Honvédelmi Minisztérium Beszerzési és Biztonsági Beruházási Hivatal ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (3127/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Honvédelmi Minisztérium
Beszerzési és Biztonsági Beruházási Hivatal
Budapest X., Salgótarjáni út 18.
Távirati címe: 1475 Budapest Pf. 163
Telefon: 433-8000
Fax: 433-8010
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás a közbeszerzésekről szóló, többszörösen módosított 1995. évi XL. törvény (Kbt.) alapján.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: 4 ć 1 db 3,5 tonnás teherbírású terepjáró rakodógép (motoros emelővillás targonca) (továbbiakban: rakodógép) leszállítása. Az érintett eszköztípusra vonatkozó minimális műszaki követelményeket a dokumentáció tartalmazza.
b) A teljesítés helye: MH Katonai Közlekedési Központ Közlekedési Anyag Raktár, Táborfalva.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: az ajánlattevő nem tehet részajánlatot.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a teljesítés véghatárideje: 2004. november 30.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: HM Beszerzési és Biztonsági Beruházási Hivatal, Budapest X., Salgótarjáni út 18.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a hirdetmény közzétételének napján és az azt követő naptól számított 16. napig, naponta 10.00-12.00 óra között. Amennyiben ez a nap nem munkanap, a határidő lejártának az azt követő első munkanap ugyanezen időszakát kell érteni.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció megvásárolható a dokumentációs összeg csekken történő befizetésével (csekket az ajánlatkérő biztosít), illetve átutalással az ajánlatkérő Magyar Államkincstárnál vezetett HM 1. TPSZI-BH 10023002-01780808-00000000 számú számlájára. Az átutalási megbízás küldeményrovatában az eljárásazonosítót fel kell tüntetni. A dokumentáció ára: 40 000 Ft + áfa, azaz bruttó 50 000 Ft. A befizetés eredeti csekkszelvényének átadása, vagy az utalási igazolás átadása a dokumentáció átvételének feltétele. A csekkszelvényről, illetve az utalási igazolásról az átadás alkalmával másolatot nem áll módunkban készíteni. A befizetés igazolásaként, a befizetett összegről, az ajánlatkérő két héten belül, számlát küld az ajánlattevők részére. A dokumentáció átadásának további feltétele egy dokumentációigénylés átadása, mely olvashatóan tartalmazza az ajánlattevő cég pontos nevét, telephelyét, levelezési címét, telefon- és faxszámát, bankjának megnevezését, bankszámlaszámát és adószámát, az ügyvezető nevét. Amennyiben a megadott adatok hiányosak, nem pontosak, az ajánlatkérőnek az igénylést nem áll módjában elfogadni. A dokumentációigénylő lapot az ajánlatkérő biztosítja.
Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy az érvényes ajánlattétel egyik feltétele a dokumentáció megvásárlása.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény közzétételét követő első naptól számított 43. napon 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az azt követő első munkanapon, 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Honvédelmi Minisztérium Beszerzési és Biztonsági Beruházási Hivatal, Budapest X., Salgótarjáni út 18., V. em. Ügyviteli Iroda.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: HM Beszerzési és Biztonsági Beruházási Hivatal, fszt. tanácsterem, 1101 Budapest X., Salgótarjáni út 18.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlatkérő ajánlati biztosíték nyújtását nem írja elő.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra:
- az ajánlatkérő kijelenti, hogy a közbeszerzési eljárás becsült anyagi fedezete a költségvetésben rendelkezésre áll,
- az ajánlatkérő kijelenti, hogy előleget nem fizet,
- a teljesítés ellenértékének kifizetése a szállító számlája ellenében banki átutalással történik, a költségviselő számlájáról, a számla megrendelő által történő befogadásától számított 30 napon belül, a kincstári rendnek megfelelően,
- más kifizetési módokat az ajánlatkérő nem fogad el.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem követelmény.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi és gazdasági alkalmasság igazolására kért adatok és tények:
a) 1. a közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. törvény (továbbiakban: Kbt.) 44. § (1) bekezdés a) pontja alapján a fő számlavezető pénzintézettől származó, 30 napnál nem régebbi, az ajánlattevő fizetőképességéről szóló nyilatkozat az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti az ajánlattevő számláját,
- számláján az elmúlt egy évben sorban álló tételek voltak-e, és ha igen, akkor hányszor,
- a számlaforgalom nagysága az éves kumulált forgalom összegének megjelölésével (ezt a követelményt az ajánlatkérő csak az ajánlattevő esetében vizsgálja).
Műszaki alkalmasság igazolására kért adatok és tények:
a) 2. Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja szerint az ajánlattevő vonatkozásában az előző 3 év legjelentősebb, a jelen beszerzési eljárás tárgyát képező rakodógépek szállításainak ismertetése (legalább az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje és a szerződést kötő másik fél megnevezésével),
a) 3. Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pontja alapján az ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k) közbeszerzés tárgyára vonatkozó minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsítása.
A fenti nyilatkozatokat és dokumentumokat a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontjával összhangban a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozók vonatkozásában is be kell nyújtani.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
A pénzügyi és gazdasági alkalmasság vonatkozásában:
b) 1. a pénzintézeti nyilatkozat alapján az ajánlattevő és az alvállalkozók számláján:
- az elmúlt egyéves pénzforgalmi adatok alapján, a sorban állások száma meghaladta az öt alkalmat,
- az ajánlattevő éves kumulált számlaforgalmának nagysága nem éri az 100 000 000 Ft összeget,
A műszaki alkalmasság vonatkozásában:
b) 2. a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja szerint az ajánlattevő vonatkozásában az előző három év legjelentősebb, a jelen beszerzési eljárás tárgyát képező rakodógépek szállításaira vonatkozó ismertetése alapján nem ismertet legalább évente 1 üzleti partnert, amellyel a beszerzés tárgyára vonatkozóan érvényes szállítási szerződést kötött (legalább az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje és a szerződést kötő másik fél megnevezésével), továbbá a fenti referenciaszállítás nem éri el az elmúlt három évben évenként a 2-2 darab rakodógépet legalább,
b) 3. az ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k) közbeszerzés tárgyára vonatkozóan nem rendelkezik - bármely nemzeti rendszerben akkreditált tanúsító által tanúsított - minőségbiztosítási rendszerrel.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik, és az eredményhirdetést követő 30. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat elve alapján bírálja el.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok
súlyszámok
- Ár
20
- szállítási határidő
10
- műszaki követelményeknek való megfelelés
40
- teherbírás min. 3500 kg
4
- emelési magasság min. 3000 mm
4
- a rakodógép hossza villaszánnal max. 3500 mm
4
- szélesség max. 2100 mm
4
- építési magasság max. 2600 mm
4
- maximális fordulási sugár 4200 mm
4
- kapaszkodóképesség min. 35%-os teljes terheléssel
4
- emelési sebesség teherrel, teher nélkül min. 0,4 m/s
4
- motorteljesítmény DIN szabvány szerint min. 30 kW
4
- szabad hasmagasság (MSZ K 0115-1982) terhelve min. 260 mm
4
- bejelentéstől számított hibaelhárítás meg kezdésének időszükséglete (órában megadva)
30
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-10. A legkedvezőbb ajánlat 10 pont, a legkedvezőtlenebb 1 ponttal értékelt, a kettő közt az értékelés lineárisan arányosítva történik.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: az ajánlattevő többváltozatú ajánlatot tehet a 3. a) pontban meghatározott mennyiségekre, azaz 3 db vagy 4 db vagy 5 db rakodógép szállítására tehet ajánlatot.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlattételi határidő lejártát követő első naptól számított 29. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az azt megelőző utolsó munkanap 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő első naptól számított 9. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 10.00 óra.
16. Egyéb információk:
16.1. Az ajánlattevővel és a beszerzés tárgyával szemben támasztott követelmények:
- ajánlatot a dokumentációban meghatározott minimális műszaki követelményeknek megfelelő rakodógép szállítására, szervizelésére és alkatrészellátásra képes cégek tegyenek.
16.2. Az ajánlattal szemben támasztott tartalmi és alaki követelményeket, valamint annak benyújtásával kapcsolatos elő írásokat a dokumentáció tartalmazza.
16.3. Benyújtandó igazolások, nyilatkozatok, dokumentumok és egyéb okmányok:
- a Kbt. 46. § (2), (4)-(6) bekezdéseiben előírt nyilatkozatok és igazolások,
- nyilatkozat a számlavezető pénzintézetekről, a fő számlavezető pénzintézet megjelölésével,
- az ajánlattevő nyilatkozata - a közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. törvény (továbbiakban: Kbt.) 43. § (2) bekezdés b) pontja alapján - a teljesítésbe 10%-ot meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozókról, illetve ilyen alvállalkozók nemlétéről,
- az ajánlattevő nyilatkozata a Kbt. 43. § (2) bekezdés c) pontja alapján a teljesítésbe 10%-nál nagyobb mértékben bevonni kívánt részt vevő szervezetekről (személyekről), illetve ilyen szervezetek (személyek) nemlétéről,
- az ajánlattevő nyilatkozata, hogy - a NATO-rendszerű termékkodifikáció érdekében - vállalja az általa szállított termékek egyértelmű azonosításához szükséges adatszolgáltatást (műszaki leírás, műszaki dokumentáció átadását) a HM tárcánál kodifikációt végző szervezet részére, annak követelményei és igénye szerint a teljesítés időszakában,
- az ajánlattevő nyilatkozata, hogy az ajánlattevő, és ha az nem azonos a gyártóval, akkor a gyártó is rendelkezik-e NATO Kereskedelmi és Kormányzati Cég Kóddal annak megadásával, illetve amennyiben nem rendelkezik, akkor vállalja a megszerzéshez szükséges adatszolgáltatási kötelezettséget,
- nyilatkozat az ajánlati felhívás feltételeinek és követelményeinek egyértelmű elfogadásáról, és az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére és a kért ellenszolgáltatás összegére vonatkozó szándékáról a Kbt. 43. § (1) bekezdése szerint,
- nyilatkozat annak tudomásulvételéről, hogy az eljárás nyelve magyar, joghatás kizárólag a magyar nyelvű nyilatkozatokhoz, okiratokhoz fűződik, továbbá, hogy az ajánlat elkészítésével és beadásával kapcsolatos minden költség az ajánlattevőt terheli,
- nyilatkozat annak felvállalásáról, hogy az ajánlattevő a rendelkezésre álló eszközökkel térítésmentesen támogatja a megrendelő nevében minőségbiztosítási kérdésekben eljáró Honvédelmi Minisztérium Technológiai Hivatal Minőség Felügyeleti Osztály (továbbiakban HM TH MFO) minőség-ellenőrzési tevékenységét,
- nyilatkozat annak felvállalásáról, hogy az ajánlattevő a közbeszerzés tárgyára vonatkozó minőségbiztosítási rendszerét a teljesítés teljes időtartalma alatt működteti, illetve az időközben történő lejárta esetén megújítja azt,
- nyilatkozat a dokumentációban foglalt műszaki, minőségi, munka- és tűzvédelmi követelmények egyértelmű elfogadásáról,
- nyilatkozat, melyben az ajánlattevő a leszállított rakodógépekre egyértelműen minimum 12 hónap teljes körű jót állást, annak leteltét követően 36 hónap szavatosságot, továbbá alkatrészellátásra minimum 8 év kötelezettséget vállal,
- nyilatkozat arról, hogy az ajánlattevő a jótállási időn belül térítésmentesen felvállalja a leszállított targoncák üzemeltetéséhez szükséges hitelesítések végrehajtását,
- nyilatkozat arról, hogy az ajánlattevő a 2190/2002. (VI. 21.) kormányhatározat alapján elismeri az Állami Számvevőszék és a Kormányzati Ellenőrzési Hivatal jogosultságát a szerződéssel és a teljesítéssel kapcsolatos kikötések ellenőrzésére mind saját maga, mind alvállalkozói vonatkozásában,
- az ajánlattevő alkalmasságát bemutató dokumentumok: a jelen ajánlati felhívás 11. pontjában meghatározott nyilatkozatok, igazolások, okiratok,
- az ajánlathoz csatolandó egyéb okmányok:
- 30 napnál nem régebbi cégkivonat vagy annak közjegyző által hitelesített másolata. A "30 nap" határidő a cégkivonat kiállításának dátumára, és nem a másolat közjegyző általi hitelesítésének keltére vonatkozik,
- a cégjegyzésre jogosultak 30 napnál nem régebbi aláírási címpéldányai, vagy azok közjegyző által hitelesített másolatai. A "30 nap" határidő az aláírási címpéldány kiállításának dátumára, és nem a másolat közjegyző általi hitelesítésének keltére vonatkozik. Ha a cégjegyzésre jogosult nem azonos a kötelezettségvállalásra jogosulttal, akkor a meghatalmazott aláírását is tartalmazó meghatalmazás benyújtása is szükséges.
16.4. Az eljárással kapcsolatos egyéb információk:
16.4.1. Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy az ajánlatot, ha az nem felel meg a jelen ajánlati felhívás követelményeinek, érvénytelennek fogja nyilvánítani, különös tekintettel az alábbiakra:
- az ajánlat a megadott határidőre nem érkezik be. A késedelmes kézhezvétel kockázata az ajánlattevőt terheli,
- az ajánlattevő a cégkivonat alapján az adott tevékenységre nem jogosult,
- az ajánlattevő a 16.3. pontban meghatározott nyilatkozatok valamelyikét nem, vagy nem az ott megfogalmazottak szerint nyújtja be, illetve nem vállalja fel hiánytalanul a meghatározott követelményeket,
- amennyiben az ajánlattevő által ajánlatba hozott rakodógép nem felel meg az ajánlati felhívás és a dokumentációban előírt műszaki, minőségi, munka- és tűzvédelmi követelményeknek [Kbt. 44. § (1) bekezdés d) pont].
16.4.2. Az ajánlatkérő a szállítási szerződést a nyertes ajánlattevővel köti meg. Az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is meghatározza, a nyertes visszalépése esetén a második legkedvezőbb ajánlatot tevővel köt szerződést.
16.4.3. Az ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4) bekezdését figyelembe véve felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy részükre a hiánypótlás lehetőségét biztosítja.
16.4.4. Az eljárás beszerzésazonosítója: 15140/04-10/10, melyet az eljárás során keletkező összes okmányon fel kell tüntetni.
16.4.5. Az eljárás ügyintézője: Bényei Zsolt mk. őrnagy (Tel.: 433-8064)
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. április 8.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. április 8.