Siófok Város Önkormányzata ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (2551/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
1. sz. "Katicabogár" Óvoda
8600 Siófok, Bókay u. 2/A
2. sz. "Napraforgó" Óvoda
8600 Siófok, Fő u. 130.
3. sz. "Pillangó" Óvoda
8600 Siófok, Csárdaréti u.
4. sz. "Micimackó" Óvoda
8600 Siófok, Kossuth L. u. 20.
5. sz. Széchenyi utcai Óvoda
8600 Siófok, Széchenyi u. 33.
6. sz. "Pöttyös" Óvoda
8600 Siófok, Áchim A. u. 1.
7. sz. "Nyitnikék" Óvoda
8600 Siófok, Fő u. 218.
Városi Bölcsőde
8600 Siófok, Fő u. 218.
Vak Bottyán J. Általános Iskola
8600 Siófok, Március 15. park 2.
Széchenyi István Általános Iskola
8600 Siófok, Kele u. 33.
Somogyi József Általános Iskola
8600 Siófok, Asztalos u. 20.
Beszédes József Általános Iskola
8600 Siófok, Szépvölgyi u. 2.
Siófoki Művészeti Iskola
8600 Siófok, Mártírok u. 2.
Siófok Város Kollégiuma
8600 Siófok, Szépvölgyi u. 2.
Városi Könyvtár
8600 Siófok, Fő tér 2.
Humán GAMESZ
8600 Siófok, Fő tér 1.
Kálmán Imre Emlékmúzeum
8600 Siófok, Kálmán I. sétány 1.
Dél-balatoni Kulturális Központ
8600 Siófok, Fő tér 2.
Siófok Város Gondozási Központja
8600 Siófok, Korányi S. u. 1/A
Családsegítő Központ
8600 Siófok, Batthyány u. 46.
az ajánlatkérő nevében és megbízásából eljár:
NOVOTRADING-MEDICAL Kft.
1137 Budapest, Katona J. u. 9-11.
Telefon: 237-1150
Fax: 329-3889
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az ezen ajánlati felhívás alapján lebonyolításra kerülő közbeszerzési eljárás keretében az ajánlatkérő a jelen közbeszerzési eljárás szállítási szerződésének hatálybalépését követő egy évben szükséges alábbi termékcsoportokba tartozó különféle tisztító, takarítóeszközöket kívánja megvásárolni:
I. Tisztító, takarítószerek
4 240 db
112 doboz
19 kanna
2 karton
3 303 kg
17 320 liter
II. Tisztító, takarítóeszközök
34 694 db
5 garnitúra
10 gömb
Az ajánlati dokumentációban meghatározott mennyiség az ajánlatkérő egy éves szükségletét fedezi azzal, hogy a megrendelésre kerülő mennyiség a szerződéskötés során az ajánlati dokumentációban foglaltaktól 20 százalékkal le-, illetve felfelé eltérhet.
A részletes specifikációt és mennyiséget az ajánlati dokumentáció tartalmazza.
b) A teljesítés helye:
- 1. sz. "Katicabogár" Óvoda, 8600 Siófok, Bókay u. 2/A
- 2. sz. "Napraforgó" Óvoda, 8600 Siófok, Fő u. 130.
- 3. sz. "Pillangó" Óvoda, 8600 Siófok, Csárdaréti u.
- 4. sz. "Micimackó" Óvoda, 8600 Siófok, Kossuth L. u. 20.
- 5. sz. Széchenyi utcai Óvoda, 8600 Siófok, Széchenyi u. 33.
- 6. sz. "Pöttyös" Óvoda, 8600 Siófok, Áchim A. u. 1.
- 7. sz. "Nyitnikék" Óvoda, 8600 Siófok, Fő u. 218.
- Városi Bölcsőde, 8600 Siófok, Fő u. 218.
- Vak Bottyán J. Általános Iskola, 8600 Siófok, Március 15. park 2.
- Széchenyi István Általános Iskola, 8600 Siófok, Kele u. 33.
- Somogyi József Általános Iskola, 8600 Siófok, Asztalos u. 20.
- Beszédes József Általános Iskola, 8600 Siófok, Szépvölgyi u. 2.
- Siófoki Művészeti Iskola, 8600 Siófok, Mártírok u. 2.
- Siófok Város Kollégiuma, 8600 Siófok, Szépvölgyi u. 2.
- Városi Könyvtár, 8600 Siófok, Fő tér 2.
- Humán GAMESZ, 8600 Siófok, Fő tér 1.
- Kálmán Imre Emlékmúzeum, 8600 Siófok, Kálmán I. sétány 1.
- Dél-balatoni Kulturális Központ, 8600 Siófok, Fő tér 2.
- Siófok Város Gondozási Központja, 8600 Siófok, Korányi S. u. 1/A
- Családsegítő Központ, 8600 Siófok, Batthyány u. 46.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: az ajánlattevő ajánlatát a kért termékek egészére nyújthatja be.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés hatálybalépésétől számított egy éven belül az ajánlati dokumentáció részét képező szerződéses feltételek szerint meghatározott folyamatos szállítással.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: NOVOTRADING-MEDICAL Kft., 1137 Budapest, Katona J. u. 9-11., Orlai Tibor ügyvezető igazgató titkársága.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a jelen ajánlati felhívásnak a Közbeszerzési Értesítőben történő közzététele napjától, az az azt követő naptól számított 15. napig, munkanapokon 9.00-15.00 óráig, pénteken 13.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt 80 000 Ft + áfa összeg megfizetése ellenében vásárolhatják meg. Az átvételt megelőző fizetést a NOVOTRADING-MEDICAL Kft.-nek a CIB Hungária Bank Rt.-nél vezetett 10700024-04565202-51100005 számú számlája javára történő átutalással vagy a NOVOTRADING-MEDICAL Kft. házipénztárába történő készpénzbefizetéssel kell teljesíteni.
A fizetéseket a közbeszerzési eljárás megnevezésének és számának feltüntetésével kell teljesíteni.
Az ajánlatkérő a dokumentációt kizárólag a fizetést igazoló banki bizonylatok bemutatása vagy készpénz ellenében adja át.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlatokat a jelen ajánlati felhívásnak a Közbeszerzési Értesítőben történő megjelenését követő első naptól számított 41. nap 14.00 óráig kell benyújtani. Amennyiben ez a nap nem munkanap, az azt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Siófok Város Polgármesteri Hivatal, 8600 Siófok, Fő tér 1. II. emelet 212. sz. iroda.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar. Az ajánlathoz és az eljáráshoz kapcsolódó összes levelezést és egyéb anyagokat is magyar nyelven kell elkészíteni, kivételt képeznek ez alól a külföldi ajánlattevő nevében történő eljárásra felhatalmazó okiratok, a külföldi ajánlattevők által a Kbt. 46. § (8) bekezdése és az ajánlati dokumentáció II. 7. pontja szerint benyújtandó okiratok, amelyeket az ajánlatkérő hitelesített magyar nyelvű fordítás mellékelése esetén idegen nyelven is elfogad, valamint az ajánlattevők által megajánlott termékek prospektusai, amelyeket az ajánlatkérő angol vagy német nyelven is elfogad.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Siófok Város Polgármesteri Hivatal, 8600 Siófok, Fő tér 1. II. emelet Balaton Terem.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: ajánlatkérő a leszállításra kerülő termékek ellenértékét az ajánlati dokumentációban rögzített feltételekkel az egyes részszállításokat követően 30 napon belül átutalással egyenlíti ki.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: az ajánlatkérő nem követeli meg a nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozását.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevők és a közbeszerzés értékének 10 százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók (a továbbiakban együtt: ajánlattevő) pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmasságukat az alábbi dokumentumok benyújtásával tartoznak igazolni:
- az ajánlattevő számláját vezető pénzintézetnek a nyilatkozata arról, hogy az ajánlattevő a dokumentációban rögzített szerződés pénzügyi, gazdasági teljesítésére alkalmas az alábbi tartalommal:
- a számlavezetés kezdő időpontja,
- tájékoztatás a fizetési kötelezettségek teljesítéséről,
- tájékoztatás a számlán történő esetleges sorban állásról és annak legutolsó időpontjáról az elmúlt kétéves időszakban (2002-2003),
- az ajánlattevőnek a 2001-es és 2002-es gazdasági évekről készült, a cégbírósághoz benyújtott egyszerűsített mérlegének, eredménykimutatásának másolata, illetve egyéni vállalkozók esetében az adóbevallás másolata, valamint könyvvizsgálói jelentés másolata, ha az ajánlattevőnél könyvvizsgáló tevékenykedik,
- az ajánlattevő műszaki alkalmasságát igazoló okmányok a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) és d) pontja szerint a következő módon:
- ajánlattevő legjelentősebb referenciái - külön kiemelve a gyermekintézményekre vonatkozó referenciát - a beszerzés tárgyában, az előző 3 év (2001-2002-2003) vonatkozásában, a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontjában meghatározott tartalommal,
- a megajánlott termékek leírása.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- amennyiben 11. a) 1. pont szerinti nyilatkozat tartalma szerint az ajánlattevő nem tesz határidőre eleget fizetési kötelezettségének,
- amennyiben 11. a) 2. pont szerinti dokumentumok bármelyike alapján megállapítható, hogy az ajánlattevő mérleg szerinti eredménye akár a 2001-es, akár a 2002-es gazdasági évben negatív volt,
- termékcsoportonként, a beszerzés tárgyára vonatkozó minimálisan egy gyermekintézményi referencia hiánya,
- a termék - leírása szerint - nem felel meg az ajánlati dokumentációban előírt követelményeknek.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattevő ajánlatához az ajánlattételi határidő lejártától kezdődően, az eredményhirdetéstől számított 30. napig kötve van.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő a benyújtott és az ajánlati felhívásban, valamint a dokumentációban foglaltaknak megfelelő ajánlatokat a Kbt. 34. § (1) bekezdés a) pontja szerint, a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás szempontja alapján bírálja el.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: az ajánlattevő ajánlatát - az ajánlati dokumentációban meghatározottak szerint - több változatban tartozik benyújtani, azonban az egyes ajánlati változatoknak egymástól elkülöníthetőeknek kell lenniük.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő naptól számított 15. napon 11.00 órakor a Siófok Város Polgármesteri Hivatal, 8600 Siófok, Fő tér 1. II. emelet Balaton Terem. Amennyiben ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 8. napon 11.00 órakor a Siófok Város Polgármesteri Hivatal, 8600 Siófok, Fő tér 1. II. emelet Balaton Terem. Amennyiben ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon.
16. Egyéb információk:
a) Az eljárás száma és megnevezése: 3624/Siófok/2004 "Tisztító-, takarítószerek, tisztító-, takarítóeszközök".
b) Több ajánlattevő közösen is tehet ajánlatot. Ebben az esetben a közösen benyújtott ajánlatban rögzíteni kall, hogy a szerződés megkötésére az ajánlattevők közül melyikük bír felhatalmazással.
c) Az ajánlathoz csatolni kell az alábbiakat az ajánlattevőre és az 1995. évi XL. törvény 43. § (2) bekezdése b) pontja szerinti alvállalkozókra vonatkozóan egyaránt:
- az ajánlattevő, az ajánlattételi határidőt megelőző három hónapnál nem régebbi cégkivonatát, illetve be nem jegyzett cég esetében a cégbíróság által érkeztetett bejegyzési kérelem hitelesített másolatát, illetve a vállalkozói igazolvány másolatát, az ajánlatot aláíró személy cégaláírási nyilatkozatának másolatát, illetve meghatalmazását,
- az ajánlattevőnek a Kbt. 46. § (1) bekezdés a), c) pontjaiban, a 46. § (2) bekezdés a), b) pontjaiban és a 46. § (4) bekezdésében meghatározott nyilatkozatait, valamint a 46. § (1) bekezdés b) és 46. § (3) bekezdésében meghatározott köztartozásokat nyilvántartó hatóságok igazolásait a 46. § (5) és (6) bekezdésében foglaltak szerint,
- az ajánlattevőnek a megajánlott termékre vonatkozó forgalmazási jogosultságát igazoló dokumentum másolatát,
- az akciós kedvezmények biztosítására vonatkozó nyilatkozatot.
d) Az ajánlat részeként benyújtandó az ajánlati dokumentációban előírt biztonsági adatlap és egyéb előírt dokumentumok.
e) Az ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4) és (5) bekezdésében foglaltak szerint hiánypótlási lehetőséget biztosít.
f) Az ajánlati dokumentáció megvásárlása az ajánlattétel feltétele.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. április 19.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. április 19.