Egészségügyi, Szociális és Családügyi Minisztérium Gazdasági Igazgatósága ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (3004/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Egészségügyi, Szociális és Családügyi Minisztérium
Gazdasági Igazgatósága
1051 Budapest, Arany János u. 6-8.
Telefon: 301-7800
Fax: 301-7861
amelynek nevében és képviseletében
ezen eljárás keretében az
OKFON Közbeszerzési és Szolgáltatási Rt.
1139 Budapest, Gömb u. 33.
Telefon: 412-2460
Fax: 412-2469
jár el.
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a minisztérium székházaiban folyamatos élőerős őrzés-védelmi és portaszolgálati tevékenység ellátása.
b) A teljesítés helye:
- Budapest V., Akadémia u. 3. (9643 m2 ),
- Budapest V., Arany János u. 6-8. (14 695 m2 ).
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés aláírásától számított öt év.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: OKFON Közbeszerzési és Szolgáltatási Rt., 1139 Budapest, Gömb u. 33. I. em.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható az ajánlati felhívás közzétételének napjától kezdődően 8.00-12.00 óra között a közzétételt követő első naptól számított 16. napig. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt 80 000 Ft + áfa, azaz nyolcvanezer forint + áfa összegnek az OKFON Rt. Magyar Külkereskedelmi Banknál vezetett 10300002-20105358-00003285 számú számlájára történt befizetéséről szóló igazolás vagy készpénz ellenében a fenti címen veheti át. Ajánlatot csak az az ajánlattevő nyújthat be, aki a dokumentációt saját részére megvásárolta.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlattevőknek az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. napon 11.00 óráig kell az ajánlatokat benyújtani. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): OKFON Közbeszerzési és Szolgáltatási Rt., 1139 Budapest, Gömb u. 33. I. em.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: OKFON Közbeszerzési és Szolgáltatási Rt., 1139 Budapest, Gömb u. 33. I. em.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra:
- a számla benyújtásának feltétele: az elvégzett munkának a megbízó kijelölt képviselője által történő igazolása,
- a számla kiegyenlítése: a számla kézhezvételét követő 15 banki napon belül, átutalással.
Az ajánlatkérő az éves költségvetésében rendelkezik a szerződés teljesítését biztosító pénzügyi fedezettel. Az ajánlatkérő előleget nem ad.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem követelmény.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolására kért adatok a Kbt. 44. § (1) bekezdés a), b) és c) pontjai szerint:
- az ajánlattételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű - a számlavezető pénzintézet(ek) által kiállított nyilatkozat, amely(ek)nek tartalmaznia kell, hogy:
- mióta vezeti a nevezett bankszámláját,
- a fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
- számláján a nyilatkozat kiállítását megelőző 1 évben sorban állás volt-e, ha igen, mikor, hány napot meg haladó,
- a belföldön mérlegbeszámoló készítésére kötelezettek 2001. és 2002. évi mérlege és eredménykimutatása, a cégjegyzésre jogosultak által aláírva,
- nyilatkozat a 2001., 2002. és 2003. év teljes forgalmáról és ugyanezen időszakban az őrzés-védelmi tevékenységével kapcsolatos forgalmáról.
Műszaki alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (2) bekezdés a), b), c) és g) pontja szerint:
- az elmúlt 3 (2001., 2002. és 2003.) év legjelentősebb őrzés-védelmi szolgáltatásainak ismertetése (a szerződést kötő másik fél megnevezése, a teljesítés ideje, az ellenszolgáltatás összege, minimum 3 referencialevél becsatolása is szükséges), kiemelve az állami és közigazgatási intézményekben végzett tevékenységet,
- az őrzés-védelmi feladatot ellátók műszaki felszereltségének leírása,
- azoknak a szakembereknek, illetve vezetőknek a megnevezése, képzettségük ismertetése, akiket be kíván vonni a teljesítésbe, és azok bemutatása, akik a minőség-ellenőrzésért felelnek,
- saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsítása.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- a számlavezető pénzintézet(ek)től származó bármelyik számlán a nyilatkozat kiállítását megelőző 1 évben 30 napot meghaladó sorban állás mutatkozott,
- a 2001. és a 2002. év bármelyikében az "adózás előtti eredmény" negatív volt,
- az őrzés-védelmi tevékenységből származó 2001., 2002. és 2003. évi árbevétele egyik évben sem haladta meg a nettó 150 millió forintot,
- nem rendelkezik legalább 3 db különböző végfelhasználótól származó állami, illetve közigazgatási intézményben végzett őrzés-védelmi szolgáltatási referenciára vonatkozó pozitív tartalmú igazolással, melyek közül legalább az egyik nem haladja meg az évi 20 millió forintos szerződéses értékhatárt,
- nincs minden őrzés-védelmi tevékenységet végző személynek URH rádiója,
- az őrzés-védelmet nem saját, munkaviszony keretében foglalkoztatott, legalább középiskolai végzettségű, vagyon őrigazolvánnyal rendelkező alkalmazottakkal látja el,
- az ajánlattevő nem rendelkezik őrzés-védelmi szolgáltatási tevékenységre vonatkozó tanúsított minőségbiztosítási rendszerrel.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártától az eredményhirdetési időpontot követően 30 napig az ajánlattevő kötve van az ajánlatához.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlat kérő az előírt feltételeknek megfelelő ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak: a részszempontok fontossági sorrendje, súlyszáma, illetve a részszempontonként adható pontszám alsó és felső határa a következő:
részszempontok
súlyszámok
- ajánlati ár
50
- a szerződéses ár érvényességének időtartama
10
- árváltozási index mértéke
15
- az előírtaknál kedvezőbb szerződéses fel tételek
30
- későbbi fizetési határidő vállalása
10
- nagyobb mértékű meghiúsulási kötbér vállalása
10
- nagyobb mértékű késedelmi kötbér vállalása
10
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-10. Az adott részszempont szerinti legjobb ajánlat kapja a maximális 10 pontot, a többi matematikai aránypárral megállapított pontértéket kap.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatkérő az ajánlatok felbontását követő 21. napon - ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon - 10.00 órakor az eljárás eredményét kihirdeti.
b) A szerződéskötés időpontja: ajánlatkérő az eredményhirdetést követő naptól számított 10. napon - ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon - az ajánlati felhívás és a dokumentáció feltételei, valamint az ajánlat tartalma alapján a nyertes ajánlattevővel szerződést köt.
16. Egyéb információk:
16.1. A sikeres ajánlattétel lehetőségét szem előtt tartva ajánlatkérő az ajánlati felhívás megjelenésének napját követő első naptól számított 20. napon - amennyiben ez nem munkanap, az ezt követő első munkanapon - 10.00 órától helyszíni bejárást tart, ekkor a dokumentációt megvásárlók képviselőinek lehetőségük lesz a két épületet megtekinteni. Az ajánlatkérő a helyszíni bejárásról emlékeztetőt készít, amelyet a dokumentációt megvásárlók mindegyikének telefax útján megküld.
16.2. Amennyiben az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor megnevezi a második legkedvezőbb ajánlatot tevőt, úgy a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
16.3. Ajánlattevőnek ajánlatához csatolni kell az ajánlattételi határidőt megelőző 40 napnál nem régebbi keltezésű cégmásolat eredeti példányát, az aktuális változások bejegyzésének alapjául szolgáló okiratok másolatát, továbbá az aláírási címpéldány másolatát.
16.4. Mind az ajánlattevő, mind az alvállalkozó esetében csatolni kell az ajánlathoz a törvény 46. § (4)-(6) bekezdések szerinti nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat.
16.5. Az ajánlatban szerepeltetni kell az őrzés-védelmi tevékenység végzésére feljogosító, az 1998. évi IV. törvény, illetőleg a 24/1998. (VI. 9.) BM rendelet előírásainak megfelelően kiadott rendőrhatósági engedély másolatát.
16.6. Az ajánlattevőnek csatolnia kell kamarai tagsági igazolását, továbbá a Személy-, Vagyonvédelmi és Magánnyomozói Szakmai Kamara igazolását arra vonatkozóan, hogy nincs ellene elrendelt etikai eljárás, és az elmúlt 2 évben ilyen elmarasztalásban nem részesítették.
16.7. Az őrzés-védelmi szolgáltatási tevékenységet formaruházatban kell ellátni.
16.8. Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy számláját mely pénzintézet(ek) vezeti(k). Amennyiben számlát több pénzintézetnél is vezet, a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontjában meghatározott nyilatkozatot valamennyi pénzintézettől csatolni kell az ajánlathoz, és nyilatkozni kell arról, hogy a nevesített pénzintézete(ke)n kívül számlát máshol nem vezet.
16.9. Az ajánlattevőnek az ajánlatában szerepeltetnie kell az érvényes felelősségbiztosítási szerződésének másolati példányát.
16.10. Ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4) bekezdés szerinti hiánypótlási lehetőséget nem biztosítja.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. április 7.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. április 7.