Somogy Megyei Büntetés-végrehajtási Intézet ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (2978/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Somogy Megyei Büntetés-végrehajtási Intézet
7400 Kaposvár, Kossuth L. u. 19.
7401 Kaposvár, Pf. 27
Telefon: 82/529-740
Fax: 82/412-148
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége:
1. Zöldség és gyümölcsáru
- alma: 1300 kg,
- banán: 300 kg
- burgonya: 10 000 kg
- fehérbab: 100 kg
- gomba: 50 kg
- gyökér: 800 kg
- vöröshagyma: 3100 kg
- jégretek: 270 kg
- fejes káposzta: 870 kg
- kelkáposzta: 240 kg
- lencse: 400 kg
- mák: 90 kg
- narancs: 180 kg
- paradicsom: 370 kg
- paprika (tv): 220 kg
- savanyú káposzta: 2200 kg
- sárgaborsó: 290 kg
- sárgarépa: 930 kg
- tarkabab: 70 kg
- tojás: 31 400 db
- zöld uborka: 200 kg
2. Tejtermékek
- kefir (2 dl-es): 10 000 db
- kockasajt: 11 800 db
- minivaj: 33 350 db
- margarin: 400 kg
- tejföl: 500 l
- tejpor: 150 kg
- túró: 450 kg
3. Mirelit zöldségáru
- fagy. brokkoli: 5 kg
- fagy. karfiol: 75 kg
- fagy. leveszöldség: 580 kg
- fagy. vajbab: 70 kg
- fagy. zöldborsó: 100 kg
- fagy. mexikói: 150 kg
4. Mirelit húsáru
- fagy. csirkealsócomb: 150 kg
- fagy. bontott csirke: 1600 kg
- fagy. csirke far-hát: 990 kg
- fagy. csirkefelsőcomb: 60 kg
- fagy. csirkemáj, -szív: 60 kg
- fagy. csirkezúza: 90 kg
- fagy. csirkefasírt: 400 kg
- fagy. pulykaalsócomb: 740 kg
5. Kenyér és sütőipari termékek
- fehér kenyér, 1 kg-os: 31 500 kg
- tönkölykenyér, 0,5 kg-os: 140 db
- zsemle: 2470 db
A fenti mennyiségek éves viszonylatban értendők, a mennyiségek tekintetében az ajánlatkérő a szerződéskötés során ć 50%-ban eltérhet.
b) A teljesítés helye: a Somogy Megyei Büntetés-végrehajtási Intézet élelmiszerraktára, Kaposvár, Kossuth L. u. 19.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: a 3. a) pontban számozással jelölt árucsoportra vonatkozóan külön-külön részajánlat tehető, további részajánlat a mennyiségek tekintetében azonban nem tehető.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a 15. b) pontban meghatározott napot követő első munkanaptól határozatlan időre szól, 3 hónapos felmondási idővel.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Somogy Megyei Büntetés-végrehajtási Intézet Gazdasági Osztály, 7400 Kaposvár, Kossuth L. u. 19., 19. sz. iroda, munkanapokon 8.00-13.00 óra között.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzétételének napján és az azt követő 30. napig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevő a dokumentációt 25 000 Ft + áfa, azaz huszonötezer forint + áfa készpénz ellenében vásárolhatja meg az ajánlatkérő gazdasági osztályán, az 5. a) pontban foglalt címen és időben. Az ajánlattétel lehetőségének feltétele a dokumentáció megvásárlása. A dokumentáció, valamint annak ellenértéke a Kbt. 37. § (4) bekezdés szerinti esetekben jár vissza.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a közzététel napját követő első naptól számított 41. nap 10.00 óra, ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Somogy Megyei Büntetés-végrehajtási Intézet, 7400 Kaposvár, Kossuth L. u. 19., I. em. TÜK-iroda.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: az ajánlatkérő jogi képviseletét ellátó személyt; az ajánlati felhívás egyben meghívóként is szolgál.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: az ajánlatkérő címén, a parancsnok tanácstermében.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a szállítás teljesítését követően, a számla benyújtásától számított 30 napon belül átutalással történik az ellenérték kifizetése.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja szerinti, valamennyi számlavezető pénzügyi intézménytől származó, összes folyószámlájára vonatkozó nyilatkozat a fizető- és hitelképesség megállapítására az alábbi tartalommal:
- a pénzintézet mióta vezeti az ajánlattevő számláját,
- pontosan eleget tett-e fizetési kötelezettségének az elmúlt 2 évben,
- volt-e sorban állás az ajánlattevő számláján 1 éven belül,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés alapján az ajánlattevőnek a szerződés teljesítéséhez szükséges műszaki alkalmasságát igazolnia kell:
- a) pont szerint: 2002-2003. év jelentősebb, jelen eljárás tárgyával azonos tárgyú szállításait referencianyilatkozatok csatolásával, a dokumentációban részletezett tartalommal,
- b) pont szerint: műszaki-technikai felszereltségének leírásával, a folyamatos szállítás biztosítását szolgáló haszongépjárművek felsorolására korlátozottan.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- ha a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontjának megfelelően a számlavezető bank(ok)tól származó nyilatkozat(ok) elmarasztaló minősítést ad(nak) a fizetőképességről [számláján sorban állás volt, fizetési kötelezettségeinek nem tett, illetve nem tesz pontosan eleget az ajánlati felhívás 11. a) pontjában előírt időszakokra vonatkozóan],
- ha nem rendelkezik legalább egy pozitív tartalmú referencianyilatkozattal,
- ha a Kbt. 44. § (2) bekezdés b) pontja szerint a szállítás teljesítésébe bevont haszongépjárműve nem rendelkezik ÁNTSZ által kiadott 90/2003. (VII. 30.) FVM-ESZCSM együttes rendelet 1. sz. melléklet 5.2. pontjában meghatározott igazolással.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetéstől számított 30. nap.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az ajánlatokat a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás szempontja alapján bírálja el. Az ajánlati árakat 2004. július 1-jétől számított három hónapig érvényes, fix árban kell megadni, a dokumentációban meghatározottak szerint. A garantált időszakot követően az árképzés módját az ajánlatkérő az alábbiak szerint határozza meg: az ártartással érintett időszakot követően negyedévente, legfeljebb a KSH által közzétett infláció mértékével történhet az áremelés.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, a változatok különbözősége a mennyiség függvényében az áruk legkisebb kiszerelési egységére vonatkozhat a dokumentációban meghatározottak szerint.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő 7. napon 10.00 óra, ha ez nem munkanap, az ezt követő első munkanapon 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő 16. napon 10.00 óra, ha ez nem munkanap, az ezt követő első munkanapon 10.00 óra.
16. Egyéb információk:
16.1. Az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor megnevezi a második legkedvezőbb ajánlatot tett pályázót is. A nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köti meg a szerződést.
16.2. Az érvényes ajánlattétel feltétele:
16.2.1. A dokumentáció ajánlatkérőtől történő megvásárlása. A dokumentáció másra nem ruházható át és nem publikálható.
16.2.2. Az ajánlattevő nyújtson be 30 napnál nem régebbi cégkivonatot (egyéni vállalkozó esetén a vállalkozói igazolvány hitelesített másolatát).
16.2.3. Az ajánlattevő csatolja ajánlatához a cégjegyzésre jogosultak hitelesített aláírási címpéldányát.
16.2.4. Az ajánlattevőnek ajánlatához a Kbt. 46. § (1) bekezdés szerinti igazolásokat és nyilatkozatokat kell csatolnia.
16.2.5. Az ajánlat tartalmazzon nyilatkozatot arról, hogy a cég az 1999. évi XCV. tv. szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e.
16.2.6. Az ajánlatnak tartalmaznia kell a Kbt. 43. § (1) bekezdése alapján az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát a felhívás valamennyi feltételére, a szerződés teljesítésére és a kért ellenszolgáltatásra.
16.2.7. Ajánlattevői nyilatkozat arról, hogy a nyilatkozatot adó pénzintézeten kívül más pénzintézetnél nem vezet számlát.
16.3. Az ajánlat benyújtásának módja: az ajánlatot a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, 2 példányban [1 eredeti, 1, az ajánlattevő által hitelesített másolati példányban (előlapon feltüntetve)] kell benyújtani. A példányokat összefűzve, megszámozva, iratjegyzékkel ellátva kell benyújtani. Az ajánlat leadása cégjelzés nélküli, zárt borítékban történik, amelyet a következő felirattal kell ellátni: "Ajánlat árubeszállításra". Fel kell tüntetni továbbá: "Felbontani csak az ajánlatok felbontására összehívott értekezlet alkalmával lehet!"
16.4. A postán feladott ajánlatot az ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlattételi határidőig sor kerül, az ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázat az ajánlattevőt terheli.
16.5. Az ajánlatkérő hiánypótlásra nem ad lehetőséget.
16.6. Az ajánlati felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában a többször módosított 1995. évi XL. törvény előírásai szerint kell eljárni. A közbeszerzési eljárás során megkötött szerződésekre egyebekben a Ptk. rendelkezéseit kell alkalmazni.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. április 16.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. április 16.