HM Beszerzési és Biztonsági Beruházási Hivatal ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (3174/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
HM Beszerzési és Biztonsági Beruházási Hivatal
1101 Budapest X., Salgótarjáni út 18.
1475 Budapest, Pf. 163
Telefon: 433-8000
Fax: 262-9304
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: kellékek és rendfokozati jelzések:
1. paroli, díszelgő, tts.
300 pár
2. hímzett társ. rf. jelző, főti.
500 pár
3. hímzett társ. rf. jelző, beo.ti.
1 000 pár
4. hímzett társ. rf. jelző, zls.
500 pár
5. hímzett társ. rf. jelző, tts.
2 000 pár
6. hímzett társ. rf. jelző, főisk. hallg.
1 000 pár
7. hímzett közn. rf. jelző, főti.
2 000 pár
8. hímzett közn. rf. jelző, beo.ti.
2 000 pár
9. hímzett közn. rf. jelző, zls.
1 000 pár
10. hímzett közn. rf. jelző, tts.
4 000 pár
11. hímzett közn. rf. jelző, főisk. hallg.
1 000 pár
12. hímzett közn. rf. jelző, skék, főti.
800 pár
13. hímzett közn. rf. jelző, skék, beo.ti.
1 000 pár
14. hímzett közn. rf. jelző, skék, zls.
300 pár
15. hímzett közn. rf. jelző, skék, tts.
1 000 pár
16. hímzett közn. rf. jelző, tbk.
100 pár
17. hímzett gyakorló-rf. jelző, ti.
1 000 pár
18. hímzett gyakorló-rf. jelző, zls.
500 pár
19. hímzett gyakorló-rf. jelző, tts.
1 000 pár
20. zenészkarjelzés (Líra) világoskék-arany (LVK-zenész)
250 db
21. zenészkarjelzés (Líra) világoskék-ezüst (LVK-zenész)
250 db
22. ht. áll. kif. jelvény, ünnepi
7 000 db
23. ht. áll. kif. jelvény, selyem
10 000 db
24. paroli női posztóköpenyre
200 pár
25. paroli posztóköpenyre
500 pár
26. fegyvernemi jelzés, tts.
1 000 pár
27. zenész ezüst melldísz
500 db
28. zenészkarjelzés (Líra), ezüst
250 db
29. 96 M hímzett névfelirat
30 000 db
30. hímzett névfelirat, skék
9 000 db
31. hímzett gyakorlóparoli, főti.
2 000 pár
32. hímzett gyakorlóparoli, beo.ti.
7 000 pár
33. hímzett gyakorlóparoli, tts.
16 000 pár
34. hímzett gyakorlóparoli, ts.
18 000 pár
35. hímzett sapkajelvény barettra (szállító)
500 db
36. törülköző, 50 x 100, MH-beszövéses
15 000 db
37. frottír fürdőlepedő, MH-beszövéses
5 000 db
38. góliátelem
2 500 db
39. varrókészlet
2 500 db
40. névjegytartó
10 000 db
41. elem, AA
4 000 db
42. zseblámpa
1 000 db
43. hosszú szárú lakat
3 500 db
44. hímzett név, sivatagi, tépőzáras
4 000 db
45. hímzett gyakorlóparoli, sivatagi
4 000 pár
46. hímzett pajzs, sivatagi, tépőzáras
1 200 db
47. hímzett pajzs, színes, tépőzáras
1 200 db
48. hímzett sapkajelvény kerek sivatagi kalapra
1 200 db
b) A teljesítés helye: MH Hadtápanyag Ellátó Központ, Központi Személyi Felszerelési Raktár, 1116 Budapest, Daróczi út 3.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: részajánlat tehető.
d) A részajánlat tételének szempontja: részajánlat termékenként, a megjelölt teljes mennyiségre tehető, kivéve a 36. és 37. tételt, amelyekre együttesen tehető részajánlat.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés megkötésétől 2004. november 30-ig. Első beszállítási határidő: szerződéskötéstől számított 6. hét, a teljes mennyiség minimum 30%-a. A 29. tétel igény/lehívás függvényében.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: HM Beszerzési és Biztonsági Beruházási Hivatal 2. Beszerzési Osztály, Budapest X., Salgótarjáni út 18.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció telefaxon leadott igénylés után - mely igénylés tartalmazza a dokumentációt kiváltó cég pontos nevét, telephelyét, telefon- és faxszámát, bankszámlaszámát és adószámát - megvásárolható az ajánlati felhívás megjelenésének napján és az azt követő első naptól számított 15. nap 10.00 óráig. Munkanapokon 9.00-14.00 óráig. Ha ez utóbbi nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
Az igénylés olvashatóan tartalmazza a dokumentációt kiváltó cég pontos nevét, telephelyét, telefon- és faxszámát, bankjának megnevezését, bankszámlaszámát és adószámát, az ügyvezető nevét és a pályázott cikkek megnevezését. Amennyiben a megadott adatok hiányosak, nem pontosak, az ajánlatkérőnek az igénylést nem áll módjában elfogadni.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció (alap- és termékdokumentáció) megvásárolható átutalással az ajánlatkérő Magyar Államkincstárnál vezetett HM 1. TPSZI-BH 10023002-01780808 számú számlájára vagy csekken történő befizetéssel (csekket az ajánlatkérő biztosít). Az átutalási megbízás küldemény rovatában az eljárásazonosítót fel kell tüntetni. Az átutalás vagy befizetés igazolása a dokumentáció átvételének feltétele. A csekkszelvényről, illetve az utalási igazolásról az átadás alkalmával másolatot nem áll módunkban készíteni. A befizetés igazolásaként a befizetett összegről az ajánlatkérő két héten belül számlát küld az ajánlattevők részére. A dokumentáció ára összesen: alapdokumentáció 20 000 Ft + áfa; termékdokumentáció 2000 Ft + áfa/dokumentáció.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás Közbeszerzési Értesítőben való megjelenését követő első naptól számított 41. nap. Ha ez utóbbi nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Budapest X., Salgótarjáni út 18., V. em. ügyviteli iroda.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar, joghatás kizárólag a magyar nyelvű okiratokhoz, nyilatkozatokhoz fűződik.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: az ajánlatkérő 1. pontban megjelölt címén.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: fizetés a számla kézhezvétele után, a teljesítéstől számított 30 napon belül, átutalással történik a kincstári fizetés szabályai szerint. Az átutalástól eltérő fizetési módot az ajánlatkérő nem tud elfogadni.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem követelmény.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pont alapján számlavezető pénzintézeti nyilatkozat - az ajánlattételi határidő lejártának napjától számított 30 napnál nem régebbi keltezésű -, mely tartalmazza:
- a pénzintézet mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
- az ajánlattevő fizetési kötelezettségei teljesítésének minősítését,
- az elmúlt 1 évben volt-e egy hónapot meghaladó sorban állás,
- számlaforgalom nagyságrendje 2003-ban (számlaforgalom számjegyeinek megjelölésével);
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pont alapján a 2000. évi C. számviteli törvénynek megfelelően az ajánlattevőre vonatkozó beszámolási kötelezettségének megfelelő számviteli dokumentum a 2002. évről [összevont (konszolidált) éves beszámoló, egyszerűsített éves beszámoló, egyszerűsített mérleg];
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja szerint az előző 2 évre (2002. és 2003.) nyilatkozat a megpályázni kívánt, a beszerzés tárgyára vonatkozó termékek legjelentősebb szállításairól, összesen legalább 2 db igazolt referencialevéllel, amely tartalmazza az ellenszolgáltatás összegét, a teljesítés idejét, a szerződést kötő másik fél megnevezését;
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés d) pontjának megfelelően 2-2 db termékminta benyújtása termékenként, a dokumentáció szerint.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai: az ajánlatkérő a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősíti az ajánlattevőt, ha:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja alapján ajánlattevő fizetési kötelezettségeinek nem tett időben eleget, valamint az elmúlt 1 évben volt egy hónapot meghaladóan sorban álló tétele; a fő számlavezető tekintetében a 2003. évi számlaforgalom nagyságrendje nem éri el a nyolc számjegyet,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja alapján a 2002. évi számviteli dokumentum szerinti nettó árbevétel nem éri el az ajánlat értékének 50%-át,
- az utóbbi 2 évben (2002., 2003.) a megpályázni kívánt, a beszerzés tárgyára vonatkozó termékek szállítására összesen legalább 2 db igazolt referenciát bemutatni nem tud,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés d) pontjának megfelelően a benyújtott mintadarabok nem felelnek meg a műszaki dokumentációban előírt követelményeknek.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik, és az eredményhirdetéstől számított 30. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás elvét alkalmazza az elbírálás során.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: a bontás napjától számított 30. napon 10.00 óra, amennyiben az nem munkanap, akkor az azt követő első munkanapon 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 8. napon, amennyiben az nem munkanap, akkor az azt követő első munkanapon.
16. Egyéb információk:
- A Kbt. 46. § (2), (4)-(6) bekezdéseiben meghatározott nyilatkozatokat és igazolásokat az ajánlattevőnek és az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóknak csatolniuk kell.
- Ajánlattevő nyilatkozzon a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja alapján a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókról vagy azok nemlétéről.
- Az elkülönített állami pénzalapokról szóló nyilatkozatokat, igazolásokat a Közbeszerzési Értesítőben közzétettek szerint kell csatolni az ajánlathoz.
- Ajánlattevő nyújtsa be a saját és a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja alá tartozó, az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó tekintetében is az ajánlattételi határidő lejártának napjától számított 30 napnál nem régebben kiállított, eredeti vagy közjegyző által hitelesített cégkivonatát. (Felhívjuk ajánlattevő figyelmét, hogy a 30 nap a cégkivonat keltére vonatkozik és nem a hitelesítés dátumára.)
- A Kbt. 43. § (4)-(5) bekezdései alapján ajánlatkérő a hiánypótlás lehetőségét biztosítja.
- Az ajánlatkérő nem biztosít alapanyagot a mintadarabok előállításához sem.
- Az ajánlatkérő kiköti, hogy a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a szerződést a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köti meg, ha az eredményhirdetéskor megnevezésre került.
- Az ajánlati dokumentáció megvásárlása, valamint az előírt mintadarabok benyújtása az érvényes ajánlattétel feltétele.
- Ajánlattevő nyilatkozzon arról, hogy a felhasznált alap- és kellékanyagok megfelelnek az ajánlati dokumentációban előírt követelményeknek.
- Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot a benyújtott mintatermékek bevizsgálására/bevizsgáltatására.
- A nyertes ajánlattevő(k) az eredményhirdetésen nyilatkozz(anak)on arról, hogy a cég a kis- és középvállalkozásokról szóló 1999. évi XCV. törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e.
- Az eljárás azonosítója: 25001/04-10/21.
- Az eljárásazonosítót az ajánlaton és valamennyi - az eljáráshoz tartozó - dokumentumon az ajánlattevők tüntessék fel.
- Ajánlattevőknek nyilatkozatot kell becsatolniuk arról, hogy a közbeszerzési eljárás nyerteseként eleget tesznek a HM tárca termékkodifikációs tevékenységének végrehajtásához szükséges, az általuk szállított termékek azonosítását szolgáló adatszolgáltatásnak a dokumentációban, szerződésben meghatározottak szerint, és a termékazonosításhoz szükséges dokumentációt az ajánlatkérő rendelkezésére bocsátják. Fenti nyilatkozat hiányában az ajánlattevő ajánlata érvénytelen.
- Az ajánlattevő nyilatkozata, hogy az ajánlattevő és a gyártó rendelkezik-e NATO kereskedelmi és kormányzati cégkóddal, illetve amennyiben nem rendelkezik, akkor vállalja a megszerzéséhez szükséges adatszolgáltatási kötelezettséget.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. április 9.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. április 9.