A közbeszerzésekről szóló új 2003. évi CXXIX. törvény (a továbbiakban; Kbt.) értelmében fő szabályként a közbeszerzés megkezdésén a közbeszerzési eljárást megindító hirdetmény feladásának időpontját kel] érteni [Kbt. 35. § (2) bekezdése, 179. § (3) bekezdése, Kbt. 245. § (4) bekezdése, 274. §].
    1. Erre tekintettel a 2004. május l-jén vagy azt követően a Szerkesztőbizottság számára megküldött, illetve feladott hirdetményeket a Szerkesztőbizottság a közbeszerzési és tervpályázati hirdetmények megküldésének és közzétételének részletes szabályairól, a hirdetmények ellenőrzésének rendjéről és díjáról, valamint a Közbeszerzési Értesítőben történő közzététel rendjéről és díjáról szóló 34/2004. (III. 12.) Korm. rendelet (a továbbiakban: R.) alapján teszi közzé, illetőleg adja fel az Európai Unió Hivatalos Lapjában történő közzétételre.
    2. Az R. 35. § (2) bekezdése értelmében a Szerkesztőbizottság az R. rendelkezései szerint jár el akkor is, ha a 2004. május 1-je előtt a Szerkesztőbizottság által hiánypótlásra megküldött hirdetményt a kérelmező 2004. május l-jén vagy azt követően adja fel, küldi meg ismételten.
    3. Felhívjuk a figyelmet arra, hogy az 1-2. pontban írt esetekben az ajánlati/részvételi felhívást- a Kbt.-nek megfelelően összeállított tartalommal - már a közbeszerzési és a tervpályázati hirdetmények, a bírálati összegzések és az éves statisztikai összegzések mintáiról szóló igazságügy-miniszteri rendeletben meghatározott hirdetmény minták szerint kell a Szerkesztőbizottság számára megküldeni, illetőleg ismételten megküldeni.
    4. Mindazon ajánlati/részvételi felhívásokra, amelyek Szerkesztőbizottság általi kézhezvételére - akár első alkalommal, akár hiánypótlás alapján - 2004. április 30-ig sor kerül (ideértve a közzétételi díj megfizetésének igazolását is), a közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. törvény, továbbá a "Közbeszerzési Értesítő, a Közbeszerzések Tanácsának Hivatalos Lapjá"-ban történő közzététel rendjéről és térítési díjáról szóló 128/1995. (X. 20.) Korm. rendelet rendelkezései az irányadóak, feltéve, hogy azok mindenben megfelelnek a 128/1995. (X. 20.) Korm. rendeletben meghatározottaknak (azaz közzétehető állapotban vannak, vonatkozásukban hiánypótlásra történő kiküldésre nincs szükség).
    5. Előzőekkel összefüggésben felhívjuk a figyelmet arra is, hogy a "Közbeszerzési Értesítő, a Közbeszerzések Tanácsának Hivatalos Lapja"-ban történő közzététel rendjéről és térítési díjáról szóló 128/1995. (X. 20.) Korm. rendelet 6. § (1) bekezdésében a hirdetmények ellenőrzésére biztosított öt munkanapos határidőre is tekintettel a Szerkesztőbizottság kizárólag a 2004. április 21-éig kézhez vett ajánlati/részvételi felhívások vonatkozásában tudja garantálni, hogy a hirdetmények közzétételére a közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. törvény szabályai szerint sor kerülhet.
    6. A közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. törvény alapján megindított közbeszerzési eljárások esetén az eljárást megindító hirdetmény módosítását, visszavonását, az eljárás eredményéről szóló tájékoztatót, illetőleg a két szakaszból álló eljárások esetén az első (részvételi) szakasz eredményéről szóló tájékoztatót is a közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. törvény rendelkezései és a mellékletében meghatározott hirdetményminták szerint kell a Szerkesztőbizottság számára közzététel céljából megküldeni.