BM Bevándorlási és Állampolgársági Hivatal ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (2982/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
BM Bevándorlási és Állampolgársági Hivatal
1117 Budapest XI., Budafoki út 60.
Telefon: 463-9184
amelynek nevében és megbízásából a
BM Beszerzési és Kereskedelmi Rt. (BM BK Rt.)
1224 Budapest, Németvölgyi út 41.
Telefon/fax: 325-1769, 325-1742
jár el.
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a BM Bevándorlási és Állampolgársági Hivatal objektumainak őrzés-védelme a dokumentációban részletezettek szerint.
b) A teljesítés helye:
- I. objektum: 5600 Békéscsaba, Kétegyházi út 10., 9450 m2 ,
- II. objektum: 2060 Bicske, Csabdi u. 20., 8,50 ha,
- III. objektum: 4033 Debrecen, Sámsoni út 149., 11,63 ha.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: objektumonként tehető részajánlat, az ajánlatkérő objektumonként hirdet nyertest és köt szerződést.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a 2004. július 1-jétől 2007. december 31-ig terjedő időszak.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: BM Beszerzési és Kereskedelmi Részvénytársaság (BM BK Rt.), 1124 Budapest, Németvölgyi út 41. 5. épület 108.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható az ajánlati felhívás közzétételének napjától kezdődően munkanapokon 8.00 és 13.00 óra között a közzétételt követő első naptól számított 20. napon 13.00 óráig. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: ajánlattevő a dokumentációt 80 000 Ft, azaz nyolcvanezer forint + áfa összegnek a BM Beszerzési és Kereskedelmi Rt. HVB Bank Hungary Rt.-nél vezetett 10900011-00000005-50080002 számú számlájára történt befizetéséről szóló igazolás ellenében az 5. a) pont alatti címen vehetik át. Az átutalás közlemény rovatába a BM BK Rt. kéri a 75-04-1490 hivatkozási számot feltüntetni. Ajánlatot csak az az ajánlattevő nyújthat be, aki a dokumentációt saját részére megvásárolta.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlattevőnek az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. napon 13.00 óráig kell az ajánlatot benyújtani. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): BM Beszerzési és Kereskedelmi Rt., 1124 Budapest, Németvölgyi út 41. 5. épület 108.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: BM Beszerzési és Kereskedelmi Rt., 1124 Budapest, Németvölgyi út 41. 5. épület, fszt. tanácsterem.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra:
- ajánlatkérő rendelkezik, illetve rendelkezni fog a szerződés teljesítését biztosító pénzügyi fedezettel, előleget nem ad,
- a számla benyújtásának feltétele: a teljesítést igazoló jegyzőkönyv aláírása,
- a számla kiegyenlítésének határideje: a számla kézhezvételét követő 15. nap.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
a) 1. Pénzügyi és gazdasági alkalmasság igazolására az ajánlattevőre vonatkozóan az ajánlathoz csatolni kell:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja alapján az ajánlattevő pénzügyi, gazdasági alkalmasságát igazoló, az ajánlattételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű, a számlavezető pénzintézet által kiállított nyilatkozatot, melynek tartalmaznia kell, hogy:
- mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
- nevezett ajánlattevő fizetési kötelezettségeinek határidőre eleget tesz-e,
- számláján az elmúlt 1 év során 30 napot meghaladó sorban álló tétel volt-e,
- az ajánlathoz ajánlattevőnek nyilatkozatot kell csatolnia arra vonatkozóan, hogy mely pénzintézeteknél mely számlaszámon bonyolítja pénzforgalmát, és valamennyi számlára vonatkozóan fentiek szerinti tartalommal csatolni kell a pénzforgalmi számlát kezelő pénzintézeti nyilatkozatot.
a) 2. A Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontja alapján az ajánlattevő nyilatkozata az előző 3 év (2001., 2002., 2003.) teljes forgalmáról és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyában teljesített forgalmáról.
Műszaki alkalmasság igazolására az ajánlattevőre vonatkozóan az ajánlattal benyújtandó:
a) 3. A Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja alapján az ajánlattevő előző 3 évi (2001-2003) legjelentősebb szolgáltatásainak (szerződéseinek) ismertetése (annak tárgya, az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje, a szerződést kötő másik fél megnevezése). Az ismertetésben szereplő szolgáltatások közül legalább 3 szerződésre vonatkozóan referencialevél csatolása, amelyekben a megrendelők nyilatkoznak az elvégzett szolgáltatások minőségéről.
a) 4. A Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontja alapján azoknak a szakembereknek, illetve vezetőknek a megnevezése, képzettségük, őrzés-védelmi gyakorlatuk ismertetése, akiket ajánlattevő be kíván vonni a teljesítésbe, különösen azok bemutatása, akik a minőség-ellenőrzésért felelősek.
a) 5. A Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pontja alapján az ajánlattevő saját és a teljesítésbe bevonni kívánt műszaki vagy gazdasági egysége minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsítása (a tanúsítvány másolatának benyújtása).
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- pénzügyi intézménytől származó nyilatkozat alapján az elmúlt év során 30 napot meghaladó sorban álló tétel volt a számláján,
- az ajánlattevő előző 3 évi (2001-2003) a közbeszerzés tárgyában teljesített összforgalma nem éri el a bruttó 60 millió forintot,
- az előző 3 évre (2001-2003) vonatkozó szolgáltatási referenciák ismertetésében az ellenszolgáltatás értéke összesen nem éri el a jelen eljárás tárgyára vonatkozó ajánlat összértékét (változatlan szolgáltatási díjjal számolva), v agy valamelyik referencialevélben a megrendelő kedvezőtlenül nyilatkozik az elvégzett szolgáltatások minőségéről,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontja alapján bekért adatok szerint a szakemberek nem rendelkeznek minimum 3 éves őrzés-védelmi gyakorlattal,
- ajánlattevő nem rendelkezik a Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pontja szerinti minőségbiztosítási tanúsítvánnyal.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártától az eredményhirdetési időpontot követő 30 napig az ajánlattevő kötve van az ajánlatához.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az előírt feltételeknek megfelelően az ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak: a részszempontok fontossági sorrendje, súlyszáma, illetve a részszempontonként adható pontszám alsó és felső határa a következő:
részszempontok
súlyszámok
- a 2004. július-2005. február közötti időszakra vonatkozó szolgáltatási díj mértéke (Ft/hónap)
70
- többletlétszámra vonatkozó igény esetére megajánlott nettó órabér (az alapleterheltség megnövekedése esetén)
15
- a szolgáltatási díj emelésének mértéke (áremelés)
15
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-100.
Valamennyi részszempont esetében az értékelési pontszám arányosítással kerül kiszámításra: a legkedvezőbb ajánlat a legmagasabb pontot (100) kapja, a többi ajánlat ehhez képest arányosan kevesebbet.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatkérő az ajánlatok felbontásától számított 20. napon 13.00 órakor az eljárás eredményét kihirdeti. (Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen órakor.)
b) A szerződéskötés időpontja: ajánlatkérő az eredményhirdetést követő naptól számított 10. napon az ajánlati felhívás és a dokumentáció feltételei, valamint az ajánlat tartalma alapján a nyertes ajánlattevővel szerződést köt. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon.
16. Egyéb információk:
16.1. Ha az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor megjelöli a második legkedvezőbb ajánlatot tevőt, akkor a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén ezzel az ajánlattevővel fog szerződést kötni.
16.2. Az ajánlattevőnek a 11. pont alatt előírtakon kívül az ajánlathoz csatolni kell az alábbiakat is:
16.2.1. A Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja alapján ajánlattevő nyilatkozata az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ról (név, székhely). Amennyiben az ajánlattevő nem kíván igénybe venni alvállalkozó(kat)t, akkor az arról szóló nyilatkozatot kell az ajánlathoz csatolni.
16.2.2. Mind az ajánlattevőre, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ra vonatkozóan nyilatkozat a Kbt. 46. § (1) bekezdés a) és c) pontjaira, valamint a 46. § (2) bekezdés a) és b) pontjaira, továbbá nyilatkozat arról, hogy a 46. § (1) bekezdés b) pontjában említett elkülönített állami pénzalapok közül melyik irányában áll fenn jogszabály alapján fizetési kötelezettség. Ajánlatkérő a Kbt. 46. § (2) bekezdésben foglalt kizáró okok alkalmazását előírja. Mind az ajánlattevőre, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ra vonatkozóan a Kbt. 46. § (4), (5), (6) és (8) bekezdés figyelembevételével.
16.2.3. Mind az ajánlattevőre, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ra vonatkozóan az ajánlattételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű, cégbíróság által kiállított cégkivonatnak vagy az IM Cégnyilvántartó és Céginformációs Szolgálata által kiadott nyilvános cégadatok kivonatnak az eredeti vagy hitelesített másolati példánya, továbbá a cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldányának másolata, valamint - amennyiben cégügyben el nem bírált módosítás van folyamatban - a cégbírósághoz érkeztetett változásbejegyzési kérelem másolata.
Amennyiben az ajánlattevő vagy az alvállalkozó cégkivonatában a közbeszerzés tárgyához kapcsolódó tevékenységi kör nem szerepel, az az ajánlat érvénytelenségét vonja maga után.
16.2.4. Szakmai felelősségbiztosítás meglétét igazoló irat másolata. A biztosításnak minimum 30 000 000 Ft, azaz harmincmillió forint éves összkáreseményre és 5 000 000 Ft, azaz ötmillió forint egyedi káreseményre kell fedezetet biztosítani.
16.2.5. Az ajánlathoz csatolni kell a személy- és vagyonvédelmi, valamint magánnyomozói szakmai kamarai tagságot igazoló iratok és a rendőrhatósági engedély másolatait.
16.3. Ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4) bekezdése alapján lehetőséget biztosít az ajánlattevők részére a Kbt. 44. és 46. § szerinti igazolások, nyilatkozatok utólagos csatolására, formai hiányosságaik pótlására, valamint egyéb, az ajánlattal kapcsolatos formai hiányosságok pótlására.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. április 6.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. április 6.