Országos Mezőgazdasági Minősítő Intézet részvételi felhívása tárgyalásos eljárás megindítására (3254/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Országos Mezőgazdasági Minősítő Intézet
1024 Budapest, Keleti Károly u. 24.
Telefon: 336-9000, 336-9348
Fax: 336-9096
2. a) A választott eljárás: hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos eljárás a Kbt. 70. § (1) bekezdés e) pontja alapján.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: az ajánlatkérő a Kbt. 70. § (1) bekezdés e) pontja alapján tárgyalásos eljárást folytat le, mert a beszerzés tárgyának összetett és bonyolult jellege miatt több megoldási lehetőség áll fenn, ezért a "téphetetlen" okmány-címke gyártásának végleges műszaki megoldása kiválasztásához elengedhetetlenül szükséges az ajánlattevőkkel történő tárgyalás. A nyertes ajánlattevő szerződés szerinti részletes feladatai, azaz a szerződés részletes műszaki mellékleteinek tartalma, valamint a megvalósítás módszere és részletei az ajánlattevők által javasolt műszaki megoldások ismerete nélkül nem határozható meg olyan pontossággal, amely lehetővé tenné a legkedvezőbb ajánlatnak nyílt vagy meghívásos eljárás keretében történő kiválasztását.
c) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételeinek indokolása: -
d) A szerződés meghatározása, aminek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a 2003. évi LII. törvény és végrehajtási rendeletei által kötelezően előírt, a vetőmagtételek azonosítására szolgáló, hiteles, fémzárolást bizonyító, szigorú számadású, évente 9,2 millió db okmány-címke anyagának beszerzése és a felhasználásra szolgáló kapcsolódó szolgáltatás megrendelése a dokumentációban foglaltak szerint.
b) A teljesítés helye: az OMMI Területi Vetőmagfelügyelőségeinek címei:
- 6000 Kecskemét, Mindszenti út 71.,
- 5600 Békéscsaba, Hunyadi tér 4.,
- 8000 Székesfehérvár, Major u. 18.,
- 9021 Győr, Aradi vértanúk u. 12.,
- 4031 Debrecen, Széchenyi u. 62.,
- 5000 Szolnok, Dózsa György út 15/A,
- 7100 Szekszárd, Munkácsi Mihály u. 30.,
- 9700 Szombathely, Gagarin u. 2.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2005. január 1-je és 2009. december 31-e között.
5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: az ajánlatkérő nem kívánja meg a közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozását.
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a részvételi felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 28. nap 10.00 óra, ha ez nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Országos Mezőgazdasági Minősítő Intézet, 1024 Budapest, Keleti Károly u. 24. Termelési és Műszaki Osztály, II. emelet 227.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
d) Az (első) tárgyalás időpontja: az ajánlattételi határidő lejártának napját követő első naptól számított 10. nap 10.00 óra, amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: a részvételi jelentkezési határidő lejártának napját követő első naptól számított 20. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
Helye: Országos Mezőgazdasági Minősítő Intézet, 1024 Budapest, Keleti Károly u. 24., Termelési és Műszaki Osztály, II. emelet 204. sz. tanácsterem.
8. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi és gazdasági alkalmasság igazolása:
- a 2001. és a 2002. évi mérlegének (egyszerűsített mérlegének, beszámolójának vagy konszolidált mérlegének) benyújtásával [Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pont].
Műszaki alkalmasság igazolása:
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontjában foglaltak alapján a 2001., a 2002. és a 2003. évekre vonatkozó legjelentősebb, a dokumentációban rögzített műszaki követelményeknek megfelelő címke gyártásával kapcsolatos munkáinak ismertetésével (legalább az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje, a szerződést kötő másik fél megnevezésével, a referenciamunka rövid ismertetésével, valamint a megrendelő nevében tájékoztatást adó személy nevének és elérhetőségének feltüntetésével,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdésének d) pontjában foglaltak alapján a termék leírásával, mintapéldányának, fényképének bemutatásával, melynek eredetiségét az ajánlatkérő felhívására igazolni kell,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdésének g) pontjában foglaltak alapján a saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsításával.
9. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai:
- a részvételre jelentkező a mérleg szerinti eredménye alapján a 2001. és a 2002. évek mindegyikében nyereséges volt és a mérlegek alapján megállapítható, hogy bruttó árbevétele a két jelzett évben évente elérte a 70 (hetven) millió forintot [Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pont],
- a részvételre jelentkező vagy a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója a 2001., 2002. és a 2003. évek valamelyikében rendelkezik legalább egy, a dokumentációban rögzített műszaki követelményeknek megfelelő tulajdonságokkal rendelkező címke gyártásával kapcsolatos referenciával, valamint rendelkezik legalább egy, információtechnológiai rendszerek fejlesztési területén szerzett - különös tekintettel a mezőgazdasági nyilvántartásra, ügyviteli rendszerek fejlesztésére vonatkozó - referenciával [Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pont],
- a részvételre jelentkező vagy a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója által benyújtott termékleírásból, mintapéldányából megállapítható, hogy azok rendelkeznek a dokumentációban részletezett főbb tulajdonságokkal, megfelelnek az abban támasztott követelményeknek [Kbt. 44. § (2) bekezdés d) pont],
- a részvételre jelentkező rendelkezik a jelentkezések elbírálásának, valamint a teljesítés megkezdésének időpontjában érvényes MSZ EN ISO 9001 minőségbiztosítási tanúsítással [Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pont].
b) A részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- a részvételre jelentkező a mérleg szerinti eredménye alapján a 2001. és a 2002. évek legalább egyikében nem volt nyereséges, vagy a mérlegek alapján megállapítható, hogy bruttó árbevétele a jelzett évek legalább egyikében nem érte el a 70 (hetven) millió forintot [Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pont],
- a részvételre jelentkező vagy a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója a 2001., 2002. és a 2003. évek egyikében sem rendelkezik legalább egy, a dokumentációban rögzített műszaki követelményeknek megfelelő tulajdonságokkal rendelkező címke gyártásával kapcsolatos referenciával, vagy nem rendelkezik legalább egy, információtechnológiai rendszerek fejlesztése területén szerzett - különös tekintettel a mezőgazdasági nyilvántartásra, ügyviteli rendszerek fejlesztésére vonatkozó - referenciával [Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pont],
- a részvételre jelentkező vagy a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója által benyújtott termékleírásból, mintapéldányból nem állapítható meg, hogy azok rendelkeznek-e a dokumentációban részletezett főbb tulajdonságokkal, megfelelnek az abban támasztott követelményeknek [Kbt. 44. § (2) bekezdés d) pont],
- a részvételre jelentkező nem rendelkezik a jelentkezések elbírálásának, valamint a teljesítés megkezdésének időpontjában érvényes MSZ EN ISO 9001 minőségbiztosítási tanúsítással [Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pont].
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a részvételi szakaszban alkalmasnak minősített részvételre jelentkezők közül kiválasztott ajánlattevők által benyújtott ajánlatokat az ajánlatkérő az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el.
d) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak: az ajánlatkérő az elbírálási részszempontokat (alszempontokat) az ajánlati szakaszban meghívni kívánt ajánlattevők részére megküldésre kerülő ajánlati felhívásban határozza meg.
10. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők keretszáma: négy.
11. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
12. Az ajánlatkérő által már kiválasztottak neve és címe:
- Mathilde 2000 Kft., 1036 Budapest, Fényes Adolf u. 4.,
- Printosch Kft, 1055 Budapest, Balassi B. u. 2/B,
- Softherm Bt., 1029 Budapest, Dámvad u. 24.
13. Egyéb információk:
a) A részvételi jelentkezéshez csatolni kell az alábbiakat:
- a 6. a) pontban megjelölt részvételi jelentkezési határidő lejártától számított 30 napnál nem régebbi cégkivonat, vagy vállalkozói igazolvány, alapító okirat,
- aláírási címpéldány(ok),
- nyilatkozat arról, hogy a Kbt. 46. § (1) bekezdés a) és c) pontjában foglalt kizáró okok sem a részvételre jelentkező, sem pedig a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó tekintetében nem állnak fenn,
- a Kbt. 46. § (5), (6) és (8) bekezdésére figyelemmel, a Kbt. 46. § (1) bekezdésének b) pontja szerinti hatósági igazolások a részvételi jelentkező és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó tekintetében,
- nyilatkozat a Kbt. 46. § (4) bekezdésében foglaltak szerint arról, hogy a részvételre jelentkezőnek és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak melyik állami pénzalappal szemben áll fenn jogszabály alapján fizetési kötelezettsége.
b) A részvételi jelentkezést 1 eredeti és 6 másolati példányban, cégszerűen aláírva 1 db lezárt, cégjelzés nélküli borítékban kell benyújtani. A borítékra rá kell írni: "Pályázat az OMMI vetőmag-azonosító függőcímkék szállítására vonatkozó részvételi felhívására."
A részvételi jelentkezések példányait növekvő sorrendben 1-7-ig, azok fedlapjának jobb felső sarkában megfelelő sorszámmal kell ellátni. Az első, eredeti példányra rá kell írni: "eredeti", a többi fedlapjára pedig "másolat". Amennyiben az egyes példányok eltérnek egymástól, az első, eredeti példányt kell irányadónak tekinteni.
A borítékok átvételéről az ajánlatkérő átvételi elismervényt ad. A részvételi jelentkezés első oldalán kérjük feltüntetni a részvételre jelentkező nevét, valamint székhelyét, a 10%-ot meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a teljesítésben - a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben - részt vevő szervezeteket (személyeket). Ezt követően, szintén az első vagy második oldalon hiánytalanul fel kell sorolni a részvételi felhívás által megkövetelt nyilatkozatokat és igazolásokat azzal, hogy ezek hol találhatók a részvételi jelentkezésben. (Az oldalszámokat is feltüntető tartalomjegyzéket kell tehát készíteni, amelynek ez részét képezi.)
A részvételi jelentkezésben meg kell jelölni a közbeszerzésnek azt a részét, amellyel összefüggésben a részvételre jelentkező harmadik személlyel szerződést fog kötni, e szervezet (személy) megjelölése nélkül.
c) Az ajánlatkérő a részvételi jelentkezés elkészítésének megkönnyítése érdekében részvételi dokumentáció bocsát a részvételre jelentkezők rendelkezésre.
A részvételi dokumentáció átadásának helye: Országos Mezőgazdasági Minősítő Intézet, 1024 Budapest, Keleti Károly u. 24., Termelési és Műszaki Osztály, II. emelet 227.
A részvételi dokumentáció átadásának ideje: a részvételi felhívás közzétételének napján és az azt követő első naptól számított 20. napig, munkanapokon 9.00-15.00 óra között. Amennyiben ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanap 9.00-15.00 óra között.
Az ajánlatkérő a részvételi dokumentációt térítésmentesen bocsátja a részvételre jelentkezők rendelkezésére.
A részvételi dokumentáció átvétele a részvételre jelentkezés benyújtásának és az eljárásban való részvételnek a feltétele.
d) Az ajánlatkérő felhívja a részvételre jelentkezők figyelmét, hogy a részvételi dokumentáció részét képező nyilatkozatmintákat szíveskedjenek kitölteni és azokat cégszerűen aláírva a részvételi jelentkezéshez csatolva benyújtani.
e) A részvételre jelentkező az első (részvételi) szakaszban nem tehet ajánlatot.
f) Közös részvételi jelentkezés esetén a részvételi jelentkezéshez csatolni kell a közös jelentkezést benyújtók által kötött megállapodást, amely részletesen rendelkezik a felelősség, a képviselet és a feladatmegosztás kérdéseiről.
g) Az ajánlatkérő lehetőséget biztosít a Kbt. 43. § (4) bekezdése szerinti hiánypótlásra. Az ajánlatkérő a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról, a hiánypótlási határidőről egyidejűleg, írásban tájékoztatja az összes részvételre jelentkezőt.
h) A kizárólag külföldi székhellyel rendelkező részvételre jelentkezőnek vagy alvállalkozójának a székhelye szerinti ország jogrendszerében meghatározott - a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontjában foglaltaknak megfelelő - hatóságoktól kell igazolást beszerezni, amelyből megállapítható, hogy nincs egy évnél régebben lejárt köztartozása. Az igazolások mellett szükséges nyilatkozni arról, hogy a székhelye szerinti országban milyen köztartozások felelnek meg a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontjában foglaltaknak, és ezeket milyen szervezet tartja nyilván.
i) Az ajánlatkérő felhívja a részvételre jelentkezők figyelmét arra, hogy a benyújtandó részvételi jelentkezés összeállításának és elkészítésének valamennyi költsége a részvételre jelentkezőt terheli.
j) Az ajánlatkérő az eljárás nyertesével, vagy annak visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot benyújtóval köt szerződést.
k) Ajánlatkérő felhívja a részvételre jelentkezőket, hogy amennyiben a részvételi szakaszban alkalmasnak minősített és ajánlattételre meghívott ajánlattevők közös ajánlatot nyújtanak be, az ajánlathoz csatolni kell a közös ajánlatot tevő ajánlattevők által kötött megállapodást, amely részletesen rendelkezik a felelősség, a képviselet és a feladatmegosztás kérdéseiről. Közös ajánlattétel esetén az ajánlattevőknek a szerződés teljesítésével kapcsolatban egyetemleges felelősséget kell vállalniuk.
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
15. A hirdetmény feladásának napja: 2004. április 16.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. április 16.