Semmelweis Egyetem ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (2607/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Semmelweis Egyetem
1085 Budapest, Üllői út 26.
Jelen közbeszerzésnél használható cím:
Semmelweis Egyetem Szolgáltató Osztály
1085 Budapest, Rökk Szilárd u. 13.
Telefon/fax: 266-1865
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: Testnevelési és Sporttudományi Kar folyamatos épülettakarítási szolgáltatása összesen 11 767 m2 alapterületre és alkalmanként végzendő feladatok a dokumentáció mellékleteiben meghatározottak szerint.
b) A teljesítés helye: 1123 Budapest, Alkotás út 44.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: szerződés megkötésétől számított 3 év.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Semmelweis Egyetem Szolgáltató Osztály, 1085 Budapest, Rökk Szilárd u. 13. I. em. 122.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzétételének napján és az azt követő első naptól számított 15 napig 9.00-11.30 óráig munkaidőben. Ha a határidő utolsó napja nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció 110 000 Ft + áfa ellenében vásárolható meg, melyet a Szolgáltató Osztály által kiadott postai készpénz-átutalási csekken kell befizetni. A dokumentáció a feladóvevény bemutatása után vehető át.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: jelen ajánlati felhívás közzététele napját követő első naptól számított 41. nap 10.00 óra. Ha ez nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Semmelweis Egyetem Szolgáltató Osztály, 1085 Budapest, Rökk Szilárd u. 13. I. em. 122.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Semmelweis Egyetem Szolgáltató Osztály, 1085 Budapest, Rökk Szilárd u. 13. I. em. 123.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 100 000 Ft, azaz egyszázezer forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: ajánlattevő a törvény 41. §-a szerinti ajánlati biztosítékot oly módon teljesítheti, hogy fenti összeget a Semmelweis Egyetem MÁK 10032000-00282819 számú bankszámlájára (a csekken kérjük feltüntetni a Szolgáltató Osztály nevet is) befizeti, átutalja vagy az ajánlati biztosíték összegének megfelelő mértékű bankgaranciát biztosít. Az ajánlati biztosíték nyújtását az ajánlattevő az ajánlatához csatolt bankszámlakivonat, illetve postai feladóvevény másolatával vagy ajánlati kötöttség napjáig érvényes bankgarancia eredeti példányával köteles igazolni.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: ajánlatkérő az ellenszolgáltatást a teljesítés igazolása után a számla kézhezvételét követő 30. napon banki átutalással teljesíti vagy ajánlattevő kedvezőbb ajánlata szerint egyenlíti ki.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
aa) Valamennyi számlavezető pénzintézet 60 napnál nem régebbi eredeti nyilatkozata valamennyi bankszámlájára vonatkozóan az ajánlattevő fizetőképességének megítéléséhez a bontás időpontjától számítva 1 évre visszamenőleg a következő tartalommal:
- mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
- ajánlattevő számlájával szemben volt-e sorban állás,
- a bankszámlával szemben bírósági végrehajtás van-e folyamatban.
ab) A Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja alapján a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 8. § (2) bekezdés szerinti (eredeti vagy közjegyző által hitelesített) éves beszámoló benyújtása a 2002. évi gazdálkodásról.
ac) A Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontja alapján ismertesse a közbeszerzés tárgyával megegyező 2003. évi forgalmát.
ad) A Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontjának megfelelően ismertesse a 2002., 2003. évek jelentősebb, leinformálható, a jelen közbeszerzés tárgyával megegyező szerződéseit, csatoljon 2002. január 1-jétől a jelen ajánlati felhívás megjelenéséig folyamatosan teljesített, közintézmény takarítására vonatkozó, 3 db eredeti referencianyilatkozatot, melyek közül legalább 1 db oktatási intézmény épülettakarítására vonatkozik.
ae) Nevezze meg azokat a szakembereket és végzettségüket, akik a szolgáltatás minőség-ellenőrzését végzik, a teljesítés során ajánlattevőt képviselik. Mutasson be írásban az alkalmazottak koordinálására és ellenőrzésére legalább 3 éves takarítási gyakorlattal rendelkező csoportvezetőt.
af) Mutassa be a takarítást végző személyeket, akik legalább féléves takarítási gyakorlattal, valamint 60 napnál nem régebbi erkölcsi bizonyítvánnyal rendelkeznek.
ag) Csatolja ISO 9001:2000 minőségbiztosítási rendszerének tanúsítványát.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- az ajánlattevő számlájával szemben 1 éven belül volt sorban állás,
- ajánlattevő számlájával szemben bírósági végrehajtás van folyamatban,
- 2002. évi éves beszámolója szerint saját tőkéje kisebb a jegyzett tőkénél,
- a közbeszerzés tárgyával megegyező 2003. évi forgalma nem éri el a jelen szolgáltatásra megajánlott éves nettó díjának másfélszeres összegét,
- nincs 2002. január 1-jétől a jelen ajánlati felhívás megjelenéséig folyamatosan teljesített, közintézmény takarítására vonatkozó, legalább 2 db és oktatási intézmény takarítására vonatkozó, legalább 1 db eredeti referencianyilatkozata,
- az alkalmazottak koordinálására és ellenőrzésére kijelölt csoportvezető nem rendelkezik legalább 3 éves takarítási gyakorlattal,
- az alkalmazni kívánt takarítást végző személyek nem rendelkeznek legalább féléves takarítási gyakorlattal, valamint 60 napnál nem régebbi erkölcsi bizonyítvánnyal,
- nem rendelkezik ISO 9001:2000 minőségbiztosítási rendszert igazoló tanúsítvánnyal.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlati kötöttség az ajánlattételi határidő lejártától az eredményhirdetést követő 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok
súlyszámok
- ajánlati ár az inflációkövetés figyelembevételével
25
- fizetési határidő
2
- a takarítási helyen dolgozó takarítószemélyzet egy munkanapra vetített összmunkaóra-száma
5
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-10. A legkedvezőbb ajánlat 10 pontot kap, melyhez a többi ajánlatot matematikai aránypárral viszonyítjuk.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő naptól számított 20. napon 10.00 óra, amennyiben ez nem munkanap, az ezt követő első munkanap. Helye: 1085 Budapest, Rökk Szilárd u. 13. I. em. 123.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő 20. nap, amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap.
16. Egyéb információk:
a) Az ajánlattétel feltétele az ajánlati dokumentáció megvásárlása. Az ajánlati dokumentáció másra nem ruházható át.
b) Az okiratokat eredeti vagy közjegyző által hitelesített formában kell benyújtani, kivéve a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pont szerinti igazolásokat. Amennyiben ajánlattevő a kért nyilatkozatokat és igazolásokat a hiánypótlást követően sem csatolja, az ajánlat a Kbt. 52. § (2) bekezdés d) pontja szerint érvénytelen.
c) Ajánlatkérő hiánypótlási lehetőséget nem biztosít.
d) Csatolja - a jelenlegi cégállapotát bemutató - cégkivonatát, amely az ajánlattételi határidő lejártát megelőző 60 napnál nem régebbi és az aláírási címpéldányát.
e) Nyilatkozzon a cégkivonatban felsorolt számlavezető pénzintézetek és pénzforgalmi jelzőszámok érvényességéről, és az ettől való esetleges eltérést indokolja.
f) Csatolja a Kbt. 46. § (1), (2), (4)-(6) bekezdésében előírt, első számú vezetőjétől származó nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat.
g) Nyilatkozzon, hogy az ajánlati felhívást, a dokumentációt és a szerződéses feltételeket elfogadja.
h) Csatolja a tevékenységre vonatkozó biztosítási kötvényének másolatát, melynek limithatára káresetenként minimum 1 M Ft, valamint 30 napnál nem régebbi, a biztosító által kiadott igazolást arról, hogy biztosítása érvényes.
i) Csatolja ISO 14001:1997 minőségirányítási rendszerének tanúsítványát.
j) Írja le a felajánlott szolgáltatást, amely terjedjen ki a technológiai tartalomra, valamint a takarítás során alkalmazni kívánt OKI-ÁNTSZ-engedéllyel rendelkező fertőtlenítő- és tisztítószerekre, különös tekintettel a környezetbarát tulajdonságokra.
k) Nyilatkozzon az intézményben alkalmazni kívánt takarító személyzet egy munkanapra vetített összmunkaóra-számáról.
l) Nyilatkozzon, hogy a szolgáltatás megkezdése után 60 napon belül, majd a továbbiakban évente végrehajtják az intézmény épülettakarítására vonatkozó kockázatelemzést és ennek költségét ajánlattevő viseli.
m) Ajánlatkérő helyszíni bejárást biztosít ajánlattevőknek a dokumentációban leírtak szerint.
n) Ajánlatkérő lehetőséget biztosít ajánlattevőknek a dokumentáció megvásárlása előtt a dokumentáció tanulmányozására munkanapokon 9.00-11.30 óra között.
o) Ha ajánlatkérő az eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is meghatározta, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. április 16.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. április 16.