Siófok Város Önkormányzata ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (2550/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
1. sz. "Katicabogár" Óvoda
8600 Siófok, Bókay u. 2/A
3. sz. "Pillangó" Óvoda
8600 Siófok, Csárdaréti u.
5. sz. Széchenyi utcai Óvoda
8600 Siófok, Széchenyi u. 33.
Városi Bölcsőde
8600 Siófok, Fő u. 218.
Széchenyi István Általános Iskola
8600 Siófok, Kele u. 33.
Beszédes József Általános Iskola
8600 Siófok, Szépvölgyi u. 2.
Siófok Város Gondozási Központja
8600 Siófok, Korányi S. u. 1/A
Családsegítő Központ
8600 Siófok, Batthyány u. 46.
Az ajánlatkérő nevében és megbízásából eljár:
NOVOTRADING-MEDICAL Kft.
1137 Budapest, Katona J. u. 9-11.
Telefon: 237-1150
Fax: 329-3889
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: az ajánlatkérő az ajánlati dokumentációban szereplő szállítási szerződéstervezetben foglalt feltételek szerinti ajánlat benyújtását kéri.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az ezen ajánlati felhívás alapján lebonyolításra kerülő közbeszerzési eljárás keretében az ajánlatkérő szerződés hatálybalépésétől számított egy évben szükséges tejtermékeket, zsiradékokat, zöldség-gyümölcsöt, húsipari termékeket, mélyhűtött árukat, sütőipari árukat, egyéb füszértárukat, italokat, tésztákat kívánja megvásárolni.
I. Tejtermékek
11 706 db
3 979 kg
35 635 liter
II. Zsiradékok
2 860 db
12 282 liter
2 536 kg
III. Zöldség-gyümölcs
39 643 kg
IV. Húsipari termékek
3 140 db
40 198 kg
V. Mélyhűtött áru
29 595 kg
VI. Sütőipari áru
421 336 db
42 385 kg
VII. Egyéb füszértáru
163 402 db
51 488 kg
14 696 liter
137 üveg
VIII. Italok
12 kg
27 200 db
2 024 liter
IX. Tészták
10 007 kg
Az ajánlati dokumentációban meghatározott mennyiség az ajánlatkérő egyéves szükségletét fedezi azzal, hogy a megrendelésre kerülő mennyiség a szerződéskötés során az ajánlati dokumentációban foglaltaktól 20 százalékkal le-, illetve felfelé eltérhet.
A részletes specifikációt és mennyiséget az ajánlati dokumentáció tartalmazza.
b) A teljesítés helye:
1. sz. "Katicabogár" Óvoda, 8600 Siófok, Bókay u. 2/A
3. sz. "Pillangó" Óvoda, 8600 Siófok, Csárdaréti u.
5. sz. Széchenyi utcai Óvoda, 8600 Siófok, Széchenyi u. 33.
Városi Bölcsőde, 8600 Siófok, Fő u. 218.
Széchenyi István Általános Iskola, 8600 Siófok, Kele u. 33.
Beszédes József Általános Iskola, 8600 Siófok, Szépvölgyi u. 2.
Siófok Város Gondozási Központja, 8600 Siófok, Korányi S. u. 1/A
Családsegítő Központ, 8600 Siófok, Batthyány u. 46.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: az ajánlattevő ajánlatát a kért termékek egy részére nyújthatja be.
d) A részajánlat tételének szempontja: részajánlat az ajánlati felhívás 3. a) pontjában meghatározott termékcsoportokra külön-külön tehető az adott termékcsoporton belüli valamennyi tételre és az ott meghatározott teljes mennyiségre.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés hatálybalépésétől számított egy éven keresztül, az ajánlati dokumentáció részét képező szerződéses feltételek szerint meghatározott folyamatos (napi) szállítással.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: NOVOTRADING-MEDICAL Kft., 1137 Budapest, Katona J. u. 9-11., Orlai Tibor ügyvezető igazgató titkársága.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a jelen ajánlati felhívásnak a Közbeszerzési Értesítőben történő közzététele napjától kezdődően az ajánlattételi határidő lejártát megelőző 5. munkanapig, munkanapokon 9.00-15.00 óráig, pénteken 13.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt 100 000 Ft + áfa összeg megfizetése ellenében vásárolhatják meg. Az átvételt megelőző fizetést a NOVOTRADING-MEDICAL Kft.-nek a CIB Hungária Bank Rt.-nél vezetett 10700024-04565202-51100005 számú számlája javára kell teljesíteni.
Az ajánlatkérő a dokumentációt kizárólag a fizetést igazoló banki bizonylatok bemutatása vagy készpénz ellenében adja át.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlatokat a jelen ajánlati felhívásnak a Közbeszerzési Értesítőben történő megjelenését követő első naptól számított 41. nap 14.00 óráig kell benyújtani. Amennyiben ez a nap nem munkanap, az azt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Siófok Város Polgármesteri Hivatala, 8600 Siófok, Fő tér 1. II. emelet 212. sz. iroda.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar. Az ajánlathoz és az eljáráshoz kapcsolódó összes levelezést és egyéb anyagokat is magyar nyelven kell elkészíteni.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Siófok Város Polgármesteri Hivatal, 8600 Siófok, Fő tér 1. II. emelet Balaton Terem.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: ajánlatkérő a leszállításra kerülő termékek ellenértékét az ajánlati dokumentációban rögzített feltételekkel az egyes részszállításokat követően 30 napon belül átutalással egyenlíti ki.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: az ajánlatkérő nem követeli meg a nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozását.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevő a közbeszerzés értékének 10 százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók (a továbbiakban együtt: ajánlattevő) pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmasságukat az alábbi dokumentumok benyújtásával tartoznak igazolni:
- az ajánlattevő számláját vezető pénzintézetnek a nyilatkozata arról, hogy az ajánlattevő a dokumentációban rögzített szerződés pénzügyi, gazdasági teljesítésére alkalmas az alábbi tartalommal:
- a számlavezetés kezdő időpontja,
- tájékoztatás a fizetési kötelezettségek teljesítéséről,
- tájékoztatás a számlán történő esetleges sorban állásról és annak legutolsó időpontjáról, az elmúlt kétéves időszakban (2002-2003),
- az ajánlattevőnek a 2001-es és 2002-es gazdasági évekről készült, a cégbírósághoz benyújtott egyszerűsített mérlege, eredménykimutatása, illetve egyéni vállalkozók esetében az adóbevallás másolata, valamint könyvvizsgálói jelentés másolata, ha az ajánlattevőnél könyvvizsgáló tevékenykedik,
- az ajánlattevő műszaki alkalmasságát igazoló okmányok a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) és g) pontja szerint a következő módon:
- legjelentősebb referenciák a beszerzés tárgyában - külön kiemelve a gyermekintézményekre vonatkozó referenciát - az előző 3 év (2001-2003) vonatkozásában, a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontjában meghatározott tartalommal,
- HACCP-tanúsítvány másolata a teljesítménybe bevont gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének tanúsítására.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- amennyiben 11. a) 1. pont szerinti nyilatkozat tartalma szerint az ajánlattevő nem tesz határidőre eleget fizetési kötelezettségének,
- amennyiben 11. a) 2. pont szerinti dokumentumok bármelyike alapján megállapítható, hogy az ajánlattevő mérleg szerinti eredménye akár a 2001-es, akár a 2002-es gazdasági évben negatív volt,
- a beszerzés tárgyára vonatkozó legalább egy referencia hiánya,
- HACCP-tanúsítvány hiánya.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattevő ajánlatához az ajánlattételi határidő lejártától kezdődően, az eredményhirdetéstől számított 30. napig kötve van.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő a benyújtott és az ajánlati felhívásban, valamint a dokumentációban foglaltaknak megfelelő ajánlatokat a Kbt. 34. § (1) bekezdés a) pontja szerint, a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás szempontja alapján bírálja el.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: az ajánlattevő ajánlatát az ajánlati dokumentációban meghatározott módon, két változatban nyújthatja be.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontásának napját követő 15. napon 12.00 órakor Siófok Város Polgármesteri Hivatala, 8600 Siófok, Fő tér 1. II. emelet Balaton Terem. Amennyiben ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 8. napon 13.00 órakor a Siófok Város Polgármesteri Hivatal, 8600 Siófok, Fő tér 1. II. emelet Balaton Terem. Amennyiben ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon.
16. Egyéb információk:
a) Az eljárás megnevezése és száma: "Élelmiszerek" 3548/Siófok/2004.
b) Az ajánlathoz csatolni kell az alábbiakat az ajánlattevőre és az 1995. évi XL. törvény 43. § (2) bekezdése b) pontja szerinti alvállalkozókra vonatkozóan egyaránt:
- az ajánlattevő, az ajánlattételi határidőt megelőző három hónapnál nem régebbi cégkivonatát, illetve be nem jegyzett cég esetében a cégbíróság által érkeztetett bejegyzési kérelem hitelesített másolatát, illetve a vállalkozói igazolvány másolatát, az ajánlatot aláíró személy cégaláírási nyilatkozatának másolatát, illetve meghatalmazását,
- az ajánlattevőnek a Kbt. 46. § (1) bekezdés a), c) pontjaiban, a 46. § (2) bekezdés a), b) pontjaiban és a 46. § (4) bekezdésében meghatározott nyilatkozatait, valamint a 46. § (1) bekezdés b) pontjában meghatározott köztartozásokat nyilvántartó hatóságok igazolásait a 46. § (5) és (6) bekezdésében foglaltak szerint,
- az ajánlattevő nyilatkozatát arról, hogy kizárólag a Magyar Élelmiszerkönyvben meghatározott első osztályú termékek kerülnek leszállításra,
- az ajánlott termékre vonatkozó MÉ-előírások megjelölését,
- az akciós kedvezmények biztosítására vonatkozó nyilatkozatot.
c) Az ajánlatkérő 1. pontban meghatározott intézményei a dokumentációban előírt szerződést az eljárás nyertesével külön-külön kötik meg. Amennyiben az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is meghatározta, az eljárás nyertesének visszalépése esetén a szerződések megkötésére ezekkel kerül sor.
d) Több ajánlattevő közösen is tehet ajánlatot. Ebben az esetben a közösen benyújtott ajánlatban rögzíteni kell, hogy a szerződés megkötésére az ajánlattevők közül melyikük bír felhatalmazással.
e) Az ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4) és (5) bekezdésében foglaltak szerint hiánypótlási lehetőséget biztosít.
f) Az ajánlati dokumentáció megvásárlása az ajánlattétel feltétele.
g) A specifikáció II. fejezet 5. tételénél, az étolaj tekintetében alapkövetelmény, hogy a nyertes ajánlattevő a teljesítési helyeken keletkező elhasznált olajat elszállítsa.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. április 19.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. április 19.