Belügyminisztérium Országos Katasztrófavédelmi Főigazgatóság ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (3138/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Belügyminisztérium
Országos Katasztrófavédelmi Főigazgatóság
1149 Budapest, Mogyoródi út 43.
Telefon: 469-4136
Fax: 469-4137
Az ajánlatkérő nevében és képviseletében
ezen eljárás keretében a
Belügyminisztérium
Beszerzési és Kereskedelmi Rt.
(továbbiakban: BM BK Rt.)
1124 Budapest, Németvölgyi út 41.
Telefon/fax: 325-1780
jár el.
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: 2 db négytengelyes tűzoltó-autódaru és hozzá tartozó málhafelszerelések szállítása, valamint kapcsolódó szolgáltatások teljesítése.
b) A teljesítés helye: BM Országos Katasztrófavédelmi Főigazgatóság Központi Raktára, 1174 Budapest, Ferihegyi út 264.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés dátumától számított 8 hónap, az ajánlattevő ennél korábbi teljesítési időpontot is megajánlhat.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: BM Beszerzési és Kereskedelmi Rt., 1124 Budapest, Németvölgyi út 41., 5. ép., I. szint 102.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható az ajánlati felhívás közzétételének napjától kezdődően naponta 9.00-13.00 óra között, a felhívás dátumát követő első naptól számított 20. napon 13.00 óráig. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevő a dokumentációt 120 000 Ft + 25% áfa, azaz bruttó 150 000 Ft összegnek a BM Beszerzési és Kereskedelmi Rt. (BM BK Rt.) HVB Bank Hungary Rt.-nél vezetett 10900011-00000005-50080002 számú számlájára történő befizetéséről szóló igazolás ellenében, az 5. a) pontban meghatározott címen veheti át. Az átutalási megbízás közlemény rovatában a BM BK Rt . kéri a 75-04-1499 hivatkozási számot feltüntetni. Ajánlatot csak az az ajánlattevő nyújthat be, aki a dokumentációt az 5. a) pont alatti szervezettől saját részére megvásárolta, ellenkező esetben ajánlata érvénytelennek minősül.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzététele napját követő első naptól számított 51. nap 10.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): BM Beszerzési és Kereskedelmi Rt., 1124 Budapest, Németvölgyi út 41., 5. ép., I. szint 102.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: a Kbt. 51. § (2) bekezdésében meghatározott személyeken túlmenően az ajánlatkérő mást nem hív meg.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Belügyminisztérium Beszerzési és Kereskedelmi Rt., 1124 Budapest, Németvölgyi út 41., 5. ép. fszt.-i tanácsterem.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 1 500 000 Ft, azaz egymillió-ötszázezer forint vagy 5952 EUR, azaz ötezer-kilencszázötvenkettő euró.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlatkérő az eljárásban való részvételt ajánlati biztosíték bankgarancia vagy átutalás formájában történő adásához köti. A bankgaranciát az ajánlattevő által kiválasztott banknak kibocsátani, a dokumentációhoz mellékelt minta szerint. Az ajánlathoz csatolt garanciának az ajánlattételi határidő lejártát követő első naptól számított 60 napig kell érvényben lennie. Az ajánlati biztosítékot forintban történő átutalás esetén a Belügyminisztérium Beszerzési és Kereskedelmi Rt. HVB Bank Hungary Rt.-nél vezetett 10900011-00000005-50080002 számú számlájára, euróban történő átutalás esetén a BM Beszerzési és Kereskedelmi Rt. HVB Bank Hungary Rt.-nél vezetett (HU91) 1091 8001 0000 0005 5008 0026 (swiftkód: BACXHUHB) euró -devizaszámlájára kell teljesíteni. Az átutalás közlemény rovatába a BM BK Rt. kéri a tételszám(oka)t és a 75-04-1499 hivatkozási számot feltüntetni. Az ajánlati biztosíték nyújtásának igazolására az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő bankjának hivatalos igazolását a terhelésről vagy a bank által kibocsátott eredeti bankgaranciát.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: ajánlatkérő rendelkezik a szerződés teljesítését biztosító pénzügyi fedezettel. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítése az igazolt teljesítést követően a dokumentációban rögzített feltételek szerint történik, a kincstári rendnek megfelelően, 15 banki napon belül, banki átutalással. Az ajánlatkérő előleget nem fizet.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: mind az ajánlattevőre, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ra (továbbiakban: alvállalkozó) - közös ajánlat esetén az ajánlattevők mindegyikére - vonatkozóan csatolni kell az ajánlathoz:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolására:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja alapján a számlavezető pénzintézet által kiállított, az ajánlattételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű nyilatkozat az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti az ajánlattevő/alvállalkozó bankszámláját,
- ajánlattevő/alvállalkozó fizetési kötelezettségeinek az ajánlattételi határidőt megelőző 1 év során határidőre eleget tett-e (ajánlattevőnek/alvállalkozónak nyilatkoznia kell, hogy mely pénzintézetekkel áll kapcsolatban, és valamennyi számlavezető pénzintézet nyilatkozatát csatolni kell az ajánlathoz)
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja alapján az ajánlattevő/alvállalkozó 2001. és 2002. évi mérlegének és eredménykimutatásának másolati példánya,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontja alapján ajánlattevő és alvállalkozó nyilatkozata az előző 2 év (2002. és 2003.) teljes forgalmáról (nettó árbevételéről), továbbá ugyanezen időszakban az ajánlattevő nyilatkozata a közbeszerzés tárgyát képező termék értékesítéséből származó forgalmáról és az alvállalkozó nyilatkozata a közbeszerzés tárgyához szállítani kívánt termék(ek) vagy végezni kívánt szolgáltatás(ok) értékesítéséből származó forgalmáról.
Műszaki alkalmasság igazolására:
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja alapján az előző 3 év (2001., 2002., 2003.) legjelentősebb szállításainak - ajánlatkérő részére teljesített szállítás esetén valamennyi szállításnak - ismertetése (továbbiakban: referencialista), ajánlattevő esetében a közbeszerzés tárgyára, az alvállalkozó esetében a közbeszerzés tárgyához szállítani kívánt termék(ek)re vagy végezni kívánt szolgáltatásokra vonatkozóan a következő tartalommal:
- a szerződő/megrendelő fél megnevezése,
- a teljesítés tárgya,
- a teljesítés ideje,
- az ellenszolgáltatás összege, továbbá
- a referencialistában felsorolt megrendelők referencialevelének csatolása, melyekben a referenciát adó megrendelők nyilatkoznak ajánlattevő esetében a közbeszerzés tárgyát képező autódaruk, az alvállalkozó esetében a közbeszerzés tárgyához szállítani kívánt termék(ek) vagy végezni kívánt szolgáltatás(ok) szerződés szerinti teljesítéséről,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pontja alapján az ajánlattevő és az alvállalkozó saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsítása.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
Pénzügyi, gazdasági alkalmatlanság:
ba) pénzügyi intézménytől származó nyilatkozat alapján az ajánlattevő és a alvállalkozó közül valamelyik fizetési kötelezettségének nem tesz határidőre eleget,
bb) a 2001. és 2002. évek valamelyikében az ajánlattevő és az alvállalkozó közül valamelyik mérleg szerinti eredménye negatív volt,
bc) az ajánlattevő és az alvállalkozó(k) együtt az előző 2 év (2002. és a 2003. év) egyikében sem rendelkeznek a jelen közbeszerzési eljárás tárgyát képező termék értékesítéséből származó forgalommal.
Műszaki alkalmatlanság:
bd) az ajánlattevő a 2001. és 2003. évek közötti időszakra:
- nem rendelkezik a közbeszerzés tárgyára vonatkozóan - az ajánlatkérővel kötött szerződés esetén valamennyi szállítást is tartalmazó - referencialistával,
- nem csatolt az ajánlathoz legalább 3, a referencialistában nevesített, különböző megrendelő által kiállított - ajánlatkérő részére teljesített szállítás esetén valamennyi szállításra vonatkozóan - referencialevelet, melyekben a referenciát adó megrendelők nyilatkoznak a közbeszerzés tárgyát képező tűzoltó-autódaruk szállításainak szerződés szerinti teljesítéséről,
be) az ajánlattevő által ajánlatkérő részére teljesített szállítás(ok)ra vonatkozó referencialevélből megállapítható, hogy az ajánlattevő több mint egy alkalommal nem a szerződés szerint teljesített,
bf) az alvállalkozó 2001. és 2003. évek közötti időszakra:
- nem rendelkezik a közbeszerzés tárgyához szállítani kívánt termék(ek)re vagy végezni kívánt szolgáltatás(ok)ra vonatkozóan referencialistával,
- nem csatolt az ajánlathoz legalább 3, a referencialistában nevesített, különböző megrendelő által kiállított referencialevelet, melyekben a referenciát adó megrendelők nyilatkoznak a szerződés szerinti teljesítésről,
bg) az ajánlattevő és az alvállalkozó közül valamelyik nem rendelkezik tanúsító által tanúsított minőségbiztosítási rendszerrel.
Közös ajánlat esetén az ajánlattevőknek külön-külön kell igazolniuk a szerződés teljesítésére való alkalmasságukat, azaz külön-külön kell megfelelniük az alkalmassági követelményeknek.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetési időpontot követően 30 napig az ajánlattevő kötve van ajánlatához.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak: az elbírálás részszempontjai és a részszempontok súlyszámai:
részszempontok
súlyszámok
1. beszerzési ár
40
műszaki tartalom:
2. kapaszkodóképesség terepfokozatban, terheletlenül (%)
10
3. kapaszkodóképesség terepfokozatban, kétszeres önsúllyal terhelve (%)
10
4. emelőcsörlő és gém együttes húzóereje (80 fokra emelt gémen keresztül) kN-ban
8
5. emelve vontató berendezés terhelhetősége a jármű végétől 2 méteres távolságban kinyúlva (tonna)
6
6. motorteljesítmény/tényleges összgördülőtömeg (kW/tonna)
5
7. tengelyterhelés (kg)
4
8. mentőcsörlő állandó vonóereje (kN-ban)
2
9. felemelhető teher hátul és oldalt, teljes letalpalás mellett, 20 méteres vízszintes kinyúlás mellett (tonna)
2
10. jótállás ideje (hónap)
8
11. magyarországi szervizek száma (db)
5
12. teljesítési határidő (hónapban)
2
Adható pontszám valamennyi részszempont esetében: 1-100-ig.
Az értékelés módszere: minden egyes részszempont esetében a legkedvezőbb ajánlat kapja a maximálisan adható 100 pontot, a többi ajánlat pontszáma a legkedvezőbb ajánlattól való eltéréstől függően arányosítással kerül meghatározásra.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, maximum 2, egymástól műszakilag eltérő - de a műszaki előírásnak megfelelő - változatban tehető ajánlat, jól elkülönített formában.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontásától számított 30. napon 10.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő első naptól számított 10. napon. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon.
16. Egyéb információk:
16.1. Az ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4)-(6) bekezdéseiben foglaltak szerint lehetőséget biztosít a Kbt. 44. és 46. §-ai szerinti igazolás vagy nyilatkozat utólagos csatolására, formai hiányosságának pótlására, valamint egyéb, az ajánlattal kapcsolatos formai hiányosságok pótlására, így különösen a nem megfelelő aláírással vagy példányszámban benyújtott ajánlat esetén.
16.2. Az ajánlatkérő a Kbt. 40 §. (3) bekezdés b) pont alapján műszaki leírást készít, melyet a dokumentáció tartalmaz.
16.3. A 11. a) pontban előírt iratokon túlmenően az alábbi iratok csatolandók az ajánlathoz:
16.3.1. Ajánlattevő nyilatkozata a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja alapján a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ról (név, székhely). Amennyiben ajánlattevő nem kíván igénybe venni alvállalkozó(ka)t, akkor az erről szóló nyilatkozatot kell az ajánlathoz csatolni.
Ajánlattevőnek külön nyilatkozatban meg kell jelölnie továbbá a közbeszerzésnek azt a részét, amellyel összefüggésben ajánlattevő az alvállalkozóval szerződést kíván kötni.
16.3.2. Mind az ajánlattevőre, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ra vonatkozóan nyilatkozat a Kbt. 46. § (1) bekezdés a) és c) pontjaira, valamint a 46. § (2) bekezdés a) és b) pontjaira, továbbá nyilatkozat arról, hogy a 46. § (1) bekezdés b) pontjában említett, elkülönített állami pénzalapok közül melyik irányában áll fenn jogszabály alapján fizetési kötelezettség. Ajánlatkérő a Kbt. 46. § (2) bekezdésében foglalt kizáró okok alkalmazását előírja.
Mind az ajánlattevőre, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ra vonatkozóan a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontja szerinti hatósági igazolások a 46. § (5), (6) és (8) bekezdései figyelembevételével.
16.3.3. Mind az ajánlattevőre, mind az általa megjelölt, a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ra vonatkozóan az ajánlattételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű, cégbíróság által kiállított cégkivonatnak vagy az IM Cégnyilvántartó és Céginformációs Szolgálata által kiadott nyilvános cégadatok kivonatának eredeti vagy hitelesített másolati példánya, valamint a cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldányának másolata. Amennyiben a cégkivonatból/cégadatok kivonatából megállapítható, hogy cégügyben el nem bírált módosítás van folyamatban, úgy a cégbírósághoz ékeztetett változásbejegyzési kérelem másolata is csatolandó. Amennyiben az ajánlattevő és az alvállalkozó cégkivonatában, illetve a cégadatok kivonatban a beszerzés tárgyához kapcsolódó tevékenységi kör nem szerepel, az az ajánlat érvénytelenné nyilvánítását vonja maga után.
16.3.4. A közbeszerzés tárgyára vonatkozóan a gyártómű minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsítása.
16.3.5. Közös ajánlat esetén az ajánlattevők együttműködésükről szóló megállapodást. A közös ajánlatot tevőknek nyilatkozniuk kell továbbá arról, hogy a szerződés teljesítéséért egyetemleges felelősséget vállalnak.
16.4. Ha az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor megjelölte a legkedvezőbb ajánlatot tevőt követő ajánlatot tevőt, akkor az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel az ajánlattevővel fog szerződést kötni.
16.5. Szerződéskötés esetén a teljesítési határidőt megelőző 15 nappal jóteljesítési bankgarancia nyitandó a teljesítés összegének 5%-a értékében, bankgarancia formájában, a teljesítési határidőt követő 60 nap lejárati idővel.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. április 20.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. április 20.