Országos Széchényi Könyvtár ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (2722/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Országos Széchényi Könyvtár
1827 Budapest, Budavári Palota "F" épület
Telefon: 224-3808
Fax: 201-1017
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés a 3. a) pontban szereplő tárgyban.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az ezen felhívás alapján az ajánlattevőnek az Országos Széchényi Könyv tár Budavári Palota "F" épület közönségforgalmi és üzemi területének, olvasótermeinek, különgyűjtemények területének, könyvraktárainak napi takarítására, az épület nyílászáróinak időszakos takarítására, rendezvényekhez, kiállításokhoz kapcsolódó eseti takarítására, takarítói ügyeleti szolgáltatásra, valamint az Országos Széchényi Könyvtárhoz tartozó épületrészek és bérlemények napi takarítására kell ajánlatot tenni 50 220 m 2 összterületen.
b) A teljesítés helye:
- Országos Széchényi Könyvtár 1827 Budapest, Budavári Palota "F" épület,
- 1054 Budapest, Hold u. 6.
- 1054 Budapest, Perczel Mór u. 4.
- 1123 Budapest, Alkotás u. 51/B
- 2046 Törökbálint, DEPO (Országos Széchényi Könyvtár tárolóraktár).
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés aláírásától számított 3. év végéig történő folyamatos teljesítés.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Országos Széchényi Könyvtár 1827 Budapest, Budavári Palota "F" épület 520. szoba.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható az ajánlati felhívás közzététele napján és az ezt követő első naptól számított 15. munkanapig 9.00-12.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció 80 000 Ft + áfa befizetéséről szóló igazolás ellenében vehető át. Befizetési csekk és a dokumentáció az 5. a) pontban meghatározott címen szerezhető be.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás megjelenését követő első naptól számított 41. nap. Ha ez munkaszüneti nap, akkor az ezt követő első munkanap délelőtt 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Országos Széchényi Könyvtár 1827 Budapest, Budavári Palota "F" épület 520. szoba. Az ajánlatokat kettős zárt borítékban, kívül kizárólag "TAKARÍTÁS" megjelöléssel kérjük.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: közjegyzőt, valamint a NKÖM-től a Beruházási és Vagyonkezelési Főosztály képviselőjét, Kőszegi Antal főtanácsos személyében.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: az 5. a) pontban meghatározott helyen.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 1 000 000 Ft, azaz egymillió forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlati biztosítékot a Kbt. 41. § (2) bekezdés alapján a Magyar Államkincstárnál az ajánlatkérő 10032000-01427659-00000000 számú számlájára történő készpénzbefizetéssel, vagy átutalással, illetve a banktól származó bankgaranciával lehet teljesíteni. A bankgarancia az ajánlattevő ajánlati kötöttsége után 10 banki napig érvényes. Befizetés esetén pedig a bankgarancia szolgál fedezetül.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a napi takarítás ellenértékét a tárgyhót követő 10-éig, a nagytakarítást a teljesítést követően lehet számlázni. Az ellenértéket az ajánlatkérő a számla kézhezvételétől számított 15 napon belül banki átutalással teljesíti.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: az ajánlatkérő nem fogad el közös ajánlatot. Közös gazdasági társaság létrehozását nem kéri, de alvállalkozóval történő vállalkozás esetén az egyetemleges felelősséget az ajánlattevő vállalja.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság:
- számlavezető pénzügyi intézménytől származó, 30 napnál nem régebbi nyilatkozatot, melyben szerepelnie kell az alábbiaknak:
- mióta vezeti részvételre jelentkező bankszámláját,
- részvételre jelentkező pénzügyi helyzete, hitel- és fizetőképessége, hitelkapcsolata esetén hitelminősítése,
- részvételre jelentkező számláján az utóbbi egy évben sorban állás volt-e.
Műszaki alkalmasság:
- az ajánlattevő műszaki alkalmasságának igazolására az ajánlatkérő a Kbt. 44. § (2) bekezdés a), b), c) pontjaiban leírt igazolási módokat írja elő.
b) Az ajánlat tevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
Pénzintézeti nyilatkozat:
- az ajánlattevő fizetési kötelezettségének nem tesz eleget,
- számláján az előző egy évben - akár egy alkalommal is - sorban állás volt tapasztalható.
A fenti feltételek közül bármelyik önmagában az alkalmatlanságot jelenti.
Az ajánlattevő nem tudja a törvény 44. § (2) bekezdés a) és c) pontjai szerint műszaki alkalmasságát igazolni, nevezetesen referenciái nem kielégítők az ajánlatban meghatározott mértékű szolgáltatás teljesítésére, vagyis az előző 3 évben legalább egy, a beszerzés mennyiségi nagyságrendjének megfelelő takarítási feladat folyamatos ellátása.
Ajánlattevő nem rendelkezik a dokumentáció műszaki leírásában felsorolt tevékenységek elvégzéséhez nélkülözhetetlen min. 50 fős szakembergárdával.
Ajánlattevő a teljesítés során nem rendelkezik min. az alábbi eszközökkel és gépekkel:
- 2 db automata súroló- és vízfelszedő gép (csak zselés akkumulátorral működtethető!),
- 30 db különböző funkciójú takarítókocsi,
- 28 db 1200 W-os ipari porszívó,
- 5 db 2000 W-os ipari porszívó,
- 2 db 1 tárcsás ipari súrológép,
- 2 db vízfelszedő gép,
- 2 db kárpittisztító gép,
- 3 db forgókefés ipari porszívó,
- 1 db hómaró gép,
- 150 db színkódolt törlőkendő,
- 1 db 1 tárcsás polírozógép.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártától kezdve, az eredményhirdetés időpontjától számított 30 napig tart, kivéve, ha az ajánlatkérő úgy nyilatkozik, hogy egyik ajánlattevővel sem kíván szerződést kötni.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő a benyújtott pályázati ajánlatban foglaltak alapján az összességében legelőnyösebb ajánlatot fogadja el.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok
súlyszámok
- ajánlati ár
40
- a szolgáltatás műszaki, technikai színvonala
35
ezen belül:
- géppark kora
10
- kivonulási készség órában
15
- a szolgáltatás minőségi garanciája
10
Az egyes részszempontok pontozásánál a legjobbnak minősített ajánlat 10 pontot kap, a rosszabb ajánlatok pontszámát lineáris interpolációval állapítja meg ajánlatkérő. Az értékelési szempontrendszer részletesen kimunkált anyagát ajánlatkérő a dokumentációhoz mellékeli.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az eredményhirdetés az ajánlatbenyújtás helyén az ajánlattételi határidő lejártát követő első naptól számított 21. nap. Ha ez nem munkanap, az ezt követő első munkanapon 10.00 órakor történik (meghívás jelen hirdetmény útján).
b) A szerződéskötés időpontja: a szerződés a döntés kihirdetésétől számított 10. napon jön létre, ha ez nem munkanap, az ezt követő első munkanapon történik.
16. Egyéb információk:
16.1. Cégkivonat, vállalkozói igazolvány és aláírási címpéldány nélkül érvénytelen az ajánlat.
16.2. Az 1. sz. melléklet szerinti "felolvasólap" hiányos kitöltése esetén érvénytelen az ajánlat.
16.3. Az ajánlatokat cégszerűen aláírva egy eredeti és négy másolati példányban kell benyújtani.
16.4. Az ajánlatkérő műszaki leírást készít, amelyet a dokumentáció tartalmaz.
16.5. Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogyha sor kerül az eljárásban a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített ajánlattevő kihirdetésére, úgy az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel az ajánlattevővel kössön szerződést.
16.6. Ajánlattevőnek vállalnia kell, hogy a vállalkozási feltételekben foglaltakat elfogadja, és a szolgáltatást az igényelt teljes munkára adja, valamint bejelenti készségét, hogy az esetleges további területbővítések, munkák esetén a megajánlott egységárakkal számítva azokat a szerződésbe befogadja.
16.7. Ajánlattevő nyilatkozatban kötelezi magát arra, hogy figyelemmel kíséri az Országos Széchényi Könyvtárban őrzött állami tulajdon különleges védelmét, csak erkölcsi bizonyítvánnyal rendelkező személyeket alkalmaz és megbízhatóságukért garanciát vállal, valamint új felvételek esetében az Országos Széchényi Könyvtár jóváhagyását kéri. Munkavégzés csak a könyvtár által kiadott belépővel rendelkező személyek által történhet.
16.8. Hiánypótlásra lehetőséget ajánlatkérő nem kíván biztosítani.
16.9. A Kbt. 46. § (1) bekezdése szerinti, az ajánlattevő első számú vezetőjétől származó, a valóságtartalom tekintetében büntetőjogi felelősség tudatában tett nyilatkozat.
16.10. A Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdés szerinti nyilatkozatok és igazolások.
16.11. A felhasznált anyagok, takarítószerek feleljenek meg a vonatkozó környezetvédelmi, munkavédelmi, tűzvédelmi és egészségügyi előírásoknak (OTH-, OFK-, ÁNTSZ-engedélyek csatolandók).
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. április 15.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. április 15.