Magyar Államvasutak Részvénytársaság részvételi felhívása gyorsított tárgyalásos eljárás megindítására (2998/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Magyar Államvasutak Részvénytársaság
1062 Budapest, Andrássy út 73-75.
nevében eljáró
Humán Irányítás és Szolgáltatás
1062 Budapest, Andrássy út 73-75.
Szabó László Miklós
Telefon: (1) 432-4708
Fax: (1) 432-4947
2. a) A választott eljárás: a Kbt. 70. § (1) bekezdés a) pontja szerinti hirdetmény közzétételével induló gyorsított tárgyalásos eljárás.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: a K. É. 0461/2004. nyilvántartási számú nyílt eljárás az összes beérkezett ajánlat érvénytelensége folytán eredménytelen volt, és az új eljárásban a felhívásnak, illetőleg a dokumentációnak a közbeszerzés tárgyára vonatkozó feltételei időközben nem változtak meg.
c) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételeinek indokolása: a nyílt, illetve meghívásos eljárás lefolytatásának időszükséglete lehetetlenné teszi a bérszámfejtési rendszer 2006. január 1-jei indulását. Ha ezen időpont nem tartható, akkor az éles indulás csak 1 évvel később történhet.
Az 1 évvel későbbi indulás következtében pedig a MÁV Rt. létszám-leépítési kötelezettsége nem teljesíthető a MÁV Rt. európai színvonalú vasúttá alakításáról és az EU-csatlakozáshoz szükséges vasúti reform végrehajtásáról szóló 1001/2004. (I. 8.) Korm. határozatban megkövetelt ütemben, illetőleg a jelenleg használt bérszámfejtési rendszert átmenetileg jelentős ráfordítással fel kell újítani. Mindebből kitűnik, hogy a rendkívüli sürgősséget indokló körülmények nem az ajánlatkérő mulasztásából erednek.
d) A szerződés meghatározása, aminek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a beszerzés tárgya a MÁV Rt. Integrált Humán Információs Rendszerének kialakítása, ennek keretében:
- szoftvertermékek (szükség szerint szerver és kliens oldali licencek) szállítása,
- ORACLE HRMS vagy SAP R/3 HR, vagy a megnevezetekkel egyenértékű szoftvercsomag szállítása,
- integráltan kapcsolódó e-learning szoftvercsomag szállítása,
- kapcsolódó dokumentum archiválási szoftvercsomag szállítása.
Szolgáltatás nyújtása:
- a leszállított termékek implementálása, annak részeként kiemelten:
- tervezés, telepítés, beállítás, tesztelés,
- az ajánlatkérő igényeinek kielégítéséhez szükséges programfejlesztés,
- a leszállított termékek integrálása egymással és az ajánlatkérő meglévő rendszereivel,
- a humán folyamatok és a belső szabályozások átalakítása, illesztése a szoftverekben megtestesülő gyakorlathoz,
- adattisztítás, kezdeti adatfeltöltés,
- az ajánlatkérő munkatársainak oktatása,
- a projekt és az implementáció dokumentálása,
- az éles rendszer támogatása,
- az integrált rendszer hardverkövetelményeinek definiálása, méretezése,
- projektmenedzsment,
- szoftverkövetés (verziókövetés és jogszabálykövetés) a projekt befejezését követően,
- fejlesztői és tanácsadói támogatás a projekt befejezését követően
a dokumentációban részletezett követelmények szerint. A nem specifikált részletek vonatkozásában - a dokumentáció által felállított keretek között - a legjobb gyakorlat szerinti működőképes megoldásokat kell kidolgozni és az ajánlatkérő működési modelljébe illeszteni. Ajánlatkérő a kialakításra kerülő rendszert, illetve a megvásárolt licenceket az anyavállalat és többségi tulajdonú leányvállalatai körében kívánja használni.
b) A teljesítés helye: az ajánlatkérő által Budapesten rendelkezésre bocsátott irodákban és 6 vidéki regionális központjában.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: részajánlat nem tehető.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: az egyszeri feladat vonatkozásában a teljesítési határidő 2006. március 31. A projekt befejezését fejlesztői és tanácsadói szolgáltatás vonatkozásában a véghatáridő 2008. december 31. A szoftverkövetés tekintetében a szerződés határozatlan időre szól.
5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: gazdasági társaság létrehozása nem követelmény. Ugyanakkor közös részvételre jelentkezők esetén a részvételi jelentkezés részeként - a jelen közbeszerzés teljesítésére vonatkozó feladatmegosztást is tartalmazó - konzorciális megállapodás csatolása szükséges, melyben meg kell jelölni a konzorcium képviseletére való felhatalmazással a konzorciumot vezetőt és a tagoknak egyetemleges felelősséget kell vállalniuk.
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a részvételi felhívás közzétételének napját követő 10. naptári napot követő első munkanap 10.00 óra.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Magyar Államvasutak Részvénytársaság, 1062 Budapest, Andrássy út 73-75. 125. szoba.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
d) Az (első) tárgyalás időpontja: az ajánlattételi határidőt követő 11. munkanap.
7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: a részvételi jelentkezés határidejét követő 4. munkanap 10.00 óra.
8. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
A részvételre jelentkezőre - konzorcium esetében a konzorciumot alkotó valamennyi tagra - és a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pont szerinti alvállalkozóra külön-külön benyújtandó:
- a jelen közbeszerzés tárgyában (licencdíj nélkül számítva) 2001., 2002. és 2003. évben teljesített nettó forgalmáról szóló nyilatkozat,
- 20001. és 2002. évi mérleg,
- a részvételre jelentkező valamennyi számlavezető pénzintézetétől származó - a benyújtást megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű - igazolás a részvételre jelentkező fizetőképességének megállapítására az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti a részvételre jelentkező bankszámláját,
- a részvételre jelentkező fizetési kötelezettségeinek határidőre eleget tesz-e,
- bankszámláján 2003. és 2004. évben volt-e sorban állás,
- az előző 3 év egy olyan sikeres projektjének ismertetése (a projektben végzett feladat részletes leírása, a szerződést kötő másik fél megnevezése, az ellenszolgáltatás nettó összege), amelyben a jelen közbeszerzési eljárás tárgya kapcsán kötendő szerződés teljesítése során tervezett feladatot végezte a majd szállítani és implementálni tervezett szoftvercsomaggal összefüggésben,
- a teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek, különös tekintettel a projektvezető bemutatása (név, tervezett feladat, tervezett allokáció %-os mértéke, képzettség ismertetése és igazolása, szakmai önéletrajz). A képzettség igazolása nem történhet vezetői nyilatkozattal.
9. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdésének a) pontja szerinti nyilatkozat alapján fizetőképességének megállapítása,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdésének b) pontja szerinti dokumentum alapján a kiegyensúlyozott gazdálkodás vizsgálata,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdésének c) pontja szerinti nyilatkozat alapján forgalmának vizsgálata,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdésének a) pontja szerinti nyilatkozat alapján a referenciamunkák megfelelősége,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdésének c) pontja szerinti nyilatkozat alapján a szakember allokáció vizsgálata.
b) A részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
A részvételre jelentkező - konzorcium esetében a konzorciumot alkotó valamennyi tag - és a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pont szerinti alvállalkozó:
- jelen közbeszerzés tárgyában (licencdíj nélkül számítva) teljesített együttes forgalma a 2001., 2002., 2003. évek egyikében sem érte el a nettó 100 millió forintot,
- valamelyikének mérleg szerinti eredménye a 2001. vagy 2002. évben negatív volt,
- valamelyike a pénzintézeti nyilatkozatok alapján fizetési kötelezettségeinek határidőre legalább egyszer nem tett eleget,
- valamelyikének bankszámláján 2003. vagy 2004. évben sorban állás volt,
- valamelyike nem tud felmutatni az előző 3 év alatt egy olyan sikeresen befejezett projektet, amelyben a jelen közbeszerzési eljárás tárgya kapcsán kötendő szerződés teljesítése során tervezett feladatot végezte,
- külön-külön bemutatott projektjeiben nyújtott szolgáltatások együttes ellenértéke (licencdíj és szolgáltatási díj) kevesebb, mint 200 millió forint,
- együttesen nem allokálnak a projektvezetővel együtt legalább 10 - szakirányú gyakorlattal rendelkező - szakembert a jelen közbeszerzés tárgyát képező feladat végrehajtására, úgy, hogy közülük a projektvezetővel együtt legalább 5 a projekt teljes időtartamára 100%-os lekötöttségű,
- nincs megnevezve projektvezető, vagy nem 100%-os a projekthez rendelése.
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: összességében legelőnyösebb ajánlat.
d) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak: az alkalmasnak talált részvételre jelentkezőknek megküldött ajánlati felhívásban kerül meghatározásra.
10. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők keretszáma: -
11. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem lehet.
12. Az ajánlatkérő által már kiválasztottak neve és címe: -
13. Egyéb információk:
- A részvételi felhíváshoz az ajánlatkérő dokumentációt készít, mely megkérhető a részvételi felhívás közzétételének napjától a részvételi jelentkezés napjáig - előzetes telefonos egyeztetés nyomán - munkanapokon 9.00 órától 12.00 óráig (a részvételi jelentkezés napján 8.00 órától 9.00 óráig). A dokumentáció ára 25 000 Ft + áfa. A dokumentáció ellenértékének átutalása a MÁV Rt. Központi Pénzügyi és Számviteli Szolgáltató Egység (KPSzSzE) Kereskedelmi és Hitelbanknál vezetett 10201006-50080399 számú számlájára történhet. A beérkezett tételekről a KPSzSzE automatikusan számlát állít ki, és azt megküldi a díjat átutaló részére. A részvételre jelentkezők a dokumentációt a banki átutalási bizonylat bemutatása ellenében vehetik át (nem kell megvárni, hogy az átutalt összeg meg is érkezzen a fenti számlára). A részvételre jelentkezés feltétele a dokumentáció MÁV Rt.-től történő közvetlen (közös részvételre jelentkezők estében legalább egyikük általi) megvásárlása. Egy részvételre jelentkező kizárólag egy dokumentáció megvásárlására jogosult.
- A részvételi jelentkezést egy eredeti és két másolati papír példányban, valamint egy további példányban CD-n magyar nyelven kell benyújtani. A papír példányok minden lapját folyamatos sorszámozással és a részvételre jelentkező cégjegyzésére jogosultjának szignójával kell ellátni, gépelve, nyomtatott formában vagy eltávolíthatatlan tintával kell elkészíteni, amely javításokat, átírásokat, törléseket nem tartalmazhat. A részvételi jelentkezésen szerepelnie kell az "eredeti" vagy a "másolati" megjelölésnek. Eltérés esetén az "eredeti" példány tartalma a mérvadó.
- A részvételi jelentkezést olyan kötésben kell beadni, amelyből állagsérelem nélkül lapot kivenni, cserélni nem lehet.
- A részvételi jelentkezést a 6. pontban megjelölt címre kell benyújtani, lezárt borítékján/dobozán "Részvételi jelentkezés a MÁV Rt. Integrált Humán Információs Rendszere közbeszerzés tárgyában; Szabó László Miklós úr figyelmébe" megjelöléssel.
- A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés helyszíne a 6. pontban megjelölt helyszín.
- A Kbt. 46. § által megkövetelt nyilatkozatokat, illetve hatósági igazolásokat részvételi jelentkezés részeként csatolni kell.
- A részvételre jelentkezőnek nyilatkoznia kell a Kbt. 43. § (2) bekezdés a)-c) pontjában foglaltakról. [A nemleges nyilatkozato(ka)t is csatolni kell.]
- A részvételre jelentkezőnek (konzorciumi tagoknak), illetőleg a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pont szerinti alvállalkozónak csatolnia kell nyilatkozatát, hogy a 8. pont harmadik francia bekezdésében meghatározott pénzintézeteken kívül más pénzintézetnél számlát nem vezet.
- A részvételre jelentkezőnek (konzorciumi tagoknak), illetőleg a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pont szerinti alvállalkozónak az alábbi cégokmányok eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolati példányát kell a részvételi jelentkezéshez csatolni:
- a jelentkezési határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi cégkivonatot,
- az esetleg el nem bírált változásbejegyzési kérelem cégbírósági érkeztető bélyegzőlenyomattal ellátott példányát,
- a cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldányát.
- Minden további információkérést az 1. pont szerinti címre kell benyújtani borítékján "Információkérés a MÁV Rt. Integrált Humán Információs Rendszere közbeszerzés tárgyában; Szabó László Miklós úr figyelmébe" megjelöléssel.
- Az ajánlatkérő az eljárásban a Kbt. 43. § (4) bekezdése alapján nem biztosít lehetőséget hiánypótlásra.
- A szerződés teljesítésére alkalmasnak minősített részvételre jelentkezők, csak olyan összetételben nyújtatnak be ajánlatot, ahogyan az alkalmassá minősítésük megtörtént.
- A jelen részvételi felhívásban nem érintett további vonatkozásokban a részvételi jelentkezésnek minden tekintetben meg kell felelnie a Kbt.-ben előírt tartalmi és formai követelményeknek.
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
15. A hirdetmény feladásának napja: 2004. április 19.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. április 19.