FVM Magyar Közösségi Agrármarketing Centrum Kht. ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (3141/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
FVM Magyar Közösségi Agrármarketing Centrum Kht.
1132 Budapest, Váci út 18.
Telefon: 450-8800
Fax: 450-8805
Ajánlatkérő nevében és megbízásából
jelen közbeszerzési eljárásban az
ECON TRUST Gazdasági és Pénzügyi Tanácsadó Kft.
1054 Budapest, Kálmán Imre u. 1.
Telefon: 475-1251
Fax: 475-1445
jár el.
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: nyomdai tevékenység végzése az ajánlatkérő által használt, illetve kiadott, nyomdai úton előállítható, a dokumentációban meghatározott 5 tételben felsorolt termék tekintetében:
I.
tétel: ügyviteli nyomtatványok: névjegykártya 20 000 db ć 25%, levélpapír 24 000 db ć 25%, borítékok 16 000 db ć 25%,
II.
tétel: meghívók: 1000 db ć 25%, szórólapok: 151 000 db ć 25%,
III.
tétel : oklevelek: 90 db ć 25%, plakát: 500 db ć 25%, dossziék 2300 db ć 25%,
IV.
tétel: prospektusok - I.: 99 500 db ć 25%,
V.
tétel: prospektusok - II.: 201 000 db ć 25%,
A beszerzés tárgyának részletes ismertetését a dokumentáció tartalmazza.
b) A teljesítés helye: FVM AMC Kht. székhelye 1132 Budapest, Váci út 18.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen, de tételenként csak a teljes mennyiségre.
d) A részajánlat tételének szempontja: az ajánlattevők számára megengedett, hogy csak a 3. a) pontban felsorolt I-V. tételekre - de az egyes tételek vonatkozásában a teljes mennyiségre - tegyenek részajánlatot.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: folyamatos, 2004. december 31-ig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: ECON-TRUST Gazdasági és Pénzügyi Tanácsadó Kft., 1054 Budapest, Kálmán Imre u. 1., telefon: 475-1251, fax: 475-1445.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható az ECON-TRUST Gazdasági és Pénzügyi Tanácsadó Kft. székhelyén az ajánlati felhívás közzétételének napjától kezdődően munkanapokon 9.00-13.00 óra között, a közzétételt követő első naptól számított 14. naptári napot követő első munkanapon 13.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció ára 40 000 + 25% áfa, amely a helyszínen, készpénzben, számla ellenében fizetendő, és amely vissza nem térítendő, kivéve a Kbt. 37. § (4) bekezdésének esetét. Az ajánlattétel feltétele a dokumentáció ECON-TRUST Gazdasági és Pénzügyi Tanácsadó Kft.-től történt közvetlen megvásárlása. A dokumentáció nem átruházható. Az ajánlattevők a dokumentációt az 5. a) pontban megjelölt címen készpénzfizetés ellenében 1,44 MB mágneslemezen és nyomtatott formában vehetik át.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptári naptól számított 40. naptári napot követő első munkanapon 11.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): FVM Magyar Közösségi Agrármarketing Centrum Kht., 1132 Budapest, Váci út 18., VIII. em., PR-csoport.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: FVM Magyar Közösségi Agrármarketing Centrum Kht. székhelye, 1132 Budapest, Váci út 18., VIII. em., tárgyaló.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő a beszerzés fedezetével rendelkezik. Az ellenértéket az igazolt teljesítést követően kiállítható számla befogadásától számított 30 naptári napon belül átutalással teljesíti.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevők és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók (a továbbiakban együtt: ajánlattevő) pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmasságukat az alábbi dokumentumok benyújtásával tartoznak igazolni:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság Kbt. 44. § (1) bekezdés szerinti igazolására:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontjában meghatározott 30 napnál nem régebbi nyilatkozat minden számlavezető pénzintézettől az alábbi tartalommal:
- a pénzintézet mióta vezeti a bankszámláját,
- az igazolás kiadását megelőző 3 hónapban pontosan eleget tett-e fizetési kötelezettségének,
- a számlán az ajánlattételi határidőt megelőző 3 hónapban volt-e sorban álló tétel,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontjában meghatározott, az ajánlattevő 2001-2002. évekre vonatkozó mérlege és eredménykimutatása,
- ajánlattevőnek a Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontjában meghatározott nyilatkozata a 2001-2002. évek teljes forgalmáról (árbevételéről).
Műszaki alkalmasság a Kbt. 44. § (2) bekezdés szerinti igazolására:
- az ajánlattevő a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontjában meghatározott nyilatkozata az előző 2 év (2002., 2003.) 3 legnagyobb volumenű nyomdai szállításának ismertetése azzal, hogy valamennyi referenciamunka értéke el kell hogy érje a nettó 2 400 000 Ft-ot. A referenciamunkák ismertetése során meg kell jelölni a kapott ellenszolgáltatás összegét, a teljesítés idejét, a szerződést kötő másik fél nevét, címét és a megrendelő részéről információt adó személy nevét és telefonszámát, valamint az ajánlatban be kell mutatni ezen referenciamunkák mintapéldányait is.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
Pénzügyi, gazdasági alkalmatlanság:
- ha a pénzintézeti nyilatkozat szerint az ajánlattevő bármelyik bankszámláján az ajánlattételi határidőt megelőző 3 hónapban előfordult sorban álló tétel,
- ha az ajánlattevőnek a 2001-2002. évi időszak mindegyik évében negatív a mérleg szerinti eredménye,
- ha az ajánlattevő éves árbevétele a 2001-2002. évek legalább egyikében nem éri el a nettó 40 millió Ft-ot.
Műszaki alkalmatlanság:
- ha az ajánlattevő nem ismerteti az előző 2 év (2002., 2003.) legnagyobb nyomdai szállításait, az előző pontban megadott minimális adattartalommal, illetve ha azok értéke (külön-külön) nem éri el a nettó 2 400 000 Ft-ot vagy nem nyújtja be a bemutatott referenciák mintapéldányait.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetés időpontját követő 30. naptári nap.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlat kérő az ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok
súlyszámok
- ajánlati ár
70
- a vállalt teljesítési határidő (munkanapokban)
30
Az értékelés során adható pontszám minden részszempontra 1-100 pont.
Az ajánlatkérő a formailag és tartalmilag előzetesen megfelelőnek minősített ajánlatokat a fenti részszempontok alapján értékeli. Az adott bírálati részszempontnál az ajánlatkérő szempontjából legkedvezőbb érték kapja a maximális 100 pontot, a többi pedig - a legkedvezőbb és a legkedvezőtlenebb ajánlat hányadosából számítottan - arányosan kevesebb pontszámot. A legkedvezőbb ajánlatot a legalacsonyabb ajánlati ár, illetve a legrövidebb teljesítési határidő jelenti. Az egyes részszempontokban elért pontok a megadott súlyszámokkal szorzásra, majd összesítésre kerülnek.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlattételi határ időt követő naptári naptól számított 4. munkanapot követő első munkanapon 14.30 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptári naptól számított 7. naptári napot követő második munkanapon.
16. Egyéb információk:
16.1. A Kbt. 38. §-a szerinti minden további információkérést az ECON-TRUST Gazdasági és Pénzügyi Tanácsadó Kft.-hez kell benyújtani az 1. pontban megadott címen, vagy telefaxon. A tájékoztatás tartalmát az ECON-TRUST Gazdasági és Pénzügyi Tanácsadó Kft. az ajánlattevők számára megküldi és az ECON-TRUST Gazdasági és Pénzügyi Tanácsadó Kft. szék helyén az ajánlattételi határidő lejártáig folyamatosan hozzáférhető.
16.2. Az ajánlat minden lapját folyamatos sorszámmal ellátva, a cégjegyzésre jogosult kézjegyével ellátva, zárt borítékban 8 példányban (1 eredeti és 7 másolat) kell benyújtani. A borítékra ráírandó: "Közbeszerzési ajánlat nyomdai tevékenységre. Az ajánlati határidő előtt nem bontható fel!" A borításon ezen kívül más nem szerepelhet! Az ajánlaton szerepelnie kell az "eredeti" vagy a "másolati" megjelölésnek. Eltérés esetén az "eredeti" példány tartalma a mérvadó. Az eredeti példányban minden iratanyagnak eredetinek vagy közjegyző által hitelesített másolatúnak kell lennie. A nyilatkozatokat, igazolásokat és a referenciamunkák mintapéldányait elegendő a pályázat eredeti példányában szerepeltetni.
16.3. Az ajánlat - tartalomjegyzéket követő - első oldala ként felolvasólap szerepeljen, amelyben közölni kell az ajánlatok felbontásakor ismertetésre kerülő alábbi adatokat: az I-V. tételekre vonatkozóan a kért ellenszolgáltatás összegét és a teljesítés határidejét, a dokumentációban meghatározottak szerint. Az ajánlatkérő - a vállalkozási szerződésben - a napi késedelmi kötbér mértékét az aktuális megrendelés bruttó összegének 30%-a Ft/nap összegben, de maximum bruttó 100 000 Ft/nap összegben határozza meg.
16.4. Közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevőknek megállapodást (konzorciális szerződés) kell kötniük egymással, melyben szabályozzák a közös ajánlattevők és az ajánlatkérő kapcsolatát. A szerződő tagok személye a szerződés teljesítéséig nem változhat. A szerződésben meg kell nevezni a konzorcium vezető tagját, aki teljes körű felhatalmazással rendelkezik az ajánlatkérővel való kapcsolattartásra és a döntéshozatalra. A konzorcium tagjainak egyetemleges felelősséget kell vállalniuk a szerződés teljesítéséért. A szerződésben meg kell jelölni a tagok munkamegosztását a feladat teljesítése során. A megállapodást az ajánlathoz csatolni kell. (Közös ajánlattétel esetén elegendő egy dokumentáció megvásárlása.)
16.5. Az ajánlathoz csatolni kell - a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ra vonatkozóan is - a Kbt. 46. § (4)-(6)-(8) bekezdéseiben meghatározott eredeti hatósági igazolásokat és nyilatkozatokat.
16.6. Az ajánlat részeként csatolni kell - a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ra vonatkozóan is - az aktuális cégállapotot bemutató, 30 napnál nem régebbi, az illetékes cégbíróság által kibocsátott cégkivonatot vagy az IM Cégnyilvántartó és Céginformációs Szolgálata által kiadott nyilvános cégadatok kivonatát, és amennyiben cégügyben el nem bírált módosítás van folyamatban, a cégbírósághoz érkeztetett változásbejegyzési kérelmet. Az ajánlattevőnek rendelkeznie kell az ajánlat tárgyára vonatkozó tevékenységi körrel. Érvénytelen az ajánlat, ha az ajánlattevő vagy (közreműködésének megfelelően) a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó cégkivonatában a közbeszerzés tárgyának megfelelő tevékenység nem szerepel.
16.7. Az ajánlat részeként csatolni kell az ajánlatot aláíró kötelezettségvállalásra jogosult(ak) aláírási címpéldányát.
16.8. Az ajánlatkérő az eljárásban hiánypótlási lehetőséget nem biztosít.
16.9. Ha a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített ajánlattevő kihirdetésére sor kerül, úgy a nyertes visszalépése esetén az ajánlatkérő vele köt szerződést.
16.10. A nyertes ajánlattevőnek az eredményhirdetéskor nyilatkoznia kell arra, hogy az 1999. évi XCV. törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e.
16.11. Külföldi ajánlattevő esetén az ajánlatot - annak valamennyi dokumentumával - magyar nyelven kell benyújtani. A Kbt. 46. §-a szerinti hatósági igazolásokat és ajánlattevői nyilatkozatokat, a cégkivonatot, aláírási címpéldányt és/vagy esetleges aláírási felhatalmazást hitelesített magyar fordításban kell benyújtani.
16.12. A jelen ajánlati felhívásban és a dokumentációban nem szabályozott kérdésekben a Kbt. szabályai az irányadók.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. április 13.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. április 13.