Gemenc Volán Autóbusz-közlekedési Rt. ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (3266/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Gemenc Volán Autóbusz-közlekedési Rt.
7100 Szekszárd, Tartsay Vilmos u. 4.
Telefon: 74/505-052
Fax: 74/505-051
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: 1 db + 400% db nyújtott új távolsági intercity autóbuszok szállítása forgalomba helyezéssel 2004-2006. években.
Főbb műszaki adatok:
- az autóbuszokat belföldi közúti, távolsági-helyközi menetrend szerinti tömegközlekedés lebonyolítására és alkalmanként belföldi, illetve külföldi különjárat céljára kívánja az ajánlatkérő megvásárolni,
- az autóbusz hosszának 12,5-13,0 m közöttinek kell lennie,
- az ülőhelyek számának legalább 55 db-nak kell lennie,
- a csomagtér térfogata haladja meg a 6 m 3 -t,
- ajtóképlete 1-1-0 vagy 1-0-1 legyen, kifelé nyíló lengőajtókkal.
b) A teljesítés helye: az ajánlattevő magyarországi telephelyén (szervizében).
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: az 1 db autóbuszt legkésőbb a szerződés aláírását követő 6 hónapon belül, a további 2-2 autóbuszt pedig 2005-2006. évben a megrendelés igazolt kézhezvételétől számított 6 hónapon belül.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Gemenc Volán Rt., Tam András jármű-üzemeltetési és -fenntartási főmérnök, 7100 Szekszárd, Tartsay Vilmos u. 4., telefon: 74/505-052, fax: 74/505-051.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció az ajánlati felhívás közzétételének napján, továbbá az azt követő első naptól számított 16. napig 12.00 óráig az 5. a) pontban meghatározott helyen megvásárolható, illetve megigényelhető.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció megvásárlása az érvényes ajánlattétel feltétele.
A dokumentáció az ajánlati felhívás megjelenésétől az ajánlatkérőnél rendelkezésre áll és megvásárolható. A cégszerűen aláírt írásos igénylést személyesen kell leadnia, postai úton vagy telefaxon megküldeni az ajánlatkérő részére (fax: 74/505-051). Amennyiben telefaxon kívánja az ajánlattevő megkérni a dokumentációt, úgy az eredeti okmány postacímre történő megküldését is előírja az ajánlatkérő. Az igénylés tartalmazza az igénylő cég megnevezését, székhelyét (számlakiállítási címet), a telefonszámát, a faxszámát, a kapcsolattartó nevét, és postai megkérés esetén postacímét (ahová az ajánlatkérő tértivevényes postai küldeményként a dokumentációt megküldheti), továbbá a dokumentáció ellenértékének megfizetését igazoló okmányt.
A dokumentáció ellenértéke 40 000 Ft + 25% áfa, melyet az ajánlatkérő Kereskedelmi és Hitelbank Rt. fiókjánál vezetett 10404601-46008914-00000000 számú számlájára kell utalni, illetve a fenti számlára befizetni, vagy a helyszínen megfizetni. A dokumentáció ellenértékének megfizetését igazoló okmány felmutatásával egyidőben az 5. a) pontban feltüntetett címen a dokumentáció átvehető.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. nap 10.00 óra, illetve amennyiben ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Gemenc Volán Rt., Tam András jármű-üzemeltetési és -fenntartási főmérnök, 7100 Szekszárd, Tartsay Vilmos u. 4. II. em. 213.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar, joghatás kizárólag a magyar nyelvű okiratokhoz és nyilatkozatokhoz fűződik.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Gemenc Volán Rt., 7100 Szekszárd, Tartsay Vilmos u. 4., I. em. tanácsterem.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 300 000 Ft, azaz háromszázezer forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei:
- az ajánlatkérő az ajánlatok benyújtását és az eljárásban történő részvételt ajánlati biztosíték nyújtásához köti, ennek formája lehet készpénz befizetése (átutalása) az ajánlatkérő Kereskedelmi és Hitelbank Rt. által vezetett 10404601-46008914-00000000 számú számlájára vagy - a dokumentációban megadott minta szerinti - eredeti bankgarancia csatolásával. Átutalás esetén a közlemény rovatban fel kell tüntetni: "ajánlati biztosíték IC2004/1". Az ajánlati biztosítékot legkésőbb az ajánlattételi határidőig kell rendelkezésre bocsátani és az ajánlati kötöttség ideje alatt érvényben kell lennie. Az ajánlatkérő kijelenti, hogy az ajánlati biztosíték után kamatot nem fizet,
- az ajánlatkérő - a nyertest kivéve - az eredményhirdetést követő 10 napon belül intézkedik az ajánlati biztosíték visszautalásáról, illetve felszabadításáról,
- az ajánlatkérő előírja, hogy az ajánlati biztosíték a nyertes ajánlattevő esetében szerződést biztosító mellékkötelezettséggé válik, melynek felszabadítása az első gépjármű átadását követő 10 napon belül történik meg. Az ajánlatkérő kamatot nem fizet a szerződést biztosító mellékkötelezettség összege után.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a gépjármű átadását követően, a számla igazolt kézhezvételétől számított 30 napos fizetési határidővel.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevőktől nem követeli meg közös gazdasági társaság létrehozását, de együttes ajánlattétel esetén a vezető céget meg kell jelölni és a közös ajánlattevőknek együttes és egyetemleges felelősséget kell vállalniuk.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi alkalmasság igazolására:
- az ajánlattevő összes pénzforgalmi számlájáról, a számlát vezető pénzügyi intézménytől származó, az ajánlattételi határidő lejártától számítva 30 napnál nem régebbi nyilatkozat, melynek kötelezően tartalmaznia kell, hogy
- a pénzügyi intézmény mióta vezeti a számláját,
- a legmagasabb értékű (egyszeri nem számlák közti átvezetésből származó) tranzakció számjegyeinek számát az elmúlt egy évben (2003.),
- volt-e az elmúlt egy évben (2003.) sorban álló tétele az ajánlattevő számláján,
- egy nyilatkozatot, mely évenkénti bontásban tartalmazza, hogy mekkora az ajánlattevő elmúlt háromévi (2001., 2002. és 2003.) teljes forgalma (árbevétele), és mekkora a közbeszerzés tárgyára (autóbusz, autóbuszalváz szállítására) vonatkozó teljesítések forgalma az elmúlt három évben.
Műszaki alkalmasság igazolására:
- az ajánlattevő előző háromévi (2001., 2002., 2003.) legjelentősebb, a közbeszerzés tárgyának megfelelő, autóbusz-, autóbuszalváz-szállításainak ismertetése a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja szerinti tartalommal. A bemutatott referenciákat referencialevél csatolásával kell alátámasztani,
- az ajánlattevő minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - minőségtanúsító általi tanúsítványa.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
Pénzügyileg alkalmatlan az ajánlattevő, ha:
- a pénzintézeti nyilatkozatok szerint:
- a legmagasabb értékű (egyszeri nem számlák közti átvezetésből származó) tranzakció számjegyeinek száma egyik nyilatkozatban sem éri el a nyolc számjegyet az elmúlt egy évben,
- volt sorban álló tétele az elmúlt egy évben,
- az árbevételen belül a közbeszerzés tárgyának megfelelő teljesítésekből származó árbevétele az elmúlt 3 évben (2001., 2002., 2003. év) évente nem haladja meg a nettó 100 000 000 Ft-ot.
Műszakilag alkalmatlan, ha
- nincs az előző három évben (2001., 2002., 2003.) minden évben legalább 10 db autóbusz, autóbuszalváz szállítására vonatkozóan referenciája,
- nem rendelkezik minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált, a beszerzés tárgyára vonatkozó - minőségtanúsító általi tanúsításával.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik és az eredményhirdetés időpontját követő 30. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja szerint.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok
súlyszámok
- a dokumentáció szerinti alapkivitel 2004. évi ajánlati ára (Ft)
16
- a dokumentáció szerinti alapkivitel 2005. évi ajánlati egységára (Ft)
10
- a dokumentáció szerinti alapkivitel 2006. évi ajánlati egységára (Ft)
10
- a 2004. évre vállalt teljesítési határidő (nap)
2
- fizetési határidő (nap)
1
- a kötelezően előírt 1 évnél hosszabb jótállási idő vállalása (hónap)
2
- az 1 millió km élettartamhoz tartozó kötelező szervizek díjainak összege (Ft)
3
- az ajánlattevő legközelebbi márkaszervizeinek átlagos távolsága az ajánlatkérő telephelyeitől (km)
1
- az alkatrész biztosítása az ajánlatkérő telephelyére a megrendeléstől számítva (óra)
1
- csomagtér nagysága (m 3 )
1
- fődarabok elvárható futásteljesítménye az előírt minimumokhoz képest (km)
- motor 800 000 km
0,5
- sebességváltó 800 000 km
0,5
- mellső futómű 800 000 km
0,5
- hátsó futómű 800 000 km
0,5
- a kötelező szervizeken kívüli futó és karambolos javítások rezsióradíjai (Ft)
3
- az árak tartásának vállalása a szervizdíj és javítások tekintetében (hónap)
2
Adható pontszámok részszempontonként: 1-100.
Az ajánlatkérő a részszempontokon belül az arányosítás elve alapján fog értékelni, azaz az adott részszemponton belül a legjobb ajánlat kapja a legtöbb pontot, a többi ajánlat pontszáma ehhez viszonyítva arányosítással kerül kiszámításra.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, többváltozatú ajánlatot mennyiségtől függően - csak az ár tekintetében - az évenkénti lehívásnak megfelelően 1 db-ra, illetve a 2-3 és 4-5 darabra lehet tenni.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: eredményhirdetésre az ajánlattételi határidő lejártát követő naptól számított 10. napon 10.00 órakor kerül sor. Amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az azt követő első munkanapon 10.00 órakor lesz.
b) A szerződéskötés időpontja: az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevővel a szerződést az eredményhirdetés napját követő első naptól számított 8. napon - amennyiben ez nem munkanap, úgy az azt követő első munkanapon 8.00 órakor köti meg.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlatkérő előírja a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozók ismertetését, a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdések szerinti nyilatkozatok megtételét és hatósági igazolások csatolását az ajánlattevő, illetve ezen személyek (alvállalkozók) részéről.
- Az ajánlatkérő előírja, hogy az ajánlattevő mutassa be önmagát és a 10%-ot meghaladó mértékű alvállalkozóit (cégbemutatás) néhány oldal terjedelemben, alapvetően a közbeszerzés tárgyával összefüggő információk tekintetében.
- Az ajánlatkérő előírja, hogy az ajánlattevő csatolja a megajánlatott jármű magyar vagy európai típusbizonyítványát.
- Az ajánlatkérő előírja az ajánlattevőre és a 10%-ot meghaladó mértékű alvállalkozó(k)ra irányadó szabályok szerinti (cég)okmánynak, (minimálisan a cégmásolat adatait értelemszerűen tartalmazó) az ajánlattételi határidő lejártától számított 30 napnál nem régebbi, a cégbíróság által kiadott példányának eredeti vagy másolati formában történő becsatolását, a legitimációs vizsgálathoz és a Kbt. 52. § (2) bekezdés b) pontjának megítéléséhez.
- Az ajánlatkérő előírja, hogy a beszerzés tárgyát képező tevékenységi kör (50.10 gépjármű-kereskedelem) hiánya az ajánlattevő cégkivonatában az ajánlat érvénytelenségét eredményezi.
- Az ajánlatkérő kiköti, hogy a dokumentációt igényelni és megvásárolni személyesen csak előre telefonon egyeztetett időpontban munkanapokon 9.00 órától 12.00 óráig, valamint az ajánlatokat leadni szintén munkanapokon 9.00 órától 12.00 óráig lehet.
- Az ajánlatkérő előírja, hogy az eljárásban nem lehet ajánlattevő vagy alvállalkozó az sem, aki
- üzletvitele körében öt évnél nem régebben meghozott - jogerős bírósági ítéletben a számviteli renddel vagy a bizonylatadási kötelezettséggel kapcsolatban, illetve jogerős és végrehajtható versenyfelügyeleti határozatban vagy a versenyfelügyeleti határozat bírósági felülvizsgálata esetén a bíróság jogerős és végrehajtható ítéletében a Tpt. 11. §-a (2) bekezdésének e) pontjával kapcsolatban - megállapított jogszabálysértést követett el,
- korábbi - öt évnél nem régebben lezárult - közbeszerzési eljárás alapján vállalt szerződéses kötelezettségének megszegését jogerős államigazgatási, illetve bírósági határozat megállapította.
- Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy személyes leadás és postai küldés esetén is az ajánlattételi határidő lejártának napján 10.00 óráig be kell érkeznie az ajánlatnak a 6. b) pontban megadott helyre.
- Az ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4) bekezdésében részletezett hiánypótlásra nem ad lehetőséget.
- Az ajánlatban kifejezetten nyilatkozni kell, hogy a közbeszerzésnek lesz-e olyan része, amellyel összefüggésben az ajánlattevő 3. személlyel szerződést fog kötni, e szervezet (személy) meghatározása nélkül, és meg kell jelölni a teljesítésben egyébként - a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben - részt vevő szervezeteket (személyeket).
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. április 14.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. április 14.