Kecskemét Megyei Jogú Város Önkormányzata ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (3013/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Kecskemét Megyei Jogú Város Önkormányzata
6000 Kecskemét, Kossuth tér 1.
Telefon/fax: 76/513-575
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: önkormányzati tulajdonú épületrész átalakításával és felújításával, 593 m 2 hasznos alapterületű okmányiroda kialakítása. Az elektromos kiviteli tervek elkészítése és a kivitelezési munkák elvégzése:
a) 1. mozgássérültek épületbe való akadálymentes bejutása és WC kialakítása,
a) 2. tető- és teraszszigetelések felújítása,
a) 3. tetőfedés és padlásszigetelés felújítása,
a) 4. okmányiroda ügyfélterének belsőépítészeti (meglevő elemek felhasználásával) és elektromos rendszerének kialakítása,
a) 5. parkettaburkolatok felújítása, illetve cseréje,
a) 6. festés-mázolás.
b) A teljesítés helye: Kecskemét, Rákóczi u. 5. (Kereskedelmi Bank régi irodái).
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2004. szeptember 30. Ajánlatkérő előteljesítést elfogad.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Kecskemét Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal Beruházási és Városüzemeltetési Osztály, 6000 Kecskemét, Kossuth tér 1., I. em. 36. Telefon: 76/573-575.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzétételének napjától az azt követő első naptól számított 15. napig vehető át, munkanapokon 8.00-12.00 óra között, az 5. a) pontban megjelölt helyen. Amennyiben ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlati dokumentáció rendelkezésre bocsátásának feltétele, hogy előzetesen a Kecskemét Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal Beruházási és Városüzemeltetési Osztály, 6000 Kecskemét, Kossuth tér 1., I. em. 36-os szobájában átvett átutalási csekken a dokumentáció díját, 15 000 Ft + áfa összeget befizessen, és a csekkbefizetést igazoló szelvényét bemutassa. A dokumentáció ajánlatkérőtől való megvásárlása az ajánlattétel feltétele.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás megjelenése napját követő első naptól számított 41. napot követő első munkanap 9.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Kecskemét Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal Beruházási és Városüzemeltetési Osztály, 6000 Kecskemét, Kossuth tér 1., I. em. 36.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Kecskemét Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal Beruházási és Városüzemeltetési Osztály, 6000 Kecskemét, Kossuth tér 1., I. em. 36.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: az ajánlatkérő az ajánlatadást 300 000 Ft, azaz háromszázezer forint ajánlati biztosíték adásához köti.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlati biztosíték fizetése az ajánlatkérő számlájára történő átutalással vagy bankgarancia nyújtásával történhet. Átutalás esetén az ajánlati biztosítékot az ajánlatkérő Kecskemét Megyei Jogú Város Önkormányzata OTP és Kereskedelmi Banknál vezetett 11732002-15337544 számú számlájára kell átutalni, számlára történő befizetés esetén az átutalás eredeti banki igazolása csatolható az ajánlatban. Bankgarancia esetén a bankgarancia kedvezményezettje az ajánlatkérő kell hogy legyen, a bankgaranciának az ajánlattételi határidőtől az ajánlati kötöttség lejártát követő 10. napig érvényesnek kell lennie. Az ajánlati biztosíték a vállalkozási szerződés aláírását követően a szerződést biztosító mellékkötelezettséggé válik, ezen kikötést a bankgaranciának tartalmaznia kell. A bankgarancia az ajánlatban eredeti példányban csatolandó. Az ajánlati biztosíték megfizetése, illetve a fenti feltételeknek megfelelő bankgarancia csatolása az ajánlatnyújtás feltétele.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: ajánlatkérő előleget nem folyósít. A felújítási munka költségfedezete az ajánlatkérő évi költségvetésében biztosított. Az ajánlatkérő az ellenszolgáltatást a szabályszerűen kiállított és igazolt számla kézhezvételét követően, legkorábban 15 banki napon belül átutalással fizeti meg az ajánlattevő számlájára.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem követelmény, azonban közös ajánlattevők esetén a vállalkozási szerződést vállalkozói oldalról a közös ajánlatot benyújtó társaságoknak alá kell írniuk, a szerződés teljesítéséért egyetemleges felelősséget kell vállalniuk.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevőnek igazolnia kell pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmasságát az alábbiakkal:
- az ajánlattevő számlavezető pénzintézetétől 30 napnál nem régebbi keltű, eredeti pénzintézeti nyilatkozat, amely legalább az alábbiakat tartalmazza:
- mióta vezeti az ajánlattevő számláját,
- fizetési kötelezettségének pontosan eleget tesz-e,
- az elmúlt 1 év alatt volt-e számláján sorban állás, számláján a forgalom rendszeres-e,
- nyilatkozat az ajánlattevő pénzügyi helyzetéről, hitel- és fizetőképességéről,
- az ajánlattevő előző 2 gazdasági évét (2001., 2002.) bemutató, auditált mérlegének és eredménykimutatásának benyújtása, egyéni vállalkozó esetén ugyanezen évek személyi jövedelemadó-bevallása.
Az ajánlattevőnek a műszaki alkalmasság igazolására csatolni kell:
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pont alapján a közbeszerzés tárgya szerinti előző 3 év referenciáit,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pont alapján a közbeszerzés tárgya szerinti munka elvégzésében közreműködő, szakirányú, felsőfokú képzettségű vezetők megnevezése, képzettségük és gyakorlati idejük ismertetésével.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai: alkalmatlan a szerződés teljesítésére az ajánlattevő, ha:
- pénzintézeti nyilatkozatok alapján számláin az elmúlt 1 évben sorban állás volt vagy fizetési kötelezettségeinek nem tesz pontosan eleget,
- nem megbízható pénzügyi háttér (mérleg szerinti eredmény bármely évben negatív, egyéni vállalkozó esetén a vállalkozás veszteséges),
- nem rendelkezik legalább egy, 3 évnél nem régebbi, bruttó 20 millió forint feletti összegű, komplett épületfelújítással járó irodakialakítási referenciamunkával,
- ha az általa megnevezett, kivitelezésért közvetlenül felelős termelésirányító nem rendelkezik:
- a közbeszerzés tárgya szerinti munkák elvégzéséhez - a feladat ellátásához szükséges - legalább 1 fő szakirányú felsőfokú végzettséggel és legalább 10 év szakmai gyakorlattal rendelkező szakemberrel,
- nem szerepel a felelős műszaki vezetői névjegyzékben.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: ajánlattevő ajánlatához az ajánlattételi határidő lejártától kezdődően az eredményhirdetési időpontot követő 30 napig kötve van.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlattevő a benyújtott és az ajánlati felhívásban, valamint az ajánlati dokumentációban meghatározott követelményeknek megfelelő ajánlatokat az összességében a legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának szempontja alapján bírálja el.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak: az ajánlatok elbírálási részszempontjai a hozzájuk rendelt ponthatárok és súlyszámok meghatározásával a következők:
részszempontok
súlyszámok
- ajánlati ár
80
- fizetési határidő (napok száma)
15
- késedelmi kötbér felajánlása és annak napi mértéke (Ft/nap)
5
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 0-10. Az elbírálás részszempontjai szerinti tartalmi elemek elbírálásának módszere: a legjobb ajánlati tartalmi elem maximális pontot kap, a többi pedig a legjobbhoz viszonyítva arányosítással kerül kiszámításra.
Az ajánlati ár részszempont esetében a képlet: (legkedvezőbb ár/adott árajánlat értéke) ö 10 ö adott súlyszám.
A napi kötbér és a vállalt fizetési határidő részszempontok esetében a képlet: (adott ajánlat értéke/legkedvezőbb érték) ö 10 ö adott súlyszám.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő 20. munkanapon 10.00 óra. Helye: Kecskemét Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal Beruházási és Városüzemeltetési Osztály, 6000 Kecskemét, Kossuth tér 1., I. em. 36.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredmény kihirdetésének napját követő naptól számított 10. napon, ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon 10.00 óra.
16. Egyéb információk:
- A jelentkezéshez az ajánlattevőnek és a Kbt. 43. § (3) bekezdés szerinti alvállalkozónak csatolnia kell az alábbi cégokmányokat eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolati példányban:
- 30 napnál nem régebbi keltű cégkivonat; érvénytelen az ajánlat, ha a csatolt cégkivonat alapján megállapítható, hogy az ajánlattevő és a 10%-ot meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozó a közbeszerzés tárgyát képező munkálatok végzésére nem jogosult,
- minden cégjegyzésre jogosult személy aláírási címpéldánya.
- Az ajánlatokat 7 példányban kell az ajánlatkérőhöz eljuttatni, 1 eredetit (megkülönböztető jelzéssel ellátva) és 6 másolatot, zárt, sérülésmentes borítékban, oldalanként (üres oldalakat és mellékleteket is) sorszámozva és minden oldalt szignálva. Az ajánlatot legalább egy helyen a cégjegyzésre jogosult által cégszerűen aláírva kell eljuttatni. A borítékra a következő szöveget kell ráírni: "Okmány iroda kialakítása". Amennyiben a példányok eltérnek egymástól, az eredetiként megjelölt példányban foglaltak irányadóak.
- Az ajánlati dokumentáció elején tartalomjegyzéket és ajánlati felolvasólapot kell elhelyezni.
- Az ajánlattevők nyilatkozzanak arról, hogy kívánnak-e a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni alvállalkozókat.
- A Kbt. 46. § (3)-(6) bekezdései szerinti nyilatkozatok, hatósági igazolások (beleértve az ajánlatkérő székhelye szerint illetékes önkormányzati adóhatóság által kiadott igazolást is).
- Ajánlattevők csatolják ajánlatukhoz munkanemenként a felelős műszaki vezető adatait, felelős műszaki vezetői névjegyzékbe történő feltételének igazolását.
- A napi kötbér felső határa a szerződéses végösszeg 2%-a.
- Az ajánlatnak tartalmaznia kell:
- tételes költségvetési kiírást és az összesített nettó és bruttó kivitelezési költséget,
- kivitelezés pénzügyi ütemtervét, külön kiemelve a lehetséges legkorábbi kezdési és vállalt befejezési határidőt.
- Az ajánlatkérő a jogszabály szerinti szerződéses feltételeket biztosítja.
- Konzultáció, helyszíni bejárás az ajánlati felhívás közzétételének napját követő naptól számított 17. napon 9.00 órakor. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon ugyanezen órában. Találkozás a helyszínen.
- A konzultációról készült jegyzőkönyvet az ajánlatkérő 5 munkanapon belül megküldi az ajánlati dokumentációt megvásárló ajánlattevőnek.
- Az ajánlattevő nyilatkozatot köteles csatolni ajánlatához, mely szerint nyertessége esetén a Kbt. 74. § (3) bekezdése szerint a vállalkozásra vonatkozó, vállalkozói felelősségbiztosítási szerződést köt, illetve a meglevő biztosítási szerződését jelen közbeszerzés tárgyára kiterjeszti.
- Az ajánlatnak tartalmaznia kell ajánlattevő nyilatkozatát, hogy a pénzintézeti nyilatkozatot adó(ko)n kívül más pénzintézetnél nem vezet számlát.
- Jelen felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Kbt. előírásai szerint kell eljárni.
- Az ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4)-(5) bekezdéseiben foglaltak szerinti hiánypótlási lehetőséget nem biztosít.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. április 16.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. április 16.