Károly Róbert Főiskola részvételi felhívása tárgyalásos eljárás megindítására (2815/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Károly Róbert Főiskola
3200 Gyöngyös, Mátrai út 36.
Telefon: 37/518-300
Fax: 37/313-170
2. a) A választott eljárás: hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos eljárás.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: a Károly Róbert Főiskola, Gyöngyös diákotthoni szolgáltatást kíván beszerezni a Kbt. 70. § (1) bekezdés e) pontja alapján oly módon, hogy a nyertes ajánlattevő saját finanszírozásában megvalósítja a legfeljebb 630 és legalább 570 férőhelyes (600 ć 5%) diákhotelt (diákotthont). Az így megvalósított és használatbavételi engedéllyel rendelkező épületek igénybevételével kíván meghatározott ideig a nyertes ajánlattevőtől szolgáltatást beszerezni.
A szerződés az alábbi fejezetekből áll, ezek:
- határozott tartamú földhasználati jog alapítására vonatkozó szerződés,
- diákotthon létrehozására, üzemeltetésére vonatkozó vállalkozási szerződés,
- határozott idejű ingatlanbérleti szerződés, ezért az ellenszolgáltatás vagy egyéb szerződési feltételek meghatározása nem lehetséges olyan pontossággal, illetve egyértelműséggel, mely lehetővé teszi a nyílt vagy meghívásos eljárásban a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását. A főiskola számára legelőnyösebb konstrukció csak tárgyalási folyamattal alakítható ki.
c) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételeinek indokolása: -
d) A szerződés meghatározása, aminek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak: szolgáltatási, (bérleti szerződés) annak teljesítéséhez szükséges vállalkozási szerződés és ezekhez kapcsolódó földhasználati szerződések elemeit vegyítő szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Károly Róbert Főiskola, Gyöngyös (3200 Gyöngyös, Mátrai út 36.) által a Gyöngyös Mátrai úton erre a célra elkülönített, 717/1, 717/2, 713, 715 helyrajzi számú telkeken 38 567 m 2 alapterületű, a Magyar Állam tulajdonában és a Károly Róbert Főiskola Gyöngyös kezelésében lévő ingatlanán legfeljebb 630 és legalább 570 (600 ć 5%) férőhelyes diákhotel (diákotthon) építése és használatának meghatározott ideig történő biztosítása. A részletes feltételeket a dokumentáció tartalmazza.
b) A teljesítés helye: 3200 Gyöngyös, Mátrai út.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a létesítmény megvalósítására és a használatbavételi engedély megszerzésére 2005. augusztus 31., a szolgáltatás biztosítására a fenti időponttól számított 20. év.
5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: ajánlatkérő közös gazdasági társaság létrehozását nem kéri. Több ajánlattevő közös ajánlatát csak egyetemleges felelősségvállalás és teljes jogkörű közös képviselő meghatalmazása esetén fogadja el. Ha a közös ajánlattevők között jogi személy is van, ajánlatkérő közös képviselőként csak jogi személy aláírási címpéldánnyal rendelkező képviselőjét fogadja el.
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a részvételi felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 26. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra a 6. b) pontban megjelölt helyen.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Károly Róbert Főiskola Műszaki Osztály (3200 Gyöngyös, Mátrai út 36. Gazdasági Matematika Tanszék épülete, I. em., dr. Taralik Jenő).
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
d) Az (első) tárgyalás időpontja: az ajánlattételi határidőt követő első naptól számított 21. napon 10.00 óra, a 6. b) pontban megjelölt helyen. Ha ez nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 10.00 óra.
7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: a részvételi jelentkezés határidejének napját követő első naptól számított 15. nap 10.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra a 6. b) pontban megjelölt helyen.
8. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: részvételre közösen jelentkezőknek együttesen, egyéni jelentkezőknek önállóan, minden esetben alvállalkozók nélkül kell megfelelniük az előírt feltételeknek.
Pénzügyi gazdasági alkalmasság igazolása:
8.1. A részvételre jelentkezők valamennyi bankszámlájára kiterjedően a számlát vezető pénzintézettől származó, 30 napnál nem régebbi keltű eredeti nyilatkozatok, melyekből egyértelműen kiderül:
- mióta vezetik a bankszámlát,
- azon rendszeres forgalmat bonyolítanak-e,
- az elmúlt 3 évben volt-e sorban állás,
- az elmúlt 3 évben a cég a hiteleit - amennyiben hitelkapcsolatban állnak - rendben fizette/fizeti-e vissza.
8.2 . Cégjegyzésre jogosult vezető tisztségviselői nyilatkozat és az azt megerősítő banki nyilatkozat, amely igazolja, hogy a cég rendelkezik a szolgáltatás teljesítéséhez előfeltételként szükséges, a befektetés legalább 10%-át jelentő, de minimum 300 M Ft nagyságú, lekötetlen saját forrással.
8.3. Teljes saját fedezet hiányában előzetes banki nyilatkozat, amellyel a bank garantálja, hogy nyertes ajánlattétel esetén a céget a teljesítési határidő hosszáig, a befektetés legfeljebb 90%-áig hitelben részesíti, a cég hitelminősítését is becsatolva. A banknak nyilatkoznia kell továbbá, hogy új befektető bevonása esetén az új befektetővel kötendő hitelszerződés feltételeinek meghatározása során is biztosítja az ajánlatkérő és a korábbi befektetők között létrejött szolgáltatási szerződés feltételeinek változatlan teljesülését, beszerezve az ajánlatkérő előzetes hozzájárulását a hitelszerződés módosításához vagy új hitelszerződés megkötéséhez.
8.4. A részvételre jelentkezőkre vonatkozó beszámolási kötelezettségnek megfelelő, a cégbíróságnál kiváltott eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolatban a következő dokumentumok benyújtása: a 2001-2002. évi mérleg, eredménykimutatás és szöveges beszámoló, a számviteli törvényben előírt formában, könyvvizsgáló által hitelesítve.
Műszaki alkalmasság igazolása:
8.5. 2002-2003. években elvégzett szállás jellegű, szolgáltató vagy egyéb magasépítési létesítmény megvalósítási vagy üzemeltetési, illetve bérbeadási referenciáinak bemutatása. A referenciák fényképpel és a megrendelő vagy bérlő által kiállított igazolással dokumentálhatóak, melyben szerepelnek az alapadatok (felek, tárgy, teljesítési hely, időpont vagy időtartam, ellenszolgáltatás), valamint a szerződés értékelése (űrlap a részvételi dokumentációba mellékelve).
8.6. A részvételre jelentkezők szakembereinek, illetve vezetőinek megnevezése, képzettségük igazolása, gyakorlati tevékenységük bemutatása.
8.7. A részvételre jelentkező minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsításának bemutatása.
9. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai:
a) 1. pénzintézettől származó nyilatkozat arról, hogy a részvételre jelentkezők egyik bankszámláján sem volt az elmúlt két évben 30 napon túli sorban állás,
a) 2. a részvételre jelentkező(k) 2001-2002. évi mérlegei nem voltak veszteségesek,
a) 3. a részvételre jelentkezők 2001-2002. évi nettó árbevétele évenként elérte a 2 milliárd forintot,
a) 4. a részvételre jelentkezők szakemberei felsőfokú végzettséggel és legalább öt év szakmai gyakorlattal rendelkeznek,
a) 5. a részvételre jelentkezők a 2002-2003. években rendelkeznek legalább (1 db, bruttó 2 milliárd Ft vagy 2 db, bruttó 1 milliárd forint értékű) szállás jellegű, (szálloda, hotel, panzió, kollégium), szolgáltató- vagy egyéb magasépítési létesítmény megvalósításának vagy bérleményként történt hasznosításának referenciájával. Igazolása műszaki átadás-átvételi jegyzőkönyv, illetve a vonatkozó szerződések bemutatásával, fénykép csatolásával történik,
a) 6. a részvételre jelentkezők, illetve az eljárásba bevonni kívánt alvállalkozók mindegyike rendelkezik - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - érvényes minőségbiztosítási rendszer tanúsítványával,
a) 7. a részvételre jelentkezők cégjegyzésre jogosult vezető tisztségviselőjének nyilatkozata és az azt megerősítő banki nyilatkozat, amely igazolja, hogy a cég rendelkezik a szolgáltatás teljesítéséhez előfeltételként szükséges befektetés legalább 10%-át jelentő, de minimum 300 M Ft nagyságú meglévő, lekötetlen vagy e célra mobilizálható saját forrással,
a) 8. a részvételre jelentkezők, saját fedezet hiányában, rendelkeznek előzetes banki nyilatkozattal, amellyel a bank garantálja, hogy nyertes ajánlattétel esetén a céget a teljesítési határidő hosszáig, a befektetés legfeljebb 90%-áig hitelben részesíti, a cég hitelminősítését is becsatolva. A banki nyilatkozatnak tartalmaznia kell továbbá, hogy új befektető bevonása esetén a bank biztosítja a szerződéses feltételek változatlanságát, beszerezve a főiskola jóváhagyását a szerződés módosításához vagy új szerződés megkötéséhez.
b) A részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
b) 1. a részvételre jelentkezők pénzintézettől származó nyilatkozata szerint a 2002-2003. években bármelyik banknál vezetett számláján fizetési kötelezettségének határidőre nem tett eleget, azaz számláján 30 napon túli sorban állás volt,
b) 2. a részvételre jelentkezők a 2001-2002. évek bármelyikében veszteségesen gazdálkodott, a mérleg szerinti eredménye negatív,
b) 3. a részvételre jelentkezőknek 2001-2002. évek bármelyikében nincs 2 milliárd forintot meghaladó nettó árbevétele,
b) 4. a részvételre jelentkezők nem rendelkeznek: a beszerzés tárgyának megvalósításához szükséges felsőfokú végzettségű és legalább öt év szakmai gyakorlattal rendelkező szakemberrel,
b) 5. a részvételre jelentkezők a 2002-2003. években nem rendelkeznek legalább (1 db, bruttó 2 milliárd Ft vagy 2 db, bruttó 1 milliárd forint) értékű, szállás jellegű, szolgáltató- vagy egyéb magasépítési létesítmény üzemeltetésének, megvalósításának vagy bérleményként történt hasznosításának referenciájával,
b) 6. a részvételre jelentkezők nem rendelkeznek - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - érvényes minőségbiztosítási rendszerrel,
b) 7. a részvételre jelentkezők nem rendelkeznek tulajdonosi vagy cégjegyzésre jogosult vezető tisztségviselői nyilatkozattal és az azt megerősítő banki nyilatkozattal, amely igazolja, hogy a cég rendelkezik a szolgáltatás teljesítéséhez előfeltételként szükséges befektetés legalább 10%-át jelentő, de minimum 300 M Ft nagyságú, lekötetlen saját forrással,
b) 8. a részvételre jelentkező teljes saját fedezet hiányában nem rendelkezik előzetes banki nyilatkozattal, amellyel a bank garantálja, hogy nyertes ajánlattétel esetén a céget a teljesítési határidő hosszáig, a befektetés legfeljebb 90%-áig hitelben részesíti, a cég hitelminősítését is becsatolva. Továbbá ha a bank nem nyilatkozik arról, hogy új befektető bevonása esetén az új befektetővel kötendő hitelszerződés feltételeinek meghatározása során is biztosítja az ajánlatkérő és a korábbi befektetők között létrejött szolgáltatási szerződés feltételeinek változatlan teljesülését, beszerezve az ajánlatkérő előzetes hozzájárulását a hitelszerződés módosításához vagy új hitelszerződés megkötéséhez.
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: összességében legelőnyösebb ajánlat.
d) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak: részszempontok és azok súlyszámai az ajánlati felhívásban fognak szerepelni.
10. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők keretszáma: ajánlatkérő az alkalmas ajánlattevők számát nem kívánja korlátozni.
11. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: ajánlatkérő maximum 2 változatú ajánlatot elfogad az ajánlati felhívásban és a dokumentációban részletezettek szerint.
12. Az ajánlatkérő által már kiválasztottak neve és címe: -
13. Egyéb információk:
13.1. Részvételre csak az jelentkezhet, aki a dokumentációt megvásárolta. A részvételi jog másra nem ruházható át.
13.2. A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Károly Róbert Főiskola, Műszaki Osztály (3200 Gyöngyös, Mátrai út 36. Gazdasági Matematika Tanszék, I. em., dr. Taralik Jenő). A dokumentáció a fent megjelölt helyen vehető át munkanapokon 9.00 és 13.00 óra között.
13.3. A részvételi dokumentáció megkérésének határideje: a részvételi felhívás közzétételének napján és az azt követő első naptól számított 16. napig, ha ez nem munkanap, az azt követő első munkanapon naponta 9.00 és 13.00 óra között.
13.4. A dokumentáció megvásárlásának feltétele: a részvételre jelentkezők 100 000 Ft + 25% áfa, azaz egyszázezer forint + 25% áfa összeg befizetésnek ellenében vásárolhatják meg a 13.2. pontban megadott címen átvett postai csekk befizetésének vagy a Károly Róbert Főiskola házipénztárába történő befizetési nyugta bemutatásával. A dokumentáció ellenértékének visszafizetésére csak a Kbt. 37. § (4) bekezdésében foglalt esetekben kerül sor.
13.5. A részvételre jelentkezőknek csatolniuk kell 30 napnál nem régebbi cégkivonatát, aláírási címpéldánya(i)t, valamint esetleges folyamatban levő változás esetén iktatott változásbejegyzési kérelme eredeti vagy közjegyző által hitelesített példányát.
13.6. A részvételre jelentkezőknek csatolniuk kell a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdéseiben előírt nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat, az alvállalkozóira vonatkozóan is.
Alvállalkozóknak ezenkívül meg kell felelniük a 9. a) 4. és 6. pontban előírt követelményeknek is.
13.7. A részvételre jelentkezőknek nyilatkoznia kell arra vonatkozóan, hogy a pályázathoz csatolt banki igazolásokon feltüntetette(ke)n kívül további bankszámlája nincs.
13.8. Az ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4) bekezdése szerinti hiány pótlás lehetőségét biztosítja a részvételre jelentkezők részére.
Hiánypótlási határidő: a hiánypótlási felszólítás kézhezvételét követő 3. nap 10.00 óra, helye a 13.2. pontban megadott helyen.
13.9. A részvételi jelentkezést zárt borítékban "Károly Róbert Főiskola Diákhotel (diákotthon) részvételi jelentkezés" felirattal, 3 példányban (1 db, minden nyomtatott oldalon - nyomdai termékeken is - cégszerűen aláírt és folyamatosan sorszámozott eredeti, valamint 2 db, az eredetiről készült másolat) kell benyújtani a 6. b) pontban megadott címre. A részvételi jelentkezés érdemi részeit (nyilatkozatok, mérlegek stb.) csak aláírási címpéldánnyal rendelkező, a cégkivonat szerint aláírásra jogosult írhatja alá. A cégszerű aláírásra jogosult az oldalak (nyomtatott oldalak) aláírására adhat meghatalmazást, ha az oldalakat aláíró aláírási joggal és címpéldánnyal nem rendelkezik, a meghatalmazást eredetiben csatolni kell.
13.10. Az eredeti példányban valamennyi dokumentumot eredetiben vagy közjegyző által hitelesített másolatban kell benyújtani. (Kivéve a Kbt. 43. § (1) bekezdés b) pontjában meghatározott igazolásokat.)
13.11. A részvételi jelentkezést a részvételi dokumentációban előírt tartalomjegyzék szerinti sorrendben és az ott mellékelt nyilatkozatok tartalmának megfelelően kell benyújtani.
13.12. A tárgyi munkára érdemi ajánlat jelen részvételi eljárásban nem tehető.
13.13. Az ajánlattételhez ajánlatkérő ajánlati felhívási dokumentációt készít, melyet az alkalmasnak minősített részvétel re jelentkezők az ajánlati felhívásban meghirdetett módon 200 000 Ft + áfa összegért vásárolhatnak meg. A dokumentáció megvásárlása az érvényes ajánlattétel feltétele.
13.14. Az ajánlati felhívásban a kiíró rögzíteni fogja a Kbt. 60. § (1) bekezdés d) és e) pontjának lehetséges alkalmazását.
13.15. Az ajánlattételi felhívást a kiíró a részvételi eljárás eredményének kihirdetését követően 5 napon belül feladja az összes alkalmasnak ítélt részvételre jelentkezőnek. Az ajánlat beadásának határideje az ajánlati felhívás feladásától számított 45. nap, ha ez nem munkanap, az azt követő első munkanap. A részleteket az ajánlati felhívás fogja tartalmazni.
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
15. A hirdetmény feladásának napja: 2004. április 16.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. április 16.