Székesfehérvár Megyei Jogú Város Önkormányzata részvételi felhívása tárgyalásos eljárás megindítására (2809/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Székesfehérvár Megyei Jogú Város Önkormányzata
8000 Székesfehérvár, Városház tér 1.
Telefon: 22/537-150
Fax: 22/537-225
2. a) A választott eljárás: hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos eljárás.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: a Kbt. 70. § (1) bekezdés e) pontja alapján az étkeztetés lebonyolításával kapcsolatos mindkét fél számára megfelelő szolgáltatás és teljesítési feltételek a tárgyalások során az alábbiak szerint alakíthatók ki:
- az egy adagra jutó átlagos szolgáltatási véglegesen kialkudott ár konkrét meghatározása, a szolgáltatás időtartama alatti (10 év) kialakítása - az ajánlati dokumentáció és az ajánlat elbírálási szempontjainak figyelembevételével -, valamint az infláció 10 évre előre történő meghatározása az éves áremelkedés elfogadása kapcsán. A végleges árat befolyásolják a szolgáltatás nyújtásának módjai (helyben főzés vagy kiszállítással történő ellátás), a HACCP előírásai által felmerülő költségek,
- a konyhai dolgozók átvételének rendje, munkajogi kérdéseinek egyeztetése, esetleges felmerülő költségek viselése, elszámolása,
- a szolgáltató és a szolgáltatást igénybe vevő között (az ajánlati felhívásban kiírt megkötendő szerződés feltételrendszerének kialakítása, elfogadása,
- a jóteljesítési garancia esetleges érvényesítésének előre szóló feltételmeghatározása,
- a szolgáltatás ellátási formájától függő (helyben főzés, illetve kiszállítás) működési terület és eszközrendszer átadás-átvételének részletes megtárgyalása.
c) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételeinek indokolása: -
d) A szerződés meghatározása, aminek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: Székesfehérvár Megyei Jogú Város Önkormányzata fenntartásában működő 22 óvoda, 12 általános iskola közétkeztetési feladatainak ellátása. A jelenlegi adagszám egész napos ellátás esetén napi 3765 adag és a menza 1519 adag.
A konyhák (főző és melegítő tálaló) egy részénél a HACCP előírásainak való megfelelést biztosítani kell, melyet konkrétan az ajánlati felhívással egy időben kiadásra kerülő részletes dokumentáció fogja tartalmazni.
b) A teljesítés helye: Székesfehérvár,
- Árpád úti Óvoda, 8000 Székesfehérvár, Árpád u. 5.,
- Brunszvik Óvoda,
- Brunszvik egység,
- Belvárosi egység, 8000 Székesfehérvár, Kígyó u. 9-10.,
- Gyöngyvirág Óvoda, 8000 Székesfehérvár, Berényi u. 103.,
- Felsővárosi Óvoda, 8000 Székesfehérvár, Havranek J. u. 2.,
- Hosszúsétatéri Óvoda, 8000 Székesfehérvár, Hosszúsétatér 50.,
- Ligetsori Óvoda, 8000 Székesfehérvár, Ligetsor
- Mancz Óvoda, 8000 Székesfehérvár, Rákóczi u. 28.,
- Maroshegyi Óvoda, 8000 Székesfehérvár, Batthyány u. 2.,
- Napsugár Óvoda, 8000 Székesfehérvár, Salétrom u. 8.,
- Nefelejcs Óvoda, 8000 Székesfehérvár, Nefelejcs u. 54.,
- Palotavárosi Óvoda, 8000 Székesfehérvár, Kelemen B. u. 30.,
- Pozsonyi úti Óvoda, 8000 Székesfehérvár, Pozsonyi u.
- Püspökkertvárosi Óvoda, 8000 Székesfehérvár, Zobori u. 49.,
- Rákóczi úti Óvoda, 8000 Székesfehérvár, Rákóczi u. 30.,
- Szárazréti Óvoda, 8000 Székesfehérvár, Farkasvermi u.
- Sziget úti Óvoda, 8000 Székesfehérvár, Sziget u. 6.,
- Tolnai úti Óvoda, 8000 Székesfehérvár, Tolnai u. 1.,
- Tóvárosi Óvoda, 8000 Székesfehérvár, Tóvárosi ltp. 1.,
- Tulipános Óvoda, 8000 Székesfehérvár, Kígyó u. 1.,
- Vízivárosi Óvoda, 8000 Székesfehérvár, Sarló u. 11/A,
- Ybl Miklós Óvoda, 8000 Székesfehérvár, Ybl M. ltp. 1.,
- Szivárvány Óvoda I. ép.,
- Szivárvány Óvoda II. ép., 8000 Székesfehérvár, Zombori u. 19.
Iskolák:
- Arany J. Ált. Iskola, 8000 Székesfehérvár, Szekfű Gy. u. 5.,
- Kodály Ált. Iskola és Gimn., 8000 Székesfehérvár, Béke tér 4.,
- Ezredéves Képességfejlesztő, 8000 Székesfehérvár, Havranek J. u. 4.,
- István Király Ált. Iskola, 8000 Székesfehérvár, Kelemen B. u. 30/A,
- Széna téri Ált. Iskola, 8000 Székesfehérvár, Széna tér 10.,
- II. Rákóczi Ferenc Ált. Iskola, 8000 Székesfehérvár, Szekfű Gy. u. 7.,
- Táncsics M. Ált. Iskola, 8000 Székesfehérvár, Batthyány u. 1.,
- Hermann O. Ált. Iskola, 8000 Székesfehérvár, Koppány u. 20.,
- Vasvári Pál Ált. Iskola, 8000 Székesfehérvár, György o. tér 3.,
- Vízivárosi Ált. Iskola, 8000 Székesfehérvár, Budai u. 90.,
- Vörösmarty M. Ált. Iskola, 8000 Székesfehérvár, Ligetsor
- Zentai úti Ált. Iskola, 8000 Székesfehérvár, Zentai u. 8.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen, az alábbiak szerint:
1. csoport:
- Napsugár Óvoda, 8000 Székesfehérvár, Salétrom u. 8.,
- Tulipános Óvoda, 8000 Székesfehérvár, Kígyó u. 1.,
- Arany J. Ált. Iskola, 8000 Székesfehérvár, Szekfű Gy. u. 5.,
- Vasvári Pál Ált. Iskola, 8000 Székesfehérvár, György o. tér 3.,
- Zentai úti Ált. Iskola, 8000 Székesfehérvár, Zentai u. 8.
2. csoport:
- Gyöngyvirág Óvoda, 8000 Székesfehérvár, Berényi u. 103.,
- Pozsonyi úti Óvoda, 8000 Székesfehérvár, Pozsonyi u.
- Püspökkertvárosi Óvoda, 8000 Székesfehérvár, Zobori u. 49.,
- Szivárvány Óvoda I. ép.,
- Szivárvány Óvoda II. ép., 8000 Székesfehérvár, Zombori u. 19.,
- Vízivárosi Óvoda, 8000 Székesfehérvár, Sarló u. 11/A,
- Árpád úti Óvoda, 8000 Székesfehérvár, Árpád u. 5.,
- Nefelejcs Óvoda, 8000 Székesfehérvár, Nefelejcs u. 54.,
- Vízivárosi Ált. Iskola, 8000 Székesfehérvár, Budai u. 90.
3. csoport:
- Brunszvik Óvoda,
- Belvárosi egység,
- Brunszvik egység, 8000 Székesfehérvár, Kígyó u. 9-10.,
- Felsővárosi Óvoda, 8000 Székesfehérvár, Havranek J. u. 2.,
- Mancz Óvoda, 8000 Székesfehérvár, Rákóczi u. 28.,
- Rákóczi úti Óvoda, 8000 Székesfehérvár, Rákóczi u. 30.,
- Ezredéves Képességfejlesztő, 8000 Székesfehérvár, Havranek J. u. 4.,
- Hermann O. Ált. Iskola, 8000 Székesfehérvár, Koppány u. 20.,
- Széna téri Ált. Iskola, 8000 Székesfehérvár, Széna tér 10.
4. csoport:
- Hosszúsétatéri Óvoda, 8000 Székesfehérvár, Hosszúsétatér 50.,
- Maroshegyi Óvoda, 8000 Székesfehérvár, Batthyány u. 2.,
- Sziget úti Óvoda, 8000 Székesfehérvár, Sziget u. 6.,
- Tolnai úti Óvoda, 8000 Székesfehérvár, Tolnai u. 1.,
- Tóvárosi Óvoda, 8000 Székesfehérvár, Tóvárosi ltp. 1.,
- Kodály Ált. Iskola és Gimn., 8000 Székesfehérvár, Béke tér 4.,
- Táncsics M. Ált. Iskola, 8000 Székesfehérvár, Batthyány u. 1.
5. csoport:
- Palotavárosi Óvoda, 8000 Székesfehérvár, Kelemen B. u. 30.,
- Szárazréti Óvoda, 8000 Székesfehérvár, Farkasvermi u.
- Ybl Miklós Óvoda, 8000 Székesfehérvár, Ybl M. ltp. 1.,
- István Király Ált. Iskola, 8000 Székesfehérvár, Kelemen B. u. 30/A,
- II. Rákóczi Ferenc Ált. Iskola, 8000 Székesfehérvár, Szekfű Gy. u. 7.,
- Vörösmarty Mihály Ált. Iskola, 8000 Székesfehérvár, Ligetsor
- Ligetsori Óvoda, 8000 Székesfehérvár, Ligetsor.
d) A részajánlat tételének szempontja: a csoportonkénti bontáson túlmenően nincs lehetőség.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2004. szeptember 1-jétől 10 év határozott időtartamra, 2013. július 31-éig.
5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem követelmény.
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a hirdetmény közzé tételének napját követő első naptól számított 26. nap 10.00 óra. Ha ez nem munkanap, az ezt követő első munkanap ugyanezen órája.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Székesfehérvár Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal, közbeszerzési iroda, 8000 Székesfehérvár, Városház tér 1., I. emelet 31/5.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
d) Az (első) tárgyalás időpontja: a 7. pont szerinti határidőt követő első munkanap 10.00 óra.
7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: a hirdetmény közzétételét követő 41. nap 10.00 óra. Ha ez nem munkanap, az ezt követő első munkanap ugyanezen órája.
8. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
- 2001. és 2002. évek éves beszámolója (mérleg, eredménykimutatás, kiegészítő mellékletek) benyújtása, amennyiben az a számviteli törvény alapján kötelező a könyvvizsgálói záradékkal együtt (amennyiben nem kötelező a könyvvizsgálat, az éves, illetve az egyszerűsített éves beszámoló valamennyi példányán kötelező feltüntetni a következő szöveget: "A közzétett adatokat a könyvvizsgáló nem ellenőrizte." Egyéni vállalkozó esetén 2001-2002. évek személyi jövedelemadó-bevallása,
- a részvételre jelentkező által az előző három évben (2001-2002-2003.) közétkeztetésről szóló referenciák bemutatása az alábbiak szerint:
- megrendelő neve, címe, telefonszáma,
- teljesítés helye, ideje,
- vállalkozási díj összege,
- a teljesítésbe bevonni kívánt szakmai team bemutatása a teljesítésért, valamint a minőség-ellenőrzésért felelős szakemberek rövid szakmai önéletrajza és szakmai végzettségük igazolása, szakmai gyakorlata,
- a teljesítéshez szükséges saját tulajdonú vagy bérelt műszaki-technikai felszereltségének bemutatása, ételkiszállítás esetén a szállításra használt edények és szállítójárművek bemutatása.
9. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai:
- pénzügyi, gazdasági alkalmasság, az elmúlt 2 gazdasági év (2001., 2002.) mérlege és eredménykimutatása alapján,
- a szerződés teljesítéséhez rendelkezésre álló műszaki-technikai felszereltség, humánerőforrás,
- technikai berendezések felsorolása (a szükséges adatszámnak megfelelő saját vagy bérelt főzőkonyha, a kiszállítást teljeskörűen biztosító rozsdamentes hőtárolós szállítóedények, megfelelő szállítóeszközök, tartalékkapacitása),
- a teljesítésért felelős személyek alkalmassága, képzettsége,
- a meghirdetetthez legalább egy, éves szinten hasonló nagyságrendű (600 adagszámú) min. 2 évig folyamatosan teljesített és a megrendelő által pozitív véleménnyel igazolt közétkeztetési referencia.
b) A részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- a gazdálkodása az elmúlt 2 év bármelyikében (2001. és 2002. években) veszteséges volt (adózás előtti eredménye negatív, egyéni vállalkozó esetében: vállalkozásból származó jövedelem negatív),
- aki nem alkalmaz a beszerzés tárgyát képező feladat ellátásához szükséges létszámban szakembereket:
- az ételkészítésbe bevont konyhánként legalább 1 fő szakirányú végzettséggel (szakács képesítéssel rendelkező munkatársat),
- a meghirdetetthez legalább egy, éves szinten hasonló nagyságrendű (400 adagszámú) min. 2 évig folyamatosan teljesített és a megrendelő által pozitív véleménnyel igazolt közétkeztetési referencia hiánya,
- a részvételre jelentkező, valamint a közbeszerzés várható értékének 10%-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozó(k) nem rendelkezik a beszerzés tárgyát képező feladat ellátásához szükséges - saját vagy bérelt - műszaki technikai felszereltséggel (a szükséges adag számnak megfelelő saját vagy bérelt főzőkonyha, a kiszállítást teljeskörűen biztosító rozsdamentes, hőtárolós szállítóedények, megfelelő szállító eszközök tartalékkapacitás).
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el.
d) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak: az ajánlati felhívásban kerül meghatározásra.
10. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők keretszáma: hét.
11. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
12. Az ajánlatkérő által már kiválasztottak neve és címe: -
13. Egyéb információk:
a) Az eljárásban minden olyan vállalkozó, gazdasági társaság, vegyes vállalat, egyéni vállalkozó részt vehet, amely nem esik a Kbt. 46. §-ban rögzített kizáró okok hatálya alá.
b) A részvételre jelentkező csatolja jelentkezéséhez a cég jelenlegi állapota szerinti, 30 napnál nem régebbi cégbejegyzési okmányok eredeti, vagy közjegyző által hitelesített másolatát (cégkivonat, cégjegyzésre jogosultak aláírási címpéldánya), az esetleges módosítási kérelemmel együtt. Egyéni vállalkozónál a vállalkozói igazolvány közjegyző által (30 napnál nem régebbi) hitelesített másolata. Érvénytelen a jelentkezés, ha a becsatolt cégkivonatból vagy vállalkozói igazolványból megállapítható, hogy az ajánlattevő nem jogosult a jelen közbeszerzés tárgya szerinti tevékenység végzésére.
c) Az ajánlatkérő a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdése alapján az ajánlattevők és a közbeszerzés várható értékének 10%-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozók műszaki, pénzügyi, gazdasági alkalmasságuk igazolását az ajánlattevővel azonos módon kell hogy igazolják.
d) A jelentkezőnek csatolnia kell részvételi jelentkezéséhez jelen eljárás vonatkozásában kötelezettségvállalásra jogosult meghatalmazását és aláírásmintáját tartalmazó dokumentumot eredeti vagy közjegyző által hitelesített példányban.
e) Érvénytelen a részvételi jelentkezés, ha a jelentkező a Kbt. 43. § (2) bekezdés a) pontja alapján nem jelöli meg a beszerzésnek azt a részét, valamint azt a szervezetet/személyt, amellyel összefüggésben harmadik személlyel szerződést fog kötni.
f) Érvénytelen a jelentkezés, ha a jelentkező a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja alapján nem jelöli meg a beszerzés tárgyának 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(ka)t.
g) A jelentkező részvételi jelentkezéséhez csatoljon egy nyilatkozatot, hogy csak a Kbt. 43. § (2) bekezdés a) és b) pontjában meghatározott szervezeteket/személyeket foglalkoztatja és semmi körülmények között nem alkalmaz "fekete" - illegális - munkaerőt.
h) A részvételi jelentkezéshez csatolni kell a teljesítésbe bevonandó szállítójárművekre vonatkozó ÁNTSZ-engedélyek másolatát.
i) Az ajánlatkérő az alkalmasnak minősített jelentkezőket írásban, közvetlenül kéri fel ajánlattételre.
j) A részvételi jelentkezést a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, kötve vagy fűzve 3 azonos tartalmú példányban (1 eredeti + 2 másolat) kell benyújtani, megjelölve az eredeti és másolati példányokat.
k) A részvételi jelentkezést dupla, zárt borítékban kell benyújtani. A borítékra rá kell írni: "Székesfehérvár, MJV Önkormányzata fenntartásában álló intézmények (óvoda, általános iskola) közétkeztetési feladatainak ellátása".
l) A részvételi jelentkező nyilatkozzon, hogy az általa jelenleg üzemeltetett ételt előállító egységeknél 2001. január 1-jétől kezdődően az ott folyó termeléssel vagy szállítással kapcsolatban közegészségügyi korlátozó intézkedés, felfüggesztés nem volt, s ilyen intézkedés nincs folyamatban. A nyilatkozat hiánya érvénytelenné teszi a jelentkezést.
m) A részvételi jelentkezés összeállításának költségei a résztvevőket terhelik, ezért az ajánlattevők ellenszolgáltatásra igényt nem tarthatnak.
n) Az ajánlatkérő az eljárás során hiánypótlási lehetőséget biztosít, a Kbt. 43. § (4) bekezdésében meghatározottak szerint.
o) A jelen felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Kbt. előírásai szerint kell eljárni.
ö) Jelentkező csatoljon referencialistát.
p) A közös ajánlattételt megalapozó részvételi jelentkezés esetén a jelentkezéshez mellékelni kell a létesítendő gazdasági társaság társasági szerződés tervezetét.
r) Jelentkező csatoljon aktualizált cégismertetést.
s) Az oldalak egymást követő sorszámmal legyenek számozva.
t) Az ajánlatot az oldalszámokat is tartalmazó tartalomjegyzékkel kell ellátni, hivatkozva az ajánlati kiírás pontjaira, és az oldalakat kérjük cégszerűen aláírni.
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
15. A hirdetmény feladásának napja: 2004. április 14.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. április 14.