Budapest Főváros Önkormányzata Főpolgármesteri Hivatal ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (2872/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Budapest Főváros Önkormányzata
Főpolgármesteri Hivatal
nevében eljáró főpolgármester megbízásából a
Budapest Főváros Önkormányzata
Főpolgármesteri Hivatalának Szervezési Ügyosztálya
1052 Budapest, Városház u. 9-11. V. lph. I. em. 134.
Telefon: 327-1532
Fax: 327-1804
jár el.
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az ajánlatkérő hivatalos külföldi kiutaztatásaihoz repülő-, vonat-, hajó- stb. jegyek beszerzése, továbbá szállásfoglalás, biztosítások megkötése, illetve az előzőekhez szorosan kapcsolódó szolgáltatások nyújtása. Éves szinten 200, -50% kiutaztatás. Az ajánlattevő a közbeszerzés mennyiségétől függően többváltozatú ajánlattételre jogosult [Kbt. 36. § (1) bekezdés].
b) A teljesítés helye: Budapest Főváros Önkormányzata Főpolgármesteri Hivatalának Szervezési Ügyosztálya, 1052 Budapest, Városház u. 9-11.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés megkötésének időpontjától 2006. december 31-ig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Budapest Főváros Önkormányzata Főpolgármesteri Hivatalának Szervezési Ügyosztálya, 1052 Budapest, Városház u. 9-11., V. lph., I. em. 134.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció átvehető az ajánlati felhívás közzétételének napján, továbbá az azt követő első naptól számított 15. napig - amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanap - az 5. a) pontban megjelölt címen naponta 9.00-11.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlatkérő a dokumentációt térítésmentesen bocsátja az ajánlattevők rendelkezésére.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény közzétételének napját követő első naptól számított 40. napot követő első munkanap 14.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Budapest Főváros Önkormányzata Főpolgármesteri Hivatalának Szervezési Ügyosztálya, 1052 Budapest, Városház u. 9-11., V. lph. I. em. 134.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Budapest Főváros Önkormányzata Főpolgármesteri Hivatalának Szervezési Ügyosztálya, 1052 Budapest, Városház u. 9-11., I. em. 133/B, tárgyaló.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: ajánlatkérő ajánlati biztosítékot nem kér.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a pénzügyi fedezet a Budapest Főváros Önkormányzatának Főpolgármesteri Hivatala költségvetésében rendelkezésre áll. Ajánlatkérő előleget nem fizet, a teljesítésigazolás alapján kiállított számla kézhezvételét követő 30 napon belül az ellenszolgáltatást teljesíti.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevőnek, valamint a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójának egyaránt csatolnia kell az alábbiakat:
- valamennyi számlavezető pénzintézettől származó - 30 napnál nem régebbi - nyilatkozat eredeti vagy másolati példánya az alábbi tartalommal a folyószámla-tulajdonosra vonatkoztatva:
- mióta vezetik a folyószámlát,
- hogyan ítélik meg pénzügyi helyzetét, hitel- és fizetőképességét,
- a folyószámlán 1 éven belül sorban állás volt-e, fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tett-e [Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pont],
- a cégbíróságnál letétbe helyezett - cégbírósági érkeztetőbélyegző lenyomatával ellátott - 2001. és 2002. évi beszámolója [Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pont].
Műszaki alkalmasság igazolására:
- 2001., 2002., 2003. években összesen, legalább 3, a beszerzés tárgyára vonatkozó, a szerv felelős vezetőjétől származó pozitív visszaigazolással alátámasztott referencia (a szerződést kötő másik fél megnevezésével, címének, telefonszámának, a szerződés összegének meghatározásával) [Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pont],
- a teljesítéshez rendelkezésre álló műszaki-technikai felszereltség (számítógépes helyfoglalási rendszerhez kapcsolódás, hazai és külföldi irodahálózat stb.) leírása [Kbt. 44. § (2) bekezdés b) pont],
- a saját és teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsítása [Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pont].
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- nem rendelkezik 2001., 2002., 2003. években összesen legalább 3, a beszerzés tárgyával azonos teljes körű szolgáltatásra vonatkozó, a szerv felelős vezetőjétől származó pozitív visszaigazolással alátámasztott referenciával,
- ha folyószámláján az ajánlattételt megelőző 1 éven belül kettőnél több alkalommal 60 napot meghaladó sorban állás volt,
- a mérleg szerinti eredménye mindkét évben negatív volt,
- nem rendelkezik a teljesítéshez szükséges számítógépes helyfoglalási rendszerrel,
- nem rendelkezik minőségbiztosítási rendszeréről bármely nemzeti rendszerben akkreditált tanúsító általi tanúsítással.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártával kezdődik és az eredményhirdetés időpontjától számított 30. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok
súlyszámok
- általános feladatok
8
- rendelkezésre állás időtartama
4
- rendelkezésre állás helyszíne (Budapest Főváros Önkormányzata épületétől mért távolság méterben)
2
- teljes körű ügyelet
2
- repülőjegyekre vonatkozó visszatérítések mértéke, egyéb kedvezmények
8
- repülőjegy-visszatérítés mértéke (kedvező árak)
5
- repülőjegy-módosítás, törlés költsége
2
- repülőjegy-kezelési költség mértéke
1
- egyéb kedvezmények
6
- kedvezmény a vasúti jegyekből
2
- szállodai kedvezmények
2
- utasbiztosítás kedvezménye
2
Az értékelés során adható pontszám alszempontonként: 1-100.
A megadott ponthatár úgy kerül felosztásra, hogy az adott alszempont tekintetében a legkedvezőbb ajánlat a maximális pontszámot, a többi ajánlat az adott alszempont tekintetében a legkedvezőbb ajánlattól való eltérésének aránya által meghatározott pontszámot kapja.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, de csak -50%-os eltérés függvényében.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlattételi határidő lejártát követő naptól számított 30. napon, amennyiben ez nem munkanap, úgy az azt megelőző utolsó munkanapon 10.00 óra, a 7. b) pontban megjelölt helyen. Az eredményhirdetésre az ajánlatkérő ezúton hívja meg az ajánlattevőket.
b) A szerződéskötés időpontja: az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevővel a szerződést az eredményhirdetés napját követő első naptól számított 15. napot követő első munkanapon köti meg.
16. Egyéb információk:
16.1. Az ajánlat benyújtásának feltétele az ajánlati felhívás dokumentációjának átvétele az ajánlattevőtől. A dokumentáció másra nem ruházható át és nem tehető közzé. Az ajánlat összeállításának költsége az ajánlattevőt terheli.
16.2. Az ajánlat benyújtásának módja: az ajánlatot a kötelezettségvállalásra jogosultak cégszerű aláírásával, zárt, sértetlen csomagolásban összefűzve, 5 (1 eredeti és az eredetivel megegyező 4 másolati) példányban kell benyújtani. Az ajánlati példányon fel kell tüntetni, hogy "eredeti" vagy "másolati" példány-e. Az ajánlat egyes példányai közötti esetleges eltéréseknél az eredeti példány tartalma a mérvadó. Az ajánlati példányok minden lapját folyamatos oldalszámozással és szignózással, az oldalszámokat is tartalmazó tartalomjegyzékkel kell ellátni. Az ajánlat lezárt csomagolását a következő címzéssel kell ellátni: "Ajánlat: Budapest Főváros Önkormányzata hivatalos külföldi útjainak lebonyolítása" és "Kizárólag az ajánlattételi határidő lejártakor bontható fel". A postán feladott ajánlatot az ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére a 6. b) pontban megjelölt címen az ajánlattételi határidőig sor került. Az ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázat az ajánlattevőt terheli.
16.3. Ha az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor a második legkedvezőbb ajánlatot tevőt is meghatározza, akkor az ajánlat nyertesének visszalépésekor ez utóbbival köt szerződést [Kbt. 59. § (1) bekezdés].
16.4. Az ajánlatnak tartalmaznia kell a Kbt. 46. § (1)-(2), valamint (4)-(6) bekezdéseiben meghatározott hatósági igazolásokat és nyilatkozatokat, valamint a Kbt. 46. § (3) bekezdése alapján a Budapest Főváros Önkormányzata Főpolgármesteri Hivatal Adó Ügyosztálya által nyilvántartott helyi iparűzési adó befizetéséről szóló igazolását.
16.5. Ajánlatkérő konzultációt tart az ajánlati felhívás közzétételének napját követő 19. nap utáni első munkanapon 10.00 órakor a 6. b) pontban megjelölt helyen. A konzultációról készült jegyzőkönyvet a dokumentációt átvevő valamennyi potenciális ajánlattevőnek 8 napon belül megküldi.
16.6. Az ajánlatkérő egy ízben, az összes ajánlattevő számára azonos feltételekkel lehetőséget biztosít a Kbt. 44. és 46. § szerinti igazolások vagy nyilatkozatok utólagos csatolására, valamint az egyéb, az ajánlattal kapcsolatos formai hiányosságok pótlására [Kbt. 43. § (4) bekezdés].
16.7. Az alábbi feltételek, követelmények nemteljesítésekor hiánypótlást az ajánlatkérő nem biztosíthat, a dokumentumok hiánya automatikusan az ajánlat érvénytelenségét eredményezi.
16.7.1. Az ajánlatnak tartalmaznia kell a Kbt. 43. § (1) bekezdésében előírt nyilatkozatot az ajánlatkérési dokumentációban meghatározottak szerint.
16.7.2. Az ajánlattevő a dokumentáció részét képező vállalkozási szerződéstervezetet kitöltve, változatlan szövegszerkezetben és tartalommal, oldalanként kézjeggyel ellátva köteles ajánlatához csatolni.
16.7.3 Az ajánlatban meg kell jelölni a közbeszerzésnek azt a részét, amellyel összefüggésben az ajánlattevő harmadik személlyel szerződést fog kötni, e szervezet (személy) meghatározása nélkül [Kbt. 43. § (2) bekezdés a) pont].
16.7.4. Az alábbi cégokmányok eredeti vagy másolati példánya mind az ajánlattevőre, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójára [Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pont] vonatkozóan:
- az ajánlattételi határidőt megelőző, 30 napnál nem régebbi cégkivonat,
- a cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldánya,
- a cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében az erre vonatkozó, a megbízott aláírását is tartalmazó írásos meghatalmazás.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. április 20.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. április 20.