Magyarországi Református Egyház ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (3041/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Magyarországi Református Egyház
1146 Budapest, Abonyi u. 21.
Telefon: 460-0704, 460-0705
Fax: 460-0704, 460-0705
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a "SOLI DEO GLORIA" Konferenciatelep gyengeáramú rendszerei kiépítési munkáinak elvégzése a dokumentációban foglaltak szerint:
- tűzjelző rendszer: 1 db központi egység, 500 db érzékelő;
- behatolásjelző rendszer: 1 db központi egység, 110 db érzékelő;
- beléptető rendszer: 1 db központi egység, 95 db hotelzár, 2 db tolókapu audio-kaputelefonnal, 1 db kétoldalas gépjármű-beléptető;
- kábel-tv-rendszer: 100 db végpontszám;
- informatikai rendszer: 1 db telefonközpont, 12 aktív elem, 100 dupla végpont.
b) A teljesítés helye: Balatonszárszó, Csárda u. 39/C (1075/4 hrsz.).
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2004. július 31.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Magyarországi Református Egyház 1146 Budapest, Abonyi u. 21. II. emelet 2-3.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlat kérő gondoskodik arról, hogy a dokumentáció az ajánlati felhívás közzétételének napján és az azt követő naptól számított 15. nap 13.00 óráig, munkanapokon, a munkaidő tartama alatt (10.00-13.00 óra között) az ajánlattevők rendelkezésére álljon. Amennyiben az utolsó nap nem munkanap, úgy a dokumentáció az azt követő első munkanap 13.00 óráig áll rendelkezésre.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: ajánlatkérő a dokumentációt 10 000 Ft + 25% áfa megfizetése ellenében bocsátja az ajánlattevők rendelkezésére. Az ellenérték kiegyenlítése ("SZÁRSZÓÉRT" ALAPÍTVÁNY, a Postabank és Takarékpénztár Rt. 11991102-02132600 bankszámlaszámára) átutalással történik.
A dokumentáció az átutalási megbízás pénzintézet által igazolt átvételi példánya bemutatásával és másolati példánya átadása ellenében vehető át a megjelölt helyen és időben.
A dokumentáció, valamint annak ellenértéke a Kbt. 37. § (4) bekezdésében foglaltak szerint visszajár. A dokumentáció megvásárlása az eljárásban való részvétel feltétele. Közös ajánlattétel esetén elegendő, ha az egyik ajánlattevő megvásárolta a dokumentációt.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. nap 13.00 óra. Ha a 41. nap nem munkanap, ez esetben az ezt követő első munkanap 13.00 órája az ajánlattételi határidő.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Magyarországi Református Egyház 1146 Budapest, Abonyi u. 21. II. emelet 2-3.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Magyarországi Református Egyház, 1146 Budapest, Abonyi u. 21. II. emelet 2-3.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a teljesítés ellenértékét az ajánlatkérő az igazolt teljesítést követően kiállított számla ellenében, 21 napon belül, átutalással teljesíti. Az ajánlatkérő előleget nem ad. A szerződésben meghatározott, igazolt részteljesítés esetén a vállalkozó részszámla benyújtására jogosult.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: több ajánlattevő közösen is tehet ajánlatot. Az ajánlatkérő nem kívánja meg a közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozását.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi és gazdasági alkalmasság igazolása:
- a 2000., a 2001. és a 2002. év mérlegének (egyszerűsített mérlegének, beszámolójának vagy konszolidált mérlegének) benyújtásával.
Műszaki alkalmasság igazolása:
- a Kbt. 44. § (2) bekezdésének a) pontjában foglaltak alapján a 2001., a 2002. és a 2003. évekre vonatkozó legjelentősebb, gyengeáramú rendszer kiépítési munkáinak ismertetésével (legalább az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje, a szerződést kötő másik fél megnevezésével, a referenciamunka rövid ismertetésével, valamint a megrendelő nevében tájékoztatást adó személy nevének és elérhetőségének feltüntetésével),
- a Kbt. 44. § (2) bekezdésének c) pontjában foglaltak alapján azoknak a szakembereknek (szervezeti egységeknek), illetve vezetőknek a megnevezésével, képzettségük ismertetésével, akiket be kíván vonni a teljesítésbe, különösen azok bemutatásával, akik a minőség-ellenőrzésért felelősek,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdésének g) pontjában foglaltak alapján a saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsításával.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- az ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója a 2001. és 2003. év közötti időszakban együttesen nem rendelkezik legalább 3 db, egyenként 10 millió forint értékű és az alábbi 5 terület közül összességében legalább hármat magában foglaló gyengeáramú rendszer kivitelezésének munkájával (referenciamunkával),
- tűzjelző rendszer,
- behatolásjelző rendszer,
- beléptető rendszer,
- kábel-tv-rendszer,
- informatikai rendszer,
- az ajánlattevő a jelen beszerzés tárgyát képező munkák irányítása során nem von be legalább 2, felsőfokú végzettségű és a gyengeáramú rendszerek kivitelezése terén legalább 5 éves szakmai gyakorlattal rendelkező felelős műszaki vezetőt,
- az ajánlattevő a beszerzés tárgya tekintetében nem rendelkezik a Kbt. 44. § (2) bekezdésének b) pontja szerint tanúsított minőségbiztosítási rendszerrel,
- a jelen közbeszerzési eljárásban az ajánlattevő pénzügyi és gazdasági szempontból akkor minősül alkalmatlannak, ha a 2000., a 2001. és a 2002. évi mérlegek (egyszerűsített mérlege, beszámolója vagy konszolidált mérlege) alapján megállapítható, hogy a bruttó árbevétele az elmúlt 3 év egyikében sem haladta meg a 100 (egyszáz) millió Ft-ot.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattevő az eredményhirdetési időpontot követően 30 napig kötve van az ajánlatához, kivéve, ha az ajánlatkérő úgy nyilatkozott, hogy az egyik ajánlattevővel sem kíván szerződést kötni.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az ajánlatokat a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás szempontja alapján bírálja el.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlattételi határidő lejártát követő 7. nap 15.00 óra, ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő munkanapon 15.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 9. nap 10.00 óra, ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő munkanapon 10.00 óra.
16. Egyéb információk:
a) Az ajánlathoz csatolni kell az alábbiakat:
- az ajánlattevőnek - az ajánlatok bontásának időpontjához képest - 30 napnál nem régebbi cégkivonata, vállalkozói igazolványa, alapító okirata,
- az ajánlattevő cégjegyzésre jogosultja(i) aláírási címpéldánya(i),
- nyilatkozat arról, hogy a Kbt. 46. § (1) bekezdésének a) és c) pontjában foglalt kizáró okok sem az ajánlattevő, sem pedig a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó tekintetében nem állnak fenn,
- a Kbt. 46. § (5)-(6) és (8) bekezdésére figyelemmel a Kbt. 46. § (1) bekezdésének b) pontja szerinti hatósági igazolások az ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó tekintetében,
- a Kbt. 46. § (4) bekezdésében foglaltak szerint nyilatkozat arról, hogy melyik állami pénzalappal szemben áll fenn jogszabály alapján fizetési kötelezettségük,
- kifejezett nyilatkozat a Kbt. 43. § (1) bekezdésében foglaltak alapján a felhívás feltételeire, a szerződés teljesítésére és a kért ellenszolgáltatás összegére.
b) Az ajánlatot 6 példányban cégszerűen aláírva, 1 db lezárt, cégjelzés nélküli csomagban kell benyújtani a 6. a) pontban meghatározott határidőig.
Az ajánlatok példányait növekvő sorrendben 1-6-ig, azok fedlapjának jobb felső sarkában megfelelő sorszámmal kell ellátni. Az első eredeti példányra rá kell írni: "eredeti", a többi fedlapjára pedig "másolat". Amennyiben az egyes példányok eltérnek egymástól, az első példányt kell eredetinek tekinteni.
Az ajánlatokat tartalmazó csomagra rá kell írni: "SDG Konferenciatelep, gyengeáramú beszerzés, ajánlat".
Az ajánlatok átvételéről az ajánlatkérő átvételi elismervényt ad.
Az ajánlat első oldalán kérjük feltüntetni az ajánlattevő nevét, székhelyét, a teljesítési határidőt, valamint a kért ellenszolgáltatás összegét, a 10%-ot meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a teljesítésben - a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben - részt vevő szervezeteket (személyeket). Ezt követően, szintén az első vagy a második oldalon hiánytalanul fel kell sorolni az ajánlati felhívás által megkövetelt nyilatkozatokat és igazolásokat azzal, hogy ezek hol találhatók az ajánlatban. Kötelező tartalomjegyzéket készíteni, amelynek egy részét képezi, valamint a részvételi jelentkezés valamennyi lapját sorszámozni kell.
Az ajánlatban meg kell jelölni a közbeszerzésnek azt a részét, amellyel összefüggésben az ajánlattevő harmadik személlyel szerződést fog kötni, e szervezet (személy) megjelölése nélkül.
Az ajánlatnak világosnak és egyértelműnek kell lennie, különösen az ajánlattevő tevékenysége, a kért ellenszolgáltatás és a vállalt teljesítési határidő tekintetében.
c) Az ajánlatkérő az eljárás nyertesével, vagy annak visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot benyújtóval köt szerződést.
d) Közös ajánlattétel esetén az ajánlathoz csatolni kell a közös ajánlatot tevő ajánlattevők által kötött megállapodást, amely részletesen rendelkezik a felelősség, a képviselet és a feladatmegosztás kérdéseiről.
e) Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a dokumentáció részét képező nyilatkozatmintákat szíveskedjenek kitölteni és azokat cégszerűen aláírva az ajánlatukhoz csatolva benyújtani.
f) Az ajánlatkérő kizárja a Kbt. 43. §-ának (1) bekezdése szerinti hiánypótlás lehetőségét.
g) Az ajánlatkérő az ajánlati felhívás közzétételét követő naptól számított 30. napon 10.00 órai kezdettel, amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon 10.00 órai kezdettel lehetőséget biztosít a teljesítés helyének megtekintésére. A konzultáció helye: Balatonszárszó, Csárda u. 39/C.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. április 15.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. április 15.