Budapesti Közlekedési Rt. ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (2963/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Budapesti Közlekedési Rt.
képviseletében eljárva:
BKV Rt. Beruházási és Közbeszerzési Igazgatóság
Közbeszerzési Iroda
1072 Budapest VII., Akácfa u. 15.
Telefon/fax: 461-6653
Fax: 461-6500/127-87 mellék.
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási keretszerződés "MSZ EN 590:2000 számú szabványnak megfelelő motorikus dízelgázolaj szállítására.
A szállítás közúton, tartálykocsiban (tankautóban) a BKV Rt. ajánlati felhívás 3. b) pontjában felsorolt Budai és Pesti Üzem igazgatóság telephelyeire napi pontosítású lehívások, valamint a Metró Üzemigazgatóság raktáraiba esetenkénti lehívások alapján történik. A lehívás a következő munkanapra - a 3. b) pontban felsorolt teljesítési helyek és átvételi időpontok betartásával - vonatkozik. (Hétvégén és munkaszüneti napokon az átvétel szünetel.)
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: motorikus dízelgázolaj: 17 140 000 liter.
A dízelgázolaj minőségének ki kell elégíteni az MSZ EN S90:2000 sz. szabványt.
Területi megoszlás az alábbiak szerint:
- Budai Autóbusz Üzemigazgatóság
8 300 000 liter
- Pesti Autóbusz Üzemigazgatóság
8 800 000 liter
- Metró Üzemigazgatóság
40 000 liter
A szállítási követelményeket az ajánlati dokumentáció részletesen tartalmazza.
b) A teljesítés helye: BKV Rt. budapesti telephelyei
- Budai Autóbusz Üzemigazgatóság, fogadó raktárak:
- BKV Rt. 41-0 raktár, Budapest XI., Hamzsabégi út 45.,
- BKV Rt. 43-0 raktár, Budapest III., Pomázi út 17/A
- Átvételi időpontok: hétköznap 6.00-14.00 óráig.
- Pesti Autóbusz Üzemigazgatóság, fogadó raktárak
- BKV Rt. 45-0 raktár, Budapest XVI., Bökényföldi út 122.
- Átvételi időpontok: hétköznap 6.00-12.00 óráig,
- BKV Rt., 46-0 raktár, Budapest XIX., Méta u. 39.
- Átvételi időpontok: hétköznap 6.00-14.00 óráig
- Metró Üzemigazgatóság, fogadó raktárak:
- BKV Rt., 27-0 raktár, Budapest X., Kőér u. 2/B,
- BKV Rt., 28-0 raktár, Budapest X., Fehér u. 1/B
- Átvételi időpontok: hétköznap 6.00-12.00 óráig.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama:
- a teljesítés határideje: a nyertes ajánlattevő a teljesítést 2004. július 20-án köteles megkezdeni, és a szerződés időtartamának lejártáig folyamatosan teljesíteni,
- a szerződés időtartama: 2004. július 19-től 2005. január 20-ig terjedő határozott időtartam.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Budapesti Közlekedési Részvénytársaság, Beruházási és Közbeszerzési Igazgatóság, Közbeszerzési Iroda, Budapest VII., Akácfa u. 15. II. em. 255.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a részletes ajánlati dokumentáció megvásárolható munkanapokon 8.00-14.00 óra között az ajánlati felhívás közzétételének időpontjától az ajánlattételi határidő lejártát megelőző munkanapig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a beszerzés tárgyára vonatkozó részletes ajánlattételi feltételeket tartalmazó ajánlati dokumentációt az ajánlati felhívás megjelenésének napjától bocsátjuk rendelkezésre. Az ajánlati dokumentáció átvételének feltétele a BKV Rt. Budapest Banknál vezetett 10102093-01671903-00000003 számú számlájára 100 000 Ft + áfa = 125 000 Ft befizetését igazoló banki okmány másolati példányának bemutatása. Az átutalási okmányon a befizetés jogcímét és a tender számát fel kell tüntetni:. "motorikus dízelgázolaj szállítása". A tender száma: BKV Rt./63/T34/2004. Felhívjuk a figyelmét minden ajánlattevőnek, hogy ezen összeget nem fizetjük vissza, kivéve a Kbt. 37. § (4) bekezdésében foglalt eseteket.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételét követő első naptól számított 41. nap 9.00 óra, amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanap 9.00 óra. Az ajánlatkérő ezúton hívja meg az ajánlattevőket az ajánlatok bontására.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Budapesti Közlekedési Részvénytársaság, Beruházási és Közbeszerzési Igazgatóság, Közbeszerzési Iroda, Budapest VII., Akácfa u. 15. II. em. 255.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Budapesti Közlekedési Részvénytársaság, Beruházási és Közbeszerzési Igazgatóság, Közbeszerzési Iroda, Budapest VII., Akácfa u. 15. II. em. 255.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 3 000 000 Ft, azaz hárommillió forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlati biztosíték befizethető a BKV Rt. Budapest Banknál vezetett 10102093-01671903-00000003 számú számlájára "motorikus dízelgázolaj szállítása" címmel, átutalással, vagy az ajánlati dokumentáció feltételeinek megfelelő bankgarancia rendelkezésre bocsátásával. A befizetés megtörténtét igazoló, az ajánlattevő számlavezető pénzintézete által kiállított eredeti dokumentumot, illetve bankgaranciát az ajánlatnak tartalmaznia kell. Az ajánlati biztosítéknak az ajánlattételi határidő lejártát követő 100 napig kell érvényben maradnia. Az ajánlati biztosíték visszafizetésre kerül a Kbt. 41. § (5) bekezdés alapján. Készpénz átutalás esetén akkor érvényes az ajánlati biztosíték, ha az ajánlatkérő számlaszámára az ajánlati biztosíték teljes összege legkésőbb az ajánlatok beadásáig jóváírásra kerül.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: ajánlatkérő előleget nem fizet. Az áru ellenértékének kiegyenlítése a szerződésben előírt feltételek teljesítésének igazolása után, a számla kézhezvételét követő 30 naptári napon belül, átutalással történik.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: igen.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi és gazdasági alkalmasság igazolására kért adatok:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontja szerinti nyilatkozat az előző kettő évre (2002., 2003.) vonatkozóan (teljes nettó árbevétel, és a közbeszerzés tárgyában történt szállítások nettó árbevételi adatainak feltüntetésével).
Műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontjában meghatározott, az előző kettő évre (2002., 2003.) vonatkozó referenciákat az ajánlati dokumentációban megjelölt feltételeknek megfelelően, a referenciát adó cég által kiállított referencialevelek formájában kérjük csatolni. A referencialevél kötelező tartalmi elemei: a referenciát adó neve, telefonszáma, a szerződés tárgya, a szerződés mennyisége, az ellenszolgáltatás összege, a szerződéses időszak, és a megbízó megelégedettsége,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés b) pontja szerinti, az ajánlattevő műszaki, technikai felszereltségére vonatkozó leírások. Kérjük a minimum 3 000 000 liter tárolására alkalmas tartállyal való rendelkezésről szóló igazolást és a közúti tartálykocsis szállítási kapacitásról szóló igazolást csatolni. (Ajánlattevő által cégszerűen aláírt nyilatkozatokat igazolásként ajánlatkérő elfogadja.)
Az ajánlattevő köteles megjelölni az általa a közbeszerzés értékének a 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat.
A fenti igazolásokat és nyilatkozatokat az ajánlattevő által a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók esetében is csatolni kell.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai: alkalmatlannak minősül az ajánlattevő, ha ő, vagy az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt megnevezett alvállalkozója:
- nem csatol ajánlatához a Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontjának megfelelő olyan nyilatkozatot, amely szerint az előző kettő évben (2002., 2003.) évente rendelkezik a közbeszerzés tárgyában nettó 500 millió Ft-os árbevétellel,
- nem csatol ajánlatához a Kbt. 44. § (2) bekezdés b) pontjának megfelelő olyan nyilatkozatot, amely tanúsítja, hogy rendelkezik a közbeszerzés tárgyában minimum 3 000 000 liter tárolására alkalmas tartállyal, és rendelkezik legalább 6 db 30 000 literes szállítási kapacitású tartályos, hitelesített hőkompenzációs kimérőberendezéssel felszerelt gépjárművel,
- nem rendelkezik az előző kettő évben (2002., 2003.) évente a közbeszerzés tárgyában beszállítói referenciával. A referencia mennyiségi mértéke (évente) a közbeszerzés tárgyában minimum 10 000 000 liter. Nem egy referencialevélnek kell tartalmaznia a minimum mennyiséget, hanem a csatolt összes érvényes referencialevélnek összesen.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártától számított 90 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a Kbt. 34. § (1) bekezdés a) pontja szerint a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem lehet.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontásától számított 30. nap (ha ez nem munkanap, akkor az utána következő első munkanap) 9.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetéstől számított 20. nap (ha ez nem munkanap, akkor az utána következő első munkanap) 9.00 óra.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlattevőnek a saját, illetve az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó vonatkozásában rendelkeznie kell cégbírósági bejegyzéssel, vagy cégbírósági bejegyzési kérelemmel. Ennek igazolására az ajánlattevőnek az ajánlati felhívás megjelenésétől számított 30 napnál nem régebbi keltű, eredeti cégkivonatot, vagy eredeti cégbírósági bejegyzési kérelmet ajánlatához csatolnia kell. Az ajánlattevőnek a saját, illetve az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó vonatkozásában csatolnia kell, továbbá az ajánlat aláírására jogosultak aláírási címpéldányának eredeti példányát, vagy az ajánlati felhívás megjelenésétől számított 30 napnál nem régebbi keltű, közjegyző által hitelesített másolati példányát. Amennyiben az ajánlattevő cégügyében el nem bírált módosítás van folyamatban, ajánlattevő köteles ajánlatához csatolni a bejegyzés alatt álló társasági szerződésmódosítást, vagy a változásbejegyzési kérelem eredeti példányát, illetve e dokumentumok az ajánlati felhívás megjelenésétől számított 30 napnál nem régebbi keltű, közjegyző által hitelesített másolatát.
- Írásbeli nyilatkozat arról, hogy az ajánlattevővel szemben nem állnak fenn a Kbt. 46. § (1) bekezdés a), c) pontjaiban foglalt kizáró okok, valamint az (1) bekezdés b) pontjában szereplő elkülönített állami pénzalapok közül melyik irányában áll fenn jogszabály alapján fizetési kötelezettsége. Amely alap tekintetében az ajánlattevő akként nyilatkozik, hogy jogszabály alapján fizetési kötelezettsége áll fenn, köteles csatolni az erre vonatkozó hatósági igazolásokat is.
- A Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontjában előírt hatósági igazolások a Kbt. 46. § (5)-(6) bekezdésének megfelelően.
- Az ajánlattevő köteles megjelölni az általa a közbeszerzés értékének a 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat. Az alvállalkozók foglalkoztatásának mértékéről az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, figyelembe véve a Kbt. 43. § (2) bekezdésében foglaltakat.
A fenti igazolásokat és nyilatkozatokat az ajánlattevő által a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók esetében is csatolni kell. Az ajánlattevőt és alvállalkozóját ki kell zárni az eljárásból, ha a Kbt. 46. §-ában meghatározott kizáró okok hatálya alá esik.
- Azoknak az ajánlatoknak, amelyeket két vagy több ajánlattevőből álló konzorcium nyújtott be, a következő követelményeknek kell eleget tenniük:
- az ajánlatot úgy kell aláírni, hogy a konzorcium valamennyi tagjára nézve kötelező legyen,
- az egyik partnert felelősként kell kinevezni és ezt a felhatalmazást valamennyi partner igazolásával kell benyújtani,
- a konzorcium valamennyi partnere egyetemlegesen vállaljon felelősséget 60 napon belüli gazdasági társaság létrehozásáért, a szerződés végrehajtásáért és annak szakszerű teljesítéséért, a szerződés megszegése esetén a szerződésszegésből eredő jogkövetkezmények viseléséért a szerződés feltételeivel összhangban, és az erre vonatkozó nyilatkozatot is csatolni kell. A konzorcium tagjai egyetemlegesen jogosultak a szerződésből eredő, a konzorcium tagjait megillető jogok gyakorlására,
- a konzorcium minden tagjának igazolni kell alkalmasságát.
- Ajánlattevő köteles a speciális szerződéses feltételekre az ajánlati dokumentáció 4. számú melléklet szerint kifejezetten nyilatkozni.
- Ajánlattevőnek ajánlatban kifejezetten nyilatkozni kell az általa vállalt szállítási határidőre (24 órán belül), a lehívható mennyiségek és értékek minimumára. E nyilatkozatban kérjük pontosan meghatározni, hogy ajánlattevő milyen határidőig kéri a másnapi lehívás kézhezvételét, valamint a fuvarozást végző cég megnevezését (a fuvarozást végző kizárólag egy cég lehet). Ajánlattevő továbbá itt köteles megadni a szállításokban részt vevő szállító tartálykocsik (tankautók) forgalmi rendszámait is. [A szállításokat kizárólag hitelesített hőkompenzációs kimérőberendezéssel ellátott tartálykocsiban (tankautóban) végezheti a fuvarozó.]
- Ajánlattevő köteles ajánlatához csatolni a szállítandó termékre érvényes műbizonylatot, amelynek tartalmaznia kell a vonatkozó szabvány (MSZ EN 590:2000) által megkövetelt paramétereket.
- Ajánlattevő köteles ajánlatához csatolni érvényes biztonsági adatlapot, valamint az adalék kedvező hatását(sait) igazoló minősítő szakvéleményt, amely tartalmazza a minőségjavító adalék paramétereit is.
- Ajánlattevő köteles jövedéki termék forgalmazásához szükséges engedélyének meglétéről nyilatkozni, amely nyilatkozatnak többek között tartalmaznia kell a VPOP-számot, és az engedély elektronikus elérhetőségének pontos címét.
- Az ajánlattevő ajánlatában csatoljon be a cég bemutatását ismertető levelet, a ténylegesen gyakorolt tevékenységek megjelölésével.
- A referenciaigazolásokat (a felsoroláson kívül) a referenciát adó cég által írt "referencialevelek" (mintáját az ajánlati dokumentáció tartalmazza) formájában kérjük csatolni.
- Az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, összefűzve magyar nyelven, 2 példányban, zárt borítékban, egy példány "eredeti" megjelöléssel, pontos cím, telefon-, faxszám megadásával kérjük benyújtani.
- Az ajánlattétel feltétele a dokumentációnak az 5. a) pontban megjelölt szervezettől történő megvásárlása.
- Ha az ajánlatkérő az eljárás eredményének kihirdetésekor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is meghatározta, úgy az eljárás nyertesének visszalépése esetén azzal köt szerződést.
- Az ajánlattevő a Kbt. 43. § (4) bekezdése szerinti hiánypótlási lehetőséget biztosít. Ajánlatkérő a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról, a hiánypótlási határidőről egyidejűleg, írásban tájékoztatja az összes ajánlattevőt.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. április 5.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. április 6.