Honvédelmi Minisztérium Beszerzési és Biztonsági Beruházási Hivatal ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (3130/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Honvédelmi Minisztérium
Beszerzési és Biztonsági Beruházási Hivatal
Budapest X., Salgótarjáni út 18.
Távirati címe: 1470 Budapest, Pf. 163
Telefon: 433-8000
Fax: 433-8010
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás a közbeszerzésekről szóló, többször módosított 1995. évi XL. törvény (Kbt.) alapján.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: bruttó 250 millió forint értékben 1999-ben, vagy azután gyártott ISO 20' konténer beszerzése.
b) A teljesítés helye: MH Katonai Közlekedési Központ Közlekedési Anyagraktár, Táborfalva, Petőfi laktanya.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: az ajánlattevő nem tehet részajánlatot.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a teljesítés véghatárideje: 2004. november 30.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: az ajánlatkérő dokumentációt nem bocsát ki.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: -
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: -
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény közzétételét követő első naptól számított 45. napon 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az azt követő első munkanapon, 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Honvédelmi Minisztérium Beszerzési és Biztonsági Beruházási Hivatal, Budapest X., Salgótarjáni út 18. V. em., ügyviteli iroda.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: HM Beszerzési és Biztonsági Beruházási Hivatal, fszt. tanácsterem, 1101 Budapest X., Salgótarjáni út 18.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlatkérő ajánlati biztosíték nyújtását nem írja elő.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra:
- az ajánlatkérő kijelenti, hogy a közbeszerzési eljárás becsült anyagi fedezete a költségvetésben rendelkezésre áll,
- az ajánlatkérő kijelenti, hogy előleget nem fizet,
- az ajánlatkérő a szerződésben előírt teljesítési igazolás ellenében, a MÁK működési rendje szerint, a törvényi és szerződéses feltételeknek megfelelő számla befogadásától 30 napon belüli banki átutalással teljesíti a kifizetést.
- más kifizetési módokat az ajánlatkérő nem fogad el,
- a számlához csatolni kell az átadás-átvételt igazoló okmányt, valamint az ajánlatkérő nevében minőségbiztosítási kérdésekben eljáró HM Technológiai Hivatal Minőségfelügyeleti Osztály (továbbiakban HM TH MFO) által kiállított "megfelelőségi igazolás"-t.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem követelmény.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása:
- a közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. törvény (továbbiakban: Kbt.) 44. § (1) bekezdés a) pontjával összhangban az ajánlattevő fő számlavezető pénzintézetétől származó, 30 napnál nem régebbi, az ajánlattevő fizetőképességéről szóló nyilatkozat az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti az ajánlattevő számláját,
- a számlán az elmúlt 1 évben sorban álló tételek volt-e, ha igen, hányszor, azok időtartamának megadásával,
- az éves kumulált számlaforgalom összege forintban számolva az elmúlt évben (ezt a kritériumot az ajánlatkérő csak az ajánlattevő esetében vizsgálja).
Műszaki alkalmasság igazolása:
- Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja szerint az ajánlattevő vonatkozásában az előző 3 év legjelentősebb, a jelen beszerzési eljárás tárgyát képező konténerek szállításainak ismertetése (legalább az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje és a szerződést kötő másik fél megnevezésével),
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pontja alapján az ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k) közbeszerzés tárgyára vonatkozó minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsítása.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
Pénzügyi és gazdasági alkalmasság vonatkozásában:
- a pénzintézeti nyilatkozat alapján az ajánlattevő és az alvállalkozó(k) számláján:
- a sorban állások száma az elmúlt egy évben meghaladta az öt alkalmat, alkalmanként az 1-1 hónapot,
- az éves kumulált számlaforgalom összege forintban számolva nem éri el a 500 millió forintot (ezt a kritériumot az ajánlatkérő csak az ajánlattevő esetében vizsgálja).
Műszaki alkalmasság vonatkozásában:
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja szerint az ajánlattevő vonatkozásában az előző három év legjelentősebb, a jelen beszerzési eljárás tárgyát képező konténerek szállításaira vonatkozó ismertetése alapján nem ismertet évenként legalább 1-1 üzleti partnert, akivel a beszerzés tárgyára vonatkozóan érvényes szállítási szerződést kötött (legalább az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje és a szerződést kötő másik fél megnevezésével),
- az ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k) a közbeszerzés tárgyára vonatkozóan nem rendelkezik - bármely nemzeti rendszerben akkreditált tanúsító által tanúsított - minőségbiztosítási rendszerrel.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik és az eredményhirdetést követő 30. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az ajánlatokat a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás elve alapján bírálja el, olyan formában, hogy a megadott keret összegből a lehető legtöbb konténer beszerzésére kerüljön sor a legalacsonyabb átlagegységárat alapul véve.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
a) Többváltozatú ajánlat tételének szempontjai: -
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlattételi határidő lejártát követő első naptól számított 29. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az azt megelőző utolsó munkanap 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő első naptól számított 10. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 10.00 óra.
16. Egyéb információk:
16.1. ISO 20' konténerrel kapcsolatos műszaki és minőségi követelmények:
- ISO 1C (20') zárt, egy végajtós szállítókonténerek,
- a konténerek gyártási éve: 1999 vagy az azt követő évek,
- a konténereknek sérülésmentesnek és újszerű állapotúaknak kell lenniük,
- a konténerek minden korlátozás nélkül legyenek alkalmasak tengeri szállításra,
- a konténerek rendelkezzenek rögzítőháló alkalmazását segítő alsó és felső hossztartókra hegesztett rögzítőszemekkel:
- ajtónyitás szélessége: 2300 m,
- ajtónyílás magassága: 2120 m,
- az ajtók nyitott állapotban az oldalfalhoz rögzíthetőek legyenek. Az ajtótömítést speciális labirint rendszerű neoprén gumiprofil biztosítsa,
- a konténer elégítse ki az MSZ 13671 szabványban foglaltakat az alábbi kiegészítéssel:
- festve, egynemű speciális PVC-alapú festékkel NATO- zöld (RAL 6003) színben,
16.2. Az ajánlattal szemben támasztott tartalmi és alaki követelmények:
- az ajánlatot folyamatosan lapszámozott, a szöveges részek tekintetében A/4 méretű lapokon, gépelve, javítások és beszúrások nélkül, egységesen összefűzött formában, lapszámokat is tartalmazó tartalomjegyzékkel ellátva kell elkészíteni,
- az ajánlattevő által benyújtott minden saját nyilatkozatot, valamint az ajánlat teljes anyagának minden lapját a részéről aláírásra jogosult személy kézjegyével hitelesíteni kell,
- azon dokumentumok esetében, amelyeket az ajánlattevő másolatban nyújt be, nyilatkoznia kell arról, hogy az eredeti dokumentummal minden tekintetben azonosak,
- az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevő figyelmét, hogy ahol az ajánlatkérő nyilatkozat megtételét kéri, ott kifejezett nyilatkozat megtétele szükséges,
- az ajánlatot egy eredeti és egy másolati példányban kell benyújtani. Az ajánlat fedőlapja tartalmazza az "eredeti" és a "másolati" jelöléseket. Az eredeti és a másolati példány eltérése esetén az eredeti megjelölésű a meghatározó. Amennyiben az "eredeti" jelölés hiányzik, akkor az ajánlatkérő a benyújtott példányok közül önkényesen kiválaszt egyet és azt ellátja az "eredeti" jelöléssel.
16.3. Az ajánlat benyújtása:
- az ajánlatot zárt borítékban kell benyújtani,
- a borítékot az ajánlattevő részéről aláírásra jogosult személy kézjegyével és cégbélyegzőjével hitelesítve kell lezárni, és kizárólag az alábbi feliratot kell rajta elhelyezni: "ajánlat a 15140/04-10/38 beszerzésazonosítójú nyílt közbeszerzési eljárásra" "csak bizottságilag bontható",
- az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevő figyelmét, hogy a késedelmes kézhezvételért kizárólag az ajánlattevő felelős.
16.4. Az ajánlat felépítése:
- tartalomjegyzék,
- olvasólap,
- nyilatkozatok, igazolások,
- az ajánlattevő alkalmasságát bemutató dokumentumok,
- az ajánlathoz csatolandó egyéb okmányok,
- kereskedelmi ajánlat.
16.4.1. Olvasólap: az olvasólap, mely az alábbi információkat tartalmazza:
- az ajánlattevő neve,
- az ajánlattevő székhelye,
- ajánlatba hozott konténerek száma (darab),
- ajánlati egységár (nettó forint + áfa bontásban),
- a vállalt teljesítési határidő.
16.4.2. Nyilatkozatok, igazolások:
- a Kbt. 46. § (2), (4)-(6) bekezdéseiben előírt nyilatkozatok és igazolások,
- nyilatkozat a számlavezető pénzintézetekről, a fő számlavezető pénzintézet megjelölésével,
- az ajánlattevő nyilatkozata - a közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. törvény (továbbiakban: Kbt.) 43. § (2) bekezdés b) pontja alapján - a teljesítésbe 10%-ot meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozókról, illetve ilyen alvállalkozók nemlétéről,
- az ajánlattevő nyilatkozata a Kbt. 43. § (2) bekezdés c) pontja alapján a teljesítésbe 10%-nál nagyobb mértékben bevonni kívánt részt vevő szervezetekről (személyekről), illetve ilyen szervezetek (személyek) nemlétéről,
- az ajánlattevő nyilatkozata, hogy - a NATO rendszerű termékkodifikáció érdekében - vállalja az általa szállított termékek egyértelmű azonosításához szükséges adatszolgáltatást (műszaki leírás, műszaki dokumentáció átadását) a kodifikációt végző szervezet részére, annak követelményei és igénye szerint a teljesítés időszakában,
- ajánlattevő nyilatkozata arról, hogy rendelkezik-e NATO kereskedelmi és kormányzati cégkóddal.
- ajánlattevő nyilatkozata arról, hogy rendelkezik-e NATO kereskedelmi és kormányzati cégkód megszerzéséhez szükséges adatszolgáltatási kötelezettség felvállalásáról, amennyiben az ajánlattevő nem rendelkezik azzal,
- nyilatkozat az ajánlati felhívás feltételeinek és követelményeinek egyértelmű elfogadásáról és az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére vonatkozó szándékáról, és a kért ellenszolgáltatás összegéről a Kbt. 43. § (1) bekezdése szerint,
- nyilatkozat annak tudomásulvételéről, hogy az eljárás nyelve magyar, joghatás kizárólag a magyar nyelvű nyilatkozatokhoz, okiratokhoz fűződik,
- nyilatkozat annak tudomásulvételéről, hogy az ajánlat elkészítésével és beadásával kapcsolatos minden költség az ajánlattevőt terheli,
- nyilatkozat annak felvállalásáról, hogy az ajánlattevő a rendelkezésre álló eszközökkel támogatja a megrendelő nevében minőségbiztosítási kérdésekben eljáró Honvédelmi Minisztérium Technológiai Hivatal Minőség Felügyeleti Osztály (továbbiakban HM TH MFO) minőség-ellenőrzési tevékenységét,
- nyilatkozat annak tudomásulvételéről, hogy a számla befogadásának feltétele a HM TH MFO által kiállított "megfelelőségi igazolás",
- nyilatkozat annak felvállalásáról, hogy az ajánlattevő a közbeszerzés tárgyára vonatkozó minőségbiztosítási rendszerét a teljesítés teljes időtartama alatt működteti, illetve az időközben történő lejárta esetén megújítja azt,
- nyilatkozat a jelen ajánlati felhívásban foglalt műszaki, minőségi követelmények egyértelmű elfogadásáról,
- nyilatkozat, hogy a konténerek megfelelnek a hatályos és vonatkozó munka- és tűzvédelmi követelményeknek,
- nyilatkozat, melyben az ajánlattevő a leszállított konténerekre egyértelműen minimum 12 hónap jótállást és ezt követően további 12 hónap szavatosságot vállal,
- ajánlattevő nyújtsa be a gyártó által a konténerekre kiállított magyar nyelvű "megfelelőségi nyilatkozatot", mely tartalmazza az adott konténer egyedi azonosításához szükséges adatokat,
- az ajánlattevő nyújtsa be az ajánlatba hozott konténerek adott típusára vonatkozó, az akkreditált vizsgálati szerv által - a gyártó részére - kiadott megfelelőségi tanúsítvány hitelesített magyar nyelvű másolatát,
- az ajánlattevő nyilatkozzon, hogy a 2190/2002. (VI. 21.) kormányhatározat alapján elismeri az Állami Számvevőszék és a Kormányzati Ellenőrzési Hivatal jogosultságát a szerződéssel és a teljesítéssel kapcsolatos kikötések ellenőrzésére mind saját maga, mind alvállalkozói vonatkozásában. Az elfogadó nyilatkozat hiánya az ajánlat érvénytelenségét vonja maga után.
16.4.3. Az ajánlattevő alkalmasságát bemutató dokumentumok.
16.5. A jelen ajánlati felhívás 11. pontjában meghatározott nyilatkozatok, igazolások, okiratok.
16.5.1. Az ajánlathoz csatolandó egyéb okmányok:
- 30 napnál nem régebbi cégkivonat vagy annak közjegyző által hitelesített másolata. A 30 nap határidő a cégkivonat kiállításának dátumára és nem a másolat közjegyző általi hitelesítésének keltére vonatkozik,
- a cégjegyzésére jogosultak 30 napnál nem régebbi aláírási címpéldányai vagy azok közjegyző által hitelesített másolatai. A 30 nap határidő az aláírási címpéldány kiállításának dátumára, és nem a másolat közjegyző általi hitelesítésének keltére vonatkozik. Ha a cégjegyzésre jogosult nem azonos a kötelezettségvállalásra jogosulttal, akkor a meghatalmazott aláírását is tartalmazó meghatalmazás benyújtása is szükséges.
Az eljárással kapcsolatos egyéb információk:
16.5.2. Kereskedelmi ajánlat: az ajánlattevő ajánlatát konténerenként nettó forint + áfa bontásban adja meg, valamint képezzen ajánlati átlagegységára (számtani átlag alapján), melyet az olvasólapon tüntessen fel, illetve mutassa be az ajánlatba hozott konténereket.
16.5.3. Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy az ajánlatot, ha az nem felel meg a jelen ajánlati felhívás követelményeinek, érvénytelennek fogja nyilvánítani, különös tekintettel az alábbiakra:
- az ajánlat a megadott határidőre nem érkezik be. A késedelmes kézhezvétel kockázata az ajánlattevőt terheli,
- az ajánlattevő a cégkivonat alapján az adott tevékenységre nem jogosult,
- az ajánlattevő ajánlata a jelen ajánlati felhívás 16.1. pontjában meghatározott minimális műszaki követelményeket nem teljesíti,
- az ajánlattevő a 16.4.2. pontban meghatározott nyilatkozatok valamelyikét nem vagy nem az ott megfogalmazottak szerint nyújtja be, illetve nem vállalja fel hiánytalanul a meghatározott követelményeket.
16.5.4. Az ajánlatkérő a szállítási szerződést a nyertes ajánlattevővel köti meg. Az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is meghatározza és a nyertes visszalépése esetén a második legjobb ajánlattevővel köt szerződést.
16.5.5. Az ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4) bekezdését figyelembe véve felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy részükre a hiánypótlás lehetőségét biztosítja.
16.5.6. Az eljárás beszerzés azonosítója: 15140/04-10/38, melyet az eljárás során keletkező összes okmányon fel kell tüntetni.
16.5.7. Az eljárás ügyintézője: Steiglerné Vanderlik Lívia, telefon: 433-8000/38-122.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. április 8.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. április 8.