépészeti bontási-szerelési munkáinak megkezdése: 2004. július 10.
A kazánjavítás gépészeti szerelésének sikeres hatósági átadás-átvétele: 2004. augusztus 10.
Teljes helyreállítás, a gyártási-szerelési "D"-tervdokumentáció átadása (véghatáridő): 2004. augusztus 30.
ÉB/II. jelű kazán:
Első 6 db legyártott konvektív csőfalelem helyszíni átadása: 2004. augusztus 8.
A 66. db csőfalelem helyszíni átadása: 2004. augusztus 31.
A konvektív csőfalelemek helyszíni átadásai a fenti két határidő között egyenletes ütemezéssel történjenek.
Az első 6 db konvektív csőfalelem helyszíni átadása után a kazán gépészeti bontási-szerelési munkáinak megkezdése: 2004. augusztus 15.
A kazánjavítás gépészeti szerelésének sikeres hatósági átadás-átvétele: 2004. szeptember 30.
Teljes helyreállítás, a gyártási-szerelési "D"-tervdokumentáció átadása (véghatáridő): 2004. október 15.
Ú/I. jelű kazán:
Első 6 db legyártott konvektív csőfalelem helyszíni átadása: 2004. július 8.
A 66. db csőfalelem helyszíni átadása: 2004. július 29.
A konvektív csőfalelemek helyszíni átadásai a fenti két határidő között egyenletes ütemezéssel történjenek.
Az első 6 db konvektív csőfalelem helyszíni átadása után a kazán gépészeti bontási-szerelési munkáinak megkezdése: 2004. július 10.
A kazánjavítás gépészeti szerelésének sikeres hatósági átadás-átvétele: 2004. szeptember 10.
Teljes helyreállítás, a gyártási-szerelési "D"-tervdokumentáció átadása (véghatáridő): 2004. szeptember 25.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Budapesti Távhőszolgáltató Rt., 1116 Budapest, Kalotaszeg u. 31., B épület, közbeszerzési iroda (310-es szoba).
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzétételének napján és az azt követő első naptól számított 15. nap 14.00 óráig, munkanapokon 9.00 és 14.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt 50 000 Ft + áfa ellenében vehetik át személyesen (előzetes telefonos egyeztetés után) az 5. a) pontban meghatározott helyen. A befizetés az ajánlatkérő házipénztárában történő készpénzes befizetéssel vagy átutalással történhet a FŐTÁV Rt. BB Rt.-nél vezetett 10102093-02960403-00000002 számú számlájára "PTVM-kazánok karbantartás" felirat feltüntetésével. A dokumentáció átadásának feltétele az ellenérték befizetését igazoló elektronikus bankbizonylat, bankbizonylat vagy pénztári befizetési bizonylat bemutatása. A dokumentáció árát az ajánlatkérő kizárólag a Kbt. 37. § (4) bekezdése szerinti esetekben téríti vissza.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a közzététel napját követő első naptól számított 41. napon 10.30 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az azt követő első munkanap 10.30 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): 1116 Budapest, Kalotaszeg u. 31., B épület, közbeszerzési iroda (310-es szoba).
Amennyiben az ajánlattevő ajánlatát postai úton nyújtja be, a postai csomagolást a fenti címzéssel és az alábbi felirattal kell ellátni: "PTVM-kazánok karbantartása - pályázati anyag! Csak bizottság által bontható!"
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar, az árakat forintban kell megadni.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: a műszaki szakértői felügyeletet ellátó Főtáv-Komfort Kft. képviselőjét.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: 1116 Budapest, Kalotaszeg u. 31., B épület, közbeszerzési iroda (310-es szoba).
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke:
- a 3. d) pont szerint gyártási ajánlattétel esetén 2 000 000 Ft, azaz kettőmillió Ft.,
- a 3. d) pont szerint szerelési ajánlattétel esetén 1 000 000 Ft, azaz egymillió Ft.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlattevők az ajánlati biztosítékot kötelesek az ajánlatkérő BB Rt.-nél vezetett 10102093-02960403-00000002 számú bankszámlájára "PTVM-kazánok karbantartása" megjelölést feltüntetve befizetni, vagy az ajánlati kötöttség időtartamára a FŐTÁV Rt. mint kedvezményezett nevére szóló bankgarancia biztosításával teljesíteni. Az átutalás tényét az ajánlat benyújtásakor igazolni kell az átutaló bank által kiállított hiteles igazolással, vagy a bankgarancia eredeti példányának az ajánlattal együtt történő be adásával.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő a szerződésben rögzített feltételek szerinti teljesítést követő 30 naptári napon belül átutalással köteles fizetni a szerződésben feltüntetett banki számlára.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: az ajánlatkérő nem igényli gazdasági társaság létrehozását.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolására kért adatok:
- a pénzügyi, gazdasági alkalmasságot igazoló [Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja] az ajánlattételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű pénzintézeti nyilatkozat eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolati példánya az ajánlattevő, illetőleg az alvállalkozó(k) valamennyi, cégkivonatában szereplő számlavezető pénzintézetétől, amelynek (amelyeknek) valamennyi vezetett számlára vonatkozóan tartalmaznia kell, hogy:
- a pénzintézet mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
- az ajánlattevő fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tett-e,
- számláján (számláin) 2002. január 1-jétől jelen ideig sorban álló tételek voltak-e, ha igen, akkor hányszor, ezek nagysága és időtartama megadásával,
- az ajánlattevő vállalkozási formájára előírt 2001. és 2002. évi mérleg cégbírósághoz benyújtott eredeti vagy közjegyző által hitelesített példánya a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja alapján,
- az ajánlattevő évenkénti forgalma az előző 3 évben.
A fenti nyilatkozatokat a Kbt. 43. § (3) bekezdése szerint az alvállalkozó(k) vonatkozásában is be kell nyújtani.
Műszaki alkalmasság igazolására kért adatok:
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés b) pontja szerint a saját, valamint a teljesítésbe bevonni kívánt alvállalkozók műszaki-technikai felszereltségének bemutatása, ezen belül különösen az alábbiak ismertetése:
Gyártási ajánlat esetén:
- csőhajlító gép, ill. célszerszám leírása a méret-ellenőrzési sablonokkal,
- marógép leírása,
- az alkalmazásra kerülő AWI hegesztéstechnológiához szükséges hegesztőkészülékek leírása, darabszáma.
Szerelési ajánlat esetén:
- az alkalmazásra kerülő AWI hegesztéstechnológiához szükséges hegesztőkészülékek leírása, darabszáma,
- a szereléshez alkalmazni kívánt emelőgépek leírása, darabszáma.
Továbbá mindkét részajánlat esetén:
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontja szerint a teljesítésbe bevonni kívánt felelős hegesztési vezető megnevezése és hegesztési képzettségét igazoló okirat fénymásolata,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontja szerint a teljesítésbe bevonni kívánt saját állományban foglalkoztatott, valamint a teljesítésbe bevonni kívánt alvállalkozók állományában foglalkoztatott minősített hegesztő szakemberek felsorolása, a hegesztői minősítési bizonyítványaik másolatainak becsatolásával,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés f) pontja szerint az MBF, ill. MMBH (vagy szervezeti egysége) által kiállított, az MSZ EN 729-2. sz. szabvány szerinti követelmények teljesítését igazoló hatósági bizonyítvány,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pontja szerint a saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsítása.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai: pénzügyi, gazdasági szempontból alkalmatlan az ajánlattevő, ha:
- az ajánlattevő és az alvállalkozó(k) esetében a pénzintézeti igazolások alapján megállapítható, hogy a fizetési kötelezettségeiknek nem tesznek eleget, vagy 2002. január 1-jétől az ajánlatadás időpontjáig számlájukon (számláikon) sorban állás mutatkozott,
- az ajánlattevő esetében a 2001., 2002., illetve 2003. évi éves árbevétele kevesebb, mint az összesen (részajánlatokra tett összesített) megajánlott ajánlati ár,
- az ajánlattevő a működése bármelyik vizsgált évében veszteséges.
Műszaki szempontból alkalmatlan az ajánlattevő, ha:
Gyártási ajánlat esetén:
- az ajánlattevő és alvállalkozója együtt nem rendelkeznek csőhajlító géppel, ill. célszerszámmal a méret-ellenőrzési sablonokkal, vagy
- az ajánlattevő és alvállalkozója együtt nem rendelkezik min. Ş 30-as tangenciális furatok készítésére alkalmas marógéppel, vagy
- az ajánlattevő és alvállalkozója együtt nem rendelkezik minimum 5 db, AWI hegesztéstechnológiának megfelelő hegesztőkészülékkel, vagy
- saját állományában nincs legalább egy, szakirányú felsőfokú végzettséggel rendelkező felelős hegesztési vezető, vagy
- saját állományában, valamint a teljesítésbe bevonni kívánt alvállalkozók állományában nincs legalább 8 fő minősített hegesztő szakember, vagy
- az ajánlattevő nem rendelkezik a MBF, ill. MMBH (vagy szervezeti egysége) által kiállított hatósági alkalmassági bizonyítvánnyal vagy
- az ajánlattevő nem rendelkezik a szakterületre vonatkozó minőségbiztosítási rendszer működésére vonatkozó tanúsítvánnyal.
Szerelési ajánlat esetén:
- az ajánlattevő és alvállalkozója együtt nem rendelkezik minimum 5 db, AWI hegesztéstechnológiának megfelelő hegesztőkészülékkel, vagy
- az ajánlattevő és alvállalkozója együtt nem rendelkezik legalább egy 15 m emelőmagasságú, 2 tonna teherbírású emelőgéppel, vagy
- saját állományában nincs legalább egy, szakirányú felsőfokú végzettséggel rendelkező felelős hegesztési vezető, vagy
- saját állományában, valamint a teljesítésbe bevonni kívánt alvállalkozók állományában nincs legalább 8 fő minősített hegesztő szakember, vagy
- az ajánlattevő nem rendelkezik az MBF, ill. MMBH (vagy szervezeti egysége) által kiállított hatósági alkalmassági bizonyítvánnyal, vagy
- az ajánlattevő nem rendelkezik a szakterületre vonatkozó minőségbiztosítási rendszer működésére vonatkozó tanúsítvánnyal.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetés napját követő 30. nap.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak: a részszempontok súlyát meghatározó szorzószámok (súlyszámok):
részszempontok
súlyszámok
- ajánlati ár
0,65
- az előző 3 évben megvalósított, legalább 50 MW hőteljesítményű vízcsöves forróvízkazán konvektív blokkcserék db-száma
0,30
- jótállás időtartama
0,05
Az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszámok: 0-100. A legjobb tartalmi elem kapja a maximális pontszámot, a további pontszámok kiosztása a legkedvezőbb értéktől való eltérés arányában történik minden részszempont esetében.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen.
A szerelési ajánlatok külön tételként tartalmazzák a vízszintes konvektív kamrák, valamint a hattyúnyaktagok esetlegesen szükségessé váló cseréjét az alábbi bontásban:
- 1 db felső vízszintes konvektív kamra csere,
- 2 db felső vízszintes konvektív kamra csere,
- 1 db alsó vízszintes konvektív kamra csere,
- 2 db alsó vízszintes konvektív kamra csere,
- 2 db új hattyúnyaktag beépítése,
- 4 db új hattyúnyaktag beépítése,
- 6 db új hattyúnyaktag beépítése.
Az igényelt számú vízszintes konvektív kamra cserék és új hattyúnyaktag beépítések az eredményhirdetéskor kerülnek meghatározásra.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontásától számított 10. napon (amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az azt követő első munkanapon) 11.00 óra. Helye: 1116 Budapest, Kalotaszeg utca 31., B épület, 411-es szoba.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetés napját követő első naptól számított 8. napon (amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az azt követő első munkanap).
16. Egyéb információk:
a) Az ajánlattétel feltétele az ajánlatkérési dokumentáció megvétele. A dokumentáció másra nem ruházható át és nem publikálható.
b) Amennyiben az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor megnevezi a második legkedvezőbb ajánlatot tevőt, úgy a nyertes visszalépése esetén e személlyel köt szerződést.
c) Az ajánlathoz csatolni kell az alábbi dokumentumokat:
- az ajánlattevő nyilatkozatát arról, hogy jelen kiírásban ismertetett feltételek szerint részt kíván venni az eljárásban az 1995. évi XL. törvény 43. § (1) bekezdés (ajánlattevői nyilatkozat) szerint,
- az ajánlattevő nyilatkozatát alvállalkozó igénybevételéről [Kbt. 43. § (2) bekezdése alapján],
- az ajánlattevő nyilatkozatát az 1995. évi XL. törvény 43. § (1) bekezdés (ajánlattevői nyilatkozat) szerint,
- az ajánlattevő nyilatkozatát az 1995. évi XL. törvény 46. § (1) bekezdés a) és c) pontjáról, valamint (2) bekezdéséről (ajánlattevői nyilatkozat),
- nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy az 1995. évi XL. törvény 46. § (1) bekezdés b) pontjában említett elkülönített állami pénzalapok közül mely irányában áll fenn jogszabály alapján fizetési kötelezettsége,
- hatósági igazolást az 1995. évi XL. törvény 46. § (1) bekezdés b) pontja szerinti köztartozást nyilvántartó hatóságtól a Kbt. 46. § (5) bekezdésében foglaltaknak megfelelően,
- igazolást az elkülönített állami pénzalapok kezelőjétől, amelyekkel szemben az ajánlattevő nyilatkozata alapján fizetési kötelezettsége áll fenn,
- az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy mely pénzintézeteknél vezeti számláit.
d) Jelen ajánlati felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában az 1995. évi XL. törvény előírásai szerint kell az ajánlattevőknek eljárni.
e) Az ajánlattevőnek mellékelni kell az ajánlattételi határ időt megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű - a vállalt tevékenység elvégzésére való jogosultságot is tanúsító - cégkivonata másolati példányát, valamint az aktuális változások bejegyzésének alapjául szolgáló okiratok másolatát, továbbá az ajánlatot aláíró, cégjegyzésre jogosult személy(ek) 60 napnál nem régebbi aláírási címpéldányának eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolati példányát.
f) Az ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4) bekezdés szerint 4 napos határidőre hiánypótlást biztosít az ajánlattevők számára.
g) Az ajánlattevők az ajánlatok beadási határidejét megelőző 10. napig tehetnek fel kérdéseket írásban - lehetőleg faxon -, amelyekre a választ az ajánlatkérő legkésőbb az ajánlatok beadási határidejét megelőző 6. napig - valamennyi ajánlattevőnek megadja. A kérdéseket az alábbi faxszámra kell küldeni: 463-6538.
h) Az ajánlatot cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva és minden oldalon szignálva, zárt csomagolásban, 3 példányban (1 eredeti és 2 másolat, az eredeti megjelölésével) kell benyújtani. A borítékon az alábbi megjelölést kell feltüntetni: "Ajánlat: PTVM-kazánok karbantartására", valamint az ajánlatkérő nevét.
i) Az ajánlatkérő nem vállal felelősséget az ajánlat ajánlattevő vagy meghatalmazottja által téves címre, illetve késedelmesen történő kézbesítéséért.
j) Az ajánlattevőknek ki kell tölteniük az ajánlatkérési dokumentáció részét képező információs lapokat.
k) Az ajánlatkérő a hirdetmény megjelenését követő 22. napon 9.00 órakor a dokumentációt kiváltók számára helyszíni bejárást tart, melynek pontos menetrendjéről a dokumentációt kiváltók írásban kapnak tájékoztatást.
A bejárás jegyzőkönyve a dokumentáció részének tekintendő, melyet írásban az ajánlatkérő a bejárást követő három munkanapon belül megküld a dokumentációt kiváltóknak.
l) Az ajánlatkérő igényli, hogy az ajánlattevő határozza meg az ajánlat azon részét, amellyel összefüggésben harmadik személlyel kíván szerződést kötni. Meg kell jelölni továbbá a 10%-ot meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozókat. A 10%-ot meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozók esetén a Kbt. 46. § (1), (2), (4), (5) és (6) bekezdések szerinti igazolásokat és nyilatkozatokat kéri csatolni.
m) Az ajánlatban megadott árak a szerződés teljesítésének időszakára maximáltak, azokat semmilyen jogcímen, így árfolyam-ingadozásra vagy inflációra hivatkozva sem lehet növelni. Azt az ajánlatot, amely - bármilyen módon megfogalmazva - lehetővé teszi az ajánlati ár későbbi növelését, az ajánlatkérő érvénytelennek nyilvánítja.
n) Az ajánlat érvénytelen, ha nem tartalmazza a beszerzés tárgyát képező feladat szakszerű elvégzésének valamennyi fázisát.
o) Az ajánlati biztosíték előírt módon való teljesítésének hiánya az ajánlat érvénytelenségét eredményezi.
p) A nyertes szerelési ajánlattevőnek a szerződéskötés időpontjára az ajánlat összegével azonos összegre és a munkavégzés teljes időtartamára teljes körű építés-szerelési biztosítási szerződést (C. A. R.) kell kötnie, melynek kedvezményezettje a FŐTÁV Rt.
q) Az ajánlatkérő legalább 18 hónap garanciaidő vállalását kéri az ajánlattevőktől. Hosszabb garanciaidő vállalása a 13. b) pont szerint az ajánlatok elbírálásánál figyelembevételre kerül.
r) A nyertes ajánlattevő köteles a hibafelelősség teljes időszakára, a szerződéses összeg 5%-ának jóteljesítési biztosítékként történő visszatartásához hozzájárulni, vagy a szerződéses összeg 5%-ának megfelelő értékben, az ajánlatkérő (mint kedvezményezett) javára szóló, visszavonhatatlan és feltétel nélküli jótállási bankgarancia-kötelezettséget vállalni és a bankgarancia-nyilatkozat egy példányát az ajánlatkérőnek átadni. Ez független a szerződésben, ill. a vonatkozó jogszabályokban előírt szavatossági (jótállási) kötelezettségektől.
s) Az ajánlattevő mindhárom kazánra tegyen ajánlatot, ellenkező esetben ajánlata érvénytelen.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. április 13.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. április 13.