Kisalföld Volán Közlekedési Rt. ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (3122/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Kisalföld Volán Közlekedési Rt.
9027 Győr, Ipar u. 99.
Telefon: 96/417-266
Fax: 96/417-286
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a személyi jövedelemadóról szóló, többször módosított 1995. évi CXVII. törvény alapján a munkavállalóknak biztosított, kizárólag meleg étel fogyasztásakor beváltható utalványok szállítása a Kisalföld Volán Közlekedési Rt. munkavállalói számára havonta 1900 ć 20% fő részére 6 000 Ft/fő/hó értékben.
b) A teljesítés helye: az ajánlattevőnek a Kisalföld Volán Közlekedési Rt., 9027 Győr, Ipar u. 99. II. 210. sz. alatti székhelye.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a havi megrendelések alapján történő folyamatos teljesítés a szerződés hatálybalépésétől számítva határozatlan ideig. A havonta biztosítandó meleg étel fogyasztásakor beváltható utalványok szállítási határideje az ajánlatkérő megrendelései alapján, a megrendelés megküldésének dátumától számított 3 munkanapon belül.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Kisalföld Volán Közlekedési Részvénytársaság, 9027 Győr, Ipar u. 99. II. 214., személyügyi szervezet titkársága (munkanapokon 9.00-13.00 óráig.)
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció az ajánlattételi felhívás közzététele napjától kezdődően, az azt követő első naptól számított 20 nap, ha ez nem munkanap, az azt követő első munkanap 12.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a beszerzés tárgya feltételeinek részletes leírását tartalmazó ajánlatkérési dokumentáció személyesen vagy meghatalmazott által, vissza nem térítendő [kivétel a Kbt. 37. § (4) bekezdésében foglalt esetek] 30 000 Ft + 25% áfa befizetése ellenében vehető át. Az összeget az ajánlatkérő pénztárába készpénzben kell befizetni. A dokumentáció megvásárlása az ajánlattevők számára kötelező, ennek hiányában érvényes ajánlat nem tehető.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a közzététel napját követő első naptól számított 41. nap 10.00 óra, ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanap ugyanezen óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Kisalföld Volán Közlekedési Részvénytársaság, 9027 Győr, Ipar u. 99. II. 214., személyügyi szervezet.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Kisalföld Volán Közlekedési Részvénytársaság, 9027 Győr, Ipar u. 99. III. emeleti tárgyalóterem.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő a beszerzés tárgyában meghatározott feladat teljesítéséhez éves üzleti tervében rendelkezik a szükséges finanszírozási forrással. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítése az igazolt teljesítést követően havonta, a számla kézhezvételétől számított 10 banki napon belül, átutalással történik. Az ajánlatkérő előleget nem ad.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevő pénzügyi, gazdasági alkalmasságára vonatkozó igazolások:
- valamennyi pénzintézettől, ahol bankszámlával rendelkezik vagy rendelkezett az elmúlt 1 évben, 30 napnál nem régebbi nyilatkozat az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti az ajánlattevő számláját,
- ajánlattevő fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
- számláján sorban állás volt-e az elmúlt 1 évben, hány alkalommal, mennyi ideig,
- a 2001. és 2002. évi mérleg és eredménykimutatás könyvvizsgálói záradékkal és kiegészítő mellékletekkel,
- az ajánlattevő előző 3 éves teljes nettó árbevételéről és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgya értékesítéséből származó nettó árbevételéről szóló nyilatkozata.
Műszaki alkalmasság igazolása:
- az ajánlattevő - a jelen közbeszerzési eljárás tárgyával azonos - 3 db igazolt referenciái meleg étel fogyasztásakor beváltható utalvány szállítása tárgyában, egyenként minimum éves 50 M Ft összegben,
- a termék bemutatása, az ajánlattevő a szerződés teljesítéséhez szükséges alkalmasságát a melegétel fogyasztásakor beváltható utalvány leírásával, mintapéldányának, az ajánlati dokumentációval együtt történő benyújtásával kell igazolnia.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- pénzügyi helyzete a banki nyilatkozat alapján nem ítélhető meg stabilnak (bármelyik pénzintézetnél 90 napot meghaladó vagy kettőnél több 30 napot meghaladó időtartamú sorban állás volt bármelyik számlájával szemben az elmúlt 1 évben),
- negatív mérleg szerint eredmény két egymás követő évben,
- az utóbbi 3 év jelen közbeszerzés tárgyával azonos, 3 db egyenként minimum éves 50 M Ft összegű referenciát bemutatni nem tud, illetve amennyiben az ajánlatkérő az általa megjelölt referenciahelyek bármelyikétől nem megfelelő teljesítésről kap visszajelzést,
- az utalványoknak - az ajánlati dokumentációban felsoroltak közül - legalább 2 hamisítás elleni biztonsági elemmel kell rendelkezniük.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetéstől számított 30 nap.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, a 3. a) pont alatti mennyiségtől függően maximum 3 változatú ajánlat tehető, jól elkülönített formában.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: a bontástól számított 10. nap 10.00 óra, amennyiben az nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő 8. nap, amennyiben az nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű, eredeti vagy közjegyző által hitelesített cégkivonatot.
- Az ajánlattevő nyilatkozatát arról, hogy nem áll végelszámolás alatt vagy ellene nincs folyamatban csőd-, illetve felszámolási eljárás.
- Az ajánlathoz csatolni kell a cégjegyzési jogosult, a részvételi jelentkezést aláíró személy aláírási címpéldányának eredeti példányát (vagy közjegyző által hitelesített másolatát).
- A Kbt. 46. § (1), (2) és (4)-(6) bekezdései szerinti igazolásokat és nyilatkozatokat mellékelni kell.
- Az ajánlatnak a Kbt. 43. § (1) bekezdése alapján tartalmaznia kell az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát a felhívás valamennyi feltételére, a szerződés teljesítésére és a kért ellenszolgáltatásra, melyet a benyújtott ajánlat címlapja utáni első oldalon kell elhelyezni.
- Az ajánlattevő nyilatkozata a Kbt. 43. § (2) bekezdése b) pontja alapján a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ról.
- Az ajánlattevőnek országos beváltóhely-hálózattal és Budapesten legalább 2 beváltóhellyel kell rendelkeznie.
- Győr-Moson-Sopron megyében rendelkeznie kell legalább 50 étkezésiutalvány-beváltóhellyel, Győr, Sopron, Mosonmagyaróvár városokban legalább 2 beváltóhellyel, Csorna, Kapuvár, Pannonhalma, Tét és Fertőd városokban pedig legalább 1 beváltóhellyel.
- Az ajánlatkérő a szerződést a nyertes ajánlattevővel köti meg. Amennyiben az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is kihirdeti, az eljárás nyertesének visszalépése esetén azzal köt szerződést.
- Az ajánlattevő a dokumentációval kapcsolatos kiegészítő tájékoztatást írásban, legkésőbb az ajánlattételi határidő lejárta előtt 10 nappal bezárólag kérhet az ajánlatkérőtől, amelyre a választ a kérdéssel együtt az ajánlatkérő valamennyi pályázó részére írásban megküld.
- Az ajánlatkérő hiánypótlásra 4 napos határidővel lehetőséget biztosít.
- Az ajánlatokat az eredeti és 2 másolati példányban, összefűzve, zárt borítékban kell az ajánlatkérő számára eljuttatni. Minden példányon fel kell tüntetni az eredeti vagy másolati megjelölést, eltérés esetén az eredeti példány tartalma az irányadó. A borítékon az alábbiakat kell feltüntetni: "Kisalföld Volán Közlekedési Rt. részére meleg étel fogyasztásakor beváltható utalványok beszerzése" tárgyú közbeszerzési eljárás. "Csak bizottságilag bontható fel!"
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. április 20.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. április 20.