Semmelweis Egyetem ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (2606/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Semmelweis Egyetem
1085 Budapest, Üllői út 26.
Jelen közbeszerzésnél használható cím:
Semmelweis Egyetem Szolgáltató Osztály
1085 Budapest, Rökk Szilárd u. 13.
Telefon/fax: 266-1865
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: megbízási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: Semmelweis Egyetem Egészségügyi Főiskolai Kar technikai eszközökkel támogatott élőerős vagyonvédelmi és recepciós szolgáltatása 3 éves időtartamra 11 520 m 2 területen 3 fő folyamatosan és további 1 fő munkanapokon 6.00-18.00 óráig teljesített szolgálattal.
b) A teljesítés helye: 1088 Budapest, Vas u. 17.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés megkötésétől számított 3 év.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Semmelweis Egyetem Szolgáltató Osztály, 1085 Budapest, Rökk Szilárd u. 13. I. em. 122. iroda.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzétételének napján és az azt követő első naptól számított 15 napig vehető át 9.00-11.30 óráig munkaidőben. Ha a határidő utolsó napja nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció 110 000 Ft + áfa ellenében vásárolható meg, melyet a Szolgáltató Osztály által kiadott postai készpénz átutalási csekken kell befizetni. A dokumentáció a feladóvevény bemutatása után vehető át.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: jelen hirdetmény közzététele napját követő első naptól számított 41. nap 10.00 óra. Ha az nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Semmelweis Egyetem Szolgáltató Osztály, 1085 Budapest, Rökk Szilárd u. 13. I. emelet 122. iroda.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Semmelweis Egyetem, Szolgáltató Osztály, 1085 Budapest, Rökk Szilárd u. 13. I. emelet 123. iroda.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 500 000 Ft, azaz ötszázezer forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: ajánlattevő a törvény 41. § szerinti ajánlati biztosítékot oly módon teljesítheti, hogy fenti összeget Semmelweis Egyetem MÁK 10032000-00282819. számú bankszámlájára (csekken kérjük feltüntetni a Szolgáltató Osztály nevet is) befizeti, átutalja, vagy az ajánlati biztosíték összegének megfelelő mértékű bankgaranciát biztosít. Az ajánlati biztosíték nyújtását az ajánlattevő az ajánlatához csatolt napjáig érvényes bankgarancia eredeti példányával köteles igazolni.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: ajánlatkérő az ellenszolgáltatást a teljesítés igazolása után a számla kézhezvételét követő 30. napon teljesíti vagy ajánlattevő kedvezőbb ajánlata szerint egyenlíti ki.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
aa) valamennyi számlavezető pénzintézet 60 napnál nem régebbi eredeti nyilatkozata valamennyi bankszámlájára vonatkozóan az ajánlattevő fizetőképességének megítéléséhez a bontás időpontjától számítva 1 évre visszamenőleg a következő tartalommal:
- mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
- ajánlattevő számlájával szemben volt-e sorban állás,
- a bankszámlával szemben bírósági végrehajtás van-e folyamatban.
ab) ajánlattevő ismertesse az előző 2 év (2002., 2003.) jelentősebb, leinformálható élőerős szolgáltatásait, a szolgáltatások kezdő és befejező időpontjait, a szolgáltatás havi óraszámát, az ellenszolgáltatás havi összegét a szerződést kötő fél megnevezésével, csatoljon a bontás időpontjától számítva két hónapnál nem régebbi, egészségügyi vagy oktatási intézmény igazgatási és oktatási épületeiben 2002. január 1-jétől a jelen ajánlati felhívás megjelenéséig folyamatosan teljesített élőerős vagyonvédelmi és recepciós szolgáltatásairól legalább 2 eredeti referencianyilatkozatot,
ac) ismertesse az élőerős vagyonvédelmi tevékenységéből származó éves árbevételét,
ad) ismertesse a szolgáltatás helyén és a szolgáltatás ellátása során alkalmazni kívánt technikai eszközeit (gázspray, gumibot, elemlámpa, mobiltelefon),
ae) mutassa be a teljesítésbe bevonni kívánt szakembereket, különösen a kapcsolattartó személyt és a szolgálati helyre tervezett vagyonőröket, akik közül a helyszíni felügyeletet ellátó vezető rendelkezzen felsőfokú végzettséggel és ajánlattevőnél vagyonvédelmi területen 3 év vezetői gyakorlattal, a szolgálati helyre tervezett további vagyonőrök pedig legalább kétéves vagyonvédelmi szakmai gyakorlattal (név, születési év, beosztás, iskolai végzettség, szakmai képzettség),
af) csatolja a vagyonvédelmi tevékenységre vonatkozó ISO minőségbiztosítási rendszerének tanúsítványát.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- az ajánlattevő számlájával szemben 1 éven belül volt sorban állás,
- ajánlattevő számlájával szemben bírósági végrehajtás van folyamatban,
- szolgáltatásainak havi óraszáma nem éri el a 40 000 órát,
- az előző két év referencianyilatkozatai között nincs a bontás időpontjától számítva két hónapnál nem régebbi, egészségügyi vagy oktatási intézmény igazgatási és oktatási épületeiben 2002. január 1-jétől a jelen ajánlati felhívás megjelenéséig folyamatosan teljesített élőerős vagyonvédelmi és recepciós szolgáltatásairól legalább 2 eredeti referencianyilatkozata,
- az élőerős vagyonvédelmi tevékenységéből származó éves árbevétele nem éri el a százmillió forintot,
- a vagyonőrök személyenként nem rendelkeznek az ajánlatban megjelölt 1 db gázspray-vel, 1 db gumibottal, 1 db elemlámpával és 1 db mobiltelefonnal, amelyek a vagyon őrök alapvető önvédelmét, az éjszakai szolgálat ellátásának biztonságát, valamint a kapcsolattartóval és a cég diszpécserközpontjával való azonnali összeköttetést biztosítják,
- a szolgálati helyre ajánlott szakembereknek nincs legalább kétéves vagyonvédelmi szakmai gyakorlatuk,
- a helyszíni felügyeletet ellátó vezető nem rendelkezik felsőfokú végzettséggel, valamint ajánlattevőnél vagyonvédelmi területen 3 év vezetői gyakorlattal,
- ajánlattevő nem rendelkezik vagyonvédelmi tevékenységre vonatkozó ISO minőségbiztosítási rendszerrel.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlati kötöttség az ajánlattételi határidő lejártától az eredményhirdetést követő 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok
súlyszámok
- ajánlati ár az inflációkövetés figyelembevételével
25
- fizetési határidő
2
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-10. A legkedvezőbb ajánlat 10 pontot kap, melyhez a többi ajánlatot matematikai aránypárral viszonyítjuk.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem lehet.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő naptól számított 20. nap 10.00 óra, amennyiben ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanap. Helye: 1085 Budapest, Rökk Szilárd u. 13. I. 123.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő 20. nap, amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap.
16. Egyéb információk:
a) Az ajánlattétel feltétele az ajánlati dokumentáció megvásárlása. A dokumentáció másra nem ruházható át.
b) Az okiratokat eredeti vagy közjegyző által hitelesített formában kell benyújtani, kivéve a felelősségbiztosítási kötvényeket, valamint a 46. § (1) bekezdés b) pont szerinti igazolásokat. Amennyiben ajánlattevő a kért nyilatkozatokat és igazolásokat a hiánypótlást követően sem csatolja, az ajánlat a Kbt. 52. § (2) bekezdés d) pontja szerint érvénytelen.
c) Ajánlatkérő hiánypótlási lehetőséget biztosít.
d) Csatolja - a jelenlegi cégállapotát bemutató - cégkivonatát, amely az ajánlattételi határidő lejártát megelőző 60 napnál nem régebbi és az aláírási címpéldányát.
e) Nyilatkozzon a cégkivonatban felsorolt számlavezető pénzintézetek és pénzforgalmi jelzőszámok érvényességéről, és az ettől való esetleges eltérést indokolja.
f) Csatolja a törvény 46. § (1), (2), (4)-(6) bekezdésében előírt, elsőszámú vezetőjétől származó nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat.
g) Nyilatkozzon, hogy az ajánlati felhívást, a dokumentációt és a szerződéses feltételeket elfogadja.
h) Nyilatkozzék, hogy tevékenysége megfelel az 1998. évi IV. törvény előírásainak és a szakmai kamara etikai szabályzata előírásainak.
i) Csatolja rendőrhatósági engedélyét, valamint a rendőrhatóság 30 napnál nem régebbi igazolását arra vonatkozóan, hogy a tevékenység folytatására érvényes engedéllyel rendelkezik.
j) Csatolja a Személy- Vagyonvédelmi és Magánnyomozói Szakmai Kamara igazolását arra vonatkozólag, hogy tagja a kamarának, az etikai szabályzat 29/A pontja alapján nincs ellene elrendelt etikai eljárás, illetve az elmúlt három évben ilyen elmarasztalásban nem részesítették, tagdíjhátraléka nincs.
k) Csatolja a tevékenységre vonatkozó általános másolatait, melyeknek valamennyi eseményfajta vonatkozásában limithatára legalább 5 millió forint és az éves kárösszeg limithatára legalább 50 millió forint, valamint 30 napnál nem régebbi, a biztosító által kiadott igazolást arról, hogy felelősségbiztosításai érvényesek.
l) Ismertesse a cég fő tevékenységi területeit, az élőerős szolgálatok szervezésének, irányításának, ellenőrzésének rendszerét.
m) Nyilatkozzon arról, hogy a szolgálat ellenőrzési rendszere biztosítja a minimum havi négy különböző időpontban végrehajtott ellenőrzést, és a szolgálati helyre egyszemélyi felelőst nevez ki.
n) Nyilatkozzon, hogy a nap bármely szakaszában hívható 24 órás központi ügyelettel rendelkezik Budapesten, adja meg a telephelyén belüli ügyelet elérhetőségének fontosabb paramétereit.
o) Nyilatkozzon, hogy rendelkezik számítógépes távfelügyeleti központtal Budapesten.
p) Nyilatkozzon, hogy nyertessége esetén a szolgálatba lépés időpontjáig a vagyonőrök a liftkezelői vizsgát leteszik és ennek költségét ajánlattevő viseli.
q) Csatolja a tevékenység állandó, folyamatos, megbízható ellátásához szükséges konkrét szolgálati utasítást.
r) Nyilatkozzon arról, hogy rendelkezik olyan szakmai háttérrel, amellyel képes a biztonságtechnikai berendezések szakszerű kezelésére, használatára, üzemzavar esetén annak elhárítására.
s) Nyilatkozzon, hogy a szolgálatba lépés időpontja után 60 napon belül, majd a továbbiakban évente végrehajtják a szolgálati helyek kockázatelemzését és ennek költségét ajánlattevő viseli.
t) Ajánlatkérő helyszíni bejárást biztosít ajánlattevőknek a dokumentációban leírtak szerint.
u) Ha ajánlatkérő az eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is meghatározta, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. április 20.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. április 20.