Humán-Jövő 2000 Egészségmegőrző és Oktatási Kht. ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (3276/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Humán-Jövő 2000 Egészségmegőrző és Oktatási Kht.
8637 Balatonőszöd, Hárs u. 11.
Telefon: 84/360-000
Fax: 84/360-211
Ajánlatkérő megbízásából a
Központi Szolgáltatási Főigazgatóság (továbbiakban: KSZF)
1054 Budapest, Báthori u. 12.
Levélcím: 1375 Budapest, Pf. 2
Telefon: 441-2320
Fax: 441-2352
jár el.
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Humán-Jövő 2000 Kht. által üzemeltetett üdülők és vendéglátóegységek tej- és tejtermékbeszerzése az alábbiak szerint:
Tejfélék összesen (1)
1. régió: 7745
2. régió: 16 695
3. régió: 3210
4. régió: 3618
Mindösszesen: 31 268
Ömlesztett sajt (db) összesen
1. régió: 1489
2. régió: 6207
3. régió: 1408
4. régió: 3059
Mindösszesen: 12 163
Egyéb db-os termék összesen (db)
1. régió: 4767
2. régió: 20 018
3. régió: 13 768
4. régió: 12
Mindösszesen: 38 565
Mini margarin, vaj (db) összesen
1. régió: 700
2. régió: 42 700
3. régió: 1140
4. régió: 0
Mindösszesen: 44 540
Tömbös keménysajtok (kg) összesen
1. régió: 870
2. régió: 2309
3. régió: 435
4. régió: 254
Mindösszesen: 3868
Tömbös lágysajtok (kg) összesen
1. régió: 91
2. régió: 188
3. régió: 73
4. régió: 0
Mindösszesen: 352
Túrók (kg) összesen
1. régió: 831
2. régió: 1043
3. régió: 110
4. régió: 133
Mindösszesen: 2108
Vajak, margarinok (kg) összesen
1. régió: 724
2. régió: 1999
3. régió: 303
4. régió: 378
Mindösszesen: 3404
További részletezést az ajánlati dokumentáció tartalmaz.
b) A teljesítés helye:
1. régió: Balatonőszödi Kormányüdülő, 8637 Balatonőszöd, Hárs u. 11.
2. régió: Balaton-part és Balaton környéke
- Déli part:
- Üdülőszálló Boglár, 8630 Balatonboglár, Kodály Zoltán u. 54-56.
- Üdülőszálló Széplak, 8609 Balatonszéplak, Deák Ferenc sétány 4-41.
- Üdülőszálló és Oktatási Központ Szemes, 8636 Balatonszemes, Ady Endre u. 29-34.
- Üdülőszálló Balatonlelle "A", 8638 Balatonlelle, Köztársaság u. 32-59.
- Északi part:
- Üdülőszálló Révfülöp, 8253 Révfülöp, Kacsajtos u. 3.
- Tihanyi Vendégház, 8237 Tihany, Felsőkopaszhegyi út 5.
- Üdülőszálló Tihany Yacht Club, 8237 Tihany, Rév u. 12.
- Balaton környéki:
- Üdülőszálló és Oktatási Központ Velence, 2481 Velence, Tóbíró köz 2.
- Üdülőszálló és Oktatási Központ Lovasberény, 8093 Lovasberény, Erdősor u. 1.
3. régió: budapesti és Budapest környéke
- Üdülőszálló és Oktatási Központ Pünkösdfürdő, 1039 Budapest, Királyok út 261.
- Üdülőszálló és Oktatási Központ Göd, 2132 Felsőgöd, Kék Duna u. 34.
- Országgyűlési Képviselők Klubja, 1055 Budapest, Szalay u. 4.
- Kancellária Étterem, 1055 Budapest, Kossuth tér 2-4.
4. régió: Észak-Magyarország:
- Üdülőszálló Bagolyirtás, 3235 Mátraháza (Bagolyirtás), Gyöngyösi út 5-9.
- Üdülőszálló és Oktatási Központ Noszvaj, 3325 Noszvaj, Dobó u. 10.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: részajánlat a 3. a) pontban meghatározott régiónként külön-külön tehető (azaz összesen 4 részteljesítés), további bontás nem lehetséges.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2005. december 31-ig leadott megrendelések teljesítéséig hatályos. A szállítás a szerződés időtartama alatt folyamatos, egyedi megrendelések alapján 2004. június 1-jétől augusztus 31-ig, illetve 2005. június 1-jétől augusztus 31-ig naponta, egyéb időszakokban a megrendeléseket hetente legalább háromszor, üdülőnként változó napokon kell teljesíteni. A szállítási időszak minden egyes üdülőnél: reggel 6.00 óráig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: KSZF, 1054 Budapest, Báthori u. 12.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati dokumentáció megvásárolható az ajánlati felhívás közzétételének napjától kezdődően az azt követő első naptól számított 26. napig munkanapokon 9.00-12.00 óra között. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 9.00-12.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt - igény esetén előzetes betekintést követően - 40 000 Ft + áfa összeg ellenében vehetik át, amely összeg megfizetése a 1133 Budapest, Hegedűs Gy. u. 79-81. szám alatti pénztárban készpénzfizetéssel, valamint a Magyar Államkincstárt 10032000-06060071-00000000 számú bankszámlára történt átutalással is teljesíthető. A dokumentáció átadása készpénzfizetés esetén a befizetési bizonylat, átutalás esetén az átutalási megbízás cégszerűen aláírt másolatának ellenében történik az 5. a) pontban megjelölt címen a II. em. 38. számú irodában. A dokumentáció megvásárlása az ajánlattevők számára kötelező, ennek hiányában érvényes ajánlat nem tehető. A dokumentáció árát az ajánlatkérő csak a Kbt. 37. § (4) bekezdése esetén téríti vissza.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. napon 10.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): KSZF, 1054 Budapest, Báthori u. 12. II. em. 38.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: KSZF, 1054 Budapest, Báthori u. 12. II. em. 16., tárgyaló.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő kijelenti, hogy a benyújtott számlák ellenértékét a benyújtást követő 30 (kivéve, ha a felek az ellenszolgáltatás halasztott teljesítésében állapodnak meg, ezért ajánlattevő ennél hosszabb fizetési határidőt is adhat) naptári napon belül a kincstári rendnek megfelelően átutalással egyenlíti ki forintban.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem követelmény.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények (a pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása az ajánlattevő, valamint a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontjában meghatározott, a teljesítés 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók (továbbiakban: alvállalkozó) tekintetében is követelmény, ezért az itt jelölt igazolásokat az ajánlattevőnek és alvállalkozónak is be kell nyújtania):
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása: ajánlattevőnek és alvállalkozó(k)nak és a közös ajánlattevőknek külön-külön kell megfelelniük:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja alapján az ajánlattevő/alvállalkozó valamennyi (cégkivonata szerinti) számlavezető pénzintézetének eredeti vagy közjegyző által hitelesített, 30 napnál nem régebbi nyilatkozata az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti a bankszámláját,
- ajánlattevő fizetési fegyelmének jellemzése (fizetési kötelezettségeinek mindig időben eleget tesz, előfordult, hogy késve teljesített, rendszeresen késve teljesít),
- az ajánlattevő bankszámláján van-e, volt-e sorban állás az ajánlat benyújtását megelőző 6 hónapban, ha igen, mikor és mennyi ideig,
- az ajánlattevő és a pénzintézet kapcsolatának jellemzése (jó/megfelelő/nem megfelelő, széles körű/csak számlakapcsolat, hitel és/vagy egyéb pénzügyi konstrukciók stb.),
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja alapján a 2000., 2001. és 2002. évek mérlege és eredménykimutatása,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontja szerint az ajánlattevő/alvállalkozó nyilatkozata a 2001., 2002., 2003. évre vonatkozóan az éves nettó árbevételről.
Műszaki alkalmasság igazolása (ajánlattevőnek, alvállalkozó(k)nak és a közös ajánlattevőknek külön-külön kell megfelelniük):
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja alapján az ajánlattevő, alvállalkozó az előző három év (2001., 2002., 2003.), a beszerzés tárgyának megfelelő (tej-, tejtermékszállítás) legjelentősebb (évente minimum kettő) szállításainak - eredeti referencialevéllel igazolt - ismertetése (a beszerzés tárgya, az ellenszolgáltatás nettó összege, a teljesítés ideje, a szerződést kötő másik fél neve, telefonszáma). A referencialevélnek is tartalmaznia kell a megbízó nevét, telefonszámát, a beszerzés tárgyát, az ellenszolgáltatás nettó összegét, a teljesítés idejét,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés b) pontja alapján a teljesítéshez szükséges műszaki-technikai felszereltség leírása, különös tekintettel a szállítóeszközökre, amelyek üzembe helyezési idejét és ÁNTSZ-engedélyszámát is fel kell tüntetni. Ajánlattevőknek/alvállalkozóknak az ÁNTSZ-engedély másolatát is csatolnia kell,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pontja alapján ajánlattevőnek/alvállalkozónak nyilatkoznia kell a saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsításával. Ajánlattevőnek/alvállalkozónak nyilatkozatához csatolnia kell a minősítési tanúsítványt másolatban.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- az ajánlattevő/alvállalkozó bankszámláján az ajánlat benyújtását megelőző 6 hónapban 60 napnál hosszabb sorban állás volt,
- az ajánlattevő/alvállalkozó mérleg szerinti eredménye a vizsgált évek (2001., 2002. és 2003.) közül bármelyik 2 egymást követő évben negatív volt,
- a vizsgált 3 év valamelyikében (2001., 2002. és 2003.) az ajánlattevő/alvállalkozó éves nettó árbevétele nem érte el a 100 M Ft-ot,
- az ajánlattevő, alvállalkozó nem rendelkezik az előző 3 év (2001., 2002. és 2003.) vonatkozásában a beszerzés tárgyának megfelelő (tej-, tejtermékszállítás) évente minimum kettő - eredeti referencialevéllel igazolt - referenciával,
- ajánlattevő/alvállalkozó nem rendelkezik az 1. és 2. részteljesítés esetében összesen legalább 5 db szállító járművel, a 3. részteljesítés esetében legalább 3 db szállító járművel, a 4. részteljesítés esetén legalább 2 db szállító járművel, valamint a szállító járművek nem rendelkeznek ÁNTSZ-engedéllyel,
- az ajánlattevő/alvállalkozó nem rendelkezik az alábbi két minőségtanúsítánnyal: ISO 9001 szerinti minőségtanúsító rendszerrel, valamint az élelmiszer-előállítás folyamatában az élelmiszer minőségét és veszélytelenségét biztosító olyan biológiai, mikrobiológiai, kémiai, fizikai veszély elemző és -elhárító rendszer, HACCP (Veszélyelemzés, Kritikus Szabályozási Pontok) külső minősítő cég által kiállított, az ajánlattevő nevére és telephelyeire szóló érvényes igazolással, amelyek biztosítják az élelmiszer-közegészségügyi, élelmiszer-higiéniai és minőségi megfelelőségét.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlati kötöttség az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik és az ajánlati felhívásban meghatározott eredményhirdetés időpontját követő 30. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az ajánlatokat a Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontjának megfelelően az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok
súlyszámok
- vállalási ár (nettó Ft)
70
- fizetési határidő (naptári napban megadva, de legalább 30 nap)
30
Az értékelés során valamennyi részszempontra 1-10 pont adható.
Az ajánlatok fenti részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó határa 1, felső határa 10 pont, amely minden részszempont esetében azonos.
Az egyes részszempontok esetén a két szélső érték közötti pontszámok kiosztásának módja: az értékelés részszempontonként külön-külön történik. Az értékelési pontszám valamennyi részszempont esetében arányosítással kerül kiszámításra. A legkedvezőbb ajánlat a legmagasabb pontot (10) kapja, a többi ajánlat ehhez képest arányosan kevesebbet.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontásától számított 12. munkanapon 10.00 óra a KSZF 1504 Budapest, Báthori u. 12. II. em. 16-os tárgyalóban.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetés napját követő első naptól számított 8. napon 10.00 óra, ha ez nem munkanap, az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
16. Egyéb információk:
16.1. Az ajánlatkérő írásbeli ajánlat benyújtását igényli.
16.2. Az ajánlathoz csatolni kell az alábbiakat:
- Oldalszámokkal ellátott tartalomjegyzék.
- Felolvasólap az ajánlati dokumentációban foglaltak szerinti tartalommal.
- Ajánlati levél, nyilatkozat a szerződéstervezetről, ajánlattevői nyilatkozat az ajánlati dokumentációban rögzített tartalommal.
- Közös ajánlattevők esetén az ajánlathoz csatolni kell a felelősségi és hatáskörök felsorolását, az erről szóló, közösen aláírt nyilatkozatot, amelyből kiderül, hogy együttműködési megállapodást kötöttek. A közös ajánlatot tevőknek nyilatkozniuk kell az aláírási joggal rendelkező képviselő(k) személyéről, továbbá arról, hogy a szerződés teljesítéséért egyetemleges felelősséget vállalnak.
- Ajánlattevő (közös ajánlattevő esetén mindegyik) és a 10%-ot meghaladó mértékben igénybe vett alvállalkozó 30 napnál nem régebbi - a jelenlegi (aktuális) cégállapotot bemutató - cégkivonatának eredeti vagy közjegyző által hitelesített példányát. Ha az ajánlattevő cégkivonata szerint a cég adataiban el nem bírált módosítás van folyamatban, abban az esetben az ajánlattevő köteles az erről szóló cégbírósági érkeztetőbélyegzővel ellátott változásbejegyzési nyomtatványt is csatolni ajánlatához eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolat formájában.
- Csatolni kell továbbá az ajánlattevő nyilatkozatát arról, hogy a tárgy szerinti feladat teljesítését a cégkivonatban szereplő tevékenységi körök közül melyekre alapozva kívánja vállalni. Amennyiben a cégkivonat nem tartalmazza a beszerzés tárgyát képező tevékenységi kört, az az ajánlat érvénytelenségét vonja maga után.
- Az aláírási címpéldányt és/vagy a cégkivonat szerint jelen eljárás vonatkozásában cégjegyzésre jogosult meghatalmazását és aláírásmintáját tartalmazó dokumentumot eredeti vagy közjegyző által hitelesített példányban.
- Az ajánlattevő és alvállalkozó nyilatkozatát arról, hogy a 11. a) pontban szerint nyilatkozott pénzintézeteken kívül más pénzintézetnél nem vezet számlát.
- A Kbt. 46. § (4)-(6) és (8) bekezdéseiben előírt nyilatkozatok és hatósági igazolások. [Ezen nyilatkozatokat az ajánlattevőnek és a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontban meghatározott, a teljesítésben 10%-ot meghaladó mértékben igénybe vett alvállalkozónak is csatolniuk kell].
- Az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell a Kbt. 43. § (2) bekezdés szerinti információkról (nemleges válasz esetén is).
- Az ajánlattevő nyilatkozzon, hogy a kis- és középvállalkozásról szóló 1999. évi XCV. törvény értelmében mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e.
- Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy az ajánlat tárgyát képező termékek minősége megfelel az élelmiszerekről szóló 1995. évi XC. tv. és a törvény végrehajtásáról (az élelmiszerek előállításának és forgalmazásának élelmiszer-higiéniai feltételeiről) szóló 17/1999. (II. 10.) FVM-EüM együttes rendeletben foglaltaknak, e jogszabályokat elismeri és a szerződés hatálya alatt betartja.
- Az eredeti ajánlathoz kérjük csatolni az ajánlatkérő által kiadott (egységárlista) táblázatot tartalmazó lemezt. Kérjük továbbá, hogy a táblázatot az ajánlatkérő által megadott, változatlan formában töltsék ki.
16.3. Az ajánlat beadási formája:
- Az ajánlatokat cégszerűen aláírva, 4 példányban (1 eredeti és 3, az eredetivel mindenben azonos tartalmú másolati példány), roncsolásmentesen nem bontható kötésben, folyamatos lapszámozással és tartalomjegyzékkel ellátva (lapszámokkal és az összes lapszám feltüntetésével a tartalomjegyzéknél), zárt csomagolásban, a "Tej- és tejtermékbeszerzés" és "Határidő előtt nem bontható fel" fel iratoknak a csomagoláson való feltüntetésével kell benyújtani (1 db lezárt csomagban). Amennyiben az egyes példányok eltérnek egymástól, az eredeti példányt kell irányadónak tekinteni.
- Az ajánlat példányait növekvő sorrendben 1-4-ig megfelelő sorszámmal kell ellátni, valamint fel kell tüntetni az "eredeti", illetőleg "másolat" feliratot.
16.4. Az ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4) bekezdése alapján hiány pótlásra lehetőséget ad a Kbt. 44. és 46. § szerinti igazolások vagy nyilatkozatok utólagos csatolására, formai hiányosságok pótlására, melynek időpontjáról írásban értesíti az ajánlattevőket.
16.5. A beszerzés finanszírozásához szükséges fedezet az ajánlatkérő rendelkezésére áll.
16.6. Az ajánlatkérő az eljárás nyertesének visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített ajánlattevővel köti meg - amennyiben hirdet ilyet - a szerződést.
16.7. A postai úton, illetve egyéb okból késedelmesen beérkező ajánlatot az ajánlatkérő - a késedelem okának és felelősének vizsgálata nélkül - felbontatlanul a Kbt.-ben meghatározott ideig megőrzi. Elkésett valamennyi olyan ajánlat, amely a beadási határidőig az ajánlati felhívásban is megadott 1054 Budapest, Báthori u. 12. II. em. 38. szobába nem érkezik meg.
16.8. Ajánlattevők az ajánlati felhívásban és a hozzá tartozó dokumentációban foglaltakkal kapcsolatos kérdéseiket a KSZF 1054 Budapest, Báthory u. 12. levelezési címre vagy a 441-2352 telefaxszámra, írásos formában a Kbt.-ben meghatározott határidők figyelembevételével tehetik meg.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. április 14.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. április 14.