Budapest Főváros IV. Kerület Újpest Önkormányzata Polgármesteri Hivatal ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (3095/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Budapest Főváros IV. Kerület Újpest Önkormányzata
Polgármesteri Hivatal
Az ajánlatkérő megbízásából eljár:
Budapest Főváros IV. Ker. Újpest Önkormányzata
Gazdasági Intézménye
1042 Budapest, Viola u. 3-5.
Telefon/fax: 370-0034
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási (szolgáltatási) szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az önkormányzat területén lévő és ellátási kötelezettségébe tartozó gyermekintézményekben (óvoda, általános iskola, középiskola), valamint az időskorúak intézményeiben a közétkeztetés biztosítása, valamint e tevékenységhez kapcsolódó kiegészítő egyéb szolgáltatás a részletes dokumentáció szerint.
Napi adagszámok (2003. évi átlagadagszámok alapján):
- óvodáskorúak: 2600 adag/nap,
- felnőtt: 370 adag/nap,
- általános iskolás korúak:
- napi háromszori: 2200 adag/nap,
- napi kétszeri: 300 adag/nap,
- csak menza: 2050 adag/nap,
- felnőtt: 350 adag/nap,
- középiskolás korúak:
- csak menza: 530 adag/nap,
- időskorúak:
- csak ebéd: 700 adag/nap,
- ebből kiszállítás hűtött, mikrohullámú berendezésben felmelegíthető, egyszer használatos egyedi csomagolásban kiszerelt készétel: 350 adag/nap.
b) A teljesítés helye: az intézmények székhelye az ajánlati dokumentációban meghatározottak szerint (Bp. IV. ker. területén).
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: az ajánlattevő csak a beszerzés egészére tehet ajánlatot.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2004. július 1-jétől 2008. június 30-ig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: a Budapest IV. Ker. Újpest Önkormányzata Gazda sági Intézmény titkársága, 1042 Budapest, Viola u. 3-5. I. emelet.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzétételének napjától kezdődően munkanapokon 9.00-12.00 óra között 15 napig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: 60 000 Ft + 15 000 Ft áfa = 75 000 Ft, melyet az ajánlatkérő pénztárába kell befizetni (pénztári órák: 9.00-12.00 óráig, H-Cs) vagy átutalással teljesíteni az ajánlatkérő Raiffeisen Bank Rt. (1054 Budapest, Akadémia u. 6.) 12010422-00208691-00100009 számú egyszámlájára. Ebben az esetben a befizetést igazoló bizonylatot be kell mutatni. A dokumentáció árát az ajánlatkérő a Kbt. 37. § (4) bekezdésben foglalt esetekben visszatéríti.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. nap, ha ez nem munkanap, az azt követő első munkanap 10.00 óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Bp. IV. Ker. Önkormányzat Polgármesteri Hivatala, 1042 Budapest, István u. 14., polgármesteri titkárság II. em. 52. (1325 Pf. 107). A borítékon fel kell tüntetni "Ajánlat! Önkormányzati közétkeztetés. A bontási eljárás megkezdéséig felbontani tilos!".
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Bp. IV. Ker. Önkormányzat Polgármesteri Hivatala, 1042 Budapest, István u. 14. II. em. 64. (tárgyaló).
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: az ajánlatkérő 1 000 000 Ft, azaz egymillió forint biztosítékot kér.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlati biztosíték teljesíthető az ajánlattételi határidő lejártáig az ajánlatkérő Raiffeisen Bank Rt.-nél vezetett12010422-00208691-00100009 számú egyszámlára átutalással vagy az ajánlati kötöttség időtartamára szóló bankgarancia biztosításával. Az erről szóló igazolást az ajánlati anyagban szerepeltetni kell.
Érvénytelen az ajánlat, amelynél az ajánlati biztosítékot az ajánlattételi határidőig nem fizették be vagy azt hitelesen nem igazolták.
Az ajánlatkérő az ajánlati biztosítékot a Kbt. 41. § (5) bekezdése szerint utalja vissza, illetve adja vissza az eredeti bankgarancia-nyilatkozatot.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a megrendelő a benyújtott és elfogadott számlát 15 banki munkanapon belül átutalással egyenlíti ki a dokumentációban részletezett feltételekkel.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem követelmény.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevőnek csatolni kell önmagára és az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókra vonatkozóan is az alábbiakban felsoroltakat:
Pénzügyi-gazdasági alkalmasság igazolására:
- ajánlattevő számlavezető bankjától vagy bankjaitól (30 napnál nem régebbi) nyilatkozatot:
- mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
- ajánlattevő pénzügyi helyzete, hitel- és fizetőképessége,
- fizetési kötelezettségeinek rendben eleget tesz-e,
- előfordult-e az elmúlt egy évben egy hónapot meghaladó sorban állás,
- az ajánlattevő előző 3 évi pénzügyi mérlegét (2000., 2001. és 2002.) cégbírósági érkeztetőbélyegzőjével ellátott hitelesített másolati példányaival,
- egyéni vállalkozó esetében az APEH érkeztetőbélyegzőjével ellátott éves szja. Adóbevallás és egyszerűsített beszámoló hitelesített másolati példányaival.
Műszaki alkalmasság igazolása:
- az ajánlattevő előző 3 évi közétkeztetési tevékenységének referenciákkal megjelölt ismertetése,
- tájékoztatás a jelenleg is szerződött szolgáltatásokról, a referenciát adó név- és címmegjelöléssel,
- műszaki, technikai felszereltség (szállítóeszköz, referencia konyhák stb.) leírása,
- a teljesítésbe bevonni kívánt vezetői, illetve minőség-ellenőrzésért felelős szakemberek bemutatása, csatolni kell a vezetők szakmai önéletrajzát is,
- bármely nemzeti rendszerben akkreditált minőségbiztosítási rendszer bemutatása és meglétének igazolása a tanúsítvány magyar nyelvű, hiteles másolatának csatolásával.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
Pénzügyi alkalmatlanság szempontjai:
- a benyújtott mérlegek alapján a két egymást követő év gazdasági eredménye veszteséges,
- a pénzintézettől származó nyilatkozatok szerint fizetési kötelezettségeinek kettőnél több alkalommal nem vagy 60 napot meghaladó késedelemmel tett eleget, illetve a számláin az előző 12 hónapban 90 napos vagy azt meghaladó időtartamú sorban állás volt tapasztalható.
Műszaki alkalmatlanság szempontjai:
- nem rendelkezik az előző 3 évben ezen eljárás tárgyával azonos referenciával,
- igazolt referenciamunkái egyenként nem érik el a közbeszerzési eljárás tárgyát képező szolgáltatás nettó értékének 75%-át éves viszonylatban,
- nem rendelkezik a szolgáltatás megfelelő színvonalú teljesítéséhez szükséges műszaki-technikai felszereltséggel (kiszállítást biztosító járművekkel, rozsdamentes, hőtárolós edényzettel),
- ha a teljesítésbe bevont szakemberei nem rendelkeznek a teljesítéshez szükséges legalább középfokú végzettséggel és legalább 5 éves gyakorlattal,
- ha nem rendelkezik bármely nemzeti rendszerben akkreditált minőségbiztosítási rendszerrel,
- ha az ajánlattevő nem rendelkezik igazolt HACCP élelmiszer-biztonsági rendszerrel.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlati kötöttség az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik és az eredményhirdetést követően 60 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő a beérkezett ajánlatokat a Kbt. 34. § (1) bekezdés a) pontja értelmében a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás alapján bírálja el.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok bontását követő 12. naptári nap, ha ez nem munkanap, akkor a 12 napot követő első munkanap. Helye: azonos a 7. b) pontban jelzettel, 9.00 órakor.
b) A szerződéskötés időpontja: az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevővel az eredményhirdetést követő naptól számított 8. napon 9.00 órakor, ha ez nem munkanap, akkor az azt követő első munkanapon 9.00 órakor köti meg a szerződést a beszerzés tárgyára.
16. Egyéb információk:
a) Az ajánlatokat 3 példányban (1 eredeti, 2 másolat), zárt borítékban kérjük benyújtani. A borítékon fel kell tüntetni a következő feliratokat: A bontási eljárás megkezdéséig felbontani tilos!
b) Az ajánlatok minden lapját, igazolásokat, referenciákat stb. sorszámozással és aláírással kell ellátni. Az ajánlat csak bonthatatlan kötéssel készülhet. Az ajánlat első lapja az ajánlati felolvasólap, melyen szerepelni kell az ajánlattevő nevének, székhelyének, az ajánlati árnak, és cégszerűen legyen aláírva. Az előírt mellékletek bármelyikének hiánya az ajánlat érvénytelenségét vonja maga után a Kbt. 52. § (2) bekezdés d) pontja alapján. Az ajánlatkérő hiánypótlást nem biztosít.
c) Az ajánlattevőnek vállalnia kell az iskolák, középiskolák tálalókonyháinak teljes körű üzemeltetését az éttermekkel együtt (ezen tálalókonyhák műszaki állapotát a HACCP-rendszernek megfelelően a pályázónak kell biztosítani).
d) Valamennyi főző- és tálalókonyhából (óvodai és időskorú intézményből) a keletkezett ételhulladék elszállíttatása a pályázó feladata.
e) Az ajánlattevőnek a dokumentációban meghatározottak szerint a működéshez szükséges nagy értékű tárgyi eszközökre vonatkozóan adásvételi szerződést kell kötni a kiíróval.
f) Az ajánlattevőknek el kell fogadniuk az ajánlati dokumentációban meghatározott szerződési feltételeket.
g) Az ajánlatkérő a dokumentációt megvásárlók részére biztosítja a főzőkonyhák és melegítőkonyhák megtekintését.
A megtekintés időpontja: a dokumentáció megvásárlására megjelölt időpont lejáratát követő első, második és harmadik munkanap. Részletes program a dokumentáció szerint.
h) Az ajánlattétellel kapcsolatos kérdéseket - a Kbt. 38. §-ával összhangban - legkésőbb az ajánlattételi határidő lejárta előtt 10 nappal lehet feltenni írásban.
i) A kérdésekre adott válaszok - a kérdések ismertetésével együtt - valamennyi, az ajánlati dokumentációt kiváltó társaság részére legkésőbb az ajánlattételi határidő lejártát megelőző 6. napig a Kbt. 38. §-ával összhangban megküldésre kerülnek.
j) Az ajánlatkérő a nyertes visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köti meg a szerződést.
k) Érvénytelen az ajánlat, ha a cégbejegyzésben a közétkeztetés mint tevékenységi terület nem szerepel.
l) Érvénytelen az ajánlat, ha a dokumentációt az ajánlattevő saját jogon nem vásárolta meg.
m) Cégszerű nyilatkozatot kér az ajánlatkérő, hogy a jelenleg üzemelő főzőkonyháin az üzemvitelt korlátozó intézkedést szakhatóság nem alkalmazott.
n) Cégszerű nyilatkozatot kér az ajánlatkérő, hogy az ajánlattevő nem tartozik a Kbt. 46. § (1) bekezdés a) és c) pontjai és a 46. § (2) bekezdés hatálya alá, valamint a 46. § (1) bekezdés b) pontjában meghatározott elkülönített állami pénzalapok közül melyikkel szemben áll fenn jogszabály alapján fizetési kötelezettsége.
o) 30 napnál nem régebbi cégkivonatot, cégjegyzésre jogosultak aláírási címpéldányát, esetleges folyamatban lévő változásbejegyzés iránti kérelmét.
p) Ha a cégjegyzésre jogosultak és a kötelezettségvállaló személye nem azonos a kötelezettségvállalásra jogosulttal, a meghatalmazott aláírását is tartalmazó felhatalmazást kell tartalmaznia az ajánlatnak.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. április 21.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. április 21.