Nyíregyháza Megyei Jogú Város Önkormányzata ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (2535/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Nyíregyháza Megyei Jogú Város Önkormányzata
4400 Nyíregyháza, Kossuth tér 1.
Telefon: 42/524-524
Fax: 42/524-546
Az ajánlatkérő nevében eljáró szervezet:
NYÍRBER Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Beruházási Kft.
4400 Nyíregyháza, Hunyadi u. 78/A
Telefon: 42/433-722
Fax: 42/433-719
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: Nyíregyháza város kijelölt közintézményei beltéri világításának korszerűsítésére saját finanszírozással, majd a megépített rendszerrel maximum 15 éves időtartamban világításszolgáltatásra, a korszerűsítést megelőző beépített teljesítményhez képest - a prognosztizált évenkénti inflációval növelt - világítási energiaköltség-megtakarítás ellenében, mely egyben a beruházás refinanszírozását is biztosítja. Nyíregyháza város kijelölt közintézményeiben a belsőtéri világítás korszerűsítése az EN 12464-1:2002 Fény és világítás - Munkahelyek világítása c. EU-szabványnak megfelelő tervezése, kivitelezése, azonos gyártmányú elektronikus előtéttel és hozzá illeszkedő fénycsővel. Az intézmény belső tereiben a világítás szabvány szerinti megtervezése, engedélyeztetése (szükség esetén az energiaellátó és a földelővezeték kiépítése), a helyiségekben a világítás kapcsolóinak cseréje, szükség esetén a lámpatest cseréje következtében megrongálódott vakolat és festés helyreállítása, a korszerűsített világítás üzembe helyezése az ajánlati dokumentációban részletezettek szerint.
Mennyiség: 101 közintézmény (tagintézménnyel) ebből: 24 középiskola, 24 általános iskola, 31 óvoda, 9 bölcsőde, 13 egyéb művelődési, egészségügyi és közösségi feladatokat ellátó intézmény, 34 800 db korszerűsítendő, környezetbarát jelzést viselő fénycsővel szerelt lámpatest. (A ténylegesen beépítésre kerülő lámpatestmennyiség a kiírástól max. ć 6%-kal eltérhet.)
b) A teljesítés helye: Nyíregyháza város kijelölt közintézményeiben.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2005. december 31. 2004. évben 50%-ot kell teljesíteni. Ajánlatkérő előteljesítést elfogad.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: NYÍRBER Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Beruházási Kft., 4400 Nyíregyháza, Hunyadi u. 78/A.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a hirdetmény közzétételének napján és az azt követő naptól számított 20. nappal bezárólag vehető át az ajánlattételi dokumentáció munkanapokon 9.00-15.00 óráig, előzetes telefonon történő egyeztetés után (tel.: 42/433-722).
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció megvásárolható 200 000 Ft + 25% áfa, összesen: 250 000 Ft (azaz kettőszázötvenezer forint) ellenében, melyet a Városüzemeltetési Kht. OTP Bank (Nyíregyháza) által vezetett 11744003-20608181 számú számlájára átutalással kell megfizetni, és a terhelési értesítés bemutatása mellett személyesen vehető át a NYÍRBER Kft., 4400 Nyíregyháza, Hunyadi u. 78/A alatt.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás megjelenését követő naptól számított 41. nap 10.00 óra. Amennyiben ez nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): NYÍRBER Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Beruházási Kft., 4400 Nyíregyháza, Hunyadi u. 78/A.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: a szakmai előkészítő bizottság tagjait.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: NYÍRBER Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Beruházási Kft., 4400 Nyíregyháza, Hunyadi u. 78/A.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 10 000 000 Ft, azaz tízmillió 00/100 forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: a Kbt. 41. § (2) bekezdés alapján a biztosíték két módon teljesíthető: átutalással a Városüzemeltetési Kht.-nak az OTP és Kereskedelmi Bank Rt. Nyíregyháza 11744003-20608181 számú számlájára úgy, hogy az az ajánlattételi határidő lejártáig az ajánlatkérő bankszámláján jóváírásra kerüljön, vagy bankgarancia biztosításával, amit az ajánlathoz mellékelni kell. A nyertes ajánlattevő esetében a biztosíték a megkötött szerződést biztosító mellékkötelezettségévé válik.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: ajánlattevő a szerződés tárgyának 25%-os készültsége esetén jogosult a teljesítményarányos szolgáltatás megkezdésére. Továbbiakban 50%-os, 75%-os és 100%-os teljesítési határokat határoz meg ajánlatkérő.
Az ajánlatkérő képviselője által jóváhagyott számlák kiegyenlítése ajánlatkérő központjába történő beérkezést követő 30 napon belül átutalással történik, havonta egyenlő részletekben.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerint a teljesítésbe a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozók tekintetében is:
- ajánlattevő számlavezető pénzintézeteitől származó nyilatkozat az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására a következő tartalommal:
- mióta vezeti a gazdálkodószervezet bankszámláját,
- a gazdálkodószervezet fizetési kötelezettségének pontosan eleget tesz-e,
- a számláján sorban állás az elmúlt 1 évben volt-e, és ha igen, hányszor,
- a 2001. és 2002. évre vonatkozó mérlegadatok és eredménykimutatás a kötelező mellékletekkel együtt,
- ajánlattevő pénzügyi fedezetének rendelkezésre állását az alábbiakban felsorolt banki igazolások valamelyikével kell igazolnia:
- ajánlattevő folyószámláján elkülönítetten rendelkezésre áll az ajánlatban megjelölt pénzösszeg, melyet az ajánlati kötöttség ideje alatt nem szabadíthat fel,
- ajánlattevő nyertessége esetén - amennyiben számára a beruházás megvalósításához szükséges - a számlavezető bank vállalja finanszírozni a beruházást annak teljes futam ideje alatt - és erről hitelígérvényt ad ki,
- bankgarancia-ígérvény arra vonatkozóan, hogy az általa vállalt ütemezésben rendelkezik a közbeszerzés tárgyát képező beruházás fedezetével.
Az ajánlattevők műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerint, a teljesítésbe a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozók tekintetében is:
- a 2003. és 2004. évek legjelentősebb, az ajánlattevő által megajánlani kívánt berendezésekkel szerelt (min. 5 db, legalább 1 db 9000 m 2 feletti intézmény) intézményi belső világításkorszerűsítés tárgyában kötött szerződéseinek ismertetése (az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje és a szerződést kötő másik fél megnevezése) és erről szóló referencia csatolása.
Eredeti vagy hitelesített referenciaigazolást kell csatolni az alábbi tartalommal: a korszerűsített intézmény megnevezése, címe, alapterülete, helyiségenként a leszerelt és a beépített lámpatestek típusa, száma, az intézményben elért megtakarítás mértéke. A referenciaigazolást üzemeltetői ellenjegyzéssel és annak pozitív nyilatkozatával kell ellátni. A referenciaigazolásban megadott lámpatestek típusának meg kell egyeznie a jelen ajánlat során beépíteni kívánt lámpatestek típusával.
- A megvalósításban részt vevő szakemberek, vezetők megnevezése, képzettségüket igazoló irat másolata, kiemelve a munkahelyi vezetőt és a felelős műszaki vezetőt,
- a beépíteni kívánt védővezetős egyenes fénycsöves lámpatestek biztonságtechnikai műszaki alkalmasságát - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - minőségbiztosító intézettől származó tanúsítvánnyal, illetve annak magyar nyelvű fordításával kell igazolni,
- a megajánlott termék leírása,
- a saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsítását.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- aki nem rendelkezik főállású felelős műszaki vezetői névjegyzékben szereplő felelős műszaki vezetővel,
- akinek a megajánlott terméke nem rendelkezik minőségbiztosító intézettől származó tanúsítvánnyal,
- ajánlattevőnek és a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerint a teljesítésbe a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozóknak számláján az elmúlt 1 évben két alkalommal sorban állás mutatkozott,
- aki nem tudja igazolni a megvalósításhoz szükséges pénzügyi fedezet meglétét,
- a kivitelezést végző vállalkozás éves mérleg szerinti árbevétele 2001., 2002. évek valamelyikében nem érte el a 300 M Ft-ot,
- ajánlattevő és a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerint a teljesítésbe a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozók 2001., 2002. évek bármelyikében veszteségesen gazdálkodott,
- aki nem rendelkezik 2003. és 2004. években min. 5 db, ebből legalább 1 db 9000 m 2 feletti intézményben végzett világításkorszerűsítési referenciával, melyet eredeti vagy közjegyző által hitelesített referenciaigazolással igazol,
- akinek a megajánlott terméke a dokumentációban előírt specifikációknak nem felel meg, a megfelelőséget magyar nyelvű jegyzőkönyvekkel, tanúsítványokkal, technológiai leírásokkal, adatlapokkal nem tudja igazolni,
- aki által a korszerűsítésnél beépítendő egyenes fénycső higanytartalma >>5 mg, nem viseli a környezetbarát jelzést,
- ha az alkalmazott fém lámpatestek házának festése nem környezetbarát technológiával készült, az alkalmazott felületi bevonás valamilyen mérgező oldószert tartalmaz,
- az ajánlatában szereplő, az ajánlatkérő által meghatározott megvilágítási szinttel rendelkező helyiségek közül a borítékbontásnál az ajánlatkérő által meghatározott 800 helyiség 1%-ában az ajánlattevő által tervezett megvilágítás nem felel meg a megadott értéknek (alulméretezett). A kiválasztott helyiség minden ajánlattevő esetében ugyanaz,
- ajánlattevő és a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerint a teljesítésbe a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozók nem rendelkeznek bármely nemzeti rendszerben akkreditált minőségbiztosítási tanúsítvánnyal.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődően az eredményhirdetéstől számított 30 napig.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: ajánlatkérő az ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat alapján bírálja el.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak: az ajánlat elbírálásának szempontjai:
részszempontok
súlyszámok
- a beruházás nettó bekerülési értéke
10
- a futamidő alatt az ajánlatkérő által törlesztésként kifizetett áfával növelt összeg
25
- a beépítendő lámpatestek műszaki feltétele
20
- az alkalmazott háromsávos egyenes fénycső fényáram-csökkenése 18 000 h üzem óra után - min. 12%, max. 20%
4
- a fénycső élettartama szabványban rögzített normál üzemre (80%-os égési valószínűség) - min. 14 000 üzemóra, max. 18 000 üzemóra
4
- az alkalmazott egyenes 18 W-os háromsávos fénycső fényárama, az alkalmazott előtéttel - fényáram min. 1150 lm, max. 1320 lm
2
- az alkalmazott egyenes 36 W-os háromsávos fénycső fényárama, az alkalmazott előtéttel - fényáram min. 3100 lm, max. 3270 lm
2
- az alkalmazott egyenes 58 W-os háromsávos fénycső fényárama, az alkalmazott előtéttel - fényáram min. 4900 lm, max. 5150 lm
2
- az egyenes fénycsöves fém lámpatestház festésének keménysége: a bevonat keménysége min. 3 H, max. 5 H
6
- garanciális feltételek
25
- a lámpatestházra gyártója által adott átrozsdásodási, elszíneződési és meghibásodási garancia - min. 5 év, max. 13 év
4
- az egyenes fénycsövekre a kiírási dokumentációban meghatározott meghibásodási cseregarancia (Fg): min. 2 év, max. 5 év
15
- a beépített EVG-re vonatkozó teljes körű meghibásodási cseregarancia (gyártói ellenjegyzéssel) (EVGg): min. 3 év, max. 5 év
6
- a tervezett villamosenergia-megtakarítás mértéke
20
- a megvalósított beruházás által elért beépített villamosteljesítmény-megtakarítás értéke (Tm) min. 35%, max. 45%
20
Az adható részpontszámok alsó határa 0, a felső határa 100. A legkedvezőbb ajánlat 100 pontot kap, az azt követő ajánlatok pontszámának kiszámítási módja: a legkedvezőbb ajánlat és az adott ajánlat aránypárjának értéke ö 100.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, az ajánlati dokumentációban meghatározottak szerint.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontásától számított 30. nap 10.00 óra. Amennyiben ez nem munkanap, úgy az azt követő első munkanap. Helye: mint az ajánlatok beadásának és bontásának helye.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 9. nap.
16. Egyéb információk:
- Ajánlattevőnek nyilatkozatot kell csatolnia a Kbt. 43. § (2) bekezdés a)-c) pontjaira.
- Ajánlatkérő az eljárás folyamán a Kbt. 43. § (4) bekezdés szerint hiánypótlásra lehetőséget biztosít.
- A dokumentáció megvásárlása az eljárásban való részvétel feltétele.
- Az ajánlatnak tartalmaznia kell mind az ajánlattevő, illetve a 10%-nál nagyobb mértékben bevonni szándékozott alvállalkozóik 30 napnál nem régebbi cégkivonatát és aláírási címpéldányát.
- Az az ajánlattevő, akinek cégkivonatában nem szerepel a beszerzés tárgyára vonatkozó tevékenység vagy aki nincs bejegyezve vagy nincs vállalkozói engedélye, az eljárásban nem vehet részt, illetve ajánlata érvénytelen.
- Csatolja a nyilatkozatát arról, hogy vele, illetve 10%-nál nagyobb mértékben bevonni szándékozott alvállalkozóival szemben nem állnak fenn a Kbt. 46. § (1), (2) és (4) bekezdéseiben foglalt kizáró okok.
- Csatolja a hatósági igazolásokat arról, hogy sem ő, sem a 10%-nál nagyobb mértékben bevonni szándékozott alvállalkozói nem esnek a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pont hatálya alá.
- Csatolni kell a dokumentációban közölt feltételeknek megfelelő lámpatestek és azok fő részegységeinek (előtét, fénycső) műszaki alkalmasságát igazoló gyártói jegyzőkönyveket vagy adatlap és leírásokat magyar nyelven, ennek hiányában az ajánlat érvénytelen.
- Érvénytelen az ajánlat, ha a beszállítani kívánt védővezetős érintésvédelmi módú lámpatestek nem rendelkeznek valamely nemzetközileg akkreditált minőség-ellenőrző intézet által végzett villamos biztonságtechnikai bevizsgálással és engedéllyel.
- Az alkalmazandó EVG és a fénycső együttes beépített teljesítményére és fényáramára vonatkozó jegyzőkönyv vagy katalógusadat hiánya esetén az ajánlat érvénytelen.
- Az ajánlathoz csatolni kell az arra vonatkozó igazolást, hogy a referenciában szereplő intézményekbe beszerelt, valamint jelen ajánlatban megajánlott lámpatestek világítástechnikai méretezése jogtiszta világítástechnikai méretező programmal készült, és a világítástechnikai programban szereplő lámpatestek világítási paramétereit tartalmazó mátrixokat auditált mérési laboratóriumban készítették el. Ennek hiányában az ajánlat érvénytelen.
- Az ajánlatokat 3 példányban (1 eredeti és 2 másolati példányban, az eredeti megjelölésével) kell benyújtani zárt borítékban. Amennyiben a példányok eltérnek egymástól, az eredetiként megjelölt példányban foglaltak az irányadók.
- Az ajánlattétellel kapcsolatosan felmerülő valamennyi költség az ajánlattevőt terheli.
- Az ajánlatkérő a Kbt. 59. § (1) bekezdés alapján az eljárás nyertesének visszalépése esetén az ezt követő második legkedvezőbb ajánlattevővel köti meg a szerződést, amennyiben azt az eredményhirdetéskor kihirdeti.
- Az ajánlati biztosíték a Kbt. 41. § (5)-(6) bekezdéseiben foglaltak szerint kerül visszafizetésre, kivéve a nyertes ajánlattevőt, akinek az ajánlati biztosítéka a szerződés mellékbiztosítékává válik.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. április 6.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. április 7.