Hajdú-Bihar Megyei Önkormányzat Kenézy Gyula Kórház-Rendelőintézet ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (2742/2004)

1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és faxszáma:
Hajdú-Bihar Megyei Önkormányzat
Kenézy Gyula Kórház-Rendelőintézet
a Debreceni Egyetem Orvos- és Egészségtudományi
Centrum Oktató Kórháza
4043 Debrecen, Bartók Béla út 2-26.
Telefon/fax: 52/511-892

2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: az ajánlati dokumentációban szereplő feltételek szerinti szállítási szerződés.

3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az ajánlatkérő részére a szerződéskötés napját követő hó 1. napjától 2005. december 31-ig szükséges, az ajánlati dokumentációban részletezett hús, húskészítmények szállítása.
I. termékcsoport: friss-eh csirkecomb "A" minőség (teljes comb: 0,24-0,30 kg/db) (MÉ 1-3-1906/89) 12 000 kg; gyorsf. csirkecomb "A" csomagolt (teljes comb: 0,24-0,30 kg/db) (MÉ 1-3-1906/89) 12 000 kg; gyf. csirke far-hát csom. "A" (MÉ 1-3-1906/89) 1972 kg; friss-eh csirkemellfilé "A" (MÉ 1-3-1906/89) 1029 kg; gyf. csirkemáj csomagolt (gyártmánylap) 258 kg; gyf. pulykamáj csomagolt (gyártmánylap) 429 kg; gyf. pulykazúza csomagolt (gyártmánylap) 515 kg; pulykaapróhús (felsőcombhús nyesedékből) (gyártmánylap) 515 kg; gyf. pulykamellfilé "A" csomagolt (MÉ 1-2-1906/89) 292 kb; friss-eh pulykamellfilé "A" (MÉ 1-3-1906/89) 1200 kg; gyf. pulykafelsőcomb csonttal "A" (MÉ 1-3-1906/89) 429 kg.
II. termékcsoport: gyf. panírozott, elősütött, félkész sajttal töltött pulykahús csomagolt (MÉ 2-13/14. fehérjetart. min. 12%) 772 kg; baromfimájas (MÉ 2-13) 1972 kg; pulykamellsonka, max. 9% zsírtart., szeletelt, 5 dkg/tasak (MÉ 2-13) 1372 kg; pulykamellsonka max. 9% zsírtart., rúd (MÉ 2-13) 155 kg.
III. termékcsoport: szalonna nélküli (lehúzott) fél sertés tőkehús, fej, láb, farok szűzpecsenye nélkül, EH (MSZ 6925) 55 715 kg; marha hátulja, vesepecsenye nélkül - csonttal, eh. (MSZ 6917) 16 286 kg; sertésmáj eh. 1715 kg.
IV. termékcsoport: füstölt kenyérszalonna, táblás (MÉ 2-13/15/2) 1286 kg; étkezési sertészsír, lédig (MÉ 2-13/16/1-1) 540 kg; főtt-füstölt kolbász, lédig (MÉ 2-13/04/2-2) 6858 kg; füstölt főtt tarja csont nélkül (MÉ 2-13/11/3) 215 kg; sütni való kolbász (MÉ 2-13/04/1-1,1) 189 kg; disznósajt - sertésgyomorban, egészben (MÉ 2-13/06/1) 86 kg; sütni való májas hurka (MÉ 2-13/07/1-2) 86 kg; páros kolbász, főtt-füstölt, max. 35% zsírtart. (MÉ 2-13/04/2) 86 kg; kenőmájas, 10 dkg/adag (MÉ 2-13/08/1) 2829 kg; virsli műbeles, 5-6 dkg/db, lédig (MÉ 2-13/01/3-1) 600 kg; párizsi, rúd (MÉ 2-13/01/1-1) 600 kg; párizsi, szeletelt, 5 dkg/adag (MÉ 2-13/01/1-1) 5572 kg; Zala felvágott, rúd (MÉ 2-13/02/1-1,2) 1200 kg; Zala felvágott, szeletelt, 5 dkg/adag (MÉ 2-13/02/1-1,2) 6000 kg; nyári turista felvágott, szeletelt, 5 dkg/adag (MÉ 2-13/02/2-1) 1715 kg; Olasz felvágott, rúd (MÉ 2-13/02/1-3,2) 600 kg; Olasz felvágott, szeletelt, 5 dkg/adag (MÉ 2-13/02/1-3,2) 3000 kg; zöldséges felvágott (tavaszi, mexikói), rúd (MÉ 2-13/02/1-3) 429 kg; zöldséges felvágott (tavaszi, mexikói), szeletelt, 5 dkg/adag (MÉ 2-13/02/1-3) 2143 kg; szendvicssonka, max. 9% zsírtart., rúd (MÉ 2-13/12) 1029 kg; zsúrsonka, max. 9% zsírtart., rúd (MÉ 2-13/12) 858 kg; zsúrsonka, max. 9% zsírtart., szeletelt, 5 dkg/adag (MÉ 2-13/12) 3429 kg; lángolt kolbász, csípmentes, max. 35% zsírtart., lédig (MÉ 2-13/04/1-2) 1372 kg.
A beszerzés tárgyának meghatározása a Kbt. 40. § (5) rendelkezésének figyelembevételével történt a beszerzendő termékek jellegének meghatározása érdekében. A megnevezett termékekkel egyenértékű teljesítést elfogad az ajánlatkérő.
Az ajánlati dokumentációban meghatározott mennyiség az ajánlatkérő 2005. december 31-éig felmerülő szükségletét fedezi azzal, hogy a megrendelésre kerülő mennyiség a szerződéskötés során az ajánlati dokumentációban foglaltaktól ć 30%-kal eltérhet. A részletes specifikációt az ajánlati dokumentáció tartalmazza.
b) A teljesítés helye: Hajdú-Bihar Megyei Önkormányzat Kenézy Gyula Kórház-Rendelőintézet, a Debreceni Egyetem Orvos- és Egészségtudományi Centrum Oktató Kórháza, 4043 Debrecen, Bartók Béla út 2-26., élelmezési osztály.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: a 3. a) pontban szereplő termékcsoportokra egyenként, a csoport egészére tehető részajánlat.

4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a teljesítést a szerződés hatályba lépését követően, a szerződéskötés napját követő 1. naptól 2005. december 31-ig kell biztosítani, az ajánlati dokumentáció részét képező szerződéses feltételek szerint meghatározott folyamatos szállítással.

5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Hajdú-Bihar Megyei Önkormányzat Kenézy Gyula Kórház-Rendelőintézet a Debreceni Egyetem Orvos- és Egészségtudományi Centrum Oktató Kórháza, Közbeszerzési és Pályázati Osztály, 4043 Debrecen, Bartók Béla út 2-26., telefon: 52/511-700, fax: 52/511-892.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció előzetes bejelentkezést követően munkanapokon 9.00-14.00 óra között (pénteken déli 12.00 óráig), az ajánlati felhívás közzétételének napján, és az azt követő első naptól számított 26. napig (ha ez nem munkanap, úgy a következő első munkanap) kérhető meg.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt 70 000 Ft + áfa összeg megfizetése ellenében vehetik át. A dokumentációt a rendelkezésre bocsátó Hajdú-Bihar Megyei Önkormányzat Kenézy Gyula Kórház-Rendelőintézet a Debreceni Egyetem Orvos- és Egészségtudományi Centrum Oktató Kórháza OTP Bank Rt.-nél vezetett 11738008-15372026 számú bankszámlájára történt átutalás igazolása, vagy a helyszínen történő készpénzfizetés ellenében adja át.

6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlatokat a jelen ajánlati felhívásnak a Közbeszerzési Értesítőben történt közzététel napját követő első naptól számított 41. napon 10.00 óráig kell benyújtani. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap ugyanezen óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Hajdú-Bihar Megyei Önkormányzat Kenézy Gyula Kórház-Rendelőintézet a Debreceni Egyetem Orvos- és Egészségtudományi Centrum Oktató Kórháza, Közbeszerzési és Pályázati Osztály, 4043 Debrecen, Bartók Béla út 2-26., P épület, I. emelet.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.

7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Hajdú-Bihar Megyei Önkormányzat Kenézy Gyula Kórház-Rendelőintézet a Debreceni Egyetem Orvos- és Egészségtudományi Centrum Oktató Kórháza, 4043 Debrecen, Bartók Béla út 2-26., P épület, tanácsterem.

8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -

9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő a teljesített részszámlák ellenértékét az általa igazolt szállítólevél, mennyiségi átvétel, valamint tartalmilag és formailag szabályszerűen kiállított, az ajánlatkérő által leigazolt részszámlák ellenében 30 naptári napon belül átutalással teljesíti az ajánlattevőnek. Az ajánlatkérő nyilatkozik, hogy a szerződéses időtartam alatt költségvetésében biztosítja a beszerzés teljesítéshez szükséges anyagi fedezetet.

10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -

11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevő és a teljesítésbe 10%-ot meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozójának a szerződés teljesítéséhez szükséges pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága a Kbt. 44. § (1)-(2) bekezdése alapján igazolandó:
- valamennyi számlavezető bankjától származó, 30 napnál nem régebbi nyilatkozatának [Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pont eredeti vagy közjegyző által hitelesített példánya, az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti az ajánlattevő számláját;
- az ajánlattevő fizetési kötelezettségei teljesítésének minősítése az utóbbi két évben;
- az ajánlattevő számláján volt-e 1 hónapot meghaladó sorban állás az utóbbi két évben;
- nyilatkozat a pénzügyi helyzetről, hitel- és fizetőképességről,
- a 2002. és 2003. évek legjelentősebb - az ajánlati felhívás tárgyával megegyező - szállításai tekintetében kérjük megadni a szerződést kötő fél nevét, a teljesítés minőségét igazoló kontakt személy nevét, címét, telefonszámát,
- legalább egy, egészségügyi intézménytől származó referencianyilatkozat az előző 2 év (2002. és 2003.) beszerzés tárgyával megegyező legjelentősebb szállításai közül, mely nyilatkozatokat a megrendelő állította ki,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés b) pontja alapján a műszaki-technikai felszereltségének bemutatása,
- termékleírások csatolása (gyártmánylapok II. és III. fejezetei) a szállítandó termékekről és azok csomagolásáról (egyedi és gyűjtőcsomagolás leírása), a szállítóeszközök leírása, bemutatása,
- a csomagolási technika részletes bemutatása a töltelék árukkal kapcsolatban,
- egy-egy darab termékminta a II. és a IV. termékcsoport vonatkozásában,
- az élelmiszer-előállítás folyamatában az élelmiszer veszélytelenségét (közegészségügyi, élelmiszer-higiéniai) garantáló HACCP-rendszer meglétét igazoló nyilatkozatok, kézikönyvkivonatok, tanúsítványok vagy igazolások,
- az élelmiszer-előállítás folyamatában a minőségi, szabályozott élelmiszer-termelést garantáló minőségbiztosítási, vagy belső minőség-ellenőrzési rendszer meglétét igazoló nyilatkozatok, kézikönyvkivonatok, tanúsítványok vagy igazolások.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- negatív pénzintézeti nyilatkozat (az ajánlattevő és a teljesítésbe 10%-ot meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozójának pénzügyi helyzete, hitel- és fizetőképessége a banki nyilatkozatok szerint "nem megfelelő", azaz fizetési kötelezettségeinek rendben és időben nem tett eleget, vagy volt 1 hónapot meghaladóan sorban álló tétele az utóbbi 2 évben). Ezen feltételnek az ajánlattevőnek és az alvállalkozónak külön-külön is meg kell felelnie,
- a beszerzés tárgyával megegyező, 2002. és 2003. évekre vonatkozó, legalább egy, egészségügyi intézménytől származó referencia hiánya. Ezen feltételeknek csak az ajánlattevőnek kell megfelelnie,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés b) pontja alapján az ajánlattevő és a teljesítésbe 10%-ot meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozójának a teljesítéssel kapcsolatos hűtőkapacitásának hiánya, figyelemmel az "élelmiszerek előállításának és forgalmazásának élelmiszer-higiéniai feltételeiről" szóló 17/1999. (II. 10.) FVM-EüM együttes rendelet 68. §-ára,
- a termékminták, valamint a termékleírásban foglalt feltételek, paraméterek nem felelnek meg a dokumentációban foglalt részletes szakmai követelményeknek,
- az élelmiszer-előállítás folyamatában nem rendelkezik HACCP-rendszerrel. Ezen feltételek az ajánlattevőnek és az alvállalkozónak külön-külön is meg kell felelnie,
- az élelmiszer-előállítás folyamatában nem rendelkezik a minőségi, szabályozott élelmiszer-termelést garantáló minőségbiztosítási, vagy belső minőség-ellenőrzési rendszerrel. Ezen feltételnek az ajánlattevőnek és az alvállalkozónak külön-külön is meg kell felelnie.

12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártával kezdődik, és az eredményhirdetéstől számított 60 napig tart.

13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az ajánlatok közül az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján dönt.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -

14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen. Az ajánlattevő a beszerzési mennyiségek tekintetében legfeljebb három külön értékelhető ajánlatot tehet, azonban az ajánlatok összehasonlíthatósága érdekében a mennyiségi változatokat megjelölni köteles.

15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontásának napját követő első naptól számított 16. napon 10.00 óra, a Hajdú-Bihar Megyei Önkormányzat Kenézy Gyula Kórház-Rendelőintézet a Debreceni Egyetem Orvos- és Egészség tudományi Centrum Oktató Kórháza, 4043 Debrecen, Bartók Béla út 2-26., P épület, tanácsterem. Ha ez nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő első naptól számított 9. napon 10.00 óra, Hajdú-Bihar Megyei Önkormányzat Kenézy Gyula Kórház-Rendelőintézet a Debreceni Egyetem Orvos- és Egészségtudományi Centrum Oktató Kórháza, 4043 Debrecen, Bartók Béla út 2-26., Gazdasági Igazgatóság. Ha ez nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon.

16. Egyéb információk:
a) Az ajánlattétel feltétele a dokumentáció megvásárlása, a dokumentáció át nem ruházható, közzé nem tehető.
b) Az ajánlatokat 7 példányban, zárt borítékban (1 eredeti + 6 másolat) cégszerűen aláírva kérjük benyújtani, melyen az ajánlatkérő nevén és címén kívül jól olvashatóan kérjük feltüntetni: "20/Kenézy/2004. Hús-, húskészítmények-tender NEM FELBONTANDÓ". A 7 példányt - példányonként külön borítékban lezárva, "eredeti" vagy "másolat" megjelöléssel ellátva - egy zárt dobozba, vagy borítékba kell helyezni és a belső borítékokkal egyezően megcímezni. Az ajánlat összeállításának minden költsége az ajánlattevőt terheli.
c) Az ajánlathoz kérjük csatolni az alábbi dokumentumokat mind az ajánlattevő mind a teljesítésbe 10%-ot meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozó vonatkozásában (az ajánlatkérő az alábbi okiratok hiánya miatt a hiánypótlást követően érvénytelennek tekinti a benyújtott ajánlatokat):
- a Kbt. 46. § (1) bekezdés a) és c) pontjaiban és a 46. § (4) bekezdésében meghatározott nyilatkozatok, valamint a 46. § (1) b) pontjában meghatározott köztartozásokat nyilvántartó hatóságok igazolásai, a 46. § (5) és (6) bekezdéseiben foglaltak szerint,
- a vállalkozói igazolvány közjegyzővel hitelesített másolata, vagy harminc napnál nem régebbi, eredeti vagy közjegyzővel hitelesített cégkivonat, az el nem bírált módosításokra vonatkozó változásbejegyzési kérelem másolata, az aláírási címpéldányok eredeti példánya vagy közjegyzővel hitelesített másolata.
d) A mintadarabokat egy példányban, külön lezárt csomagolásban kérjük elhelyezni azzal, hogy a címzés és az ajánlattevő azonosíthatósága érdekében ugyanolyan módon kérjük eljárni, mint a benyújtandó ajánlatok esetében. A később szállított termékek minőségének meg kell egyeznie az ajánlathoz csatolt termékminta minőségével.
e) Az ajánlatkérő a Kbt. 43. §-ában foglaltak szerint egy ízben az összes ajánlattevő számára azonos feltételekkel hiánypótlási határidőt biztosít.
f) Érvénytelen az ajánlat, ha nem az ajánlati dokumentációban megfogalmazottak szerint került összeállításra, valamint a hiánypótlást követően nem tartalmazza az ajánlati felhívásban felsorolt szükséges nyilatkozatok, igazolások és adatok bármelyikét.
g) Amennyiben az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor megnevezi a második legkedvezőbb ajánlatot tevő ajánlattevőt, úgy az eljárás nyertesének visszalépése esetén a második legkedvezőbb ajánlattevővel fog szerződést kötni.
h) A jelen ajánlati felhívásban nem szabályzott kérdések vonatkozásában a Kbt. előírásai szerint kell eljárni.

17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -

18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. április 19.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. április 19.