Magyar Követeléskezelő Rt. ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (10221/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Magyar Követeléskezelő Rt.
1027 Budapest, Henger u. 2/B
Telefon: 346-3733
Fax: 346-3730
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási, szoftverkövetési és -támogatási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: vállalatirányításirendszer-bevezetési projekt megvalósítása, amely tartalmazza:
- szoftverlicenc és dokumentáció szállítása,
- követelményfelmérés, testreszabás, telepítés, tesztelés,
- oktatás, adatkonverzió és -migráció, illesztés és működési környezethez, üzembe helyezés,
- szoftverkövetés és -támogatás.
A vállalatirányítási rendszer fedje le az alábbi területeket:
- pénzügy,
- számvitel,
- tárgyi eszköz kezelés,
- kontrolling.
b) A teljesítés helye: Magyar Követeléskezelő Rt., 1027 Budapest, Henger u. 2/B.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2004. december 31.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Magyar Követeléskezelő Rt., 1027 Budapest, Henger u. 2/B, B. épület, III. 208-as szoba, Lukács Frigyesné.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati dokumentáció a közzététel napjától kezdődően az ajánlattételi határidő lejártát megelőző 15. napig (amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapig) vásárolható meg minden munkanapon 10.00-12.00 óra között az 5. a) pontban megjelölt helyen, az 5. c) pontban megjelölt pénztári befizetés igazolását követően.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlati dokumentáció 100 000 Ft + áfa befizetése ellenében vehető át az 5. a) pontban megjelölt helyen. Az ajánlati dokumentáció vételárának megfizetése készpénzben, a jelzett időpontban és helyen, a pénztárban teljesíthető. Ajánlatkérő a befizetésről ajánlattevők részére számlát állít ki, melynek másolati példányát az ajánlat részévé kell tenni. A számla bemutatásával az ajánlati dokumentáció átvehető.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételét követő első naptól számított 41. naptári napon 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Magyar Követeléskezelő Rt. 1027 Budapest, Henger u. 2/B, III. emelet, 308. szoba.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: közjegyzőt, ajánlatkérő szakértőit.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Magyar Követeléskezelő Rt., 1027 Budapest, Henger u. 2/B III. em. tárgyaló.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 2 000 000 Ft, azaz kétmillió forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlati biztosítékot a Magyar Követeléskezelő Részvénytársaság Postabank Rt.-nél vezetett 11991102-02914978-0000000 számú számlájára kérjük átutalni. Az átutaláson kérjük feltüntetni az "MKK ERP" megjelölést, valamint az ajánlattevő megnevezését. Az átutalást igazoló bankkivonatot vagy csekket kérjük másolatban az ajánlathoz csatolni, ez eredetit kérjük az ajánlat bontásakor bemutatni. A biztosítékot a nem nyertes ajánlattevőknek az eredményhirdetést követő 10 napon belül visszautaljuk. A visszautalás céljából az ajánlatban kérjük feltüntetni ajánlattevő bankszámlaszámát. Az ajánlattevő a Kbt.-ben meghatározott esetekben veszíti el ajánlati biztosítékát. Az ajánlati biztosíték bankgaranciával történő teljesítése esetén annak igazolásaként a bankgaranciát nyújtó bank eredeti nyilatkozatát vagy annak közjegyző által hitelesített másolatát kell benyújtani. E nyilatkozat arra vonatkozik, hogy:
- a bank az ajánlati biztosíték összegére vonatkozóan a bankgaranciát megnyitotta,
- a bankgarancia az ajánlati kötöttség teljes tartama alatt érvényes,
- a Magyar Követeléskezelő Részvénytársaság a Kbt. 41. § (4) bekezdésében foglalt esetekben élhet az ajánlati biztosíték bankgaranciával igazolt összeg lehívásának jogával.
Az ajánlati biztosíték nyújtása érvényességének feltétele, hogy az ajánlatok bontásának időpontjáig ajánlatkérő bankszámláján a biztosíték összege jóváírásra kerüljön, illetőleg bankgaranciával történő teljesítésének esetén a bank a biztosíték összegére vonatkozóan a garanciát megnyissa.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő az ellenértéket a vállalkozó által kiállított, cégszerűen aláírt számla és az ehhez mellékelt - az ajánlatkérő kötelezettségvállalásra jogosult képviselője által aláírt - teljesítést igazoló okmányok alapján, banki átutalással, a vállalkozási szerződésben meghatározott ütemezés szerint és határidőig fizeti meg. Az ajánlatkérő előleget nem ad, de részfeladatok igazolt teljesítését követően részszámlázási lehetőséget biztosít. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének részletes feltételeit a vállalkozási szerződés tartalmazza.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem követelmény.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
11.1. Pénzügyi, gazdasági alkalmasság: ajánlattevő és a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontjában meghatározott, a teljesítésben a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók (továbbiakban: alvállalkozó) tekintetében külön-külön teljesítendő:
11.1.1. 30 napnál nem régebbi, eredeti vagy közjegyző által hitelesített pénzintézeti nyilatkozat [Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pont] valamennyi számlavezető pénzintézetétől a következő tartalommal:
- mióta vezeti ajánlattevő bankszámláját,
- a pénzintézet és ajánlattevő kapcsolatának jellemzése (jó, széles körű, csak számlakapcsolat),
- ajánlattevő minősítése (fizetési kötelezettségének időben eleget tesz-e),
- ajánlattevő bankszámláján az utóbbi évben van-e, volt-e sorban állás, ha igen, akkor mikor és mennyi ideig,
11.1.2. a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja alapján a számviteli törvénynek megfelelően az ajánlattevőre vonatkozó beszámolási kötelezettség szerinti számviteli dokumentum: összevont (konszolidált) éves beszámoló, egyszerűsített mérleg 2001., 2002. évről,
11.1.3. a Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontja alapján ajánlattevő nyilatkozata a 2001. és 2002. években a közbeszerzés tárgyában elért éves nettó árbevételéről, kiemelve közülük azokat, amelyeket a pénzügyi és/vagy az államigazgatási szektorban szerzett.
11.2. Műszaki alkalmasság: ajánlattevőnek és a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontjában meghatározott, a teljesítésben a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóknak (továbbiakban: alvállalkozó) együttesen kell teljesíteniük műszaki alkalmasságuk igazolására a Kbt. 44. § (2) bekezdésében leírt igazolási módokat az alábbiak szerint:
11.2.1. a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja alapján be kell mutatni az előző 2 naptári év legjelentősebb szállításainak, szolgáltatásainak felsorolásával szakmai alkalmasságát, ezen belül a közbeszerzés tárgyával megegyező, az ajánlattevő által az elmúlt 2 naptári évben megvalósított minimum 3 - ebből legalább 1 pénzügy és/vagy az államigazgatás területéről szerzett - egyenként legalább nettó 25 millió forint értékű vagy annál nagyobb referencia ismertetésével, a szerződés tárgyának, az ellenszolgáltatás összegének és a teljesítés idejének feltüntetésével, a szerződést kötő másik fél megnevezésével, valamint a referenciaszemély nevének, címének és telefonszámának feltüntetésével.
11.2.2. a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontja alapján azon szakemberek, illetve vezetők megnevezése, képzettségük, gyakorlatuk ismertetése szakmai önéletrajzzal, akiket be kíván vonni a teljesítésbe,
11.2.3. a Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pontja alapján az ajánlattevő és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsítása.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- aki számlavezető bankjának nyilatkozata alapján fizetési kötelezettségének az elmúlt évben két alkalommal nem tett időben eleget,
- akinek számláján a vizsgált időszakban 60 napnál hosszabb sorban állás fordult elő,
- akinek mérleg szerinti eredménye 2001. és 2002. évben is negatív,
- nyilatkozata alapján a 2001. és 2002. év közbeszerzés tárgyában elért nettó árbevétele nem éri el az éves 50 millió forintot,
- az elmúlt 2 naptári évben nem rendelkezik legalább 3 db, a közbeszerzés tárgyával megegyező, egyenként legalább nettó 25 millió forint értékű ellenőrizhető referenciával, melyek közül legalább 1 db-ot a pénzügyi és/vagy az államigazgatási szektorban szerzett,
- nem rendelkezik a feladat végrehajtásához legalább 2 felsőfokú végzettségű, minimum 3 éves szakmai gyakorlattal rendelkező pénzügyi-számviteli és legalább 2 felsőfokú végzettségű, minimum 3 éves szakmai gyakorlattal rendelkező informatikai szakemberrel,
- ajánlattevő nem rendelkezik minőségbiztosítási rendszerének érvényes tanúsítványával.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik, és az eredményhirdetés időpontját követő első naptári naptól számított 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontja: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok
súlyszámok
elérhető súlyozott pontszám
- az ajánlat szakmai tartalma
46
920
- tervezési módszerek számossága
4
80
- a teljes bevezetési projekt időtartama
12
240
- rendszerbevezetési támogatás mérnökórában megadva
10
200
- a vállalkozási szerződésben közöltnél kedvezőbb garancia vállalása hónapokban
12
240
- a támogatás ideje alatti rendelkezésreállási idő
8
160
- az ajánlat pénzügyi feltételei
54
1080
- ajánlati ár
35
700
- fizetési ütemezés
8
160
- késedelmi kötbér mértéke
7
140
- a vállalkozási szerződésben közölt mértékű jóteljesítési garancia mértékénél kedvezőbb összegű jóteljesítési garancia nyújtása
4
80
- összesen
2000
Adható pontszám részszempontonként: 0-20. az ajánlatok rész(al)szempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó határa 0, felső határa 20, mely minden rész(al)szempont esetében azonos. Az adott rész(al)szempont szerinti legkedvezőbb ajánlat az adható maximális 20 pontot kapja, a többi ajánlat pontszáma a legkedvezőbb ajánlat pontszámához viszonyítva matematikai arányosítással kerül kiszámításra. Az ennek eredményét képező arányszám megszorzásra kerül a maximális 20 ponttal, majd a részszemponthoz tartozó súlyszámmal. A legjobb ajánlat kiválasztása: az ajánlatok súlyozott pontszámai ajánlattevőnként kerülnek összegezésre. A legmagasabb pontszámot elérő ajánlattevő lesz az eljárás nyertese.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: a bontást követő 20. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az azt követő első munkanapon 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő 9. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
16. Egyéb információk:
16.1. Az ajánlatokat cégszerűen aláírva, minden lapját leszignálva, 4 példányban (1 eredeti, 3, az eredetivel mindenben azonos másolat), roncsolásmentesen, nem bontható kötésben, folyamatos lapszámozással és oldalszámozott tartalomjegyzékkel ellátva, zárt csomagolásban kell benyújtani. Amennyiben az eredeti és másolati példány között eltérés van, az ajánlatkérő az eredeti példányt tekinti irányadónak. A csomagoláson kizárólag az "MKK ERP", illetőleg a "Határidő előtt nem bontható fel!" felirat tüntethető fel. Az ajánlatok fedőlapján fel kell tüntetni az "eredeti", illetve "másolat" feliratot, valamint az ajánlattevő nevét, székhelyét, a jelen eljárásban kijelölt kapcsolattartó nevét, telefon- és faxszámát, az összes lapszámot a sorszámozásnak megfelelő sorrendben kell a tartalomjegyzéknek megfelelően is becsatolni a szükséges dokumentumokat. Az ajánlatokat az alábbi struktúra szerint kell benyújtani mind az ajánlattevőre, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ra vonatkozóan:
16.1.1. ajánlattevői nyilatkozat (közös ajánlattétel esetén minden ajánlattevő aláírásával),
16.1.2. közös ajánlattétel esetén csatolni kell a konzorciumi megállapodást, mely tartalmazza az egyértelmű felelősségi és hatáskörök bemutatását,
16.1.3. nyilatkozat a számlavezető pénzintézet(ek)ről,
16.1.4. pénzintézeti nyilatkozatok az ajánlati felhívás 11.1.1. pontja szerint,
16.1.5. cégkivonat az ajánlati felhívás 16.7. pontja szerint,
16.1.6. nyilatkozat tevékenységi körről az ajánlati felhívás 16.7. pontja szerint,
16.1.7. aláírási címpéldány és (ha szükséges) aláírásmintát tartalmazó meghatalmazás az ajánlati felhívás 16.8. pontja szerint,
16.1.8. a Kbt. 46. § (4)-(5)-(6) bekezdéseiben előírt nyilatkozatok és igazolások,
16.1.9. az ajánlattevőre vonatkozó beszámolási kötelezettség szerinti számviteli dokumentum a 2001. és 2002. évről,
16.1.10. nyilatkozat a közbeszerzés tárgyában elért éves nettó árbevételről a 2001. és 2002. években az ajánlati felhívás 11.1.3. pontja szerint,
16.1.11. az előző 2 naptári évben szerzett referenciák ismertetése az ajánlati felhívás 11.2.1. pontja szerint,
16.1.12. az ajánlattevő által az ajánlati felhívás 11.2.2. pontja szerinti szakemberek bemutatása,
16.1.13. minőségbiztosítási tanúsítvány másolata,
16.1.14. ajánlati dokumentáció vételárának megfizetését igazoló számla másolata,
16.1.15. ajánlati biztosíték nyújtásának igazolása az ajánlati felhívás 8. b) pontja szerint,
16.1.16. nyilatkozat a teljesítésbe a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókról [Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pont], valamint az ajánlat azon részéről, mellyel összefüggésben az ajánlattevő harmadik személlyel kíván szerződést kötni [Kbt. 43. § (2) bekezdés a) pont],
16.1.17. nyilatkozat arról, hogy az ajánlattevő az 1999. évi XCV. törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e.
16.2. Az ajánlattétel költségeit az ajánlattevők maguk viselik. Az ajánlattételhez szükséges egyéb adatok, részletes szakmai, műszaki, minőségi követelmények a dokumentációban találhatóak.
16.3. Az ajánlattevők a Kbt. 38. §-ának figyelembevételével írásos szakmai kérdéseket tehetnek fel, melyeket Szentesi Erika főkönyvelő asszony részére, az 1. pontban megjelölt címre juttassanak el. A kérdésekre ajánlatkérő által adott írásos válasz minden ajánlattevőnek elküldésre kerül a Kbt. 38. §-ában foglaltaknak megfelelően.
16.4. Ajánlattevő ajánlatában külön nyilatkozat formájában jelölje meg a teljesítésbe a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, illetve külön nyilatkozat formájában jelölje meg az ajánlat azon részét, mellyel összefüggésben harmadik személlyel kíván szerződést kötni (16.1.16. pont szerint).
16.5. Ajánlattevő ajánlatához csatolja írásbeli nyilatkozatát a Kbt. 46. § (4) bekezdése szerint arról, hogy vele szemben nem állnak fenn a 46. § (1) bekezdés a) és c) , illetve a (2) bekezdés pontjaiban foglalt kizáró okok, valamint az (1) bekezdés b) pontjában említett elkülönített állami pénzalapok közül melyik irányában áll fenn jogszabály alapján fizetési kötelezettsége.
16.6. Ajánlattevő ajánlatához csatolja a Kbt. 46. § (5) bekezdés szerinti hatósági igazolásokat arról, hogy nincs a 46. § (1) bekezdés b) pontjában meghatározott tartozása.
16.7. Az ajánlathoz csatolni kell egy, az ajánlat benyújtásának határidejét megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű, a jelenlegi cégállapotot bemutató, cégbíróság által kibocsátott cégkivonat eredeti vagy hitelesített másolati példányát vagy az IM Cégnyilvántartó és Céginformációs Szolgálata által kiadott nyilvános cégadatok kivonatának eredeti vagy hitelesített másolati példányát, továbbá változás esetén változásbejegyzési kérelmet, eredeti vagy közjegyző által hitelesített példányban. Csatolni kell továbbá ajánlattevő nyilatkozatát arról, hogy a tárgy szerinti feladat teljesítését a cégkivonatban szereplő tevékenységi körök közül melyekre alapozva kívánja vállalni. Amennyiben ajánlattevő vagy az alvállalkozó cégkivonatában/cégadatok kivonatában a közbeszerzés tárgyához kapcsolódó tevékenységi kör nem szerepel, az a jelentkezés érvénytelenségét vonja maga után.
16.8. Az ajánlathoz csatolni kell a cégjegyzésre jogosultak aláírási címpéldányát vagy a jelen eljárás vonatkozásában kötelezettségvállalásra jogosult meghatalmazását és aláírásmintáját tartalmazó dokumentumot eredeti vagy közjegyző által hitelesített példányban.
16.9. Közös ajánlattevők esetén az ajánlathoz csatolni kell az egyértelmű felelősségvállalásról szóló nyilatkozatot, a hatáskörök bemutatását, illetve az együttműködésről szóló megállapodást.
16.10. Ajánlattevő nyilatkozzon arról, hogy az 1999. évi XCV. törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e.
16.11. Ha az ajánlatkérő eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
16.12. A jelen ajánlati felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában a Kbt. előírásai szerint kell az ajánlattevőnek eljárnia.
16.13. Ajánlatkérő az ajánlatok benyújtása után nem biztosít lehetőséget a Kbt. 43. § (4) bekezdése szerinti hiánypótlásra.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. április 20.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. április 20.