Budapesti Közlekedési Rt. részvételi felhívása tárgyalásos eljárás megindítására (2989/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Budapesti Közlekedési Rt.
Beruházási és Közbeszerzési Igazgatóság
Közbeszerzési Iroda
1072 Budapest VII., Akácfa u. 15.
Telefon/fax: 461-6500/111-23 mellék
2. a) A választott eljárás: tárgyalásos eljárás.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: a beszerzés tárgyában lefolytatott korábbi nyílt eljárás (K. É. - 8735/2003) a Kbt. 60. § (1) bekezdés d) pontja alapján eredménytelen volt, a felhívásnak, illetőleg a dokumentációnak a közbeszerzés tárgyára vonatkozó feltételei időközben nem változtak meg [Kbt. 70. § (1) bekezdés a) pont].
c) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételeinek indokolása: -
d) A szerződés meghatározása, aminek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak: "vállalkozási keretszerződés a BKV által üzemeltetett metró motorkocsik egyes villamos készülékeinek adott futásteljesítmény utáni (kb. 200 000 km) tervszerű javítására, azok egyes új pótalkatrészeinek szállítására, vagy ezen készülékek rendkívüli meghibásodások miatti javítására az éves mennyiségen belül az ajánlatkérő igény szerinti lehívásai szerint" tárgyában.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége:
Készülékek:
- EKG 36 típ. ellenállás-kontroller (szervomotoros hajtású, bütykös-tárcsás működtetésű) 60 db/év,
- EKG 17/B típ. ellenállás-kontroller (szervomotoros hajtású, bütykös-tárcsás működtetésű) 10 db/év,
- EKG 18 típ. menetfékkapcsoló (szervomotoros hajtású, bütykös-tárcsás működtetésű) 10 db/év,
- PKG 761A típ. menetfékkapcsoló (EP hajtású, bütykös-tárcsás működtetésű) 60 db/év,
- PKG 761A típ. soros-párhuzamos kapcsoló (EP hajtású, bütykös-tárcsás működtetésű) 60 db/év,
- PK 162a típ. vonali kontaktor (EP működtetésű) 375 db/év
A szerződéskötés során a megadott darabszámok +- 10%-kal változhatnak (minden készüléknél).
A pótalkatrészek igényelt választékát (44-féle) és mennyiségét (30 276 db) az ajánlati dokumentáció tartalmazza.
A szerződéskötés során a megadott pótalkatrészek darabszámai +- 20%-kal változhatnak.
A beszerzés tárgyával szemben támasztott követelményeket az ajánlati dokumentáció tartalmazza.
b) A teljesítés helye: Metró Üzemigazgatóság fogadóraktára:
- BKV Rt. 290. sz. raktár, Budapest X., Kőér u. 2/C,
- BKV Rt. 280. sz. raktár, Budapest X., Kőér u. 2/C.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a teljesítés határideje: a nyertes ajánlattevő a teljesítést a szerződés aláírását követően legkésőbb 30 napon belül köteles megkezdeni, és a szerződés időtartamának lejártáig az ajánlatkérő lehívásai szerinti mennyiségben és ütemezésben folyamatosan teljesíteni.
A szerződés időtartama: a szerződés aláírásának napjától 24 hónapig terjedő határozott időtartam.
5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a részvételi felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 26. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az azt követő első munkanap 10.00 óra.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Budapesti Közlekedési Részvénytársaság Beruházási és Közbeszerzési Igazgatóság Közbeszerzési Iroda, Budapest VII., Akácfa u. 15. IV. em. 438.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
d) Az (első) tárgyalás időpontja: az ajánlatok felbontását követő első naptól számított 6. nap 10.00 óra. Amennyiben ez nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: a részvételi jelentkezés határidejének lejártát követő első naptól számított 5. nap 10.00 óra. Amennyiben ez nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
8. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontjának megfelelő mérleg (egyszerűsített mérleg, beszámoló vagy konszolidált mérleg) benyújtása a 2001. és 2002. évekre vonatkozóan,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontjában meghatározott, 2002. és 2003. évekre vonatkozó referenciák csatolása a referenciát adó cég által kiállított referencialevelek formájában. Referencialevél tartalma: referenciát adó cég neve, az ügyintéző neve és telefonszáma, ellenszolgáltatás összege, a javított vagy gyártott termék tárgya, a javított vagy gyártott termék mennyisége, a jármű típusa, melyen alkalmazták, a készülék jellege, a megelégedettséget (1-5 között). A referencialeveleket éves bontásban, mennyiséggel és értékkel meghatározva kérjük csatolni,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pontja szerinti tanúsítvány csatolása.
A fenti igazolásokat és nyilatkozatokat a résztvevők által a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók esetében is csatolni kell.
9. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai:
- a 2001. és a 2002. év mérlegadatai,
- az előző két év beszerzés tárgyával kapcsolatos referenciái,
- a résztvevő minőségbiztosítási rendszerének bármely nemzeti rendszerben akkreditált tanúsító általi tanúsítása.
b) A részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- ha a résztvevő nem rendelkezik a (2001. és 2002. években) évente nettó 65 millió Ft árbevétellel,
- ha nem rendelkezik a résztvevő és a 10%-ot meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozója együttesen
- a 2002. és 2003. évekre, vasúti járműveken alkalmazott szervomotoros, illetve elektro-pneumatikus hajtású, bütykös-tárcsás működtetésű villamos kapcsolókészülékek javítására legalább évi 100 db-os mennyiségre vonatkozó referenciával,
- nem feltétlenül egy referencialevélnek kell tartalmaznia az előírt évi 100 db-os mennyiséget, hanem a csatolt érvényes referencialeveleknek összesen,
- minőségbiztosítási rendszerének bármely nemzeti rendszerben akkreditált tanúsító általi tanúsításával.
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a 34. § (1) bekezdés a) pontja szerint a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás alapján.
d) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
10. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők keretszáma: három.
11. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen.
12. Az ajánlatkérő által már kiválasztottak neve és címe: MOVILL Kft., 1145 Budapest, Erzsébet királyné útja 15.
13. Egyéb információk:
A résztvevőnek a részvételi jelentkezéséhez csatolni kell:
- A résztvevőnek és az általa a szerződés teljesítéséhez, a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója vonatkozásában csatolnia kell a részvételi felhívás megjelenésétől számított 30 napnál nem régebbi keltű cégkivonat, vagy cégbírósági bejegyzési kérelem, valamint aláírási címpéldány eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolati példányát.
- Amennyiben a résztvevő, illetőleg az általa a szerződés teljesítéséhez a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó cég ügyében el nem bírált módosítás van folyamatban, résztvevő köteles a jelentkezéséhez csatolni a bejegyzés alatt álló társaságiszerződés-módosítás, valamint a változásbejegyzési kérelem eredeti példányát, vagy közjegyző által hitelesített másolatát, mely a részvételi felhívás megjelenésétől számított 30 napnál nem lehet régebbi.
- A résztvevőnek nyilatkoznia kell az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók foglalkoztatásának mértékéről, figyelembe véve a Kbt. 43. § (2) bekezdésében foglaltakat.
- Írásbeli nyilatkozatot arról, hogy a résztvevővel szemben nem állnak fenn a Kbt. 46. § (1) bekezdés a), c) pontjaiban foglalt kizáró okok, valamint az (1) bekezdés b) pontjában szereplő elkülönített állami pénzalapok közül melyik irányában áll fenn jogszabály alapján fizetési kötelezettsége.
- A Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontjában előírt hatósági igazolásokat a Kbt. 46. § (5)-(6) bekezdésének megfelelően.
A fenti igazolásokat és nyilatkozatokat résztvevő által a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók esetében is csatolni kell.
- A résztvevő csatoljon be egy, a cég bemutatását ismertető levelet, a ténylegesen gyakorolt tevékenységek megjelölésével.
- A speciális szerződéses feltételeket - amelyben megfogalmazásra kerülnek többek között a kötbérre vonatkozó feltételek is - az ajánlati dokumentáció tartalmazza, amelyek elfogadásáról az ajánlattevőnek kifejezett külön nyilatkozatot kell tennie.
- Az ajánlattevőnek minden javított, szállított termékre a megrendelő részéről történő átvételtől számított 12 hónap időtartamú teljes körű jótállást kell vállalnia az ajánlati dokumentációban részletezettek szerint.
- A részvételi jelentkezéseket folyamatos sorszámozással ellátva, összefűzve 2 példányban, zárt borítékban, egy példány "eredeti" megjelöléssel kell benyújtani.
- Ajánlatkérő tájékoztatja az ajánlattevőt, hogy a készülékek típusjelük alapján azonosíthatók be az ajánlati dokumentációhoz mellékelt összeállítási rajzok alapján.
- A javítandó készülékek (és pótalkatrészek) előre egyeztetett időpontban és helyen megtekinthetők javítás előtti és utáni állapotukban. Felhívjuk a figyelmet, hogy a javítandó készülékek állapota a meghibásodástól függően a megtekintettekétől eltérő is lehet.
- Az ajánlatban a készülékjavításra is és a pótalkatrész-szállításra is darabonkénti egységárat kérünk megadni.
- Az ajánlati dokumentációt a részvételi jelentkezés eredményhirdetésének napján és az azt követő első naptól számított 15. napig bocsátja rendelkezésre az ajánlatkérő. Az ajánlati dokumentáció átvételének feltétele a Budapesti Közlekedési Részvénytársaság Budapest Banknál vezetett 10102093-01671903-00000003 számú számlájára 30 000 Ft + 25% áfa = 37 500 Ft befizetését igazoló banki okmány másolat i példányának bemutatása. Az átutalási okmányon a befizetés jogcímét és a tenderszámát fel kell tüntetni "BKV által üzemeltetett metró motorkocsik egyes villamos készülékeinek adott futásteljesítmény utáni (kb. 200 000 km) tervszerű javítása, azok egyes új pótalkatrészeinek szállítása, vagy ezen készülékek rendkívüli meghibásodások miatti javítása".
A tender száma: BKV Rt. 63/T-53/204.
Felhívjuk a figyelmét minden ajánlattevőnek, hogy ezen összeget nem fizetjük vissza, kivéve a Kbt. 37. § (4) bekezdésben foglalt eseteket.
- Az ajánlattétel határideje, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával, az ajánlati felhívások megküldésének napját követő naptól számított 16. nap 9.00 óra, ha ez nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 9.00 óra.
- Ajánlatkérő az eljárás során a Kbt. 43. § (4) bekezdés alapján hiánypótlási lehetőséget biztosít. Ajánlatkérő a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelöl hiányokról, a hiánypótlási határidőről egyidejűleg, írásban tájékoztatja az összes résztvevőt.
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
15. A hirdetmény feladásának napja: 2004. április 15.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. április 15.