Semmelweis Egyetem részvételi felhívása hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos eljárás megindítására (2848/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Semmelweis Egyetem
1085 Budapest, Üllői út 26.
Jelen közbeszerzésnél használható cím:
Semmelweis Egyetem Szolgáltató Osztály
1085 Budapest, Rökk Szilárd u. 13.
Telefon- és telefaxszám: 266-1865
2. a) A választott eljárás: hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos eljárás.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: a Kbt. 70. § (1) bekezdés a) pontja alapján, mivel az azonos tárgyban lefolytatott nyílt eljárás a Kbt. 60. § (1) bekezdés b) pontja alapján eredménytelen volt, és a felhívásnak, illetve a dokumentációnak a közbeszerzés tárgyára vonatkozó feltételei nem változtak meg.
c) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételeinek indokolása: -
d) A szerződés meghatározása, aminek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Transzplantációs és Sebészeti Klinika takarítási-ablaktisztítási szolgáltatása összesen 6755 m 2 alapterületre, 1752 m2 ablaküvegzetre és a hozzá tartozó ablakkeretre a dokumentáció mellékleteiben meghatározottak szerint.
b) A teljesítés helye: Transzplantációs és Sebészeti Klinika 1082 Budapest, Baross u. 23-25.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés megkötésétől számított 3 év.
5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a részvételi felhívás megjelenését követő első naptól számított 26. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 10.00 óráig.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Semmelweis Egyetem, Szolgáltató Osztály 1085 Budapest, Rökk Szilárd u. 13. I. em. 122. iroda.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
d) Az (első) tárgyalás időpontja: az ajánlattételi határidőt követő 2. munkaidő 2. munkanap 10.00 óra.
7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: a felhívás közzétételét követő 35. nap 10.00 óra. Amennyiben ez nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
8. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
aa) valamennyi számlavezető pénzintézet 60 napnál nem régebbi eredeti nyilatkozata valamennyi bankszámlájára vonatkozóan a jelentkező fizetőképességek megítéléséhez a bontás időpontjától számítva 1 évre visszamenőleg a következő tartalommal: mióta vezeti a jelentkező bankszámláját; jelentkező számlájával szemben volt-e sorban állás; a bankszámlával szemben bírósági végrehajtás van-e folyamatban,
ab) a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontjának megfelelően ismertesse a 2003. év jelentősebb, leinformálható, a jelen közbeszerzés tárgyával megegyező szerződéseit, csatoljon 2003. január 1-jétől a jelen részvételi felhívás megjelenéséig folyamatosan teljesített, legalább 6000 m2-es egészségügyi fekvőbetegközszolgáltató épület takarítására vonatkozó, cégszerűen aláírt (az intézmény első számú vezetőjének aláírásával, de legalább kórház- vagy klinikavezető főnövéri aláírással), legalább 2 db eredeti referencianyilatkozatot,
ac) mutassa be írásban a minőség-ellenőrzést és az alkalmazottak koordinálását végző, legalább középfokú végzettséggel, 3 éves takarítási gyakorlattal és 2 éves egészségügyi takarítási gyakorlattal rendelkező függetlenített csoportvezetőt,
ad) mutassa be a tervezett takarítást végző személyeket, akik legalább féléves egészségügyi takarítási gyakorlattal, valamint erkölcsi bizonyítvánnyal rendelkezzenek,
ae) írja le műszaki-technikai felszereltségét, mely tartalmazza a klinika takarításához szükséges technikai berendezéseket, legalább 10 db takarítókocsi-rendszert (padozathoz kádas Razant rendszer, a hozzá tartozó felülethez színes vödrös lemosás), 1 db kárpittisztító gépet, 2 db levegőszűrős vagy vízbe elnyelős porszívót, 2 db súrológépet, 1 db kétaknás felmosógépet, valamint 1 db PVC-burkolat alaptisztítására és védőbevonatolására alkalmas gépet,
af) csatolja ISO 9001 minőségbiztosítási rendszerének tanúsítványát.
9. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai:
- a részvételre jelentkező pénzügyi és gazdasági helyzete, fizetési kötelezettségének határidőben történő teljesítése, számlájával szemben bírósági végrehajtás van-e folyamatban a bank nyilatkozata alapján,
- a beszerzés tárgyára vonatkozó referencianyilatkozatok,
- szakmai alkalmasság a teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek vonatkozásában,
- a részvételre jelentkező műszaki-technikai felszereltsége,
- a jelentkező minőségbiztosítási rendszere.
b) A részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- a jelentkező számlájával szemben 1 éven belül volt sorban állás,
- jelentkező számlájával szemben bírósági végrehajtás van folyamatban,
- nincs 2003. január 1-jétől a jelen részvételi felhívás megjelenéséig folyamatosan teljesített, legalább 6000 m2-es egészségügyi fekvőbeteg-közszolgáltató épület takarítására vonatkozó, cégszerűen aláírt (az intézmény első számú vezetőjének aláírásával, de legalább kórház- vagy klinikavezető főnővéri aláírással), legalább 2 db eredeti referencianyilatkozata,
- a minőség-ellenőrzést és az alkalmazottak koordinálását végző, függetlenített csoportvezető nem rendelkezik legalább középfokú végzettséggel, 3 éves takarítási gyakorlattal és 2 éves egészségügyi takarítási gyakorlattal,
- az alkalmazni kívánt, takarítást végző személyek nem rendelkeznek legalább féléves egészségügyi takarítási gyakorlattal, valamint erkölcsi bizonyítvánnyal,
- nem rendelkezik 10 db takarítókocsi-rendszerrel (padozathoz kádas Razant rendszer, a hozzá tartozó felülethez színes vödrös lemosás), 1 db kárpittisztító géppel, 2 db levegőszűrős vagy vízbe elnyelős porszívóval, 2 db súrológéppel, 1 db kétaknás felmosógéppel, valamint 1 db PVC-burkolat alaptisztítására és védőbevonatolására alkalmas géppel,
- nem rendelkezik ISO 9001 minőségbiztosítási rendszert igazoló tanúsítvánnyal.
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
d) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
10. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők keretszáma: nyolc.
11. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
12. Az ajánlatkérő által már kiválasztottak neve és címe: -
13. Egyéb információk:
a) Az ajánlatkérő a jelentkezések eredményessége érdekében a feladat rövid leírását tartalmazó dokumentációt készít, mely a Szolgáltató Osztály 122-es szobájában vehető át 110 000 Ft + áfa csekken történő befizetése ellenében, a jelen felhívás közzététele napjától kezdődően munkanapokon 8.00 és 11.30 óra között a részvételi jelentkezés határidejének lejártáig. A dokumentáció megvétele a jelentkezés érvényességének feltétele.
A dokumentáció másra nem ruházható át.
b) Az okiratokat eredeti vagy közjegyző által hitelesített formában kell benyújtani, kivéve a felelősségbiztosítási kötvényt, valamint a 46. § (1) bek. b) pont szerinti igazolásokat. Amennyiben a jelentkező a kért nyilatkozatokat és igazolásokat a hiánypótlást követően sem csatolja, a részvételi jelentkezés a Kbt. 52. § (2) bekezdés d) pontja szerint érvénytelen.
c) Ajánlatkérő hiánypótlási lehetőséget biztosít.
d) Az ajánlati biztosíték: 100 000 Ft, azaz egyszázezer forint, melyet a részvételi szakasz eredményhirdetése után az első tárgyalás időpontjáig a Semmelweis Egyetem MÁK 10032000-00282819 számú bankszámlájára (a csekken kérjük feltüntetni a Szolgáltató Osztály nevet is) kell befizetni, átutalni vagy az ajánlati biztosíték összegének megfelelő mértékű bankgaranciát kell biztosítani. Az ajánlattevő a tárgyaláson a banki kivonat, illetve postai feladóvevény másolatának csatolásával vagy az ajánlati kötöttség napjáig érvényes bankgarancia eredeti példányával igazolja, hogy az ajánlati biztosíték összegét az egyetem számlájára átutalta.
e) Csatolja - a jelenlegi cégállapotát bemutató - cégkivonatát, amely a részvételi jelentkezési határidő lejártát megelőző 60 napnál nem régebbi, és az aláírási címpéldányát.
f) Nyilatkozzon a cégkivonatban felsorolt számlavezető pénzintézetek és pénzforgalmi jelzőszámok érvényességéről, és az ettől való esetleges eltérést indokolja.
g) Az ajánlatkérő felhívja a jelentkezők figyelmét: a Kbt. 63. § (1)-(2) bekezdéseire: a részvételi szakaszban a részvételre jelentkező nem tehet ajánlatot, továbbá nem vehet részt sem a részvételi, sem az ajánlattételi szakaszban az a jelentkező, aki a Kbt. 46. § hatálya alá tartozik.
h) Csatolja a törvény 46. § (1), (2), (4)-(6) bekezdésében előírt, első számú vezetőjétől származó nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat.
i) Nyilatkozzon, hogy a részvételi felhívást és a dokumentáció feltételeit elfogadja.
j) Csatolja a tevékenységre vonatkozó biztosítási kötvényének másolatát, melynek limithatára káresetenként minimum 1 millió forint, valamint 30 napnál nem régebbi, a biztosító által kiadott igazolást arról, hogy biztosítása érvényes.
k) Írja le a felajánlott szolgáltatást, amely terjedjen ki a technológiai tartalomra. A klinikára kidolgozott technológiai és megvalósítási tervre részletes folyamatleírást (sorrendiség, ütemezés) kérünk napi bontásban, osztályokra kidolgozva. A takarítás kádas Razant rendszerben - a higiénikussal egyeztetve - az OEK-ÁNTSZ engedéllyel rendelkező, nem irritatív hatású, környezetbarát fertőtlenítő- és tisztítószerekkel kell hogy történjen. Ismertesse a használni kívánt fertőtlenítő- és tisztítószerek hatásmechanizmusát (baktérium- és gombaölő hatás, vírusinaktiválás) és koncentrációját.
Érvénytelen a részvételi jelentkezés, ha a szolgáltatás a fent leírt követelményeknek nem felel meg.
l) Csatolja a razantok mosását végző cég ÁNTSZ-engedélyét.
m) Nyilatkozzék, hogy a cég által foglalkoztatott személyek társadalombiztosításba való bejelentéséről ajánlatkérőnek - a kórház vagy klinika kérésére - igazolást ad.
n) Nyilatkozzon, hogy külföldi munkavállalót csak érvényes munkavállalási és tartózkodási engedéllyel alkalmaz.
o) Nyilatkozzon, hogy a szolgáltatás megkezdése után 60 napon belül, majd a továbbiakban évente végrehajtják a klinika épülettakarítására vonatkozó kockázatelemzést, és ennek költségét jelentkező viseli.
p) Ajánlatkérő helyszíni bejárást biztosít jelentkezőknek a dokumentációban leírtak szerint.
q) Ha ajánlatkérő az ajánlattételi szakasz eredményhirdetésekor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
15. A hirdetmény feladásának napja: 2004. április 19.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. április 19.