Balatonfüred Város Önkormányzata ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (2914/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Balatonfüred Város Önkormányzata
8230 Balatonfüred, Szent István tér 1.
Telefon: 87/581-220
Fax: 87/343-457
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: Balatonfüred város területén található önkormányzati parkok, fasorok és parkfák, zöldterületek fenntartása, gondozása, a burkolt utak gépi seprése, kerti utak és sétányok kézi és gépi hóeltakarítása az ajánlati dokumentációban részletesen felsorolt területeken és részletezett műszaki tartalommal az alábbiakban meghatározott mennyiségben:
- park- és zöldterület összesen
245 819 m 2
- kiemelten gondozott területek
81 486 m 2
- belterjesen gondozott területek
58 478 m 2
- külterjesen gondozott területek
105 855 m 2
- utcai sorfák
1 600 db
- közvilágítási kandeláberekre kihelyezett muskátlik
650 cserép
b) A teljesítés helye: Balatonfüred város közigazgatási területe.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2004. október 1-jétől 2009. március 31-ig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Polgármesteri Hivatal Városfejlesztési és Üzemeltetési Osztály, 8230 Balatonfüred, Szent István tér 1.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható az ajánlati felhívás közzétételének napján és az azt követő naptól számított 15. nappal bezárólag munkanapokon 8.00-15.00 óráig személyesen. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 15.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: ajánlatkérő a dokumentációt 50 000 Ft + áfa, azaz 62 500 Ft összeg ellenében bocsátja ajánlattevők rendelkezésére az 5. a) pontban meghatározott helyen személyesen az ajánlatkérő pénztárába történő befizetés igazolása mellett.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a közzététel napját követő első naptól számított 40. napot követő első munkanap 10.00 óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Polgármesteri Hivatal Városfejlesztési és Üzemeltetési Osztály, 8230 Balatonfüred, Szent István tér 1. I. em. 21.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Polgármesteri Hivatal B ép. emeleti tanácsterem, 8230 Balatonfüred, Szent István tér 1.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 2 000 000 Ft, azaz kettőmillió forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei:
- az ajánlattevők a 8. a) pontban meghatározott biztosíték ellenében tehetnek ajánlatot,
- az ajánlati biztosíték befizetése az ajánlatkérőnek az Országos Takarékpénztár Bank Rt.-nél vezetett 11748069-15429207 számú számlájára átutalással úgy, hogy ez az összeg az ajánlattételi határidő lejártáig az ajánlatkérő fenti bankszámláján jóváírásra kerüljön. A befizetés megtörténtének igazolását az ajánlatnak tartalmaznia kell. A befizetés azonosíthatósága érdekében az átutalási meg bízáson fel kell tüntetni: a "parkfenntartási munkák" jeligét,
- bankgarancia biztosításával, amit az ajánlathoz mellékelni kell. Bankgarancia nyújtása esetén a bankgarancia kedvezményezettjeként az ajánlatkérőt kell megnevezni. A bankgarancialevélben, tárgyként fel kell tüntetni a "parkfenntartási munkák" címet. A bankgarancia érvényességi idejének meg kell egyezni az ajánlati kötöttség idejével,
- a nem nyertes ajánlattevők részére a biztosítékot az eredményhirdetést követő 10 napon belül, a nyertes ajánlattevő részére a biztosítékot a szerződés aláírását követő 10 napon belül visszautaljuk.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a teljesítés igazolását követően a tárgyhót követő hónapban kiállított számla alapján a kézhezvételtől számított 15 napon belüli átutalással történik. A számlázási feltételeket az ajánlati dokumentáció tartalmazza.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása:
- valamennyi számlavezető pénzintézet eredeti vagy közjegyző által hitelesített, 30 napnál nem régebbi nyilatkozata az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti a bankszámlát,
- ajánlattevő pénzügyi helyzete, hitel- és fizetőképessége,
- ajánlattevő számláján 2002., 2003. években sorban állás előfordult-e, fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tett-e,
- 2001., 2002. évi mérlege a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja szerint.
Műszaki alkalmasság igazolása:
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja szerint az ajánlattevő mutassa be az elmúlt 3 évben (2001., 2002., 2003.) a beszerzés tárgyának területcsoportjával összevethető műszaki tartalmú (közterületi, városi parkfenntartás) és nagyságrendű, teljesített vagy még folyamatban lévő kivitelezői munkáit,
- az ajánlattevő csatoljon a felsorolt munkái közül olyan megrendelői referenciaigazolást pályázatába, melyből kitűnik, hogy az elmúlt 3 évben (2001., 2002., 2003.), évente legalább a megpályázott területtel azonos parkfenntartási feladatot egy településen belül a megrendelő pozitív értékelése mellett végez vagy végzett el,
- ajánlattevőnek rendelkeznie kell a pályázati kiírásban szereplő mennyiségű egynyári, kétnyári és hagymásvirág-kiültetési és -fenntartási referenciával az előző 3 éves (2001., 2002., 2003.) időszakban minden évben (egynyári: 1700 m 2 /év, kétnyári: 1000 m 2 /év és 6000 db/év hagymás virág). A referenciát megrendelőtől kapott referenciaigazolással kell dokumentálni,
- ajánlattevő műszaki-technikai felszereltségének bemutatása, amellyel a megpályázott területcsoport fenntartási munkáit időben teljesíti (géppark ismertetése, típus, évjárat, darabszám, különös tekintettel a fűnyíró kapacitásra, gyűjtőkapacitásra, gépi seprésre, alkalmazott komposztálási technológiára) és a tulajdon vagy korlátozás nélküli használati jog igazolása,
- ajánlattevőnek saját alkalmazásában kell legyen - a feladat ellátásának szakszerű elvégzéséhez - okleveles táj- és kertépítész mérnök szakirányú végzettséggel rendelkező vezető, legalább 5 éves parkfenntartási gyakorlattal. A gyakorlatot nyilatkozattal, a végzettséget hitelesített oklevél másolattal kell igazolni.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
Pénzügyi, gazdasági alkalmatlanság:
- a kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja szerint a pénzintézettől származó nyilatkozat szerint kötelezettségének határidőre nem tesz eleget, számláján sorban állás mutatkozik,
- az előző 2 évi mérlege bármelyike negatív eredményű.
Műszaki alkalmatlanság:
- nem áll rendelkezésre a munkavégzéshez szükséges műszaki-technikai felszereltség (legalább 2 db, napi 1,5 hektár nyírására alkalmas önjáró fűnyíró egymenetes fűgyűjtéssel, 1 db aprítógép, legalább 2 db tehergépjármű, amelyek közül az egyik önrakodó daruval felszerelt legyen, legalább 1 db 10 m emelési magasságú emelőkosaras jármű, 1 db önjáró önfelszívós seprőgép, 1 db keskeny nyomtávú, alacsony tengelynyomású, hóeltakarításra, síkosságmentesítő anyag szórására alkalmas jármű),
- alkalmazásában lévő szakember szakirányú szakképzettségének hiánya,
- nem rendelkezik az előző 3 éves (2001., 2002., 2003.) időszakban minden évben évenként külön, legalább egy, a beszerzés tárgyának területcsoportjával összevethető műszaki tartalmú (közterületi, városi parkfenntartás, 1700 m 2 egynyári virág, 1000 m 2 kétnyári virág és 6000 db hagymás növény kiültetése, fenntartása) és nagyságrendű, fővállalkozóként egy településen belül végzett parkfenntartási referenciával.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártával kezdődik és az eredményhirdetés időpontját követő 60 naptári napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő a beérkezett ajánlatokat a Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontja szerint az összességében legelőnyösebb ajánlat alapján bírálja el.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok
súlyszámok
- ajánlati ár (Ft) 2004. október 1.-2005. december 31. közötti időszakra vonatkozóan
10
- a rendelkezésre állás idejének (0.00-24.00 óráig) megadása a hét minden napjára
5
- az ajánlatkérő szempontjából kedvezőbb fizetési feltétel vállalása napokban kifejezve
1
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-10-ig. Alkalmazott számítási módszer, mely minden részszempont esetén azonos: a legkedvezőbb tartalmi elem kapja a maximális pontszámot, az ezt követő ajánlatok tartalmi elemeinek pontszámai arányosítással kerülnek meghatározásra. Az ajánlatok összpontszámának számítási módja: az egyes részszempontokra adott értékelési pontszám szorozva a súlyszámmal, a szorzatokat pedig összeadjuk.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok bontását követő tizedik munkanapon 14.00 órakor.
b) A szerződéskötés időpontja: az ajánlatkérő az eljárás nyertesével, illetve a nyertes visszalépése esetén az eredményhirdetéskor a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített ajánlattevővel az eredményhirdetést követő 10. munkanapon 10.00 óra.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlat benyújtásának módja: a cégbejegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírt ajánlatot 3 példányban (1 eredeti, 2, az eredetivel mindenben azonos másolat), az egyes példányokat folyamatos oldalszámozással (lapszámozással) ellátva, oldalanként (laponként) az aláírási címpéldányban rögzített aláírással, oldalszámozott tartalomjegyzékkel, valamint sérülés nélkül, nem bontható kötésben, kettős, zárt borítékban, "Parkfenntartási munkák" és "Határidő előtt nem bontható fel" feliratok csomagoláson történő feltüntetésével kell benyújtani. A benyújtott példányok borítólapján fel kell tüntetni az eredeti, illetve a másolat feliratot, valamint az ajánlattevő nevét, székhelyét, a jelen eljárásban a kapcsolattartásra kijelölt személy nevét, telefon- és faxszámát. Amennyiben az eredeti és másolati példány között eltérés van, az eredeti példány az irányadó.
- Az ajánlathoz csatolandó iratok:
- számlavezető pénzintézetek felsorolása nyilatkozat formájában,
- 30 napnál nem régebbi, eredeti cégbejegyzési okmányok, amennyiben a cégbejegyzési okmányok nem tartalmazzák a feladat elvégzésére jogosító tevékenységi kört, az ajánlat érvénytelenítését vonja maga után,
- aláírási címpéldány [az adott pályázatban eljárási joggal rendelkező vezető(k)től],
- a Kbt. 43. § (2) bekezdés a), b), c) pontjai szerinti információkat, nyilatkozatokat az ajánlati dokumentációban meghatározott tartalommal,
- a Kbt. 46. § (1)-(6) bekezdéseiben előírt nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat, a (3) bekezdés vonatkozásában a balatonfüredi adóhatóság igazolását kell benyújtani.
- Az ajánlat benyújtásának feltétele a dokumentáció megvásárlása. A megvásárlás igazolására az ajánlathoz mellékelni kell a befizetést igazoló dokumentumot vagy annak másolatát. A dokumentáció másra nem ruházható át és nem publikálható.
- Ajánlattevő mutassa be, hogy a munkavégzéshez szükséges hátteret (telephely, komposztálás), hogyan biztosítja.
- Az ajánlat érvénytelen, ha ajánlattevő nem a kiírásnak, illetve dokumentációnak megfelelően készíti el ajánlatát.
- A feltételek, követelmények nemteljesítése esetén ajánlatkérő hiánypótlásra lehetőséget nem biztosít. A dokumentumok hiánya automatikusan az ajánlat érvénytelenségét eredményezi.
- Az ajánlatkérő fenntartja a jogát, hogy a Kbt. 60. § (1) bekezdés d) pontja alapján eredménytelenséget hirdet, amennyiben egyik ajánlattevő sem tett a számára megfelelő ajánlatot.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. április 16.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. április 16.