Magyar Turizmus Rt. tájékoztatója az eljárás eredményéről (3314/2004)
1. a) Az ajánlatkérő neve és címe:
Magyar Turizmus Rt.
1012 Budapest, Vérmező út 4.
b) A beszerzés tárgya és mennyisége: a brüsszeli Európai Unió Bizottsága 2004. október 14. és 17. között Budapesten megrendezésre kerülő 3. Európai Turizmus Fórum elnevezésű konferenciájának megszervezése, lebonyolítása és koordinálása.
c) Eredményes volt-e az eljárás: igen.
2. a) A választott eljárás: hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos eljárás.
b) Hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos eljárás esetén az eljárás alkalmazását megalapozó körülmények ismertetése: a Kbt. 70. § (1) bekezdés c) pontja: az ajánlatkérő által előre nem látható okból előállt rendkívüli sürgősség miatt e törvényben előírt határidők nem lennének betarthatóak; a rendkívüli sürgősséget indokoló körülmények azonban nem erednek az ajánlatkérő mulasztásából. A brüsszeli Európai Unió Bizottsága 2004. február 5-i ülésén úgy határozott, hogy 2004. október 14-17. között Budapesten kívánja megrendezni a 3. Európai Turizmus Fórum elnevezésű konferenciáját. Az EU-csatlakozás évében kiemelt fontosságú nemzetközi rendezvényen részt vesznek az Európai Unió valamennyi tagországának legmagasabb szintű turisztikai vezetői (miniszterek, államtitkárok) és két EU-biztos. A konferencia lebonyolítására vonatkozó nyílt eljárást korábban megindítani nem lehetett, mivel az Európai Bizottság végső döntését csak most hozta meg a kérdésben. Az esemény megvalósításához szükséges szervezési-előkészítési feladatokat a sikeres lebonyolítás érdekében legkésőbb március végén meg kell kezdeni, ezért nem áll rendelkezésre elegendő idő egy nyílt eljárás lebonyolítására.
c) Hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos eljárás esetén az ajánlattételre felkértek felsorolása:
- Microcosmos Travel Ltd., 1126 Budapest, Dolgos u. 5.,
- Motivation Budapest Utazási Kft., 1015 Budapest, Hattyú u. 16.,
- Budapest Welcome Touristic Kft., 1052 Budapest, Kristóf tér 3.,
- Pannónia Tourist Service Kft., 1088 Budapest, Rákóczi út 9.
3. Az eredményhirdetés időpontja: 2004. április 7.
4. Az ajánlatok elbírálásának szempontja és a 34. § (3) bekezdésében foglaltak, ha azokat a részvételi felhívásban nem tették közzé: a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás.
5. a) A nyertes ajánlattevő neve és címe: Budapest Welcome Touristic Kft., 1052 Budapest, Kristóf tér 3.
b) A nyertes ajánlattevőnek a Kkvt. szerinti minősítése: mikrovállalkozás.
6. A nyertes ajánlatot követő legkedvezőbb ajánlatot tevő neve és címe: Pannónia Tourist Service Kft., 1088 Budapest, Rákóczi út 9.
7. A beérkezett ajánlatok száma: kettő.
8. Az ajánlattevő(k) neve és címe:
- Budapest Welcome Touristic Kft., 1052 Budapest, Kristóf tér 3.,
- Pannónia Tourist Service Kft., 1088 Budapest, Rákóczi út 9.
9. Az ellenszolgáltatás összege: Budapest Welcome Touristic Kft. ajánlati ár: 55 867 138 Ft.
10. a) A beszerzés tárgyának az a része és értéke, amire nézve az ajánlattevő harmadik személlyel kíván szerződést kötni (ha ez az ajánlatban szerepelt): -
b) A beszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók neve és címe (ha ez az ajánlatban szerepelt): -
c) A teljesítésben egyébként a beszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben részt vevő szervezetek (személyek) neve és címe (ha ez az ajánlatban szerepelt): -
11. Ha az eljárás eredménytelen, ennek oka: -
12. Egyéb információ: az ajánlati felhívásban ajánlattételre felkért Microcosmos Travel Ltd. (1126 Budapest, Dolgos u. 5.) és a Motivation Budapest Utazási Kft. (1015 Budapest, Hattyú u. 16.) nem nyújtott be ajánlatot.
13. a) Az eljárást megkezdő hirdetmény közzétételének napja: -
b) Hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos eljárásban az ajánlati felhívás kiküldésének, illetve a 71/B. § (3) bekezdése szerinti esetben a bizottság tájékoztatásának napja: 2004. március 4.
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
15. A hirdetmény feladásának napja: 2004. április 14.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. április 14.