Semmelweis Egyetem ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (2667/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Semmelweis Egyetem
1085 Budapest, Üllői út 26.
A jelen közbeszerzésnél használható cím:
Semmelweis Egyetem Anyagbeszerzési Osztály
1085 Budapest, Rökk Szilárd u. 13.
Levélcím: 1450 Budapest, Pf. 91
Telefon/fax: 318-8907
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az ajánlatkérő 12 havi I. osztályú sertéshússal való ellátása az alábbiak szerint:
kg
- sertéscomb
17 915 kg
- sertéslapocka
3 568 kg
- sertéskaraj szp. nélk. Grot csonttal
9 396 kg
- sertéskaraj szp. nélk. Grot csont nélkül
442 kg
- sertéskaraj grill
1 398 kg
- sertéskaraj szp.-vel, Grot csonttal
1 024 kg
- sertésoldalas
244 kg
- sertéstarja csont nélkül
188 kg
- sertéstarja csonttal
1 290 kg
- sertésdagadó
508 kg
- sertés apró hús
282 kg
- sertésmáj
630 kg
b) A teljesítés helye: Semmelweis Egyetem Élelmezési Osztálya 1083 Budapest, Balassa u. 8., valamint klinikái a dokumentációban részletezettek szerint.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződéskötéstől számított 12 hónapig, az ajánlati dokumentáció részét képező szerződéses feltételek szerint meghatározott folyamatos szállítás mellett.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Semmelweis Egyetem Anyagbeszerzési Osztály, 1085 Budapest, Rökk Szilárd u. 13. fszt. osztályvezetői irodájában vehető át személyesen, vagy ajánlattevő meghatalmazással igazolt képviselője útján.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás Közbeszerzési Értesítőben történő közzététele napján és az azt követő első naptól számított 15 naptári napon át 8.00 órától 14.00 óráig az 5. a) pont alatti címen.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció az 5. a) pontban megjelölt címen 80 000 Ft + áfa összegű készpénz megfizetése mellett vehető át. Az ajánlat beadásának feltétele a dokumentáció megvásárlása.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a közzététel napját követő első naptól számított 41. nap 9.00 óra, amennyiben ez a nap nem munkanapra esik, úgy az ezt követő első munkanap 9.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Semmelweis Egyetem Anyagbeszerzési Osztály, 1085 Budapest, Rökk Szilárd u. 13. fszt. 10. osztályvezetői szoba.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: ajánlattevő a Kbt. 51. § (2) bekezdésében meghatározott személyeken kívül mást nem hív meg.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Semmelweis Egyetem Anyagbeszerzési Osztály, 1085 Budapest, Rökk Szilárd u. 13. fszt. 10.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 200 000 Ft.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: ajánlattevő a Kbt. 41. §-a szerinti ajánlati biztosítékot oly módon teljesítheti, hogy az összeget ajánlatkérőnek a MÁK 10032000-00282819-00000000 számú bankszámlájára befizeti. A banki kivonat másolatának csatolásával igazolja, hogy az ajánlati biztosíték összegét az egyetem számlájára átutalták. Más esetben a fenti összegről eredeti példányú bankgaranciát köteles csatolni.
Ajánlatkérő a bankgaranciát a Kbt. 41. § (5) bekezdés szerinti időpontban szabadítja fel, illetve fizeti vissza az ajánlati biztosítékot.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a leszállításra kerülő termék ellenértékét az ajánlatkérő az egyes részszállításokat követően a szállító által kibocsátott számla kézhezvételétől számított 30 naptári napon belül átutalással egyenlíti ki. Ajánlatkérő azonban kész megállapodni az ellenszolgáltatás halasztott teljesítésében.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés szerinti pénzintézeti nyilatkozat a számlavezető pénzintézettől az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti ajánlattevő számláját,
- fizetési kötelezettségének pontosan eleget tesz-e,
- számláján (2003-ban) sorban állás volt-e, ha igen, utoljára mikor,
- igazolás arról, hogy rendelkezik HACCP-rendszerrel, annak évenkénti felülvizsgálatával, valamint az ISO 9002 minőségbiztosítási rendszerrel,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja alapján az előző 3 év (2001., 2002., 2003.) legjelentősebb egészségügyi vagy szociális intézmény részére történő sertéshús-szállítási referenciái a referencianyilatkozatok csatolásával. A referencianyilatkozat tartalmazza, hogy a napi igényeknek megfelelően szállít a megrendelések szerint I. osztályú minőségben.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- a becsatolt banki nyilatkozat alapján az ajánlattevő számláján az elmúlt évben (2003) legalább két alkalommal 30 napot meghaladó sorban állás volt,
- nem rendelkezik HACCP-rendszerrel, annak évenkénti felülvizsgálatával, valamint az ISO 9002 minőségbiztosítási rendszerrel,
- a 11. a) pontban foglaltaknak megfelelő referencia hiánya, a becsatolt referencianyilatkozatban negatív megjelölés szerepel.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetést követő 30. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: ajánlatkérő az összességében a legelőnyösebb ajánlatot kívánja kiválasztani.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak: az ajánlatok részszempontjai és részszempontok súlyszámai:
részszempontok
súlyszámok
- garantált ajánlati fix ár
10
- fix ár 1-6 hónapra
5
- fix ár 7-12 hónapra
5
- kedvezőbb fizetési feltételek
3
Részszempontokra adható pontszám: 1-10-ig.
Az értékelés módszere:
A pályázók által adott legalacsonyabb ár és a minden egyes pályázó által adott ár hányadosának tízszerese adja a pontszámot, amelyet a súlyszámmal szorozva kapjuk a bírálati pontszámot.
A legalacsonyabb ár így 10 pontot, a többi ár ennél kevesebbet kap. A kerekítés szabályainak megfelelően két tizedes jegyet veszünk figyelembe.
Kedvezőbb fizetési határidő pontszáma =
A pályázók által adott naptári napok számának és a legmagasabb naptári nap hányadosának tízszerese adja a pontszámot, amely a súlyszámmal szorozva eredményezi a bírálati pontszámot.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem lehet.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő naptól számított 15. nap 10.00 óra. Ha ez nem munkanap, az ezt követő első munkanap 10.00 óra a Semmelweis Egyetem Anyagbeszerzési Osztályának hivatalos helyiségében, 1085 Budapest, Rökk Szilárd u. 13. alatt.
b) A szerződéskötés időpontja: ajánlatkérő a nyertes ajánlattevővel a szerződést az eredményhirdetés napját követő 15. napon köti meg. Amennyiben ez a nap nem munkanap, ajánlatkérő az ezt követő munkanapon köti meg a szerződést.
16. Egyéb információk:
- Ajánlatkérő nyertes ajánlattevő visszalépése esetén, ha az ajánlatkérő az eredmény kihirdetésekor második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is meghatározta, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
- Ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4)-(5) bekezdésében foglaltak szerint hiánypótlási lehetőséget biztosít.
- Az ajánlatokat "I. osztályú sertéshús, pályázat" felirattal ellátott zárt borítékban 2 példányban kell benyújtani (egy eredeti, egy másolat).
- Az ajánlat érvényességi feltételei:
- Az ajánlattevő rendelkezzen a területileg illetékes önkormányzat által kiadott működési engedéllyel.
- Működését igazoló okiratok, 60 napnál nem régebbi keltű cégkivonat, aláírási címpéldány, vagy annak másolata.
- A Kbt. 46. § (2), (4)-(6) bekezdéseire kiterjedő, az ajánlattevő első számú vezetőjétől származó nyilatkozatok és hatósági igazolások.
- A Kbt. 46. § (1) bekezdés a) pontjának megfelelő hatóságoktól származó igazolás.
- Nyilatkozzon arról, hogy a Magyar Élelmiszerkönyvben meghatározott I. osztályú hússertésnek megfelelő minőségben szállít.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. április 15.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. április 15.