Semmelweis Egyetem ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (3054/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Semmelweis Egyetem
1085 Budapest, Üllői út 26.
Jelen közbeszerzésnél használható cím:
Semmelweis Egyetem Szolgáltató Osztály
1085 Budapest, Rökk Szilárd u. 13.
Telefon/faxszám: 266-1865
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: megbízási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Semmelweis Egyetem Testnevelési és Sporttudományi Kar technikai eszközökkel támogatott élőerős vagyonvédelmi szolgáltatása, 24 093 m2 területen; havi 6000 órában
- 5 fő formaruhás vagyonőr 24 órás porta (recepciós) és járőr folyamatos szolgálattal,
- 5 fő 16 órás teremőri (felügyelői) szolgálattal hétfőtől péntekig (6.00-22.00 óráig),
- továbbá rendezvények alkalmával rendkívüli teremőri szolgálat igény szerinti létszámmal és szolgálati idővel, a dokumentáció mellékletében meghatározottak szerint.
b) A teljesítés helye: 1123 Budapest, Alkotás u. 44.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: -
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2004. július 26-tól 3 év.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Semmelweis Egyetem Szolgáltató Osztály, 1085 Budapest, Rökk Szilárd u. 13., I. em. 122. iroda.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzétételének napján és az azt követő első naptól számított 15 napig vehető át 9.00-11.30 óráig munkaidőben. Ha a határidő utolsó napja nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció 150 000 Ft + áfa ellenében vásárolható meg, melyet a Szolgáltató Osztály által kiadott postai készpénz-átutalási csekken kell befizetni. A dokumentáció a feladóvevény bemutatása után vehető át.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: jelen ajánlati felhívás közzététele napját követő első naptól számított 41. nap 10.00 óra. Ha az nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): az 5. a) pont szerint.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: 5. a) pont szerint.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 500 000 Ft, azaz ötszázezer Forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: ajánlattevő a törvény 41. §-a szerinti ajánlati biztosítékot oly módon teljesítheti, hogy fenti összeget Semmelweis Egyetem MÁK 10032000-00282819 számú bankszámlájára (a csekken kérjük feltüntetni a Szolgáltató Osztály nevet is) befizeti, átutalja, vagy az ajánlati biztosíték összegének megfelelő mértékű bankgaranciát biztosít. Az ajánlati biztosíték nyújtását az ajánlattevő az ajánlatához csatolt bankszámlakivonat másolatával vagy ajánlati kötöttség napjáig érvényes bankgarancia eredeti példányával köteles igazolni.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: ajánlatkérő az ellenszolgáltatást a teljesítés igazolása után a számla kézhezvételét követő 30. napon banki átutalással teljesíti vagy ajánlattevő kedvezőbb ajánlata szerint, egyenlíti ki.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
aa) valamennyi számlavezető pénzintézet 60 napnál nem régebbi eredeti nyilatkozata valamennyi bankszámlájára vonatkozóan az ajánlattevő fizetőképességének megítéléséhez a bontás időpontjától számítva 1 évre visszamenőleg a következő tartalommal: mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját, ajánlattevő számlájával szemben volt-e sorban állás, bankszámlájával szemben bírósági végrehajtás van-e folyamatban.
ab) ajánlattevő ismertesse előző 3 év jelentősebb, leinformálható élőerős szolgáltatásait, a teljesítés időszakát, a szolgáltatás havi óraszámát, az ellenszolgáltatás havi összegét a szerződést kötő fél megnevezésével. Csatoljon 3 hónapnál nem régebbi, 2001. január 1-jétől folyamatosan teljesített, legalább 3 db olyan eredeti referencianyilatkozatot, melyek igazolják, hogy komplex objektumvédelmet működtet, amelynél a védelemben használt eszközök értéke őrzött objektumonként eléri, vagy meghaladja az 1 millió Ft-ot.
ac) ismertesse a szolgáltatás helyén és a szolgáltatás ellátása során alkalmazni kívánt technikai eszközeit (gázspray, gumibot, elemlámpa, mobiltelefon).
ad) mutassa be a teljesítésbe bevonni kívánt szakembereket, különösen a felsőfokú végzettséggel rendelkező kapcsolattartó személyt, a középfokú végzettséggel rendelkező csoportvezetőket (váltásvezetőket), akik 3 éves csoportvezetői (váltásvezetői) gyakorlattal rendelkeznek, valamint a szolgálati helyre tervezett vagyonőröket, akik legalább középfokú végzettséggel és 2 éves vagyonvédelmi gyakorlattal rendelkeznek (név, születési év, beosztás, iskolai végzettség, szakmai képzettség és tapasztalat).
ae) Csatolja vagyonvédelmi tevékenységre vonatkozó ISO 9000 szabványcsalád követelményeinek megfelelő minőségirányítási rendszerének tanúsítványát.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- ajánlattevő számlájával szemben 1 éven belül volt sorban állás,
- bankszámlájával szemben bírósági végrehajtás van folyamatban,
- szolgáltatásainak havi óraszáma nem éri el a 40 000 órát,
- referencianyilatkozatai között nincs 3 hónapnál nem régebbi, 2001. január 1-jétől folyamatosan teljesített, legalább 3 db olyan eredeti referencianyilatkozat, amely igazolja, hogy komplex objektumvédelmet működtet, amelyben a védelemben használt eszközök értéke őrzött objektumonként eléri, vagy meghaladja az 1 millió Ft-ot,
- a vagyonőrök személyenként nem rendelkeznek az ajánlatban megjelölt 1 db gázspray-val, 1 db gumibottal, 1 db elemlámpával és 1 db mobiltelefonnal, amelyek a vagyonőrök alapvető önvédelmét, az éjszakai szolgálat ellátásának biztonságát, valamint a kapcsolattartóval és a cég diszpécserközpontjával való azonnali összeköttetést biztosítják,
- a kapcsolattartó személy nem rendelkezik felsőfokú végzettséggel és a csoportvezetőknek (váltásvezetőknek) nincs középfokú végzettségük, valamint nem rendelkeznek 3 éves csoportvezetői (váltásvezetői) gyakorlattal jelen szolgáltatás tárgyában,
- a szolgálati helyre ajánlott szakembereknek nincs legalább középfokú végzettségük és 2 éves vagyonvédelmi gyakorlatuk,
- ajánlattevő nem rendelkezik vagyonvédelmi tevékenységre vonatkozó ISO 9000 szabványcsalád követelményeinek megfelelő minőségirányítási rendszer tanúsítvánnyal.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlati kötöttség az ajánlattételi határidő lejártától az eredményhirdetést követő 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok
súlyszámok
- őrzési óradíj (Ft/óra) az inflációkövetés figyelembevételével
25
- fizetési határidő
2
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-10. A legkedvezőbb ajánlat 10 pontot kap, melyhez a többi ajánlatot matematikai aránypárral viszonyítjuk.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: a bontást követő naptól számított 20. nap 11.00 óra, amennyiben ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanap.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő 30. nap, amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap.
16. Egyéb információk:
a) Az okiratokat eredeti vagy közjegyző által hitelesített formában kell benyújtani, kivéve a 46. § (1) bekezdés b) pontja szerinti igazolásokat és a biztosítási kötvény(ek)et. Amennyiben ajánlattevő a kért nyilatkozatokat és igazolásokat a hiánypótlást követően sem csatolja, az ajánlat a Kbt. 52. § (2) bekezdés d) pontja szerint érvénytelen.
b) Ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4) bekezdés szerinti hiánypótlás lehetőségét biztosítja.
c) Csatolja a törvény 46. § (1), (2), (4)-(6) bekezdésében előírt első számú vezetőjétől származó nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat.
d) Csatolja a jelenlegi cégállapotát bemutató cégkivonatát, amely az ajánlattételi határidő lejártát megelőző 60 napnál nem régebbi, és az aláírási címpéldányát.
e) Nyilatkozzék, hogy tevékenysége megfelel az 1998. évi IV. törvény előírásainak és a szakmai kamara etikai szabályzata előírásainak.
f) Csatolja rendőrhatósági engedélyét, valamint a rendőrhatóság 30 napnál nem régebbi igazolását arra vonatkozóan, hogy a csatolt nyilvántartási számú engedély érvényes.
g) Csatolja a Személy- Vagyonvédelmi és Magánnyomozó Szakmai Kamara 30 napnál nem régebbi igazolását arra vonatkozólag, hogy tagja a kamarának, az etikai szabályzat 29/ a) pontja alapján nincs ellene elrendelt etikai eljárás, illetve az elmúlt három évben ilyen elmarasztalásban nem részesítették, tagdíjhátraléka nincs.
h) Csatolja a tevékenységre vonatkozó szolgáltatási és általános felelősségbiztosítási kötvényeinek másolatait, amelyeknek éves kárfedezeti összegük minimálisan 50-50 M Ft, a kár esetenkénti kárfedezeti összegeik min. 5 M Ft értékhatárúak, valamint 30 napnál nem régebbi, a biztosító által kiadott igazolást arról, hogy felelősségbiztosításai érvényesek.
i) Nyilatkozzon a cégkivonatban felsorolt számlavezető pénzintézetek és pénzforgalmi jelzőszámok érvényességéről, és az ettől való esetleges eltérést indokolja.
j) Ismertesse a cég fő tevékenységi területeit, az élőerős szolgálatok szervezésének, irányításának, ellenőrzésének rendszerét.
k) Nyilatkozzon arról, hogy a szolgálat ellenőrzési rendszere biztosítja a minimum havi négy különböző időpontban végrehajtott ellenőrzést és a szolgálati helyre egyszemélyi felelőst nevez ki.
l) Nyilatkozzon, hogy a nap bármely szakában hívható 24 órás központi ügyelettel rendelkezik Budapesten, adja meg a telephelyén belüli ügyelet fontosabb paramétereit.
m) Csatoljon a tevékenység állandó, folyamatos, megbízható ellátásához szükséges, konkrét szolgálati utasítást.
n) Nyilatkozzon arról, hogy rendelkezik olyan szakmai háttérrel, amely képes a biztonságtechnikai berendezések szakszerű kezelésére, használatára, üzemzavar esetén annak elhárítására.
o) Nyilatkozzon, hogy legalább 10 ellenőrző pont telepítésével biztosítja a járőrözési feladat végrehajtásának objektív ellenőrzését, valamint, hogy a rendszer telepítésének és üzemeltetésének díját a vállalási ár tartalmazza. A szerződés lejárta utána ajánlatkérő a rendszerre nem tart igényt.
p) Nyilatkozzon, hogy ha a szolgálat ellátása akadályokba ütközik a cég gondoskodik az állandó szolgálat megfelelő helyettesítéséről.
q) Nyilatkozzon, hogy képes komplex védelem megtervezésére és végrehajtására, és rendelkezik védelmi technikai üzletággal.
r) Külön fejezetben ismertesse a telep komplex védelmére vonatkozó részletes elgondolását, amely a jelenlegi védelmi szint megőrzése mellett csökkenti az élőerős őrzés iránti igényt.
s) Nyilatkozzon, hogy rendezvények alkalmával a rendkívüli teremőri szolgálat esetén is az ajánlott óradíjat alkalmazza.
t) Nyilatkozzon, hogy az ajánlati felhívást, a dokumentációt és a szerződéses feltételeket elfogadja.
u) Ha ajánlatkérő az eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is meghatározta, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
v) A dokumentáció megvásárlása, az ajánlatétel feltétele. A dokumentáció át nem ruházható.
w) Ajánlatkérő helyszíni bejárást biztosít a dokumentációban részletezettek szerint.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. április 20.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. április 20.