Semmelweis Egyetem részvételi felhívása tárgyalásos eljárás megindítására (1694/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Semmelweis Egyetem
1085 Budapest, Üllői út 26.
Telefon: 267-0676
Fax: 267-0675
2. a) A választott eljárás: hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos eljárás.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: a választott eljárás alkalmazására a Kbt. 70. § (1) bekezdés b) és e) pontja alapján kerül sor, mivel a KODAK gyártmányú különböző típusú röntgenfilm-előhívókat és lézerkamerákat a kizárólagos folyamatos szervizellátása alkatrészellátással csak egy cég tudja ellátni. Mivel a feladata a karbantartási igények és előírások miatt sokrétű, ezért erre való tekintettel az ellenszolgáltatás és a szerződés feltételeinek meghatározása nem lehetséges olyan pontossággal, illetve egyértelműséggel, mely lehetővé teszi nyílt vagy meghívásos eljárásban a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását.
c) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételeinek indokolása: -
d) A szerződés meghatározása, aminek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak: vállalkozási szerződés (karbantartási, javítási feladatok tárgyában).
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az ajánlatkérő az ajánlati dokumentációban meghatározott Klinikái és a Kútvölgyi Klinikai Tömbben működő KODAK gyártmányú különböző típusú 2 db röntgenfilm-előhívó automata és 7 db lézerkamera karbantartási és hibajavítási feladatainak ellátása. A szolgáltatás végzésével kapcsolatos orvos szakmai és műszaki információkat az ajánlati dokumentáció tartalmazza.
b) A teljesítés helye: az ajánlatkérési dokumentáció műszaki specifikációjában felsorolt klinikákon és a Kútvölgyi klinikai tömbben (Budapest VIII., XI., XII., kerületben).
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződéskötéstől számított 3 évi határozott időtartam.
5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: az ajánlatkérő gazdasági társaság létrehozását nem igényli.
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a részvételi jelentkezéseket a jelen részvételi felhívás Közbeszerzési Értesítőben történő közzétételét követő első munkanaptól számított 25. napot követő első munkanapon 10.00 óráig kell benyújtani.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Semmelweis Egyetem Mű szaki Főosztály, 1085 Budapest, Rökk Szilárd utca 13., I. em. 103.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
d) Az (első) tárgyalás időpontja: az ajánlattételi határidőt követő 15. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: a részvételi jelentkezések benyújtását követő naptól számított 15. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
8. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az alkalmasságot a jelentkező(k) és a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontjában meghatározott, a teljesítésben a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k) tekintetében is igazolni kell.
- Pénzügyi, gazdasági alkalmasság:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja szerint valamennyi számlavezető pénzintézet 60 napnál nem régebbi nyilatkozata csatolandó a jelentkező fizetőképességének megállapítására az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti a jelentkező bankszámláját, a fizetési kötelezettségeinek 2003. évben pontosan eleget tett-e,
- a Kbt. 41. § (1) bekezdés b) pontja alapján a 2002. évre vonatkozó mérlege és eredmény kimutatása.
- Műszaki alkalmasság igazolása:
- a Kbt. 44. § (2) bekezdése a) pontja értelmében a 2003. évi legjelentősebb szolgáltatásainak (KODAK gyártmányú röntgenfilm-előhívók és lézerkamerák karbantartása) ismertetése, a felhasználói referencianyilatkozatok becsatolásával,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontja alapján minimum két műszaki szakember megnevezését tartalmazó nyilatkozat szakképesítésük megjelölésével,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pontja alapján minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsításának becsatolásával.
9. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai:
- fizetési kötelezettségeinek való megfelelés,
- minőségtanúsítási rendszer megfelelő igazolása,
- megfelelő karbantartási referencia,
- gyártó által kiképzett (min. 2 fő) megfelelő szervizmérnök,
- 2002. gazdasági év mérleg szerinti pozitív eredménye.
b) A részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- bármely számlavezető pénzintézet nyilatkozata szerint fizetési kötelezettségeinek 2003. évben nem tett pontosan eleget,
- a jelentkező 2002. évben veszteséges működése,
- nem rendelkezik a 2003. évben az ajánlat tárgyával megegyező gyártmányú röntgenfilm-előhívóra és lézerkamerára vonatkozó karbantartási referenciával,
- ha a jelentkező nem rendelkezik a közbeszerzés tárgyához kapcsolódóan olyan szakképesítésű szervizmérnökkel, akiket a gyártó képzett ki,
- a jelentkező nem rendelkezik bármely nemzeti rendszerben akkreditált tanúsító által tanúsított minőségbiztosítási rendszerrel.
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontja szerint az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja.
d) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok
súlyszámok
- vállalási ár
10
- vállalt kiszállási idő (órában)
8
munkagarancia ideje (min. 3 hónap)
6
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként 1-10.
Az értékelés módszere: a bírálat a részszempontok 1-től 10-ig történő pontozásával és az egyes részszempontok melletti súlyszám mint szorzó alkalmazásával történik. Összességében a legkedvezőbb ajánlat az így kialakított összesített pontszáma a legnagyobb. A megadott ponthatár úgy kerül felosztásra, hogy az adott részszempont tekintetében a legkedvezőbb ajánlattól való százalékos eltérésének aránya által meghatározott pontszámot kapja.
10. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők keretszáma: három.
11. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
12. Az ajánlatkérő által már kiválasztottak neve és címe: Medimat Kft., KODAK Röntgendiagnosztikai Termékek Magyarországi Forgalmazó és Szerviz, 1037 Budapest, Kunigunda útja 58.
A hirdetményben megjelölten kívül az eljárásban való részvételre mindazok jelentkezhetnek a hirdetmény napján, akik alkalmasak a szerződés teljesítésére.
13. Egyéb információk:
a) az eljárás megnevezése és száma:
"Szerviz és műszerkarbantartás" "alle-2665/2004.".
A részvételre jelentkezők által szükséges csatolni:
- 3 hónapnál nem régebbi cégkivonatának hiteles másolatát, valamint a cég aláírási cégpéldányának közjegyző által hitelesített másolatát,
- a Kbt. 46. § (1) bekezdés 1. c) pontjában, a 46. § (2) bekezdés a) , b) pontjaiban és a 46. § (4) bekezdésében meghatározott nyilatkozatait, valamint a 46. § (1) bekezdés b) pontjában meghatározott köztartozásokat nyilvántartó hatóságok igazolásait a 46. § (5) és (6) bekezdéseiben foglaltak szerint. A részvételi jelentkezés - 2 példányban, minden oldalon sorszámozva és szignálva - zárt borítékban kell beadni. Az eredeti példány borítékán fel kell tüntetni "eredeti példány". Minden példányon fel kell tüntetni az eljárás rövid megnevezését "Szerviz és műszerkarbantartás KODAK röntgenfilm-előhívók és lézerkamerák" "alle-2665/2004."
Az ajánlatkérő az eljárás nyertesével vagy visszalépés esetén az azt követő legkedvezőbb ajánlattevővel köti meg a vállalkozási szerződést. Az ajánlatkérő az eljárás folyamán hiánypótlásra lehetőséget biztosít. A részvételi jelentkezések tárgyában tartott eredményhirdetésen az ajánlattételre felkért jelentkezőnek 30 000 Ft + áfa postai utalványon történő térítés ellenében adja át ajánlatkérő az ajánlatkérési dokumentációt.
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
15. A hirdetmény feladásának napja: 2004. április 19.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. április 19.