APEH Hajdú-Bihar Megyei Igazgatósága ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (2888/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
APEH Hajdú-Bihar Megyei Igazgatósága
4024 Debrecen, Piac u. 42-48.
Telefon: 52/507-300
Fax: 52/412-817
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az APEH Hajdú-Bihar Megyei Igazgatósága, 4029 Debrecen, Faraktár u. 29/B szám alatti ingatlanán található irodaépületek, mélygarázs és udvari területek tisztán tartása, gyeprácsos parkolók, füvesített területek kertészeti munkái:
- napi takarítás
9 538 m 2 /nap
- heti takarítás
1 325 m 2 /hét
- negyedévente végzendő PVC-pasztázás
5 058 m 2 /negyedév
- negyedévente végzendő függönytisztítás
318 m 2 /negyedév
- félévente végzendő ablak- és üvegtisztítás
2 424 m 2 /félév
- évente végzendő szalagfüggöny- tisztítás
1 000 m 2 /év
- sötételőfüggöny-tisztítás
318 m 2 /év
- évente végzendő nagytakarítás
10 863 m 2 /év
- hóeltakarítás
60 nap/év
- kertészeti munkák
7 hónap/év
b) A teljesítés helye: APEH Hajdú-Bihar Megyei Igazgatósága, 4029 Debrecen, Faraktár u. 29/B.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: határozatlan idejű szerződés, a teljesítés rendszerességét a dokumentáció tartalmazza.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: APEH Hajdú-Bihar Megyei Igazgatósága Gazdálkodási Önálló Osztály pénztára, 4024 Debrecen, Piac u. 42-48. II. emelet 220. számú irodahelyiség.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: ajánlattevők a dokumentációt az 5. a) pont szerinti címen az ajánlati felhívás megjelenésének napján és az attól számított 15 napig vehetik át munkanapokon 9.00-11.30 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: ajánlattevők a dokumentációt 50 000 Ft összeg pénztári megfizetése ellenében vásárolhatják meg. A dokumentáció a pénztári befizetési bizonylat alapján, munkaidőben a III. emelet 342. számú irodahelyiségben vehető át.
A dokumentáció árát az ajánlatkérő csak a Kbt. 37. § (4) bekezdésében foglalt esetekben téríti vissza.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): APEH Hajdú-Bihar Megyei Igazgatósága Gazdálkodási Önálló Osztály, 4024 Debrecen, Piac u. 42-48. III. emelet 342. számú irodahelyiség.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: APEH Hajdú-Bihar Megyei Igazgatósága ellenőrzési igazgatóhelyettes, 4024 Debrecen, Piac u. 42-48. II. emelet 204. számú irodahelyiség.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő a vállalkozó által kiállított számla ellenértékét a teljesítéssel alátámasztott számla átvételétől számított 15 napon belül átutalással teljesíti.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevőnek, illetve a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pont alá tartozó alvállalkozónak ajánlatához csatolnia kell pénzügyi-gazdasági alkalmassága igazolását, a Kbt. 44. § (1) bekezdése alapján:
Pénzügyi alkalmasság igazolása:
- ajánlattevőnek csatolnia kell minden számláját vezető pénzintézettől származó, 30 napnál nem régebbi nyilatkozatot fizetőképességének megállapítására az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti a gazdálkodószervezet bankszámláját,
- a gazdálkodószervezet fizetési kötelezettségének pontosan eleget tesz-e,
- nyilatkozat az ajánlattevő pénzügyi helyzetéről, hitel- és fizetőképességéről,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja szerinti mérleg (2000., 2001., 2002. évi éves beszámoló, eredménykimutatás, kiegészítő melléklet, szöveges értékelés tartalommal),
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontja szerinti nyilatkozatot a 2001., 2002., 2003. évek teljes forgalmáról és ugyanezen időszakban a takarításszolgáltatási (SZJ 74.70) tevékenység forgalmáról.
Műszaki alkalmasság igazolása:
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja alapján a 2001., 2002. 2003. években végzett, a beszerzés tárgyához hasonló jellegű vállalkozási munkák bemutatása (legalább a teljesítés helyszínének alapterülete, a teljesítés ideje, a szerződést kötő másik fél, valamint az ennél végzett teljesítésről információkkal szolgálni tudó munkatársak megnevezésével),
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés b) pontja alapján a beszerzés tárgyában meghatározott szolgáltatás teljesítéséhez szükséges műszaki-technikai felszereltség (gépek, berendezések, takarítóeszközök),
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontja alapján a beszerzés tárgyában meghatározott szolgáltatás teljesítéséhez szükséges bevonni kívánt, legalább átlagban 30 fő szakember tekintetében igazolja a szolgáltatással azonos egyéves tevékenység végzését.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai: a Kbt. 44. § (1) bekezdése szerinti pénzügyi és gazdasági alkalmassága nincs alátámasztva következő pontokon:
- a benyújtott banki nyilatkozat szerint az elmúlt 1 évben számláján sorban állás fordult elő, hitelképesség és hitelkapcsolat bármelyikének vonatkozásában negatív minősítést tartalmaz,
- a 2000., 2001., 2002. adóévek valamelyikében veszteséges volt,
- 2001., 2002., 2003. évek teljes forgalma nem éri el az évi 40 M Ft-ot, ugyanazon időszakban nincs takarításból származó forgalma,
- szakirányú referenciái nem nyújtanak megalapozott garanciát a megfelelő teljesítésre, így nem rendelkezik a 2001., 2002., 2003. években évente a beszerzés tárgyához viszonyítva nagyságrendben összesen legalább megegyező mennyiségű referenciával, azaz közigazgatási költségvetési intézményben min. 10 000 m 2 takarított területtel, illetve a 2001., 2002., 2003. évek referenciái között nem szerepel legalább 3 olyan ügyfél, ahol minimálisan 3 évig szolgáltattak a megbízó számára megfelelő színvonalon,
- nem rendelkezik legalább 14 db, min. 1000 W teljesítményű ipari porszívóval, és legalább 2 db nagy teljesítményű, nagy belső felületek napi takarítására alkalmas univerzális takarítóképpel, valamint 1 db nagy teljesítményű fűnyíró géppel, továbbá 1 db közepes teljesítményű, min. 100 m 2 /óra kapacitású hómaróval,
- az ajánlattevő nem csatolja a legalább 30 főre vonatkozó, szakmai gyakorlatot igazoló okiratot,
- a műszaki alkalmatlanságra vonatkozó szempontokat az ajánlatkérő az ajánlattevő által a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókra nézve is alkalmazni fogja.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik, és az eredményhirdetéstől számított 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok
súlyszámok
- a szolgáltatás elvégzésére ajánlott ár
50
- az induló ár érvényességének garantált időtartama
30
- a dokumentációban előírt mértéket meghaladó minőségi kötbér vállalása
20
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-10.
Részszempontonként a legkedvezőbb ajánlat a maximális, a legkedvezőtlenebb ajánlat a minimális pontszámot kapja. A közbenső ajánlatok részszempontok szerinti pontszámát egyenes arányosítással kell meghatározni.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontásának napján 15.00 órakor. Amennyiben ez munkaszüneti nap, akkor az azt követő első munkanapon, ugyanebben az órában.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő 8. napon 10.00 órakor. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
16. Egyéb információk:
- A dokumentáció megvásárlása az eljárásban való részvétel feltétele.
- A Kbt. 43. § (4) bekezdése szerinti hiánypótlás lehetőségét kizárjuk.
- Ajánlattevőnek ajánlatát lezárt borítékban, 1 eredeti és 3 arról készült másolati példányban kell benyújtani, és világosan meg kell jelölnie, melyik az eredeti és melyek a másolati példányok. Az eredeti és a másolati ajánlatok eltérése esetén az eredeti megjelölésű ajánlat a meghatározó.
- A borítékon az "eredeti" vagy "másolat" megjelölés mellett a következőket kell feltüntetni: ajánlattevő nevét, címét, az "APEH Hajdú-Bihar Megyei Igazgatósága takarítási munkák" jeligét, továbbá az ajánlati felhívás 6. a) pontjában meghatározott, "határidő előtt felbontani tilos!" kitételt.
- Az ajánlathoz csatolni kell a Kbt. 46. § (4)-(6) és (8) bekezdései szerinti igazolásokat és nyilatkozatokat, az ajánlattevőnek és az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóknak.
- Az ajánlatot aláírók aláírási címpéldányának eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolatát tartalmaznia kell az ajánlatnak.
- A Kbt. 46. § (2), (4)-(6) bekezdéseiben előírt nyilatkozatok és igazolások becsatolása szükséges.
- Ajánlattevő nyújtsa be 30 napnál nem régebbi cégkivonatát, illetve egyéni vállalkozó esetében a vállalkozói igazolvány másolatát.
- Az ajánlattevő ajánlatában köteles megjelölni a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozókat, továbbá igazolni azok műszaki, pénzügyi és gazdasági alkalmasságát a 11. a) pontban meghatározottak szerint, valamint ajánlatában köteles megjelölni a Kbt. 43. § (2) bekezdés c) pont szerinti szervezeteket (személyeket), valamint azt, hogy az alvállalkozók, illetve az egyéb közreműködő szervezetek (személyek) a teljesítés mely részében vesznek részt.
- Cégszerűen aláírt szándéknyilatkozat csatolása kötelező a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóktól arra vonatkozóan, hogy a teljesítés őt érintő részét minőségben, mennyiségben és határidőben az ajánlatkérő ajánlatában megajánlott feltételek szerint teljesíti.
- Ajánlattevőnek kifejezetten nyilatkoznia kell arról, hogy az alkalmazott tisztítószerek, vegyszerek mindenben megfelelnek a vonatkozó környezetvédelmi, munkavédelmi, tűzvédelmi és egészségvédelmi előírásoknak.
- Az ajánlattevő igazolja azt, hogy rendelkezik olyan felelősségbiztosítással, amely biztosítja az alkalmazottai által okozott kár megtérülését.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. április 20.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. április 20.