VÁTI Magyar Regionális Fejlesztési és Urbanisztikai Kht. részvételi felhívása tárgyalásos gyorsított eljárás megindítására (2678/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
VÁTI Magyar Regionális Fejlesztési
és Urbanisztikai Kht.
1016 Budapest, Gellérthegy u. 30-32.
Telefon: 224-3100
Fax: 224-3105
2. a) A választott eljárás: hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos gyorsított eljárás.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: a nyílt eljárás eredménytelenül zárult [Kbt. 60. § (1) bekezdés d) pont]. A felhívásnak és a dokumentációnak a közbeszerzés tárgyára vonatkozó feltételei időközben nem változtak meg [Kbt. 71. § (1) bekezdés a) pont].
c) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételeinek indokolása: a Kbt. 72. § (1) bekezdés alapján rendkívüli sürgősség esete áll fenn, amely nem az ajánlatkérő mulasztásából ered. A nyílt eljárás eredménytelenül zárult a Kbt. 60. § (1) bekezdés d) pontja alapján. Az ajánlatkérő részére eddig végzett nyomdai szolgáltatásokkal kapcsolatos vállalkozói szerződés határideje lejár. Ez okból a rendszeres, valamint időszakos, határidőre megjelenő kiadványok nyomtatása és megjelentetése kérdésessé válik. Gyorsított tárgyalásos eljárás lebonyolításával, tekintettel a határidőkre, az ajánlatkérő a jelenleg még érvényes vállalkozói szerződés lejártával, folyamatosan eleget tudna tenni kötelezettségének a kiadványok és egyéb, tevékenységéhez szükséges nyomdai termékek beszerzését és megjelentetését illetően.
d) A szerződés meghatározása, aminek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak: vállalkozói keretszerződés nyomdai szolgáltatásra.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a nyomdai előkészítő munkával, valamint a termékek nyomtatásával kapcsolatos mennyiségi és minőségi követelményeket az ajánlati dokumentáció tartalmazza. Várható fontosabb tételek 2004. évre vonatkozóan:
- szaklap: 1500 db, A4 méret, 60-100-as oldalszám, évi 10 alkalommal történő megjelenés,
- szórólap: 100 000 db, A4 méret, 2 oldal, évente 2 alkalommal történő megjelenés,
- rendezési terv: 200 db, A4 méret, 6-120 oldal, A3 és A2 térképek, évente 4 alkalommal történő megjelenés,
- névjegykártyák: fő/100 db, méret 90 mm ö 55 mm,
- levélpapír: 1000 db, A4 méret, 1 oldal,
- asztali naptár hátrésszel: 500 db, 29 ö 13,5 cm, 27 lapos,
- prospektus: 1000 db, A4 méret, 16 oldalas,
- könyv: 600 db, B5 méret, 80-100 oldal,
- működési kézikönyv:
- 3 ö 30 db, A4 méret, stancolt 150-600 oldal,
- 3 ö 15 db, A4 méret, stancolt 150-600 oldal.
Valamennyi termék esetében a színek száma 4 + 4, kivéve a fent említett rendezési terv esetében. A VÁTI Kht. fenntartja a mennyiség változtatásának jogát, igénytől függően ć 30%-os eltéréssel a szerződéskötés során.
A beszerzés tárgyának részletes követelményei a dokumentációban kerülnek meghatározásra.
b) A teljesítés helye: VÁTI Kht., 1016 Budapest, Gellérthegy u. 30-32.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződéskötést követően azonnali kezdés, azt követően a megrendelés függvényében folyamatosan, 4 éves időtartamra.
5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem követelmény.
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a részvételi jelentkezés benyújtható a részvételi felhívás megjelenésének napját követő első naptól számított 11. nap 10.00 óráig. Amennyiben az nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 10.00 óráig.
A jelentkezés munkanapokon 10.00-16.00 óráig nyújt ható be.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): VÁTI Magyar Regionális Fejlesztési és Urbanisztikai Kht., 1016 Budapest, Gellérthegy u. 30-32. (BKIK épülete, bejárat a Krisztina krt. 99. felől, I. emelet 134.).
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
d) Az (első) tárgyalás időpontja: az ajánlattételi határidő napját követő első naptól számított harmadik munkanap 10.00 órakor. Amennyiben az nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 10.00 órakor.
7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: a jelentkezési határidő lejártának napját követő első naptól számított ötödik munkanap 10.00 órakor. Amennyiben az nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 10.00 órakor.
8. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása a jelentkezőnek, a közös jelentkezőknek és a jelentkező által a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)nak a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja szerint:
- a jelentkezést megelőző 2 év (2001. és 2002.) mérleg és eredménykimutatás hitelesített másolata.
Műszaki alkalmasság igazolása a jelentkezőnek, a közös jelentkezőknek, valamint a jelentkező által a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)nak a Kbt. 44. § (2) bekezdése:
- a) pontja szerint: az előző 3 évben, a közbeszerzés tárgyában végzett szolgáltatásainak ismertetésével (ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje és a szerződést kötő fél megnevezése, telefonszámának feltüntetésével), referencianyilatkozat formájában,
- b) pontja szerint: műszaki-technikai felszereltség leírásával,
- c) pont szerint: azoknak a szakembereknek és vezetőknek a megnevezésével, képzettségük ismertetésével, akiket be kívánnak vonni a teljesítésbe, különösen azok bemutatásával, akik a minőség-ellenőrzésért felelősek,
- d) pontja szerint: a jelen közbeszerzés tárgyát képező, megegyező nyomdaipari termékek mintapéldányainak becsatolásával (1-1 példány termékenként),
- g) pontja szerint: saját és a teljesítésbe bevonandó, műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének akkreditált - bármely nemzeti rendszerben - tanúsító általi tanúsításával.
Alvállalkozóknak saját munkarészükre vonatkozóan kell igazolni az alkalmasságukat. A közös jelentkezők egyénileg is meg kell hogy feleljenek az alkalmassági követelményeknek. Kivételt képeznek a referenciák, műszaki-technikai felszereltség és szakemberekkel kapcsolatos elvárások, amelyeket a közös jelentkezők együtt kell hogy teljesítsenek.
9. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása:
- benyújtott mérlegadatai alapján a meghatározott két év vonatkozásában gazdálkodása nem veszteséges, vagy két év árbevételének átlaga 100 000 000 Ft (azaz százmillió forint).
Műszaki alkalmasság igazolása:
- pozitív tartalmú referencianyilatkozat,
- műszaki-technikai felszereltség megléte,
- szakemberek, vezetők, minőség-ellenőrzésért felelős személy megfelelő képzettsége, szakmai gyakorlata,
- mintapéldányoknak a dokumentációban előírt követelményeknek való megfelelősége,
- minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsítása.
b) A részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
Pénzügyi, gazdasági alkalmatlanság: alkalmatlan a jelentkező, a közös jelentkezők, illetve a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók külön-külön:
- mérlegadatok alapján veszteséges, vagy árbevétele a megadott két év vonatkozásában átlagosan nem éri el a 100 000 000 Ft-ot (százmillió forintot).
Műszaki-technikai alkalmatlanság: alkalmatlan a jelentkező, ha ő maga, a közös jelentkezők, illetve a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók együttesen:
- nem tud becsatolni az elmúlt 3 év vonatkozásában kettő olyan nyomdai szolgáltatás tárgyú referencianyilatkozatot, amely a jelen beszerzés tárgyával és értékével megegyező vagy annál nagyobb értékű,
- nem rendelkezik az adatállomány fogadásához szükséges eszközökkel:
- Macintosh és PC-rendszerrel,
- levilágító- és szkennelőberendezésekkel,
- 2 db négyszínnyomó ofszetnyomó géppel,
- objektív színmérő eszközzel,
- CtP-berendezéssel (Computer to Plate),
- a teljesítésbe bevonandó üzemvezető, nyomdai gépmester, montírozó és minőség-ellenőrzésért felelős vezető nem rendelkezik egyenként minimum 3 év gyakorlattal a beszerzés tárgyát képező kiadványok elkészítésében, továbbá a jelentkező felelős vezetője nem rendelkezik felsőfokú végzettséggel és legalább 5 év szakmai gyakorlattal,
- a benyújtott nyomdaipari termékek alapján nem állapítható meg, hogy a jelentkező alkalmas a dokumentációban részletezett nyomdai szolgáltatások ellátására, mert azok nem felelnek meg a dokumentációban előírt szakmai követelményeknek,
- a beszerzés tárgyára vonatkozóan nem rendelkezik bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító által kiadott tanúsítvánnyal.
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
d) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok
súlyszámok
- ajánlati ár (műveleti, anyag- és szállítási költségek együttesen)
7,5
- árváltoztatás éves mértéke (max. 10%)
1,0
- teljesítési határidő
1,5
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-10-ig.
Értékelési módszer: az adott szempont szerint a legjobb ajánlat kapja a maximális 10 pontot. A pontozás lineárisan történik, a legjobb ajánlathoz viszonyítva.
10. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők keretszáma: három.
11. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, mennyiség tekintetében.
12. Az ajánlatkérő által már kiválasztottak neve és címe:
- Komáromi Nyomda és Kiadó Kft., 2901 Komárom, Igmándi út 1.,
- Pauker Kft., 1047 Budapest, Baross u. 11-15.
13. Egyéb információk:
- A részvételi szakaszban ajánlat nem tehető [Kbt. 63. § (1) bekezdés].
- A jelentkezőnek, a közös jelentkezőknek és a közbeszerzés értékének 10%-a felett igénybe venni kívánt alvállalkozóknak jelentkezésükhöz mellékelni kell:
- a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdéseiben előírt nyilatkozatokat és igazolásokat,
- jelentkezési határidőt megelőző, 30 napnál nem régebbi keltezésű cégkivonatot (eredeti vagy közjegyző által hitelesített), a beszerzés tárgyának teljesítésével összefüggő tevékenységjogosultság bizonyítására. Amennyiben a TEÁOR szerint nem rendelkezik jogosultsággal a tevékenység végzésére, jelentkezése érvénytelen.
- aláírási címpéldányt (eredeti vagy közjegyző által hitelesített, 30 napnál nem régebbi).
- A jelentkezőnek cégszerűen aláírt nyilatkozatot kell mellékelnie jelentkezéséhez a Kbt. 43. § (2) bekezdésében aláírt nyilatkozatot kell mellékelnie jelentkezéséhez a Kbt. 43. § (2) bekezdésében előírtakat illetően. A nemleges nyilatkozatot is mellékelni kell.
- Közös jelentkezés esetén a jelentkezőnek csatolnia kell a megállapodást, amely szabályozza a felek egymáshoz való viszonyát, külön azt, hogy a jelentkezők nyertességük esetén milyen feladatot kötelesek külön-külön, illetve együtt elvégezni, továbbá meg kell jelölni azt a tagot, aki a közös jelentkezők nevében, mind pedig nyertesség esetén képviseletre és nyilatkozattételre jogosult.
- A jelentkezéseket 3 példányban (1 eredeti és 2 másolat) kell benyújtani. A példányokon meg kell jelölni, hogy melyik az eredeti és melyek a másolatok, valamint a jelentkezés valamennyi példányát - a tartalommal rendelkező oldalakon - folyamatos oldalsorszámozással kell ellátni.
- A jelentkezés tartalomjegyzéket kell hogy tartalmazzon, és a kért igazolásokat, nyilatkozatokat a következő sorrendben kell benyújtani:
- fedlap,
- tartalomjegyzék,
- cégkivonat,
- aláírási címpéldány,
- alkalmasságot igazoló dokumentumok a felhívás 8. pontjában felsorolt sorrendben,
- a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdése szerinti igazolások, nyilatkozatok,
- a Kbt. 43. § (2) bekezdés szerinti nyilatkozat.
- A jelentkezést 3 példányban, egy zárt csomagolásban (borítékban) kell benyújtani, "VÁTI Kht. feladataihoz kapcsolódó nyomdaipari munkák - részvételi jelentkezés - határidő előtt nem bontható fel!" felirattal. A csomagoláson más megjelölés nem lehet.
- Amennyiben a jelentkezést a felhívás 6. a) pontjában közölt határidő után nyújtották be, a jelentkezés érvénytelen [Kbt. 52. § (2) bekezdés a) pont].
- A jelentkezés ugyancsak érvénytelen, amennyiben azt nem a részvételi felhívásban meghatározott feltételeknek megfelelően nyújtották be [Kbt. 52. § (2) bekezdés d) pont].
- Az ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4) bekezdés szerinti hiánypótlás lehetőségét nem biztosítja.
- Figyelemmel a meghívni kívánt ajánlattevők keretszámára, a több alkalmasnak minősített részvételre jelentkezők közötti sorrend meghatározásánál, az ajánlatkérő a referenciát [Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pont], a szakmai gyakorlatot [Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pont] veszi figyelembe.
- Az ajánlatkérő a jelentkezők alkalmasságának vizsgálatánál saját referenciáit nem veszi figyelembe.
- Az ajánlatkérő az alkalmasnak minősített, a keretszámnak megfelelő jelentkezők részére a részvételi szakasz eredményhirdetését követő 5 munkanapon belül ajánlati felhívást küld. A z ajánlatkérő az ajánlattételt az ajánlati dokumentáció átvételéhez és ajánlati biztosíték adásához köti. Ezek egyéb feltételei az ajánlati felhívásban kerülnek meghatározásra.
- A jelen beszerzés lebonyolítására az ajánlatkérő költségvetésében a fedezet rendelkezésre áll.
- Az ajánlatkérő felhívja a jelentkezők figyelmét, hogy csak a felhívásban meghatározott tartalmú jelentkezéseket, azokhoz mellékelt igazolásokat és nyilatkozatokat veszi figyelembe, és nem részesül előnyben a jelentkező, aki pl. több referenciát, több szakembert mutat be, mint amennyit a felhívásban az ajánlatkérő meghatározott [Kbt. 52. § (2) bekezdés d) pont].
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
15. A hirdetmény feladásának napja: 2004. március 7.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. március 7.