Honvédelmi Minisztérium Beszerzési és Biztonsági Beruházási Hivatal ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (3128/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Honvédelmi Minisztérium
Beszerzési és Biztonsági Beruházási Hivatal
Budapest X., Salgótarjáni út 18.
Távirati címe: 1475 Budapest, Pf. 163
Telefon: 433-8000
Fax: 433-8010
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás a közbeszerzésekről szóló, többször módosított 1995. évi XL. törvény (Kbt.) alapján.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: 40 db ć 10% ISO 20' konténer és 1 db ISO 20' hűtőkonténer beszerzése.
b) A teljesítés helye: MH Katonai Közlekedési Központ Közlekedési Anyagraktár, Táborfalva, Petőfi laktanya.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: az ajánlattevő tehet részajánlatot.
d) A részajánlat tételének szempontja: az ajánlattevő az alábbiak szerint teheti meg részajánlatát:
- 40 db ć 10% ISO 20' konténer,
- 1 db ISO 20' hűtőkonténer.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a teljesítés véghatárideje: 2004. november 30.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: az ajánlatkérő dokumentációt nem bocsát ki.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: -
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: -
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény közzétételét követő első naptól számított 41. napon 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az azt követő első munkanapon, 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Honvédelmi Minisztérium Beszerzési és Biztonsági Beruházási Hivatal, Budapest X., Salgótarjáni út 18. V. em., ügyviteli iroda.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: HM Beszerzési és Biztonsági Beruházási Hivatal, fszt. tanácsterem, 1101 Budapest X., Salgótarjáni út 18.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlatkérő ajánlati biztosíték nyújtását nem írja elő.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra:
- az ajánlatkérő kijelenti, hogy a közbeszerzési eljárás becsült anyagi fedezete a költségvetésben rendelkezésre áll,
- az ajánlatkérő kijelenti, hogy előleget nem fizet,
- az ajánlatkérő a szerződésben előírt teljesítési igazolás ellenében, a MÁK működési rendje szerint, a törvényi és szerződéses feltételeknek megfelelő számla befogadásától 30 napon belüli banki átutalással teljesíti a kifizetést. Más kifizetési módokat az ajánlatkérő nem fogad el,
- a számlához csatolni kell az átadás-átvételt igazoló okmányt, valamint az ajánlatkérő nevében minőségbiztosítási kérdésekben eljáró HM Technológiai Hivatal Minőségfelügyeleti Osztály (továbbiakban HM TH MFO) által kiállított "megfelelőségi igazolás"-t.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem követelmény.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása:
- a közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. törvény (továbbiakban: Kbt.) 44. § (1) bekezdés a) pontjával összhangban az ajánlattevő fő számlavezető pénzintézetétől származó, 30 napnál nem régebbi, az ajánlattevő fizetőképességéről szóló nyilatkozat az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti az ajánlattevő számláját,
- a számlán az elmúlt 1 évben sorban álló tételek volta-e, és ha igen, hányszor, azok időtartamának megadásával,
- az éves kumulált számlaforgalom összege forintban számolva az elmúlt évben (ezt a kritériumot az ajánlatkérő csak az ajánlattevő esetében vizsgálja).
Műszaki alkalmasság igazolása:
- Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja szerint az ajánlattevő vonatkozásában az előző 3 év legjelentősebb, a jelen beszerzési eljárás tárgyát képező konténerek szállításainak ismertetése (legalább az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje és a szerződést kötő másik fél megnevezésével),
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pontja alapján az ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k) közbeszerzés tárgyára vonatkozó minőség-biztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsítása.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
Pénzügyi és gazdasági alkalmasság vonatkozásában:
- a pénzintézeti nyilatkozat alapján az ajánlattevő és az alvállalkozó(k) számláján:
- a sorban állások száma az elmúlt egy évben meghaladta az öt alkalmat, alkalmanként az 1-1 hónapot,
- az éves kumulált számlaforgalom összege forintban számolva nem éri el a 100 millió forintot (ezt a kritériumot az ajánlatkérő csak az ajánlattevő esetében vizsgálja).
Műszaki alkalmasság vonatkozásában:
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja szerint az ajánlattevő vonatkozásában az előző három év legjelentősebb, a jelen beszerzési eljárás tárgyát képező konténerek szállításaira vonatkozó ismertetése alapján nem ismertet évenként legalább 1 üzleti partnert, akivel a beszerzés tárgyára vonatkozóan érvényes szállítási szerződést kötött (legalább az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje és a szerződést kötő másik fél megnevezésével),
- az ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k) közbeszerzés tárgyára vonatkozóan nem rendelkezik - bármely nemzeti rendszerben akkreditált tanúsító által tanúsított - minőségbiztosítási rendszerrel.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik és az eredményhirdetést követő 30. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az ajánlatokat a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás elve alapján bírálja el.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen.
a) Többváltozatú ajánlat tételének szempontjai: az ajánlatkérő csak a 40 db ć 10% ISO 20'-s konténer mennyiségi vonatkozásában fogad el többváltozatú ajánlatot.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlattételi határidő lejártát követő első naptól számított 29. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az azt megelőző utolsó munkanap 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő első naptól számított 10. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 10.00 óra.
16. Egyéb információk:
16.1. ISO 20' konténerrel kapcsolatos műszaki és minőségi követelmények:
- ISO 1C (20') zárt, egy végajtós szállítókonténerek,
- 2004. évi gyártásúak, gyári újak, amelyek használatban még nem voltak,
- a konténerek minden korlátozás nélkül legyenek alkalmasak tengeri szállításra,
- a konténerek rendelkezzenek rögzítőháló alkalmazását segítő alsó és felső hossztartókra hegesztett rögzítőszemekkel:
- ajtónyitás szélessége: 2300 m,
- ajtónyílás magassága: 2120 m,
- az ajtók nyitott állapotban az oldalfalhoz rögzíthetőek legyenek. Az ajtótömítést speciális labirint rendszerű neoprén gumiprofil biztosítsa,
- a konténer elégítse ki az MSZ 13671 szabványban foglaltakat az alábbi kiegészítéssel:
- festve, egynemű speciális PVC-alapú festékkel NATO- zöld (RAL 6003) színben,
16.2. ISO 20' hűtőkonténerrel kapcsolatos műszaki és minőségi követelmények:
- a jelen ajánlati felhívás 16.1. pontjában meghatározott követelményeken felül:
- rakott önsúly: 24 t alatt,
- önsúly: 3,5 t alatt,
- belvolumen: min. 27 m 3
- külső panel anyaga: acél,
- belső panel anyaga: rozsdamentes acél,
- belső padló: hegesztett alumínium "I"-k
- elektromos rendszer: 380/460 V, 50/60 Hz, 3 fázis, áramfelvétel 20 A alatt,
- hőmérsékleti tartomány: -20 °C-tól +22 °C,
- rendelkezzen: hőmérséklet-regisztráció aut. leolvasóval (3-6-12-24 órás),
- a dízelgenerátor legyen ráakasztható kivitelű.
16.3. Az ajánlattal szemben támasztott tartalmai és alaki követelmények:
- az ajánlatot folyamatosan lapszámozott, a szöveges részek tekintetében A/4 méretű lapokon, gépelve, javítások és beszúrások nélkül, egységesen összefűzött formában, lapszámokat is tartalmazó tartalomjegyzékkel ellátva kell elkészíteni,
- az ajánlattevő által benyújtott minden saját nyilatkozatot, valamint az ajánlat teljes anyagának minden lapját a részéről aláírásra jogosult személy kézjegyével hitelesíteni kell,
- azon dokumentumok esetében, amelyeket az ajánlattevő másolatban nyújt be, nyilatkoznia kell arról, hogy az eredeti dokumentummal minden tekintetben azonosak,
- az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevő figyelmét, hogy ahol az ajánlatkérő nyilatkozat megtételét kéri, ott kifejezett nyilatkozat megtétele szükséges,
- az ajánlatot egy eredeti és egy másolati példányban kell benyújtani. Az ajánlat fedőlapja tartalmazza az "eredeti" és a "másolati" jelöléseket. Az eredeti és a másolati példány eltérése esetén az eredeti megjelölésű a meghatározó. Amennyiben az "eredeti" jelölés hiányzik, akkor az ajánlatkérő a benyújtott példányok közül önkényesen kiválaszt egyet és azt ellátja az "eredeti" jelöléssel.
16.4. Az ajánlat benyújtása:
- az ajánlatot zárt borítékban kell benyújtani,
- a borítékot az ajánlattevő részéről aláírásra jogosult személy kézjegyével és cégbélyegzőjével hitelesítve kell lezárni, és kizárólag az alábbi feliratot kell rajta elhelyezni: "ajánlat a 15140/04-10/34 beszerzésazonosítójú nyílt közbeszerzési eljárásra" "csak bizottságilag bontható",
- az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevő figyelmét, hogy a késedelmes kézhezvételért kizárólag az ajánlattevő felelős.
16.5. Az ajánlat felépítése:
- tartalomjegyzék,
- olvasólap,
- nyilatkozatok, igazolások,
- az ajánlattevő alkalmasságát bemutató dokumentumok,
- az ajánlathoz csatolandó egyéb okmányok,
- kereskedelmi ajánlat.
16.5.1. Olvasólap: az olvasólap, mely az alábbi információkat tartalmazza:
- az ajánlattevő neve,
- az ajánlattevő székhelye,
- ajánlati egységár (nettó forint + áfa bontásban),
- a vállalt teljesítési határidő.
16.5.2. Nyilatkozatok, igazolások:
- a Kbt. 46. § (2), (4)-(6) bekezdéseiben előírt nyilatkozatok és igazolások,
- nyilatkozat a számlavezető pénzintézetekről, a fő számlavezető pénzintézet megjelölésével,
- az ajánlattevő nyilatkozata - a közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. törvény (továbbiakban: Kbt.) 43. § (2) bekezdés b) pontja alapján - a teljesítésbe 10%-ot meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozókról, illetve ilyen alvállalkozók nemlétéről,
- az ajánlattevő nyilatkozata a Kbt. 43. § (2) bekezdés c) pontja alapján a teljesítésbe 10%-nál nagyobb mértékben bevonni kívánt részt vevő szervezetekről (személyekről), illetve ilyen szervezetek (személyek) nemlétéről,
- az ajánlattevő nyilatkozata, hogy - a NATO rendszerű termékkodifikáció érdekében - vállalja az általa szállított termékek egyértelmű azonosításához szükséges adatszolgáltatást (műszaki leírás, műszaki dokumentáció átadását) a kodifikációt végző szervezet részére, annak követelményei és igénye szerint a teljesítés időszakában,
- ajánlattevő nyilatkozata arról, hogy rendelkezik-e NATO kereskedelmi és kormányzati cégkóddal,
- nyilatkozat a NATO kereskedelmi és kormányzati cégkód megszerzéséhez szükséges adatszolgáltatási kötelezettség felvállalásáról, amennyiben az ajánlattevő nem rendelkezik azzal,
- nyilatkozat az ajánlati felhívás feltételeinek és követelményeinek egyértelmű elfogadásáról és az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére vonatkozó szándékáról és a kért ellenszolgáltatás összegéről a Kbt. 43. § (1) bekezdése szerint,
- nyilatkozat annak tudomásulvételéről, hogy az eljárás nyelve magyar, joghatás kizárólag a magyar nyelvű nyilatkozatokhoz, okiratokhoz fűződik,
- nyilatkozat annak tudomásulvételéről, hogy az ajánlat elkészítésével és beadásával kapcsolatos minden költség az ajánlattevőt terheli,
- nyilatkozat annak felvállalásáról, hogy az ajánlattevő a rendelkezésre álló eszközökkel támogatja a megrendelő nevében minőségbiztosítási kérdésekben eljáró Honvédelmi Minisztérium Technológiai Hivatal Minőség Felügyeleti Osztály (továbbiakban HM TH MFO) minőség-ellenőrzési tevékenységét,
- nyilatkozat annak tudomásulvételéről, hogy a számla befogadásának feltétele a HM TH MFO által kiállított "megfelelőségi igazolás",
- nyilatkozat annak felvállalásáról, hogy az ajánlattevő a közbeszerzés tárgyára vonatkozó minőségbiztosítási rendszerét a teljesítés teljes időtartama alatt működteti, illetve az időközben történő lejárta esetén megújítja azt,
- nyilatkozat a jelen ajánlati felhívásban foglalt műszaki, minőségi követelmények egyértelmű elfogadásáról,
- nyilatkozat, hogy a konténerek megfelelnek hatályos és vonatkozó munka- és tűzvédelmi követelményeknek,
- nyilatkozat, melyben az ajánlattevő a leszállított konténerekre egyértelműen minimum 24 hónap jótállást és ezt követően további 36 hónap szavatosságot vállal,
- ajánlattevő nyújtsa be a gyártó által a konténerekre kiállított magyar nyelvű "megfelelőségi nyilatkozatot", mely tartalmazza az adott konténer egyedi azonosításához szükséges adatokat,
- az ajánlattevő nyújtsa be az ajánlatba hozott konténerek adott típusára vonatkozó, az akkreditált vizsgálati szerv által - a gyártó részére - kiadott megfelelőségi tanúsítvány hitelesített magyar nyelvű másolatát,
- az ajánlattevő nyilatkozzon, hogy a 2190/2002. (VI. 21.) kormányhatározat alapján elismeri az Állami Számvevőszék és a Kormányzati Ellenőrzési Hivatal jogosultságát a szerződéssel és a teljesítéssel kapcsolatos kikötések ellenőrzésére mind saját maga, mind alvállalkozói vonatkozásában. Az elfogadó nyilatkozat hiánya az ajánlat érvénytelenségét vonja maga után.
16.5.3. Az ajánlattevő alkalmasságát bemutató dokumentumok.
16.6. A jelen ajánlati felhívás 11. pontjában meghatározott nyilatkozatok, igazolások, okiratok.
16.6.1. Az ajánlathoz csatolandó egyéb okmányok:
- 30 napnál nem régebbi cégkivonat vagy annak közjegyző által hitelesített másolata. A 30 nap határidő a cégkivonat kiállításának dátumára, és nem a másolat közjegyző általi hitelesítésének keltére vonatkozik,
- a cégjegyzésére jogosultak 30 napnál nem régebbi aláírási címpéldányai vagy azok közjegyző által hitelesített másolatai. A 30 nap határidő az aláírási címpéldány kiállításának dátumára és nem a másolat közjegyző általi hitelesítésének keltére vonatkozik. Ha a cégjegyzésre jogosult nem azonos a kötelezettségvállalásra jogosulttal, akkor a meghatalmazott aláírását is tartalmazó meghatalmazás benyújtása is szükséges.
Az eljárással kapcsolatos egyéb információk:
16.6.2. Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy az ajánlatot, ha az nem felel meg a jelen ajánlati felhívás követelményeinek, érvénytelennek fogja nyilvánítani, különös tekintettel az alábbiakra:
- az ajánlat a megadott határidőre nem érkezik be. A késedelmes kézhezvétel kockázata az ajánlattevőt terheli,
- az ajánlattevő a cégkivonat alapján az adott tevékenységre nem jogosult,
- az ajánlattevő ajánlata a jelen ajánlati felhívás 16.1. pontjában meghatározott minimális műszaki követelményeket nem teljesíti,
- az ajánlattevő a 16.5.2. pontban meghatározott nyilatkozatok valamelyikét nem vagy nem az ott megfogalmazottak szerint nyújtja be, illetve nem vállalja fel hiánytalanul a meghatározott követelményeket.
16.6.3. Az ajánlatkérő a szállítási szerződést a nyertes ajánlattevővel köti meg. Az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is meghatározza és a nyertes visszalépése esetén a második legjobb ajánlattevővel köt szerződést.
16.6.4. Az ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4) bekezdését figyelembe véve felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy részükre a hiánypótlás lehetőségét biztosítja.
16.6.5. Az eljárás beszerzésazonosítója: 15140/04-10/34, melyet az eljárás során keletkező összes okmányon fel kell tüntetni.
16.6.6. Az eljárás ügyintézője: Steiglerné Vanderlik Lívia, telefon: 433-8000/38-122.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. április 8.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. április 8.