Budapest Főváros XXIII. Kerület Soroksár Önkormányzata ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (3103/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Budapest Főváros XXIII. Kerület
Soroksár Önkormányzata
1239 Budapest, Grassalkovich út 162.
Telefon: 289-2100
Fax: 286-0988
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: Budapest Főváros XXIII. Kerület Soroksár Önkormányzatának fenntartásában működő óvodák, általános iskolák közétkeztetési feladatainak ellátása szorgalmi időszakban, idősek klubja, gondozóház és szociális étkeztetés közétkeztetési feladatainak ellátása egész évben. A beszerzéssel érintett intézménytípusok adagszámai:
Óvodák:
- napi háromszor étkező gyermek: 555 adag/nap,
- napi kétszer étkező felnőtt: 84 adag/nap
Általános iskolák:
- napi egyszer étkező gyermek: 605 adag/nap,
- napi egyszer étkező felnőtt: 93 adag/nap,
- napi háromszor étkező gyermek: 491 adag/nap
Gondozószolgálati ellátás:
Idősek klubja:
- napi háromszori étkezés: 20 adag/nap (ebből diétás: 10 adag/nap,
Átmeneti gondozóház:
- napi négyszeri étkezés: 10 adag/nap, (ebből diétás: 2 adag/nap)
Szociális étkezés:
- napi egyszeri étkezés: 229 adag/nap (ebből diétás: 43 adag/nap).
b) A teljesítés helye: az ajánlatkérő közigazgatási területén a részletes ajánlatkérési dokumentációban meghatározott címjegyzéknek megfelelően.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés aláírását követő 10 éves időtartamra.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Budapest Főváros XXIII. Kerület Soroksár Önkormányzatának Polgármesteri Hivatala, műszaki főtanácsos, 1239 Budapest, Grassalkovich út 170. I/105/B.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció átvehető az ajánlati felhívás közzététele napján és az azt követő első naptól számított 15. napig, munkanapokon 9.00-11.00 óra között. (Ha ez nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapig.)
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció ára 80 000 Ft + áfa. Befizetés a Budapest Főváros XXIII. Kerület Soroksár Önkormányzata OTP-nél vezetett 11784009-15523002 számú bankszámlájára átutalással történhet. A dokumentáció a befizetésről szóló banki igazolás eredeti példányának bemutatása és másolati példány leadása ellenében vehető át.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. nap 10.00 óra, ha ez a nap nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Budapest XIII. Ker. Soroksár Önkormányzatának Polgármesteri Hivatala (1239 Budapest, Grassalkovich út 170. I. em. 105/B).
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Budapest XIII. Ker. Soroksár Önkormányzatának Polgármesteri Hivatala (1239 Budapest, Grassalkovich út 170. I. em. 105.).
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 500 000 Ft, azaz ötszázezer forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlati biztosíték átutalása ajánlatkérő OTP-nél vezetett 11784009-15523002 számú bankszámlájára oly módon, hogy az ajánlattételi határidő lejártáig az ajánlatkérő számláján jóváírásra kerüljön. A befizetés megtörténtének igazolását az ajánlatnak tartalmaznia kell. Az átutalási megbízáson fel kell tüntetni a "közétkeztetés" jeligét.
Az ajánlati biztosíték bankgarancia biztosításával is teljesíthető, amit az ajánlathoz mellékelni kell. Bankgarancia nyújtása esetén a bankgarancia kedvezményezettjeként az ajánlatkérőt kell megnevezni. A bankgarancia-igazoláson tárgyként fel kell tüntetni a "Közétkeztetés" jeligét. A bankgarancia érvényességi idejének meg kell egyeznie az ajánlati kötöttség idejével.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a szolgáltatások ellenértékét az ajánlatkérő az igazolt teljesítést követően kiállított számla ellenében, a számla kézhezvételét követő 30 napon belül átutalással egyenlíti ki. Ajánlatkérő előleget nem biztosít.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi-gazdasági alkalmasság igazolása:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja szerint valamennyi számlavezető pénzintézettől származó, 30 napnál nem régebbi nyilatkozat az alábbi tartalommal:
- számlanyitás időpontja,
- hitel- és fizetőképesség,
- pontosan eleget tesz-e fizetési kötelezettségeinek,
- számláján sorban állás előfordult-e, ha igen, mikor,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja szerint a 2000., 2001., 2002. évekről a számviteli törvényben meghatározott pályázóra vonatkozó beszámolási kötelezettségnek megfelelő dokumentum (mérleg, eredménykimutatás, egyszerűsített mérleg, konszolidált mérleg, beszámoló) cégbírósági érkeztetőbélyegzővel ellátott másolata könyvvizsgálói záradékkal.
Műszaki alkalmasság igazolása:
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja szerint az előző 3 év jelentősebb szállításainak, szolgáltatásainak ismertetése, amely tartalmazza az ellenszolgáltatás összegét, a teljesítés idejét, a megrendelő nevét, az információt adó nevét és telefonszámát, a szerződés teljesítését igazoló eredeti referencianyilatkozatokat,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés b) pontja szerint ajánlattevő műszaki-technikai felszereltségének bemutatása, amely tartalmazza gépi felszereltségét, kiemelten az ételszállításhoz használt járműveket és eszközöket,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontja szerint azon szervezeti egységek bemutatása, amelyeket a teljesítésbe ajánlattevő be kíván vonni, továbbá mindazon szakemberek megnevezése, képzettségük ismertetése, akik a bemutatott szervezeti egységben vezető beosztásban dolgoznak, illetve a minőség-ellenőrzésért felelősek,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pontja szerint ajánlattevő csatolja a saját és a teljesítésbe bevonandó gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének bármely nemzeti rendszerben akkreditált tanúsító általi tanúsítását, amely kiterjed a közétkeztetésre és a diétás étkezésre,
- ajánlattevő mutassa be és igazolja a HACCP élelmiszerbiztonsági rendszer alkalmazását.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- a referencialistában nem szerepel legalább kettő, a beszerzés tárgyával megegyező nettó 140 millió Ft értéket elérő vagy meghaladó referencia,
- ha az ajánlattevő által megjelölt referenciák ellenőrzése során negatív visszajelzés érkezik teljesítés, minőség tekintetében a referenciát adó részéről,
- nem rendelkezik a feladat ellátásához szükséges műszaki-technikai felszereltséggel - különös tekintettel a rozsdamentes edényzet, termokonténer hiányára, valamint ételszállításra alkalmas, ÁNTSZ-engedéllyel rendelkező szállító járművel,
- nem rendelkezik bármely nemzeti rendszerben akkreditált minőségbiztosítási rendszerrel, amely a közétkeztetés és diétás étel készítésének tanúsítására is kiterjed,
- ha ajánlattevő a HACCP élelmiszer-biztonsági rendszer alkalmazását nem igazolja,
- ajánlattevő pénzügyi és gazdasági helyzetének nem megfelelősége, ezen belül:
- ha az utolsó 3 év (2000., 2001., 2002.) gazdálkodása bármelyik évben veszteséges volt,
- pénzügyi intézettől származó nyilatkozat alapján fizetési kötelezettségeinek rendszeresen (legalább 3 alkalommal) nem tett eleget vagy az elmúlt 1 évben számláján 2 vagy több alkalommal 30 napot meghaladó sorban állás volt,
- ha a 2000., 2001., 2002. években saját tőkéje kevesebb, mint a jegyzett tőkéje,
- ha a 2002. évi beszámolója szerinti nettó árbevétele nem éri el a 150 M Ft-ot,
- a teljesítésbe bevonni kívánt egységek vezető szakemberei nem rendelkeznek felsőfokú végzettséggel és 5 éves szakmai gyakorlattal.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik és az eredményhirdetés időpontjától számított 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok
súlyszámok
- ajánlati ár
35
- étrendajánlat minősége
50
(ezen részszempontnál a legjobb ajánlatnak az számít, amelyek a 80/1999. (XII. 28.) GM-EüM-FVM együttes rendelet "A" táblázatában foglalt értékekkel azonos értékeket tartalmaz, illetőleg a legjobban megközelíti azokat).
alszempontok:
- energia kJ (kcal)
5
- összes fehérje (g)
5
- fehérjeenergia (%)
5
- összes zsír (g)
5
- zsírenergia (%)
5
- összes szénhidrát (g)
5
- szénhidrát-energia (%)
5
- hozzáadott cukorenergia (5)
5
- koleszterin (mg)
5
- változatossági mutató (dokumentációban részletezettek szerint) a főétkezések esetében
5
- az étel helyszínre szállításának ideje órában megadva
15
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-100.
Az értékelés módszere: részszempontonként a legjobb ajánlatot tevő az adható legmagasabb pontszámot kapja, a többi ajánlattevő részpontszáma arányosítottan kerül megállapításra.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: ajánlatkérő az eredményt az ajánlatok felbontását követő első naptól számított 25. napon 10.00 órakor, ha ez a nap nem munkanap, akkor az azt követő első munkanapon 10.00 órakor hirdeti ki, melyre ezúton hívja meg az érintetteket külön értesítés nélkül. Az eredményhirdetés helye a 7. b) pontban meghatározott hivatalos helyiség.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő első naptól számított 8. napon (amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az azt követő első munkanapon).
16. Egyéb információk:
- Az ajánlat benyújtásának feltétele a dokumentáció megvásárlása. A dokumentáció másra nem ruházható át és nem publikálható.
- Az ajánlat benyújtásának módja: az ajánlatot a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, zárt csomagolásban, 3 példányban (1 eredeti és 2 másolat) kell benyújtani. A borítékon az alábbi megjelölést kell feltüntetni: "Közétkeztetés".
- A nyertes ajánlattevő visszalépése esetén, ha az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is meghatározta, ezzel köt szerződést.
- Ajánlatkérő igényli, hogy ajánlattevő a Kbt. 43. § (2) be kezdés a) pontja szerint cégszerűen aláírt nyilatkozatában részletesen határozza meg a közbeszerzésnek azt a részét (feladat-, tevékenység- és aránymeghatározással), amellyel összefüggésben harmadik személlyel szerződést kíván kötni.
- Ajánlattevő jelentkezésében köteles megjelölni a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerint a közbeszerzés becsült értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat.
- Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő nyilatkozatát és igazolásait a Kbt. 46. § (1) és (2) bekezdései szerint magára, illetve a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékig igénybe venni kívánt alvállalkozókra vonatkozóan, tekintettel a (4)-(6) bekezdésekre.
- Ajánlattevőnek be kell nyújtania az ajánlattételi határidőt megelőző, 30 napnál nem régebbi keltezésű cégkivonatuk eredeti vagy hitelesített másolati példányát, továbbá a cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldányának eredeti vagy hitelesített másolatát.
- A részvételi jelentkezéshez csatolni kell szándéknyilatkozatot arról, hogy jelentkező nyertessége esetén a tevékenységhez kapcsolódóan felelősségbiztosítási szerződést köt.
- Amennyiben rendelkezik felelősségbiztosítással, a kötvény hitelesített másolatát az ajánlathoz csatolni kell.
- Ajánlatkérő hiánypótlásra nem biztosít lehetőséget.
- Az ajánlatnak tartalmaznia kell a Kbt. 43. § (1) bekezdésében előírtakról szóló nyilatkozatot.
- Ajánlattevő ajánlatában szerepeltesse az étrendajánlatot a dokumentációban foglalt részletezés szerint, amelyhez mellékelni kell a napi energia- és tápanyag-tartalomra, valamint az élelmiszer-felhasználásra vonatkozó számításokat.
- Mellékelje a beszerzésbe bevonni kívánt, általa üzemeltetett konyha tartós használatra vonatkozó szerződésének hitelesített másolatát, saját tulajdonú konyha esetében 30 napnál nem régebbi tulajdoni lapját.
- Ajánlattevő cégszerűen aláírt nyilatkozattal tanúsítsa, hogy egyetlen budapesti és pest megyei egységében sem került sor 2002. és 2003. években ételmérgezéssel, vagy ételfertőzéssel összefüggő közegészségügyi korlátozásra, vagy a működés felfüggesztésére.
- Az ajánlat összeállításával kapcsolatban felmerülő összes költség az ajánlattevőt terheli.
- Jelen ajánlati felhívásban és az ajánlati dokumentációban nem szabályozott kérdésekben a Kbt. előírásai az irányadóak.
- Érvénytelen az ajánlat, ha ajánlattevő nem csatolja, illetve nem megfelelően csatolja a jelen felhívásban megjelölt dokumentumokat.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. április 19.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. április 19.