Balatonfüred Város Önkormányzata ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (2863/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Balatonfüred Város Önkormányzata
8230 Balatonfüred, Szent István tér 1.
Telefon: 87/581-220
Fax: 87/343-457
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: Balatonfüred város területén köztisztasági, hóeltakarítási és síkosságmentesítési tevékenység végzése az ajánlati dokumentációban részletesen felsorolt területeken és részletezett műszaki tartalommal az alábbi mennyiségek szerint:
- gépi seprés: 172 720 m2,
- utcaöntözés: 144 400 m2,
- kézi seprés: 16 000 m2,
- buszvárók, megállóhelyek takarítása: 61 db,
- közterületi hulladékgyűjtők ürítése: 450 db,
- konténeres szemétszállítás: 12 db,
- hóügyelet biztosítása november 15-től március 15-ig,
- hóekézés és síkosságmentesítés belterületi utakon: 70 km,
- közterületeken, gyalogátkelőhelyeken hóeltakarítás és síkosságmentesítés (átlag): 16 000 m2.
b) A teljesítés helye: Balatonfüred város közigazgatási területe.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2004. október 1-jétől 2009. március 31-ig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Polgármesteri Hivatal Városfejlesztési és Üzemeltetési Osztály, 8230 Balatonfüred, Szent István tér 1.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható az ajánlati felhívás közzétételének napján és az azt követő naptól számított 15. nappal bezárólag munkanapokon 8.00-15.00 óráig személyesen. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 15.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: ajánlatkérő a dokumentációt 50 000 Ft + áfa, azaz 62 500 Ft összeg ellenében bocsátja ajánlattevők rendelkezésére az 5. a) pontban meghatározott helyen, személyesen az ajánlatkérő pénztárába történő befizetés igazolása mellett.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a közzététel napját követő első naptól számított 40. napot követő első munkanap 11.00 óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Polgármesteri Hivatal Városfejlesztési és Üzemeltetési Osztály, 8230 Balatonfüred, Szent István tér 1. I. 21.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Polgármesteri Hivatal "B" épület emeleti tanácsterem, 8230 Balatonfüred, Szent István tér 1.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 2 000 000 Ft, azaz kettőmillió forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei:
- az ajánlattevők a 8. a) pontban meghatározott biztosíték ellenében tehetnek ajánlatot,
- az ajánlati biztosíték befizetése az ajánlatkérőnek az Országos Takarékpénztár Bank Rt.-nél vezetett 11748069-15429207 számú számlájára átutalással úgy, hogy ez az összeg az ajánlattételi határidő lejártáig az ajánlatkérő fenti bankszámláján jóváírásra kerüljön. A befizetés megtörténtének igazolását az ajánlatnak tartalmaznia kell. A befizetés azonosíthatósága érdekében az átutalási megbízáson fel kell tüntetni a "köztisztasági munkák" jeligét,
- bankgarancia biztosításával, amit az ajánlathoz mellékelni kell. Bankgarancia nyújtása esetén a bankgarancia kedvezményezettjeként az ajánlatkérőt kell megnevezni. A bankgarancia-levélben tárgyként fel kell tüntetni a "köztisztasági tevékenység" címet. A bankgarancia érvényességi idejének meg kell egyezni az ajánlati kötöttség idejével,
- a nem nyertes ajánlattevők részére a biztosítékot az eredményhirdetést követő 10 napon belül, a nyertes ajánlattevő részére a biztosítékot a szerződés aláírását követő 10 napon belül visszautaljuk.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a teljesítés igazolását követően a tárgyhót követő hónapban kiállított számla alapján, a kézhezvételtől számított 15 napon belüli átutalással történik. A számlázási feltételeket az ajánlati dokumentáció tartalmazza.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása:
- valamennyi számlavezető pénzintézet eredeti vagy közjegyző által hitelesített, 30 napnál nem régebbi nyilatkozata az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti a bankszámlát,
- ajánlattevő pénzügyi helyzete, hitel- és fizetőképessége,
- ajánlattevő számláján 2002., 2003. években sorban állás előfordult-e,
- fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tett-e,
- 2001., 2002. évi mérlege a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja szerint.
Műszaki alkalmasság igazolása:
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja szerint az ajánlattevő mutassa be az elmúlt 3 évben (2001-2002-2003.) a beszerzés tárgyával összevethető műszaki tartalmú (köztisztasági, hóeltakarítási és síkosságmentesítési tevékenység), teljesített vagy még folyamatban lévő kivitelezői munkáit,
- az ajánlattevő csatoljon a felsorolt munkái közül olyan megrendelői referenciaigazolást ajánlatába, amelyből kitűnik, hogy az elmúlt 3 évben (2001-2002-2003.) évente legalább a megpályázott területtel és feladattal azonos köztisztasági hóeltakarítási és síkosságmentesítési feladatot egy településen belül a megrendelő pozitív értékelése mellett végez vagy végzett el,
- műszaki-technikai felszereltségének leírása (seprőgép, locsoló gépjármű, munkagépek hóekével, szilárd anyag kijuttatására alkalmas szóróval felszerelve, rakodó- és szállítóeszközök, egyéb felszerelések), amellyel a megpályázott tevékenység munkáit időben teljesíti(géptípus, évjárat, darabszám) és tulajdon vagy korlátozás nélküli használati jog igazolása.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
Pénzügyi, gazdasági alkalmatlanság:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja szerint a pénzintézettől származó nyilatkozat szerint kötelezettségének határidőre nem tesz eleget, számláján sorban állás mutatkozik,
- az előző 2 évi mérlege bármelyike negatív eredményű.
Műszaki alkalmatlanság:
- nem áll rendelkezésre a munkavégzéshez szükséges műszaki, technikai felszereltség (1 db, a közutak seprésére alkalmas, önfelszívós seprőgép, 1 db locsolóautó, legalább 2 db konténerszállító autó, legalább 1 db, a közterületi hulladékgyűjtő kosarak ürítéséhez használható gépjármű, legalább 2 db, a közutak síkosságmentesítésére és hótolásra alkalmas célgép, legalább 1 db járdatakarító, tisztító, szóróanyag kijuttatására alkalmas jármű, legalább 1 db homlokrakodógép),
- nem rendelkezik az elmúlt 3 éves (2001-2002-2003.) időszakban a megrendelő megelégedésével teljesített, a megpályázott területtel és feladattal azonos vagy azt meghaladó referenciával, mely legalább 3 éves szerződéses időszakot foglalt magába.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártával kezdődik és az eredményhirdetés időpontját követő 60 naptári napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő a beérkezett ajánlatokat a Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontja szerint az összességében legelőnyösebb ajánlat alapján bírálja el.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok
súlyszámok
- ajánlati ár (Ft) 2004. október 1.-2005. december 31. közötti időszakra vonatkozóan
10
- a rendelkezésre állás idejének (00.00-24.00 óráig) megadása a hét minden napjára
5
- hóügyeletben a dokumentációban előírtnál korábbi kiállási idő vállalása órában kifejezve
3
- ajánlatkérő szempontjából kedvezőbb fizetési feltétel vállalása napokban kifejezve
1
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-10. Alkalmazott számítási módszer, mely minden részszempont esetén azonos: a legkedvezőbb tartalmi elem kapja a maximális pontszámot, az ezt követő ajánlatok tartalmi elemeinek pontszámai arányosítással kerülnek meghatározásra. Az ajánlatok összpontszámának számítási módja: az egyes részszempontokra adott értékelési pontszám szorozva a súlyszámmal, a szorzatokat pedig összeadjuk.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok bontását követő 10. munkanapon 14.30 órakor.
b) A szerződéskötés időpontja: az ajánlatkérő az eljárás nyertesével, illetve a nyertes visszalépése esetén az eredményhirdetéskor a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített ajánlattevővel az eredményhirdetést követő 10. munkanapon 10.00 óra.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlat benyújtásának módja: a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírt ajánlatot 3 példányban (1 eredeti, 2 az eredetivel mindenben azonos másolat), az egyes példányokat folyamatos oldalszámozással (lapszámozással) ellátva, oldalanként (laponként) az aláírási címpéldányban rögzített aláírással, oldalszámozott tartalomjegyzékkel, valamint sérülés nélkül nem bontható kötésben, kettős zárt borítékban "Köztisztasági munkák" és "Határidő előtt nem bontható fel" feliratok csomagoláson történő feltüntetésével kell benyújtani. A benyújtott példányok borítólapján fel kell tüntetni az "eredeti", illetve a "másolat" feliratot, valamint az ajánlattevő nevét, székhelyét, a jelen eljárásban a kapcsolattartásra kijelölt személy nevét, telefon- és faxszámát. Amennyiben az eredeti és másolati példány között eltérés van, az eredeti példány az irányadó. Az ajánlathoz csatolandó iratok:
- számlavezető pénzintézetek felsorolása nyilatkozat formájában,
- 30 napnál nem régebbi eredeti cégbejegyzési okmányok, amennyiben a cégbejegyzési okmányok nem tartalmazzák a feladat elvégzésére jogosító tevékenységi kört, az ajánlat érvénytelenítését vonja maga után,
- aláírási címpéldány [az adott pályázatban eljárási joggal rendelkező vezető(k)től],
- a Kbt.43. § (2) bekezdés a), b), c) pontjai szerinti információkat, nyilatkozatokat az ajánlati dokumentációban meghatározott tartalommal,
- a Kbt. 46. § (1)-(6) bekezdéseiben előírt nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat, a (3) bekezdés vonatkozásában a balatonfüredi adóhatóság igazolását kell benyújtani. Az ajánlat benyújtásának feltétele a dokumentáció megvásárlása. A megvásárlás igazolására az ajánlathoz mellékelni kell a befizetést igazoló dokumentumot vagy annak másolatát. A dokumentáció másra nem ruházható át és nem publikálható.
- Ajánlattevő mutassa be ajánlatában, hogy a munkavégzéshez szükséges hátteret (pl. telephely, szóróanyag depó, ügyeleti helyiség) hogyan biztosítja.
- Az ajánlat érvénytelen, ha ajánlattevő nem a kiírásnak, illetve dokumentációnak megfelelően készíti el ajánlatát.
- A feltételek, követelmények nem teljesítése esetén ajánlatkérő hiánypótlásra lehetőséget nem biztosít. A dokumentumok hiánya automatikusan az ajánlat érvénytelenségét eredményezi.
- Az ajánlatkérő fenntartja a jogát, hogy a Kbt. 60. § (1) bekezdés d) pontja alapján eredménytelenséget hirdet, amennyiben egyik ajánlattevő sem tett a számára megfelelő ajánlatot.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. április 16.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. április 16.