MÁV Rt. Beszerzési és Készletgazdálkodási Szolgáltató Egység ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (3106/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
MÁV Rt. Beszerzési és Készletgazdálkodási
Szolgáltató Egység
a MÁV Rt. képviseletében
1062 Budapest, Podmaniczky u. 24/A
Levélcím: 1399 Budapest, 62. Pf. 606
Telefon: 331-4711
Fax: 340-3737
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek:
- 1-3. termékcsoport: szállítási szerződés,
- 4. termékcsoport: szállítási keretszerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a MÁV Rt. évi hálózati szintű ellátása.
Termékcsoportok:
1. csiszolóvásznak: 44 150 lap, 60 ív, 220 m, 2050 db,
2. vágó- és tisztítókorongok: 39 360 db,
3. sínvágó korongok: 7200 db,
4. csiszolókorongok (kövek): 1622 db
A felsorolt termékek részletes megoszlását és mennyiségét a dokumentáció tartalmazza.
A beszerzés mennyisége ć 30%-kal változhat.
b) A teljesítés helye: a MÁV Rt. dokumentációjában megjelölt területi egységeinek 9 telephelye.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen, részajánlat tehető.
d) A részajánlat tételének szempontja: az ajánlattevő a dokumentáció szerint a beszerzés tárgyának egy részére termékcsoportonként külön-külön tehet ajánlatot a termékcsoport szerinti teljes mennyisége. Termékcsoporton belül részajánlat nem tehető.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2004. július 16-tól 2005. július 31-ig, ütemezetten.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: MÁV Rt. Beszerzési és Készletgazdálkodási Szolgáltató Egység, 1062 Budapest, Podmaniczky u. 24/A, B ép. I. em. 104.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció rendelkezésre áll az ajánlatkérőnél a hirdetmény közzétételének napjától a közzétételt követő első naptól számított 15. naptári napig, munkanapokon 8.00-12.00 óráig, ha az nem munkanapra esik, az azt követő első munkanap 12.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció megvásárolható térítés ellenében, személyesen. A dokumentáció ára 40 000 Ft + áfa, amely teljesítendő készpénzbefizetéssel az ajánlatkérő pénztárába. Csak azon ajánlattevő nyújthat be ajánlatot, aki a dokumentációt megvásárolta.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény közzétételét követő első naptól számított 43. nap 10.00 óra, ha nem munkanapra esik, az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): MÁV Rt. Beszerzési és Készletgazdálkodási Szolgáltató Egység, 1062 Budapest, Podmaniczky u. 24/A, postacím: 1399 Budapest, 62. Pf. 606. Személyes kézbesítés esetén: B ép. I. em. 104. A zárt borítékra kérjük ráírni: B ép. I. em. 104., "Csiszolóanyagok pályázata".
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: MÁV Rt. Beszerzési és Készletgazdálkodási Szolgáltató Egység, 1062 Budapest, Podmaniczky u. 24/A, B ép. I. em., tárgyaló.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő a leszállított termékek ellenértékét az igazolt teljesítést követően kiállított számla kézhezvételétől számított 30 napos átutalással egyenlíti ki. Az ajánlattevő ajánlatában kedvezőbb fizetési feltételt és kedvezőbb fizetési módot (folyószámla, fuvarkompenzáció, körváltó, egyéb) is megjelölhet. Előleg fizetésére nincs lehetőség.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevőnek és a közbeszerzési érték 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak a műszaki alkalmasság igazolására csatolnia kell:
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja alapján nyilatkozatot az előző 2 évi időszakban a jelen közbeszerzés tárgyának szállításairól (utalni kell a megrendelőre, az ellenszolgáltatás mértékére, a szállítási mennyiségre, a teljesítés idejére), a megajánlott részajánlat szerint,
- legalább két konkrét referencialevelet, amely a jelen közbeszerzés tárgyának szerződésszerű teljesítésére vonatkozik, az ellenszolgáltatás összegének és a teljesítés idejének megjelölésével, a megajánlott részajánlat szerint,
- sínvágó korongra vonatkozó részajánlat esetén külön legalább egy konkrét vasúti referencialevelet,
- pénzintézettől származó - a benyújtást megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű - nyilatkozatot az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
- az ajánlattevő fizetési kötelezettségeinek 2003. évben pontosan eleget tett-e,
- bankszámláján a 2003. évben volt-e sorban állás, ha igen, mikor és mennyi ideig,
- mérleget és eredménykimutatást a 2002. évre vonatkozóan.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai: az ajánlatkérő alkalmatlannak minősíti az ajánlattevőt, ha ő vagy a közbeszerzési érték 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója:
- előző 2 évben nem forgalmazott a jelen felhívás 3. a) pontjában meghatározott terméket, az ott megjelölt mennyiség 80%-os mértékéig, a megajánlott részajánlat szerint, vagy
- nem rendelkezik legalább két konkrét referencialevéllel, amely az általa megajánlott termékek szerződésszerű teljesítésére vonatkozik, az ellenszolgáltatás összegének és a teljesítés idejének megjelölésével, a megajánlott részajánlat szerint, vagy
- sínvágó korongra vonatkozó részajánlat esetén nem rendelkezik legalább egy konkrét vasúti referencialevéllel, vagy
- 2002. évi nettó árbevétele nem érte el az ajánlattétel értékének 80%-át, vagy
- pénzintézeti nyilatkozata alapján fizetési kötelezettségeinek nem tesz pontosan eleget vagy bankszámláján 2003. évben sorban állás volt.
Az ajánlattevőnek és a közbeszerzési érték 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(i)nak együttesen kell megfelelniük a műszaki alkalmassági és árbevétel-követelményeknek, külön-külön kell megfelelni a pénzintézeti nyilatkozat vonatkozásában.
Ugyanez igaz arra az esetre is, ha több ajánlattevő közösen tesz ajánlatot.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlati kötöttség az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik, és az ajánlattevő az eredményhirdetés időpontjától számított 30. napig kötve van az ajánlatához.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az ajánlatok közül az összességében legelőnyösebb ajánlat elve alapján dönt, a Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontja szerint.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak: az elbírálás részszempontjai, a részszempontok súlyszámai és a részszempontok értékelésekor az adható pontszám alsó és felső határértékei:
részszempontok
súlyszámok
- az ajánlott áru ára
65
- az ajánlattevő által megjelölt fizetési feltétel (a fizetés határideje naptári napokban)
20
- késedelmikamat-mentes napok száma
5
- az ajánlattevő által kért késedelmi kamat mértéke (%-ban)
10
A részszempontok értékelése során adható pontszám valamennyi részszempont esetében 0-10-ig terjed.
Az a módszer, amellyel a ponthatárok közötti pontszám meghatározásra kerül (mely módszer minden részszempont esetében azonos): az ajánlatkérő szempontjából legjobb ajánlat 10, a következők arányosan kevesebb pontot kapnak.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, többváltozatú ajánlat is tehető, a dokumentációban rögzítetteknek megfelelően.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatkérő az eljárás eredményét az ajánlatok felbontásának napját követő naptól számított 28. napon 9.00 órakor, ha nem munkanapra esik, az ezt követő első munkanapon 9.00 órakor hirdeti ki.
b) A szerződéskötés időpontja: az ajánlatkérő az eljárás nyertesé(i)vel a szerződést az eredményhirdetés napját követő naptól számított 15. napon 11.00 órakor, ha nem munkanapra esik, az ezt követő munkanapon 11.00 órakor köti meg.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlattevőnek és a közbeszerzési érték 10%-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozó(k)nak az ajánlathoz csatolni kell a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdései szerinti nyilatkozatokat és igazolásokat.
- Az ajánlatadó csatolja a megajánlott termék eredetigazolását és gyártói műbizonylatát.
- Valamennyi idegen nyelvű igazolás, nyilatkozat, referencia stb. eredeti és hiteles magyar nyelvű fordítását is csatolni kell.
- A nyertes ajánlattevő(k) visszalépése esetén az ajánlatkérő a második legkedvezőbb ajánlatot tevővel (tevőkkel) köt szerződést.
- Az ajánlatkérő az esetleges hiányok pótlására a Kbt. 43. § (4) bekezdése szerint hiánypótlást biztosít.
- Az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, 3 példányban (1 eredeti + 2 másolat), példányonként maradandóan egybefűzötten, oldalanként sorszámozva, zárt borítékban kell benyújtani.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. április 8.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. április 8.