Budapesti Távhőszolgáltató Rt. ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (2907/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és faxszáma:
Budapesti Távhőszolgáltató Rt.
1116 Budapest, Kalotaszeg u. 31.
Telefon: 463-6518, 463-6519
Fax: 463-6538
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási szerződés, a dologgal együtt járó szolgáltatások igénybevételével.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az áru olyan földbe fektetett, a távhőellátásban a vezetékhálózatnál alkalmazott, gyárilag előre szigetelt, kötött köpenyű csővezetékrendszer, amely acél haszoncsőből, poliuretán-keményhab (PUR) hőszigetelésből és keménypolietilén köpenycsőből áll, valamint tartalmazza a rendszer összes egyéb rendszerelemét (idomok, karmantyúk, elzárószerelvények, mérő és ellenőrző rendszer).
A haszoncső-mérettartomány: DN 20 és DN 600 között.
Mennyiség: 90 000 méter.
A dologgal együttjáró szolgáltatások: számítógépes csőstatikai számításainak elvégzése, szakképzett helyszíni szerelés teljes körű biztosítása, az ajánlattevő rendelkezésre állása meghibásodás esetén (szerviz).
b) A teljesítés helye: Budapest területén belül.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2007. június 30-ig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Budapesti Távhőszolgáltató Rt., 1116 Budapest, Kalotaszeg u. 31., B épület, közbeszerzési iroda (310-es szoba).
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzétételének napján és az azt követő első naptól számított 15. nap 14.00 óráig, munkanapokon 9.00 és 14.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt teljesítési helyenként 20 000 Ft + áfa ellenében vehetik át személyesen (előzetes telefonos egyeztetés után), az 5. a) pontban meghatározott helyen. A befizetés az ajánlatkérő házipénztárában történő készpénzes befizetéssel vagy átutalással történhet a FŐTÁV Rt. BB Rt.-nél vezetett 10102093-02960403-00000002 számú számlájára "Előre szigetelt csővezetékek szállítása" felirat feltüntetésével. A dokumentáció átadásának feltétele az ellenérték befizetését igazoló elektronikus bankbizonylat vagy pénztári befizetési bizonylat bemutatása. A dokumentáció árát az ajánlatkérő kizárólag a Kbt. 37. § (4) bekezdése szerinti esetekben téríti vissza.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. napon 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az azt követő első munkanapon ugyanezen óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): 1116 Budapest, Kalotaszeg u. 31., B épület, közbeszerzési iroda (310-es szoba).
Amennyiben az ajánlattevő ajánlatát postai úton nyújtja be, a postai csomagolást a fenti címzéssel, ajánlattevő feltüntetésével és az alábbi felirattal kell ellátni: "Előre szigetelt csővezetékek szállítása - pályázati anyag! Csak bizottság által bontható!"
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar, beleértve minden becsatolt dokumentumot.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Budapest, Kalotaszeg u. 31., D épület, Zöld terem.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 3 000 000 Ft, azaz hárommillió forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: a Kbt. 41. § (2) bekezdése alapján a biztosíték kétféle módon teljesíthető:
- befizetés az ajánlatkérő FŐTÁV Rt. BB Rt.-nél vezetett 10102093-02960403-00000002 számú számlája javára (csekken vagy átutalással) úgy, hogy az összeg az ajánlattételi határidő lejárta előtt 1 nappal az ajánlatkérő bankszámláján jóváírásra kerüljön. A befizetés azonosíthatósága érdekében a befizetési dokumentumon fel kell tüntetni az "Előre szigetelt csővezetékek szállítása" jeligét,
- bankgarancia biztosításával, melynek kedvezményezettjeként a FŐTÁV Rt.-t kell megjelölni. Az ajánlati kötöttség lejártáig terjedő futamidejű bankgarancia-levélen fel kell tüntetni az "Előre szigetelt csővezetékek szállítása" jeligét. A bankgaranciának az ajánlattételi kötöttségig érvényben kell maradnia. Az eredeti bankgarancia-nyilatkozatot az ajánlathoz mellékelni kell.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a teljesítés ellenértékét az ajánlatkérő az általa igazolt teljesítés alapján kiállított, a teljesítésigazolás kiadását követően 30 napon belül átutalással, forintban egyenlíti ki.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: az ajánlatkérő gazdasági társaság létrehozását nem követeli meg, de közös ajánlat esetén meg kell jelölni - az egyetemleges felelősség fenntartása mellett - azt az ajánlattevőt, aki kötelezettségvállalásra jogosult.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlatkérő valamennyi ajánlattevőre és a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pont szerinti - az ajánlati ár 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt - alvállalkozóra előírja:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolására kért adatok a Kbt. 44. § (1) bekezdés a), b) és c) pont szerint:
- a pénzügyi, gazdasági alkalmasságot igazoló - az ajánlattételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű - pénzintézeti nyilatkozat eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolati példánya az ajánlattevő, illetőleg az alvállalkozó valamennyi cégkivonatában szereplő számlavezető pénzintézetétől, amelynek (amelyeknek) valamennyi vezetett számlára vonatkozóan tartalmaznia kell, hogy:
- a pénzintézet mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
- az ajánlattevő fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tett-e,
- számláján (számláin) 2001. január 1-jétől jelen ideig volt-e sorban állás, utoljára mikor és mennyi ideig,
- az ajánlattevő/alvállalkozó 2000., 2001., 2002. évi mérlegének és eredménykimutatásának eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolati példánya,
- a 2000., 2001., 2002. évre vonatkozó fedezet foka és likviditási mutató,
- az ajánlattevő nyilatkozata a 2000., 2001., 2002. évben csőanyag és hozzá tartozó elemek szállításából származó forgalmáról.
Műszaki alkalmasság igazolását a Kbt. 44. § (2) bekezdés a), c) és g) pontjának megfelelően a következők szerint:
- az ajánlattevő által az elmúlt 3 évben (2001., 2002., 2003.) gyártott vagy leszállított csőanyag km-ben kifejezett volumene a méret megjelölésével, a mennyiséget lefedő referencia felsorolása és a referenciát adó kontaktszemély(ek) elérhetősége,
- az ajánlattevő által az elmúlt 3 évben (2001., 2002., 2003.) lebonyolított 5 legnagyobb értékű projekt nettó értéke egyenként,
- az ajánlattevő megbízott projektvezető személyének végzettségét igazoló diploma másolata és önéletrajza,
- az ajánlattevő és az alvállalkozó a teljesítésbe bevonandó egységek minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsítása.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai: az ajánlattevőkre és a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozókra vonatkozóan:
Pénzügyileg, gazdaságilag alkalmatlan, ha:
- az ajánlattevő/alvállalkozó pénzügyi helyzete a banki nyilatkozat alapján nem ítélhető meg stabilnak,
- elismert fizetési kötelezettségeinek akár egyszer is nem tett eleget, vagy,
- számláján 2001. január 1-jétől akár egyszer is sorban állás volt/van, vagy az ajánlattevő/alvállalkozó pénzügyi mutatói közül bármelyik a 2000., 2001., 2002. évben rossznak minősül a következők szerint:
- fedezet foka <<1 [fedezet foka = (saját tőke + hosszú lejáratú kötelezettségek)/befektetett eszközök],
- likviditási mutató <<1 (likviditási mutató = forgóeszközök/rövid lejáratú kötelezettségek),
- a mérleg szerinti eredménye negatív, vagy
- ugyanezen időszakban az ajánlattevőnek az ajánlat tárgyából származó forgalma nem éri el a nettó 1,5 milliárd Ft-ot.
Műszaki szempontból alkalmatlan az ajánlattevőkre és a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozókra vonatkozóan, ha:
- az ajánlattevő nem mutatott be az elmúlt 3 évre (2001., 2002., 2003.) vonatkozóan legalább 90 km volumenű csőanyag (amelyből legalább 70 km a DN 50 és DN 600 mérettartományba esik) szállítására referenciát, vagy
- az elmúlt 3 évben (2001., 2002., 2003.) az ajánlattevő 5 legnagyobb értékű projektjének értéke egyenként nem érte el a nettó 50 millió Ft-ot, vagy
- az ajánlattevő megbízott projektvezető személye nem rendelkezik felsőfokú gépészmérnöki végzettséggel és legalább 5 éves - az ajánlat tárgyában megszerzett - gyakorlattal, vagy
- az ajánlattevő vagy alvállalkozója nem rendelkezik a teljesítésbe bevonandó egységek minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsításával.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlati kötöttség az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik és az eredményhirdetés időpontját követő 30. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok
súlyszámok
- ajánlati ár (3 évre)
60
- a kötött cső hővezetési képességének (0,033 W/mK értéknél kisebb) ajánlott értéke (W/mK)
5
- a gépi helyszíni habosítást 400 NA méret alatt sorrendben milyen további átmérőkre vállalja (db)
5
- szállítási határidő (egyszerre nem nagyobb mennyiségre, mint a beszerzés értékének 5%-a) (nap)
12
- a kivitelezés közbeni tervmódosítás, valamint meghibásodás esetén a soron kívüli szállítás (a helyszínre) vállalt teljesítési időtartama standard anyag esetén (nap)
4
- a kivitelezés során esetleg szükségessé vált tervmódosítás statikai számítás elvégzésének időtartama (nap)
3
- meghibásodás esetén a megrendeléstől számított mennyi időn belül kezdi meg a helyszínen a hibajavítást (nap)
4
- a megrendeléstől számított mennyi időn belül vállalja a hibajavítást (nap)
3
Az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszámok: 0-100. A legjobb tartalmi elem kapja a maximális pontszámot, a további pontszámok kiosztása a legkedvezőbb értéktől való eltérés arányában történik minden részszempont esetében.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok bontásának napját követő 10. napon 10.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, az azt követő első munkanap ugyanezen óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 8. napon. Amennyiben ez a nap nem munkanap, az azt követő első munkanapon.
16. Egyéb információk:
a) Érvénytelen azon ajánlattevő ajánlata, aki nem vásárolta meg a dokumentációt. A dokumentáció másra nem ruházható át és nem publikálható.
b) Az ajánlat részeként csatolni kell az ajánlattevő és a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) és c) pontjai szerinti meghatározott alvállalkozó(k), illetve a teljesítésben egyébként részt vevő(k) az általuk végzett munkarész(ek) tekintetében cégokmányainak eredeti, vagy másolatának közjegyző által hitelesített példányait:
- 30 napnál nem régebbi cégkivonat,
- a cégjegyzésre jogosult személy(ek) 30 napnál nem régebbi aláírási címpéldánya,
- a cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében az erre vonatkozó (a megbízott aláírását is tartalmazó) írásos megbízás,
- el nem bírált változásbejegyzési kérelem cégbírósági érkeztetőbélyegzővel ellátott példánya,
- a beszerzés tárgyának teljesítésével összefüggő tevékenységi jogosultság.
c) Amennyiben az ajánlattevő és a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) és c) pontjai szerint meghatározott alvállalkozó, illetve a teljesítésben egyébként részt vevő nem rendelkezik a tevékenység elvégzésére való jogosultsággal, úgy az ajánlatkérő az ajánlatot érvénytelenné fogja nyilvánítani.
d) Az ajánlatnak tartalmaznia kell a Kbt. 43. § (1) bekezdésében meghatározottakat (a nemlegeseket is). Az ajánlattevői nyilatkozat hiányában az ajánlat érvénytelen.
e) Az ajánlattevőnek és a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pont szerinti alvállalkozónak a Kbt. 46. § (1), (2) bekezdéseiben foglaltak igazolására az ajánlathoz csatolni kell a (4)-(6) bekezdésben előírt nyilatkozatot és hatósági igazolásokat a következők szerint:
- írásbeli nyilatkozat az ajánlattevő részéről, hogy az ajánlattevő, illetőleg az alvállalkozó nem tartozik a Kbt. 46. § (1) bekezdés a), c) pontjai, illetve a 46. § (2) bekezdés hatálya alá a Kbt. 46. § (4) bekezdése értelmében,
- írásbeli nyilatkozat az ajánlattevő részéről, hogy a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontjában említett, elkülönített állami pénzalapok közül melyik irányában áll fenn jogszabály alapján fizetési kötelezettsége a Kbt. 46. § (4) bekezdése értelmében,
- hatósági igazolások arról, hogy az ajánlattevőnek nincs a hatóság által nyilvántartott köztartozása, és az előző bekezdés szerint kért nyilatkozatban felsorolt, elkülönített állami pénzalapoknál a Kbt. 46. § (6) bekezdés értelmében.
f) Az ajánlatnak tartalmaznia kell a számlavezető pénzintézetek felsorolását nyilatkozat formájában.
g) Az ajánlatkérő a jelen eljárásban biztosítja a Kbt. 43. § (4) bekezdés szerinti hiánypótlás lehetőségét.
h) Az ajánlatokat a dokumentációban meghatározott formai és tartalmi követelményeknek megfelelően kell benyújtani, ezektől eltérően benyújtott ajánlatokat érvénytelenné fogja nyilvánítani az ajánlatkérő.
i) Az ajánlat mellékleteként kérjük becsatolni a minőségbiztosítási előírások azon részét, amelyben az a MSZ EN 253:2003 szabvány előírásainak teljesüléséről rendelkezik. Az ajánlat érvénytelen, ha az ajánlattevő minősítési rendszere az MSZ EN 253:2003 szabvány előírásainak teljesülését nem garantálja.
j) Az ajánlatot a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, minden lapot szignálva, egy zárt csomagoláson belül, 4 példányban (1 eredeti és 3 másolat) kell benyújtani. A borítékon az alábbi megjelölést, jeligét kell feltüntetni: "Előre szigetelt csővezetékek szállítása". A borítékon a fent megjelölt címzésen kívül semmi egyéb jelzés nem lehet.
k) A jelen ajánlati felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában a közbeszerzésekről szóló 2001. évi LXXIV., 1999. évi XCV. és az 1999. évi LX. törvénnyel módosított 1995. évi XL. törvény előírásai alapján kell eljárni.
l) Kiegészítő tájékoztatást a Kbt. 38. §-ával összhangban írásban lehet kérni az ajánlattételi határidő lejárta előtt legkésőbb 10 nappal az ajánlatkérő FŐTÁV Rt.-től a 463-6538-as faxszámon.
m) Amennyiben az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor megnevezi a második legkedvezőbb ajánlatot tevőt, úgy a nyertes visszalépése esetén e személlyel köt szerződést.
n) Az ajánlatkérő nem vállal felelősséget az ajánlat ajánlattevő vagy meghatalmazottja által téves címre, illetve késedelmesen történő kézbesítéséért.
o) Az ajánlatban megadott árakat 2005. június 30-án és 2006. június 30-án az előző évre vonatkozó, KSH által közre adott hivatalos ipari belföldi értékesítési árindexszel lehet módosítani.
p) A nyertes ajánlattevő a jótállás teljes időszakára termékfelelősségi biztosítással rendelkezzen.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. április 13.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. április 13.